excel表格的基本操作實用技巧大全

1、Excel表格實用技巧大全一、讓數據顯示不同顏色 在學生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分數以藍色顯示，小于500分的分數以紅色顯示。操作的步驟如下：執(zhí)行“格式條件格式新建規(guī)則”，在彈出的“規(guī)則”對話框中，設置數值范圍，選擇格式按鈕，設置單元格格式，最后確定。二、將成績合理排序 如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數據列，選擇“數據排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定按鈕。三、如何在已有的單元格中批量加入

2、一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列 ； 2）在B1單元格寫入： ="13" & A1 后回車； 3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2

3、& “13” 后回車。 四、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？ 按住"Ctrl"鍵不放，再選中你想輸入同一數內容的單元格，選好后，輸入你想輸入的數字，然后再按下"Ctrl"鍵并同時按下"Enter"鍵，這可以在所選的單元格內輸入同一數內容了。五、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？ 具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標?/p>

4、鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。六、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。          七、控制特定單元格輸入文本的長度例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的

5、統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。  八、改變文本的大小寫在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：“=UPPER(源數據格)”，將文本全部轉換為大寫；“=LOWER(源數據格)”，將文本全部轉換成小寫；“=PROPER(源數據格)”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結果將會是“EXCEL”。同樣