0庫(kù)存管理系統(tǒng)

1、1、背景目前，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，買(mǎi)方市場(chǎng)業(yè)已形成，隨之而來(lái)是企業(yè)間日趨激烈的多元化競(jìng)爭(zhēng)（例如各產(chǎn)品間的價(jià)格戰(zhàn)等），所以企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)（尤其是價(jià)格之爭(zhēng)）中立于不敗， 就必須降低傳統(tǒng)的各種成本，而企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)配比等環(huán)節(jié)是企業(yè)（尤其是生產(chǎn)制造型企業(yè)）成本的重中之重，依靠傳統(tǒng)的手段（手工管理、傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理）對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，無(wú)法使企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)配比等環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)及時(shí)溝通、適時(shí)共享，造成大量的盲目采購(gòu)、庫(kù)存積壓、生產(chǎn)配比失衡等現(xiàn)象，不僅降低了效率，更重要的是為企業(yè)大大增加了不必要的成本。2、業(yè)務(wù)分析1、企采購(gòu)、庫(kù)存的業(yè)務(wù)特點(diǎn) 采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)緊密銜接、數(shù)據(jù)信息及時(shí)共享

2、，才能最大程度的避免盲目采購(gòu)、庫(kù)存成本增加、生產(chǎn)過(guò)剩； 庫(kù)存管理是生產(chǎn)制造型企業(yè)非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是多種物料型生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理更顯重要，所以要做到使成千上萬(wàn)種物料的帳實(shí)相符、降低庫(kù)存、減少資金占用、同時(shí)避免物料積壓或短缺，則現(xiàn)代化企業(yè)的庫(kù)存業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下特點(diǎn)： 能隨時(shí)得知某種物料的收、發(fā)、存狀況 及時(shí)得知需要盤(pán)點(diǎn)的物料及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果 隨時(shí)能對(duì)現(xiàn)存的物料進(jìn)行生產(chǎn)配比的模擬預(yù)算 在保證生產(chǎn)的前提下，最大程度的降低庫(kù)存應(yīng)和財(cái)務(wù)部門(mén)緊密銜接，形成高效的過(guò)帳措施3庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。庫(kù)存的主要用途是在企業(yè)的物流運(yùn)動(dòng)中起著緩沖作用。在供需之間進(jìn)行調(diào)節(jié)，以減緩需求與生產(chǎn)能力之間、

3、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的矛盾。庫(kù)存管理的主要目標(biāo)就是按時(shí)按量地提供各種物資以保持企業(yè)物流的暢通，同時(shí)在確保供貨的前提下投資最小。庫(kù)存管理系統(tǒng)采用了以庫(kù)存為核心，對(duì)企業(yè)的物流活動(dòng)進(jìn)行集成處理的先進(jìn)管理模式。庫(kù)存與制造進(jìn)行集成，使庫(kù)存管理不僅僅局限在日常倉(cāng)庫(kù)的基本事務(wù)管理的范圍內(nèi)，而是上升到為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展策略以及領(lǐng)導(dǎo)決策提供基本依據(jù)的管理層次。1庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：2庫(kù)存管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)：庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)定義對(duì)倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位信息進(jìn)行設(shè)置（板材庫(kù)板材庫(kù)_客戶(hù)財(cái)產(chǎn)型材庫(kù)管材庫(kù)采購(gòu)件庫(kù)油漆庫(kù)焊材庫(kù)工具庫(kù)易耗品庫(kù)勞保庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)管件庫(kù)）。庫(kù)存日常管理主要對(duì)物資的接收、發(fā)放進(jìn)行管理。包含物品的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、金額、

