辦公用品管理辦法(共9頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*有限公司辦公用品管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公設(shè)備和辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用和管理程序，更好地控制辦公用品消耗成本，保障滿(mǎn)足正常辦公需要，特制定本管理辦法，請(qǐng)公司全體員工嚴(yán)格遵守，認(rèn)真執(zhí)行。一、大件辦公設(shè)備管理（一）大件辦公設(shè)備管理范圍凡使用權(quán)歸公司、價(jià)值2000元以上或使用年限一年以上的辦公設(shè)備，都屬于大件辦公設(shè)備管理范圍。（二）大件辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際工作需要，公司工作人員每人配備1臺(tái)計(jì)算機(jī)（臺(tái)式或筆記本）；每個(gè)辦公房間原則上配備1臺(tái)A4幅面打印機(jī)，1臺(tái)碎紙機(jī)，有特殊工作要求的可配備A3幅面打印機(jī)。其他大件辦公設(shè)備配備，根據(jù)實(shí)際工作需要確定。臺(tái)式計(jì)算機(jī)

2、價(jià)格控制在5000元以?xún)?nèi)，筆記本計(jì)算機(jī)價(jià)格控制在8000元以?xún)?nèi)；A3幅面打印機(jī)價(jià)格不超過(guò)8000元，A4幅面打印機(jī)、傳真機(jī)價(jià)格不超過(guò)3000元。（三）大件辦公設(shè)備的購(gòu)置大件辦公設(shè)備購(gòu)置須列入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。需購(gòu)置大件辦公設(shè)備時(shí)，由部室提出申請(qǐng)并經(jīng)綜合部匯總審核，報(bào)綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)和公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。符合招標(biāo)規(guī)定的按招標(biāo)程序購(gòu)置，購(gòu)貨發(fā)票需列明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額，并附驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)。超預(yù)算的一律不得報(bào)銷(xiāo)。（四）大件辦公設(shè)備的驗(yàn)收購(gòu)置或調(diào)入的大件辦公設(shè)備，由綜合部組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后及時(shí)入賬并交付使用。（五）大件辦公設(shè)備的保管大件辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一建賬，綜合

3、部建登記副本，錄入辦公用品管理系統(tǒng)，并打印張貼條形碼，明確資產(chǎn)名稱(chēng)、使用部門(mén)、使用地點(diǎn)、使用人等事項(xiàng)。各部室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用大件辦公設(shè)備，建立本部室辦公設(shè)備登記簿，加強(qiáng)日常維護(hù)和保養(yǎng)。部室工作人員調(diào)離時(shí)，本部室要對(duì)其使用保管的辦公設(shè)備，及時(shí)與綜合部辦理清查交接手續(xù)。（六）大件辦公設(shè)備的維修大件辦公設(shè)備日常修理及維護(hù)，由使用部室提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合部審核同意后送修，費(fèi)用由綜合部統(tǒng)一結(jié)算。（七）大件辦公設(shè)備的報(bào)廢大件辦公設(shè)備損壞并不能修復(fù)或已無(wú)使用價(jià)值的，由使用部室查明原因，提出書(shū)面處理意見(jiàn)，綜合部、財(cái)務(wù)部審核，報(bào)綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)和公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。（八）大件辦公設(shè)備的調(diào)撥和捐

4、贈(zèng)無(wú)償調(diào)用的大件辦公設(shè)備，憑調(diào)出單位的調(diào)撥單入賬；受贈(zèng)的大件辦公設(shè)備按估價(jià)入賬。（九）大件辦公設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部每年對(duì)大件辦公設(shè)備組織進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)，清查結(jié)束后編制盤(pán)存報(bào)表，核對(duì)調(diào)整賬目并存檔備查。二、日常辦公用品管理（一）日常辦公用品管理的范圍日常辦公用品，是指單價(jià)在2000元以下且使用年限在1年以?xún)?nèi)的辦公用低值易耗品以及其他物品，分為辦公易耗品和辦公管制易耗品。辦公易耗品包括：簽字筆、鉛筆、筆芯、橡皮、鋼筆水、長(zhǎng)尾夾、訂書(shū)釘、回形針、圖釘、大頭針、便利貼、膠帶、膠水、筆記本、稿紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信封、抽紙、文件夾、拉桿夾、檔案盒、文件袋、垃圾袋、一次性紙杯等。辦公管制易耗品

5、包括：傳真機(jī)色帶、硒鼓、墨盒、計(jì)算器、文件欄、電池、筆筒、直尺、剪刀、美工刀、轉(zhuǎn)筆刀、訂書(shū)機(jī)、起釘器、打孔機(jī)、打碼機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、插排、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、U盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、激光筆、白板、垃圾桶、飲水機(jī)等。（二）日常辦公用品的采購(gòu)各部室于每季度結(jié)束前1周填寫(xiě)辦公用品需求計(jì)劃表，將下季度所需辦公用品計(jì)劃報(bào)綜合部。由綜合部辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)部室需求和庫(kù)存情況，填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)審批單，分別經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交綜合部采購(gòu)人員采購(gòu)。采購(gòu)人員要貨比三家，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)由兩人以上辦理。日常辦公用品按部室工作人員編制，每人每年400元包干到部

6、室使用，超支不補(bǔ)，結(jié)余留用。（三）日常辦公用品的入庫(kù)及保管采購(gòu)結(jié)束后，采購(gòu)人員將所購(gòu)物品、采購(gòu)審批單等交倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù)登記手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員要每月定期清點(diǎn)庫(kù)存，做到賬實(shí)相符，及時(shí)掌握并定期公布庫(kù)存情況。(四)日常辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放辦公用品領(lǐng)用實(shí)行審批制度。由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況及需要，領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用審批單，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字，綜合部審核通過(guò)后,由倉(cāng)庫(kù)保管員憑單發(fā)放。其中辦公管制易耗品的領(lǐng)用，需以舊換新。倉(cāng)庫(kù)保管員每月根據(jù)各室室提交的辦公用品領(lǐng)用審批單，計(jì)算出各部室領(lǐng)用辦公用品總金額，登記入賬，并予以公布，對(duì)費(fèi)用即將用完定額的進(jìn)行提示，對(duì)超出部分不予發(fā)放。每年年末，匯總公布總賬。召開(kāi)

7、會(huì)議需領(lǐng)用記錄本、簽字筆等會(huì)議用品的，由會(huì)議承辦部室填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用審批單，注明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字綜合部審核后，由倉(cāng)庫(kù)保管員憑單發(fā)放，所發(fā)生費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算，不計(jì)入各部室包干費(fèi)用。附件：1.辦公用品需求計(jì)劃表2.辦公用品采購(gòu)審批單3.辦公用品領(lǐng)用審批單 *有限公司2017年3月 1日附件1辦公用品需求計(jì)劃表申領(lǐng)部門(mén)： 年 季度序號(hào)品 名單位數(shù)量備注123456789101112申領(lǐng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)： 申領(lǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人：附件2辦公用品采購(gòu)審批單 采購(gòu)人 ： 年 月 日序號(hào)品名品牌數(shù)量單價(jià)金額備注123456789101112131415合計(jì)保管員意見(jiàn)采購(gòu)時(shí)入庫(kù)時(shí)綜合部意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)附件3辦公用品領(lǐng)用審批單領(lǐng)用部門(mén)：品名數(shù)