2011出差管理制度11

1、員工出差管理制度1 目的 為本公司員工因公出差有章可循，特制定本辦法。2 適用范圍 本辦法適用于本公司全體員工。3 職責(zé)3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司員工出差的記錄統(tǒng)計(jì)工作。3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的發(fā)放和報(bào)銷(xiāo)工作。4 出差定義因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)須離開(kāi)工作所在地一日以上，視為出差。出差可分為國(guó)內(nèi)出差及國(guó)外出差兩種。5 國(guó)內(nèi)出差5.1 出差申請(qǐng)5.1.1 員工出差應(yīng)提前1-2日填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)的出差，其費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)，出勤考核依人事規(guī)章辦理。5.1.2 如因時(shí)間緊迫或人在外地未及辦理申請(qǐng)，可委托他人代為辦理。5.1.3 參加培訓(xùn)依“人員培訓(xùn)辦法”

2、申請(qǐng)，由行政中心統(tǒng)籌辦理。5.2 交通、通訊5.2.1 員工出差至出差地點(diǎn)乘火車(chē)或汽車(chē)十小時(shí)內(nèi)可抵達(dá)者，原則上不得搭乘飛機(jī)。中心負(fù)責(zé)人以上人員至出差地六小時(shí)以?xún)?nèi)可抵達(dá)者，可駕車(chē)或乘火車(chē)、汽車(chē)；六小時(shí)以上可搭乘飛機(jī)，須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.2.2 機(jī)票及火車(chē)票由行政中心負(fù)責(zé)代購(gòu)。5.2.3 使用公司交通工具，依公出派車(chē)辦法申請(qǐng)，經(jīng)行政中心核準(zhǔn)，不另報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。5.2.4 出發(fā)或返回時(shí)乘坐早七點(diǎn)前和晚十點(diǎn)以后火車(chē)、汽車(chē)的，無(wú)法搭乘公交、地鐵的可乘坐出租車(chē)，憑票報(bào)銷(xiāo)。5.3 住宿5.3.1 住宿原則由公司代為安排，如無(wú)住宿安排，按標(biāo)準(zhǔn)附正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。5.3.2 當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?，?yīng)以住宿公

3、司宿舍為優(yōu)先。5.3.3 出差人員在火車(chē)、輪船、客運(yùn)車(chē)中過(guò)夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者，不得再報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。職務(wù)（崗位）一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市中心負(fù)責(zé)人以上上限400元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限300元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限260元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)人上限300元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限260元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限180元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一般管理人員上限220元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限180元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限120元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一般員工上限180元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限120元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限80元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)1、一級(jí)城市：北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳等。2、二級(jí)城市：特區(qū)城市（深圳除外）、蘇州、寧波、溫州、各省(自治區(qū))省會(huì)城市及有國(guó)家經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)之城市。3、三級(jí)城市：除以上地區(qū)

4、城市以外的城市。4、兩人同時(shí)出差的，住宿費(fèi)用按以上標(biāo)準(zhǔn)；多人同時(shí)出差的，按兩人一組折算。5.4 餐費(fèi)5.4.1 在出差地如無(wú)提供餐食，從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：職務(wù)（崗位）一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市全體員工早：15午：25 晚：30 合計(jì)70早：15午：25 晚：25 合計(jì)：65早：10午：20 晚：25 合計(jì)551、上午七時(shí)前起程或上午八時(shí)以后返回者，可報(bào)銷(xiāo)早餐費(fèi)。 2、上午十一時(shí)前起程或下午一時(shí)以后返回者，可報(bào)銷(xiāo)午餐費(fèi)。 3、下午五時(shí)起程或下午七時(shí)以后返回者，可報(bào)銷(xiāo)晚餐費(fèi)。4、接受招待用餐及宴請(qǐng)客人，則不再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)次餐費(fèi)。5.4.2 餐費(fèi)以定額方式報(bào)銷(xiāo)，不需附憑證。5.5 差旅費(fèi)預(yù)支5

