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1、高品質(zhì)文檔2022年招標(biāo)專(zhuān)員年度工作總結(jié)范文 本人近期參加了一個(gè)xxx項(xiàng)目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辛勤工作下,該項(xiàng)目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最終一輪,取得了階段性的成果。以下,我從投標(biāo)啟動(dòng),設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè),標(biāo)書(shū)預(yù)備,報(bào)價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。 一、投標(biāo)啟動(dòng) xx年9月5號(hào),收到招標(biāo)文件,項(xiàng)目投標(biāo)工作啟動(dòng),依據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于xx年10月18號(hào)遞交標(biāo)書(shū)。那么不扣除中間的假期,僅有43個(gè)工作日,對(duì)于一個(gè)建筑面積約5萬(wàn)平米的半導(dǎo)體廠房,時(shí)間特別緊急,在這么短的時(shí)間內(nèi),完成這樣一個(gè)投標(biāo)任務(wù),項(xiàng)目投標(biāo)的啟動(dòng)顯得尤為重要,這兒介紹也許的思路與體會(huì): 1
2、. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)當(dāng)確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培育人才,熬煉隊(duì)伍?是為了協(xié)作其他公司?查找新的進(jìn)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?假如是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的最高層,否則,難以勝利。 2. 拿到標(biāo)書(shū)后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件根據(jù)合同條件,設(shè)計(jì)要求,投標(biāo)要求,參考文件分類(lèi);假如是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文。 3. 投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)具體而客觀的方案,勾畫(huà)出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對(duì)團(tuán)隊(duì)形成壓力。 a)廠房的第一要?jiǎng)?wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動(dòng); b)客戶招標(biāo)文件中,對(duì)于解釋房間或區(qū)域規(guī)律關(guān)系
3、的圖表或文字,應(yīng)認(rèn)真討論,并盡可能滿意要求。 其次,再講講在設(shè)計(jì)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)第二功能時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。 對(duì)于xxx項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,除了對(duì)第一功能的考察外,還有對(duì)第二功能的考察,對(duì)這兩個(gè)功能共同考察的結(jié)果打算了設(shè)計(jì)方案性價(jià)比的凹凸。專(zhuān)業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價(jià)比高的方案。 應(yīng)當(dāng)說(shuō),我們第一輪的設(shè)計(jì)方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問(wèn)題。在這兩個(gè)系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊(duì)選用的部分設(shè)備和材料超過(guò)了客戶的要求;對(duì)于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計(jì)的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來(lái)公司打算,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊(duì)的努力,訂正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)頭的
4、錯(cuò)誤。 二、設(shè)計(jì)步驟 設(shè)計(jì)工作主要分為如下幾個(gè)步驟: 1. 投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)經(jīng)理與建筑師一道熟識(shí)招標(biāo)文件的建筑設(shè)計(jì)要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計(jì); 2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的沖突,招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)條件的相互沖突,以及對(duì)文件中難以理解的問(wèn)題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中; 3. 參與客戶主持的設(shè)計(jì)澄清會(huì),糾偏設(shè)計(jì)方向;并將設(shè)計(jì)澄清會(huì)的記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中; 4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計(jì)師; 5. 依據(jù)招標(biāo)要求、生
5、產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所供應(yīng)的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì); 6. 依據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專(zhuān)業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì); 7. 依據(jù)招標(biāo)文件與中電四的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式; 8. 根據(jù)招標(biāo)要求編寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明。 三、設(shè)計(jì)管理 第一輪設(shè)計(jì)中,我們發(fā)覺(jué)了一些問(wèn)題: a) 盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參加人員,卻不能根據(jù)項(xiàng)目要求轉(zhuǎn)變作息制度;而且設(shè)計(jì)人員在其本公司設(shè)計(jì),信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價(jià)表提交滯后。 于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和干凈室裝修的專(zhuān)業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計(jì)中,可以獨(dú)立完成項(xiàng)目的完整設(shè)計(jì),也有利于企業(yè)的進(jìn)展壯大。 b)
6、中電四設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也要加強(qiáng)力氣,依靠合作單位做設(shè)計(jì)協(xié)作實(shí)在是無(wú)奈之舉。舉例來(lái)說(shuō),生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計(jì)中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強(qiáng)的規(guī)律性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。 c) 設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計(jì),更要強(qiáng)于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)當(dāng)半導(dǎo)體廠房項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)更合理。 d) 劃分設(shè)計(jì)范圍要清楚,否則簡(jiǎn)單造成界面脫節(jié)或者重疊。 3.團(tuán)隊(duì)建設(shè) 該項(xiàng)目是公司的第一個(gè)xxx投標(biāo)項(xiàng)目,由于人力資源相對(duì)不足,所以處處“拉郎配”,因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)“多國(guó)部隊(duì)”。該項(xiàng)目投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的組成為: 4. 將招標(biāo)文件按類(lèi)別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任
7、人,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤(pán)了解招標(biāo)文件全部?jī)?nèi)容,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。 5. 請(qǐng)合作單位負(fù)責(zé)人協(xié)作做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參加成員放下包袱,開(kāi)動(dòng)機(jī)器。 6. 將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系方法,投標(biāo)階段方案書(shū),通過(guò)email發(fā)給公司費(fèi)用掌握部和材料部。 對(duì)于本次項(xiàng)目啟動(dòng)工作,總體上我們的線路清楚,目標(biāo)清晰,但是也消失了如下幾點(diǎn)問(wèn)題: a)招標(biāo)文件翻譯支配滯后,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師在對(duì)標(biāo)書(shū)理解不透徹地狀況下,倉(cāng)促開(kāi)頭,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的 項(xiàng)目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書(shū)的第一時(shí)間,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要
8、求翻譯成中文。 b)必需通讀并吃透招標(biāo)文件全部?jī)?nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),在以下方面有待提高信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類(lèi),并通知相關(guān)責(zé)任人。 2.設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理 五、設(shè)計(jì)功能 設(shè)計(jì)方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)能夠最大程度上滿意客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第一功能);二、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第二功能)。 首先,我說(shuō)一說(shuō)我們?cè)谠O(shè)計(jì)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)第一功能時(shí)的問(wèn)題。 該項(xiàng)目的招標(biāo)文件經(jīng)過(guò)梳理后,產(chǎn)生了比較清晰的脈絡(luò)。與一般設(shè)計(jì)不一樣的是,客戶沒(méi)有供應(yīng)大致的平面圖,全部的信息都來(lái)自于招標(biāo)文件中的: n 帶有“區(qū)域功能模
9、塊圖”的客戶要求; n 房間表; n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。 所以,本次設(shè)計(jì)工作的主要挑戰(zhàn)來(lái)自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車(chē)位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計(jì),并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積肯定的房間數(shù)量,合理支配平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱難的任務(wù),為此,我們付出了許多努力。在建筑設(shè)計(jì)剛開(kāi)頭的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清楚,遇到信息沖突,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應(yīng)當(dāng)說(shuō),我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車(chē)位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎全部房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒(méi)能得到保障,這種面面俱到來(lái)自于設(shè)計(jì)第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我
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