采購成本控制制度

1、v1.0 可編輯可修改采購成本控制制度第 1 章總則第 1 條目的為加強(qiáng)采購成本管理， 降低采購成本消耗，提高公司的市場競爭力，現(xiàn)根據(jù) 國家有關(guān)成本費(fèi)用的管理規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。第 2 條范圍采購部采購成本控制相關(guān)事項(xiàng)均須參照本制度辦理。第 3 條采購成本的構(gòu)成采購成本包括維持成本、 訂購成本及缺料成本，不包括物資的價(jià)格，具體如 下表所示。采購成本構(gòu)成表采購成本 分類說明成本細(xì)分維持成本為維持物資的原有狀態(tài)而發(fā)生的成本資金成本、搬運(yùn)成本、倉儲(chǔ)成本、 折舊及陳腐成本、保險(xiǎn)費(fèi)用、管理費(fèi) 用等訂購成本為實(shí)現(xiàn)一次采購而進(jìn)行的各種活動(dòng)的費(fèi)用請購手續(xù)成本、采購成本、進(jìn)貨驗(yàn)收成本、進(jìn)庫成

2、本等缺料成本由于物資供應(yīng)中斷而造成的損失安全庫存成本、延期交貨成本、試銷成本、失去客戶的成本等第 4 條采購成本控制的管理職責(zé)1 成本控制部部長具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督采購成本控制工作2 采購部成本控制專員負(fù)責(zé)采購成本具體控制工作。v1.0 可編輯可修改3 采購部其他人員及其他部門需配合執(zhí)行采購成本控制規(guī)定。第 5 條采購成本控制要點(diǎn)公司采購成本控制包含對采購申請、計(jì)劃、詢價(jià)、談判、合同簽訂、采購訂 單、物資入庫、 貨款結(jié)算等采購作業(yè)全過程的控制。 采購部應(yīng)結(jié)合公司的具體情 況明確采購成本控制關(guān)鍵點(diǎn)，具體如下所述。1 確定最優(yōu)的采購價(jià)格。2 確定合理的采購訂貨量。3 采購付款控制。第 2 章采購計(jì)劃

3、控制第 6 條常備用料的采購計(jì)劃由采購部計(jì)劃管理人員根據(jù)采購申請、 庫存情況 及用料需求計(jì)劃制訂，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報(bào)成本控制部部長審批。第 7 條其他用料的采購計(jì)劃由采購部計(jì)劃管理人員根據(jù)各部門的采購申請 制訂，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報(bào)成本控制部審批。第 8 條采購計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核，以利于公司資金的安排。第 9 條采購部在實(shí)施采購的過程中， 必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃。 若采購計(jì)劃變 更，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。第 10 條未列入采購計(jì)劃內(nèi)的物資一般不能進(jìn)行采購。如確屬急需物資，應(yīng) 填寫“緊急采購申請表” ，經(jīng)公司總經(jīng)理審批、 采購部核準(zhǔn)后方能列入采購范圍。第 3 章采購價(jià)格控制第

4、11 條采購部實(shí)施物資采購時(shí)需填制“采購申請表” ，“采購申請表”中的 價(jià)格要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部核定的物資采購最高限價(jià)。第 12 條采購方式包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長期定點(diǎn)采購、比價(jià)采購等。采購部應(yīng)將各種采購方式進(jìn)行對比，找出成本最低的采購形式組合，降低采購成本。第 13 條采購部在確定采購價(jià)格時(shí)，可遵循以下四個(gè)步驟。1 詢價(jià)v1.0 可編輯可修改利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)、 市場采價(jià)等多種渠道， 快速獲取市場最高價(jià)、 最低價(jià)、 一般價(jià)格這三類信息，從而保障采購詢價(jià)效率。2 比價(jià)分析各供應(yīng)商提供的物資規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價(jià)體系。3 估價(jià)成立估價(jià)小組（小組由采購管理人員、營運(yùn)人員、財(cái)務(wù)人員組成） ，自

5、行估 算出較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料。4 議價(jià)采購部根據(jù)底價(jià)資料、 市場行情、 采購量大小和付款期的長短等因素與供應(yīng) 商議定出合理的價(jià)格。第 14 條如果實(shí)際物資采購價(jià)格低于最高限價(jià)，公司將給予經(jīng)辦人一定比例 的獎(jiǎng)勵(lì)；如果實(shí)際采購價(jià)格高于最高限價(jià)， 則必須獲得財(cái)務(wù)部核價(jià)人員的確認(rèn)和 總經(jīng)理的批準(zhǔn)，同時(shí)給予經(jīng)辦人一定比例的罰款。第 4 章采購訂貨量控制第 15 條倉儲(chǔ)部庫管員應(yīng)每日填寫物資庫存日報(bào)表，反映現(xiàn)有存貨物資的名 稱、單價(jià)、儲(chǔ)存位置、儲(chǔ)存區(qū)域及分布狀況等信息，并及時(shí)將此信息報(bào)送給采購 部。第 16 條采購部應(yīng)要求供應(yīng)商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子 郵件等方式，及時(shí)提供已訂購物資的未達(dá)

6、存貨日報(bào)表。第 17 條采購部根據(jù)各部門采購申請制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)在充分研究同期的 采購歷史記錄、下期的銷售計(jì)劃的基礎(chǔ)上， 協(xié)助物資計(jì)劃人員確定最佳安全庫存。第 18 條采購部協(xié)助倉儲(chǔ)部根據(jù)物資采購耗時(shí)的不同及貨源的緊缺程度等， 借助歷史經(jīng)驗(yàn)估計(jì)、數(shù)學(xué)模型測算等方法確定安全庫存量。第 19 條采購部人員在制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)在充分分析現(xiàn)有存貨量（包括供 應(yīng)商或第三方物流的未達(dá)存貨） 、貨源情況、訂貨所需時(shí)間、物資需求量、貨物 運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上， 結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂v1.0 可編輯可修改貨時(shí)點(diǎn)。第 5 章采購入庫及付款控制第 20 條相關(guān)人員辦理采購物資入庫時(shí)，必須同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件，否則 倉儲(chǔ)部一律不予受理。1 到庫物資符合采購訂單要求。2 到庫物資經(jīng)質(zhì)量管理部檢驗(yàn)合格。第 21 條采購物資登記入賬時(shí)，價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)須完全符合采 購訂單的要求。第 22 條支付物資采購費(fèi)用時(shí)，必須同時(shí)滿足以下三個(gè)條件，否則財(cái)務(wù)部一 律不予付款。1 已經(jīng)列入當(dāng)期貨幣資金支出預(yù)算。2 雙方往來賬核對無誤。3 “付款申請單”已經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第 6 章附則第 23 條