5、.5.1 出差前憑“出差申請(qǐng)表”預(yù)支差旅費(fèi)，其預(yù)支費(fèi)用額度部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)復(fù)核后領(lǐng)取。5.5.2出差至各分公司處，其食宿可由分公司代為處理。5.6 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)5.6.1 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑 “出差申請(qǐng)單”后附“出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)清單”報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。5.6.2 出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用，另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷(xiāo)，不能并入差旅費(fèi)申請(qǐng)。5.6.3 出差返回后一周內(nèi)沖銷(xiāo)所有款項(xiàng)，未予限期內(nèi)結(jié)清者，公司有權(quán)自工資中扣回預(yù)支差旅費(fèi)。5.6.4 為便于審核，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)費(fèi)用盡量自已結(jié)帳，避免他人代替。5.7 出差補(bǔ)貼

6、員工出差當(dāng)日8：00前出發(fā)，18：00后返回，可享受一天的出差補(bǔ)貼，以此類(lèi)推。5.7.2 出差人員夜晚出發(fā)次日早到達(dá)，在火車(chē)、輪船、客運(yùn)車(chē)中過(guò)夜的，可享受一天的出差補(bǔ)貼。5.7.3 出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)（每日標(biāo)準(zhǔn)）：項(xiàng)目一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市出差補(bǔ)貼504030業(yè)務(wù)通訊費(fèi)555出差地市內(nèi)交通費(fèi)302515駕駛公司交通工具出差的駕駛員3030301、乘坐公司交通工具出差的人員不補(bǔ)助出差地市內(nèi)交通費(fèi)。2、駕駛員無(wú)市內(nèi)交通補(bǔ)助及業(yè)務(wù)通訊補(bǔ)助。5.7.4 出差期間不計(jì)算加班費(fèi)。6 國(guó)外出差 6.1 出國(guó)人員應(yīng)填具應(yīng)提前30日填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。6.2 出國(guó)期間有關(guān)食

7、宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依公司之規(guī)定辦理。6.3 受?chē)?guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國(guó)人員，其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者，不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi)。6.4 出國(guó)人員在國(guó)外之長(zhǎng)途旅行，應(yīng)以規(guī)定路程為限，如有規(guī)定以外路程之交通等費(fèi)用須總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可申報(bào)。6.5公司長(zhǎng)期派駐國(guó)外之人員，在派駐地期間之待遇，視其派駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。6.6出國(guó)人員公司應(yīng)給予投保旅行平安保險(xiǎn)，其投保金額標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)事項(xiàng)另訂之。7 出差報(bào)告7.1 出差人員在整個(gè)出差過(guò)程中，每天需要向直屬上級(jí)報(bào)告當(dāng)天的工作進(jìn)度，不按時(shí)報(bào)告的，視對(duì)工作的影響程度給予20-100元罰款。7.2 返回公司的3個(gè)工作日內(nèi)，如實(shí)填寫(xiě)

8、出差報(bào)告提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后上交給總經(jīng)理或董事長(zhǎng)進(jìn)行審核，最后由行政中心進(jìn)行最后整合。7.3 出差人員若未能?chē)?yán)格按照出差計(jì)劃進(jìn)行工作，并在出差過(guò)程中因工作錯(cuò)誤，最終導(dǎo)致出差任務(wù)未能完成的，公司將視情況進(jìn)行50-1000元處罰。8 附表8.1 出差申請(qǐng)單（含出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)清單）8.2出差報(bào)告單出 差 申 請(qǐng) 表出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)乘交通工具申請(qǐng)備用金出差人員共 人主要行程安排時(shí)間 地點(diǎn)、事項(xiàng) 住宿地代為預(yù)訂車(chē)/機(jī)票：去程/回程地點(diǎn)、人數(shù)、車(chē)輛/航班時(shí)間要求（訂機(jī)票需要提供身份證號(hào)碼）酒店：住宿地、起止日期、星級(jí)及其他要求批 準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人領(lǐng)導(dǎo)要求工作要求：帶回資料：拍攝資料 工作報(bào)告 會(huì)議紀(jì)要 外購(gòu)資料 收集資料