項目范圍管理案例

1、項目范圍說明書該項目具體分為 5個小部分： 1、歌唱校園比賽 2 、校慶游園活 動 3、校園一角圖片書法展 4 、校慶拔河比賽 5 、校慶文藝晚會。宣 傳活動將會統(tǒng)一進行。 總成本要控制在 75000 元內(nèi)。雖然校園一角圖 片書法展是首先開始展覽， 但是以歌唱校園的決賽為一系列校慶活動 的開幕式， 以校慶文藝晚會為圓滿結(jié)束。 各小項目必須嚴格按照項目 計劃進行，在一個月內(nèi)順利完成。目標全校師生參與，在校師生提供 交流平臺和展示自己能力和魅力的機會和舞臺，此外要引起社會關(guān) 注，產(chǎn)生對學(xué)校未來發(fā)展、就業(yè)、招生等工作提供積極影響。校園一角項目要求篩選足夠質(zhì)量和數(shù)量的作品。 場地布置以簡潔 明快為主，

2、將作品突出化，藝術(shù)化。也需要足夠人手負責(zé)安全，投票 工作。以作品 200 以上，成本 1500以下為標準。歌唱校園歌唱比賽要求邀請校外人員作燈光音響等場地布置工 作，需要作品最好為原創(chuàng)， 以健康向上積極為主要歌曲內(nèi)容。預(yù)選全 程監(jiān)督，嚴格篩選，正賽邀請校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)老師參加觀看。邀請全校 各院學(xué)生會主席觀看?？偝杀?25000 左右為標準。游園活動要求專門布置適宜場地， 邀請一定表演團體， 提供飲用 水、小吃、等，游戲環(huán)節(jié)以安全健康為標準?？偝杀静怀^ 4000 元 為宜。拔河活動要求各院積極參與， 并邀請老師代表隊進行友誼賽。 做好醫(yī)療后勤保障工作?？偝杀究刂圃?2000 元左右校慶晚會作為核

3、心項目要求各人員負責(zé)各自工作， 節(jié)目招聘以原 為單位，取最好節(jié)目作為篩選名單，邀請校外表演團體，明星等為校 慶晚會添彩。節(jié)目彩排 要求保密，安全。場地布置華麗精彩突出喜 慶氣氛。總成本要求視情況而定?？傋詈貌怀^ 42000 元。二、 項目范圍管理計劃具體管理安排1 、將游園活動，拔河比賽作為一組管理，最為室外項目，可以考 慮天氣問題提前或者延后舉行，原則上不占用晚會和歌唱比賽時間。2 、將校園一角單獨一組管理，作為彈性最大的活動，其管理相對 輕松，范圍寬松， 可視其他項目成本多寡，時間松緊作為調(diào)整項目緩 沖。3 、將歌唱比賽作為一組， 可視作品多寡取消或添加預(yù)選賽時間和 次數(shù)，可以直接為晚會

4、作為篩選。4 、將校慶晚會作為一組，作為核心內(nèi)容，校慶晚會要做到高質(zhì)量 節(jié)目，高精度管理。一切其他項目為校慶晚會服務(wù)和提供幫助。三、項目范圍定義 根據(jù)各小項目的具體內(nèi)容和計劃， 編制下面的各個項目的 具體 工作分解圖工作分解圖 （ 一 ）工作分解圖歌唱比賽部分工作分解細圖校慶游園部分工作分解圖校慶校園一角部分工作分解圖校慶拔河比賽部分天津商業(yè)大學(xué) 30 周年校慶晚會節(jié)目招募通知各院系晚會要求收集各院系的節(jié)目名單節(jié)目篩選評審接洽場地擺設(shè)、裝飾布置音響、燈光調(diào)控主持邀請校領(lǐng)導(dǎo)邀請本部領(lǐng)導(dǎo)邀請分校領(lǐng)導(dǎo)場地布置舞臺搭建布置 音響燈光布置嘉賓席、觀眾席、媒體席布置會場周邊布置化妝室、更衣室、休息室布置彩排工作與節(jié)