4、工程、入庫(kù)日期、存放位置、領(lǐng)用等信息。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理為保證庫(kù)存物資完好無(wú)損、帳物相符所進(jìn)行的實(shí)物庫(kù)存物品清點(diǎn)。如不符可以通過(guò)系統(tǒng)做盈虧處理。庫(kù)存結(jié)存管理庫(kù)存結(jié)存是指對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行月末的結(jié)存，形成當(dāng)月庫(kù)存物品的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額等信息。常用物資儲(chǔ)備管理通過(guò)現(xiàn)有庫(kù)存物品數(shù)量與安全庫(kù)存量的對(duì)比檢查，如果低于安全庫(kù)存量，會(huì)提示編制補(bǔ)充庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃。3庫(kù)存管理系統(tǒng)主要功能：倉(cāng)庫(kù)定義定義倉(cāng)庫(kù)基本信息和庫(kù)位信息，各倉(cāng)庫(kù)可對(duì)各自的相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)，包括倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)、電話、庫(kù)位號(hào)等信息。倉(cāng)庫(kù)定義是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)信息。數(shù)據(jù)來(lái)源：由相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行手工錄入。倉(cāng)庫(kù)人員設(shè)置倉(cāng)庫(kù)人

5、員設(shè)置提供了維護(hù)倉(cāng)庫(kù)人員檔案信息的功能。倉(cāng)庫(kù)人員設(shè)置是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)信息。數(shù)據(jù)來(lái)源：由相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行手工錄入。初始結(jié)存管理初始結(jié)存管理是企業(yè)第一次使用“庫(kù)存管理系統(tǒng)”時(shí)，將企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存物品的數(shù)量和金額信息存入到系統(tǒng)中。初始結(jié)存是日后形成庫(kù)存臺(tái)帳的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化后的初始結(jié)存Excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)中生成，也可以由相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行手工錄入。入庫(kù)登帳管理入庫(kù)登帳是指將外購(gòu)或外協(xié)并質(zhì)檢合格物品的規(guī)格、材質(zhì)、爐批號(hào)、證書(shū)號(hào)、數(shù)量、重量、金額、使用工程等信息核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行統(tǒng)一入庫(kù)管理，并詳細(xì)記錄入庫(kù)日期、存放位置等信息。入庫(kù)物品的價(jià)格為物品實(shí)際價(jià)格。其中板材入庫(kù)時(shí)系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)板材的

6、張數(shù)，自動(dòng)拆分為單張板材登帳信息，即每張板材作為單一批次進(jìn)行管理。方便將來(lái)對(duì)板材的余料信息及板材所在垛位的層數(shù)進(jìn)行管理。入庫(kù)登帳是相關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品數(shù)量及價(jià)值的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)檢驗(yàn)合格后的“到貨通知單”輔助生成，也可由相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行手工錄入。出庫(kù)登帳管理出庫(kù)登帳是指對(duì)車(chē)間或其他部門(mén)領(lǐng)用物資的記錄，包括領(lǐng)用物資、領(lǐng)用工程、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、金額、領(lǐng)用人等信息。其中項(xiàng)目生產(chǎn)時(shí)的領(lǐng)用物資必須填寫(xiě)領(lǐng)用工程信息，便于將來(lái)材料成本歸集。出庫(kù)登帳是相關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)物資消耗的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“上料計(jì)劃”、“物資領(lǐng)用單”、審批后的“物資領(lǐng)用申請(qǐng)”輔助生成，也可由相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行手工錄

7、入。庫(kù)存沖帳管理庫(kù)存沖帳是指?jìng)}庫(kù)對(duì)已經(jīng)發(fā)生錯(cuò)誤的出入庫(kù)活動(dòng)記錄做回沖處理，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生一筆負(fù)數(shù)帳，并將兩筆帳的狀態(tài)均置為“沖帳”。庫(kù)存沖帳管理是相關(guān)部門(mén)修正物品錯(cuò)誤出入庫(kù)活動(dòng)的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)出入庫(kù)活動(dòng)記錄自動(dòng)形成。物品庫(kù)內(nèi)移動(dòng)管理物品庫(kù)內(nèi)移動(dòng)是指同一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的不同庫(kù)位間的物品移動(dòng)調(diào)整，詳細(xì)記錄原庫(kù)位號(hào)、新庫(kù)位號(hào)、移動(dòng)時(shí)間等記錄。物品庫(kù)內(nèi)移動(dòng)是調(diào)整物品擺放位置的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)物資臺(tái)賬輔助生成。物資安全庫(kù)存定義物資安全庫(kù)存是指相關(guān)人員為保證企業(yè)正常生產(chǎn)需要，制定的常用物資或大眾原材料的最低安全庫(kù)存信息。物資安全庫(kù)存是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)來(lái)源：由相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行手工錄入

