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文檔簡介

1、鄭州鐵路職業(yè)技術學院辦公自動化系統(tǒng)用車申請流程使用說明以 OA 精靈 PC 客戶端為例，網(wǎng)頁版 OA 使用方法類似）一、發(fā)起申請（由申請人操作）1. 登錄 OA 精靈 PC 客戶端或者 OA 網(wǎng)頁版后，在導航 菜單的“工作辦理”菜單項下點擊“新建工作”，如下圖所示。2. 在彈出的“新建工作”對話框中，點擊“日常工作”，右側 出現(xiàn)“用車申請”等流程，將鼠標放在流程右側的空白區(qū)域后 會出現(xiàn)“快速新建”按鈕，點擊“快速新建”。3. 在出現(xiàn)的空白表單上填寫用車信息，包括“是否出市”擬出差地點、”“乘車人數(shù)、”“擬出差時間、”“用車事由”等信息（注 意， 標注紅色 *號的均為必填項， 必須填寫， 否則無

2、法轉交下步審批。）填寫好以后就可以點擊“轉交下一步”按鈕。4.在彈出的對話框中（如下圖所示），點擊“選擇人員”后2在出現(xiàn)的選人列表對話框中勾選部門主管即本單位負責人， 然后點擊“確定”即可將申請?zhí)峤唤o相應領導來審核。如下圖 所示：至此，發(fā)起申請流程即完成。下面需要等待領導審批。、部門領導審核 （由填表人選擇的用車部門領導操作）1.發(fā)起申請人所在部門的領導在接到申請后，OA 精靈會在電腦桌面右上角彈出如下提醒框，點擊提醒框即可打開 表單辦理審批事項：或者，在 OA 精靈面板的“工作辦理”中點擊“我的工作”出現(xiàn)待辦工作列表在待辦工作列表中點擊需要辦理的審批事宜也可打開表單辦理審批事項。2.在如下圖所示彈出的表單中，審核填表信息，如果有 問題需要退回發(fā)起人重填，可點擊“退回”按鈕，在彈出的對 話框中填寫退回原因，點擊“確定”按鈕后退回。若填表信息無誤，則填寫用車部門領導意見后點擊轉交 下一步。3.在彈出的對話框中點擊“確定”即可轉入下一步，交由行政科長來查閱審核在申請時段內是否可以安排車輛。5至此，用車部門領導審批的工作即完成后續(xù)流程會自動轉交給辦公室、主管校領導審批，最后轉回發(fā)起人三、發(fā)起人結束流程并傳閱（由流程發(fā)起人操作）1.參照“二、部門領導審核”的第 1 步，打開表單，查閱審批信息，點擊“轉交下一步”。在彈出的對話框中，默認已經(jīng)將行政科長列為傳閱人，點擊“確定”即可結束流程，

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