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文檔簡介
1、2022年公司客服部年終工作總結忙碌的_年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。一、提高服務質量,規(guī)范前_務。自_年我部門提出首問負責制的工作方針后,_年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,極大提高了我們的工作效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達_余次,接待報修_余次,其中接待業(yè)_常報修_余次,公
2、共報修_余次;日平均電話接聽量高達_余次,日平均接待來訪_余次,回訪平均每日_余次。在首問負責制方針落實的同時,我們在_月份對前臺進行培訓。主要針對前_務規(guī)范、前_務規(guī)范用語、儀態(tài)禮儀、談吐禮儀、送客禮儀、接聽禮儀、舉止行為、前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如微笑、問候、規(guī)范等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。隨著新物業(yè)管理條例的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣
3、的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。三、改變職能、建立提成制。以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設
4、立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從_%提高到_%;二期從_%提升到_%;三期從_%提升到_%。四、加強培訓、提高業(yè)務水平工作總結物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài)(范本),對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不
5、斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:(一搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業(yè)號人為您服務。前_務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)
6、公司的服務性質。(二搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合物業(yè)管理條例、物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法等污染法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我
7、們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。第3頁共6頁公司宣傳個人工作總結結束語我于_年_月_日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)三個月了,現(xiàn)將這三個月的工作情況總結如下:一、努力學習,虛心求教,不斷提高自身業(yè)務知識。雖然我參加工作已有一定的時間,但以前從來沒有接觸過軟件行業(yè)和冶金化工等行業(yè)的信息化專業(yè)問題。但要有效開展公司活動,必須了解公司和與公司相關的業(yè)務知識。因此,為了適應新形勢下工作的需要,我的前期很大一部分工作就是再學習,了解和熟悉公司、公司產(chǎn)品、公司業(yè)務。在三個月的試用期間,我主要通過如下幾種渠道加強學習:一是向周圍的老同事學習,遇到不懂的
8、問題虛心求教;二是通過公司宣傳冊、宣傳網(wǎng)站和其他行業(yè)資料進行學習,包括在寫新聞稿時向技術部、業(yè)務部等部門提供的資料學習等;三是在網(wǎng)上搜索相關資料進行學習;四是先后到江西新余項目組、_新冶鋼計質量項目組等各個項目組實地學習。經(jīng)過在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。二、逐漸將宣傳策劃工作落到實處。公司的宣傳工作主要是做好公司_;辦好公司內(nèi)刊;與相關行業(yè)_建立良好的關系,并做好在其媒介上的宣傳,在客戶行業(yè)中樹立公司的良好形象;在公司內(nèi)部打造和諧的企業(yè)文化,包括適時印制各種公司的宣傳冊等相關宣傳資料,策劃各種活動積極調(diào)動員工積極性,使員
9、工自覺融入到企業(yè)文化建設中來,以達到全體員工對企業(yè)文化的認同和參與。我進入公司以來,在逐步熟悉公司產(chǎn)品和業(yè)務的基礎上,圍繞以上工作重點積極開展工作:一是及時更新公司_內(nèi)容,先后攥寫了_篇公司新聞貼在網(wǎng)上,及時對外傳遞公司的最新成果和動態(tài)(范本),并收集了一些與公司業(yè)務相關的行業(yè)新聞,以期對公司有點借鑒作業(yè);二是針對原有網(wǎng)站的一些弊端,提出了調(diào)整修改方案,目前正在修改中;三是提出了出版公司內(nèi)刊的方案,舉辦了刊名征集活動,目前刊名征集活動在廣大同事的積極參與下已經(jīng)圓滿結束,出刊事宜正在進行之中,計劃出_年_月_日前出版公司第一期內(nèi)刊;四是積極是相關行業(yè)協(xié)會聯(lián)系。在_月的時候,拜訪了中國鋼協(xié)信息及自
10、動化推進中心的王巍巍處長和冶金自動化設計研究院的初秀蘭高工,了解了相關行業(yè)媒介的一些情況,為及時取得行業(yè)動態(tài)(范本)消息和以后在行業(yè)媒介宣傳公司奠定了基礎。目前,我已向快訊和冶金自動化雜志投稿,并正在和他們?nèi)〉寐?lián)系,爭取在_年_月左右的時間在行業(yè)媒介上見到公司宣傳文章;五是根據(jù)公司業(yè)務需要聯(lián)系相關印務公司印制了公司手提袋和代理產(chǎn)品si_met的宣傳冊。三、服從領導安排,積極配合其他部門工作,與同事團結合作。從某個方面來說,宣傳工作的目的就是配合業(yè)務部門工作,因此,在工作中我十分注重與業(yè)務部門聯(lián)系,向他們學習,也請他們提出意見和建議。同時,我還十分注重服從領導安排,積極配合業(yè)務部門工作,如跟隨業(yè)務部門到業(yè)務單位武鋼設計研究院簽訂合同,并替業(yè)務部門去_遞送_等。只要是與同事團結合作的事情,我都會以熱情的態(tài)度去完成。當然,人無完人,在工作中我還存在很多不足之處,如工作不夠積極大膽,不夠細心和敬業(yè)
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