8、。安全儲(chǔ)限檢查安全儲(chǔ)限檢查是指相關(guān)人員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有庫(kù)存物品數(shù)量與安全庫(kù)存量的對(duì)比檢查，如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有庫(kù)存物品數(shù)量低于安全庫(kù)存量，系統(tǒng)自動(dòng)以反色的形式進(jìn)行提示，方便相關(guān)人員隨時(shí)掌握現(xiàn)有庫(kù)存信息。安全儲(chǔ)限檢查是倉(cāng)庫(kù)部門(mén)制定 “補(bǔ)充庫(kù)存物資計(jì)劃”的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)現(xiàn)有物資臺(tái)賬及定義“物資安全庫(kù)存”自動(dòng)計(jì)算形成。補(bǔ)充庫(kù)存物資計(jì)劃補(bǔ)充庫(kù)存物資計(jì)劃是倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)“安全儲(chǔ)限檢查”結(jié)果，為保證生產(chǎn)進(jìn)度提出的一種補(bǔ)充庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃。補(bǔ)充庫(kù)存物資計(jì)劃是采購(gòu)部門(mén)制定“采購(gòu)計(jì)劃”的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“安全儲(chǔ)限檢查”輔助生成。庫(kù)存調(diào)撥單維護(hù)庫(kù)存調(diào)撥是指企業(yè)內(nèi)不同倉(cāng)庫(kù)的相同物品進(jìn)行的庫(kù)與庫(kù)之間的移動(dòng)調(diào)整，詳細(xì)記

9、錄原倉(cāng)庫(kù)號(hào)、新倉(cāng)庫(kù)號(hào)、調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥數(shù)量等信息。審批后庫(kù)存調(diào)撥單是“庫(kù)存調(diào)撥”的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)現(xiàn)有物資臺(tái)賬輔助生成。庫(kù)存調(diào)撥單審批庫(kù)存調(diào)撥審批是指相關(guān)責(zé)任人對(duì)庫(kù)存調(diào)撥進(jìn)行的審批過(guò)程。審批后庫(kù)存調(diào)撥單是“庫(kù)存調(diào)撥”的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：對(duì)未生效的“庫(kù)存調(diào)撥單”進(jìn)行審批。庫(kù)存調(diào)撥移動(dòng)管理庫(kù)存調(diào)撥移動(dòng)是指對(duì)調(diào)撥物品進(jìn)行調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的處理，同時(shí)記入庫(kù)存流水帳中（活動(dòng)類(lèi)型為“調(diào)撥出庫(kù)”及“調(diào)撥入庫(kù)”）。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)審批后的“庫(kù)存調(diào)撥單”自動(dòng)形成。物品盤(pán)點(diǎn)單管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是指為保證庫(kù)存物資完好無(wú)損、帳物相符所進(jìn)行的實(shí)物庫(kù)存物品清點(diǎn)。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單是進(jìn)行清查實(shí)際庫(kù)存的依據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中的物品不能進(jìn)行出入庫(kù)

