人事檔案管理方案推薦

1、人事檔案管理方案推薦人事檔案管理方案企業(yè)管理中，人事管理還包括認(rèn)識(shí)檔案的管理?，F(xiàn)向你提供人事檔案管理制度，助你了解有關(guān)的內(nèi)容。一、人事檔案保管制度口目的本文是由工作計(jì)劃網(wǎng)檔案管理工作計(jì)劃頻道為大家提供的20XX年學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃范文，希望對(duì)大家有所幫助。第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。口人事檔案保管制度的基本內(nèi)容考核周期內(nèi)，乙方?jīng)]

2、有自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與甲方業(yè)務(wù)相同或相近的業(yè)務(wù)的行為，也沒(méi)有作為股東或投資人對(duì)與甲方業(yè)務(wù)相同或類似或相關(guān)的行業(yè)進(jìn)行投資的行為，也沒(méi)有將甲方業(yè)務(wù)歸為自己或他人辦理的行為、也沒(méi)有與甲方發(fā)生業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的行為。建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案

3、完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：- 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：- 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。- 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；五是人事檔案經(jīng)過(guò)十年的目標(biāo)管理，工作機(jī)制基本理順，各項(xiàng)基礎(chǔ)日益夯實(shí)，具備了充分的

4、發(fā)展條件。在上下的共同努力下，人事檔案在理順體制、強(qiáng)化機(jī)制、完善制度、規(guī)范管理、明晰流程、配備設(shè)施和建設(shè)隊(duì)伍等方面都取得了可喜成果，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造了良好環(huán)境，這為今后一個(gè)時(shí)期，更好地開(kāi)展人事檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門(mén)溝通，積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定文件材料歸檔范圍建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。在檔案底賬上注銷(xiāo)；填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單； 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另

5、外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:齊備對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)必要的存檔設(shè)備。 庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。 庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。應(yīng)聘者請(qǐng)于10月26日前將個(gè)人簡(jiǎn)歷及其他相關(guān)背景材料以電子郵件方式發(fā)送到rsc,人事處初選后將通知面試并擇優(yōu)錄??；未錄用者，材料恕不退還。 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。 離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。

6、利用情況。庫(kù)房設(shè)備情況。 人事檔案工作人員情況。二、人事檔案利用制度口目的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求?？谌耸聶n案利用的方式人事檔案的利用有多種方式：(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方。以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件

7、，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還(3) 出具證明材料。這也是人事檔案部門(mén)的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。3.人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。（1）查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位（部門(mén)）蓋章C負(fù)

8、責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門(mén)審核批準(zhǔn)。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的干部檔案工作條例（組通字199113號(hào)），特制定本辦法。（2）外借手續(xù)。首先，借檔單位（部門(mén)）寫(xiě)出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。其次，借檔單位（部門(mén)）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。再次，人事檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。近年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行安徽省檔案管理?xiàng)l例，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)

9、導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。本次招聘的人員作為代課教師聘用，月新20XX-3000兀。凡被聘任的老師均需與學(xué)校簽訂勞動(dòng)合同。符合報(bào)考條件的老師可以報(bào)名參加長(zhǎng)沙市教育局統(tǒng)一組織的教師公招考試，工作責(zé)任心強(qiáng)、成績(jī)突出者可優(yōu)先解決編制。主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和