10、活動(dòng)處理。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)現(xiàn)有“物資臺(tái)賬”輔助生成。物品盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入是指對(duì)實(shí)物庫(kù)存物品清點(diǎn)后，將實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果的錄入到系統(tǒng)中。對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量不符的庫(kù)存物品的進(jìn)行更改，并記入庫(kù)存流水帳中（活動(dòng)類(lèi)型為“盤(pán)虧出庫(kù)”及“盤(pán)盈入庫(kù)”）。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)部門(mén)修正現(xiàn)有庫(kù)存物品數(shù)量的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單”輔助生成。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告是對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)后結(jié)果信息的統(tǒng)計(jì)，包括物品信息、庫(kù)位號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、實(shí)盤(pán)數(shù)量、盈虧標(biāo)識(shí)、盤(pán)點(diǎn)日期等信息。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告是相關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存盈虧信息的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果”統(tǒng)計(jì)生成。庫(kù)存結(jié)存管理庫(kù)存結(jié)存是指對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行月末的結(jié)存，形成當(dāng)月庫(kù)

11、存物品的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額等信息的統(tǒng)計(jì)。庫(kù)存結(jié)存是倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行跨月物品結(jié)轉(zhuǎn)的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“庫(kù)存臺(tái)帳”及“庫(kù)存流水帳”匯總統(tǒng)計(jì)。庫(kù)存封帳管理庫(kù)存封帳是對(duì)倉(cāng)庫(kù)結(jié)存進(jìn)行按月封帳，已經(jīng)封帳的月份不能再進(jìn)行活動(dòng)，只有當(dāng)前活動(dòng)月份可進(jìn)行庫(kù)存出入庫(kù)活動(dòng)。避免倉(cāng)庫(kù)賬目與財(cái)務(wù)賬目不符。庫(kù)存封帳是進(jìn)行跨月結(jié)轉(zhuǎn)的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“庫(kù)存結(jié)存”自動(dòng)形成。常用物資申請(qǐng)管理常用物資申請(qǐng)是指各部門(mén)根據(jù)自己日常工作需求所提出的一種補(bǔ)充物資申請(qǐng)。審批后的物資申請(qǐng)是編制“采購(gòu)計(jì)劃”的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：由相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行手工錄入。常用物資申請(qǐng)審批常用物資申請(qǐng)審批是指部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“常用物

12、資申請(qǐng)”的確認(rèn)。常用物資申請(qǐng)審批是編制“采購(gòu)計(jì)劃”的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“常用物資申請(qǐng)”進(jìn)行審批。物資使用情況反饋物資使用情況反饋是指將常用物資使用情況記錄到系統(tǒng)中。物資使用情況反饋可作為采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)物資和選定供貨商的參考。數(shù)據(jù)來(lái)源：由相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行手工錄入。庫(kù)存物品月報(bào)表庫(kù)存物品月報(bào)表是指按月對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)活動(dòng)及物資月末結(jié)轉(zhuǎn)信息的匯總統(tǒng)計(jì)，包括物品信息、上月結(jié)存數(shù)量、上月結(jié)存金額、本月入庫(kù)數(shù)量、本月入庫(kù)金額、本月出庫(kù)數(shù)量、本月出庫(kù)金額、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額等信息。庫(kù)存物品月報(bào)表是相關(guān)部門(mén)按月統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“庫(kù)存結(jié)存”自動(dòng)形成。庫(kù)存物品查詢(xún)庫(kù)存物品查詢(xún)是指查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的數(shù)量、重量、金額等信息。庫(kù)存物品查詢(xún)是相關(guān)部門(mén)隨時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)據(jù)的依據(jù)，也是采購(gòu)部門(mén)制定“采購(gòu)計(jì)劃”的參考。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“庫(kù)存臺(tái)帳”匯總形成。庫(kù)位物品查詢(xún)庫(kù)位物品查詢(xún)是指查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)各庫(kù)位上現(xiàn)有物品的數(shù)量、重量、金額、入庫(kù)時(shí)間等信息。庫(kù)位物品查詢(xún)是相關(guān)部門(mén)隨時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)據(jù)的依據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源：通過(guò)“庫(kù)存臺(tái)帳”查詢(xún)。庫(kù)存流水帳查詢(xún)庫(kù)存流水帳查詢(xún)是指查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)活動(dòng)記錄，包括物品信息、出入庫(kù)標(biāo)識(shí)