單位檔案管理工作總結(jié)

1、單位檔案管理工作總結(jié)單位檔案管理工作總結(jié)1 本人從事檔案管理工作以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下： 一、檔案資料的收集 參加了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參加接收文書(shū)檔案x卷，會(huì)計(jì)檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x卷，監(jiān)察檔案x卷，規(guī)劃?rùn)n案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評(píng)估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、完盤(pán)x盤(pán)，圖書(shū)資料x(chóng)冊(cè)。 二、檔案資料的整理 在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參加整

2、理底圖、航片x份，分類(lèi)組卷歸檔x卷；對(duì)x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料x(chóng)余冊(cè)。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。 三、檔案資料檢索利用 負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引名目的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的x冊(cè)全引名目進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，依據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題名目、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題名目、先進(jìn)個(gè)人專題名目，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x條、規(guī)劃?rùn)n案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物名目共x條。健

3、全了檢索體系。專心參加檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。 四、檔案資料保管愛(ài)護(hù) 負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的平安管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)控，并準(zhǔn)時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行平安檢查，未出現(xiàn)任何事故。 五、檔案資料的統(tǒng)計(jì) 負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。 單位檔案管理工作總結(jié)2 今年我在增加職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為.供應(yīng)服務(wù)等方面取得了明顯成效

4、?，F(xiàn)特對(duì)今年的檔案工作總結(jié)如下。 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣揚(yáng)到位，建立建全檔案管理機(jī)制 年初，我對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題討論和支配。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推動(dòng)。聘請(qǐng)檔案工作的專家到作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本學(xué)問(wèn)、重要意義和實(shí)施方法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)閱歷，從而使全體職工增加了對(duì)歷史、信息的敬重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作力量。 二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作 根據(jù)檔案管理工作的'統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息

5、化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格根據(jù)檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒁馊粘＝邮瘴募?、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入檔案室，按程序處理檔案，并準(zhǔn)時(shí)向檔案館報(bào)送檔案。 廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來(lái)源；檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記，增加了檔案的保存價(jià)

6、值和用法價(jià)值；檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放，確保檔案名目、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總名目協(xié)調(diào)全都，以便于清查、用法檔案。 檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作；堅(jiān)持對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，準(zhǔn)時(shí)檢查信息保存狀況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對(duì)檔案工作實(shí)施全面檢查，特殊是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、平安防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)覺(jué)隱患和問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥當(dāng)保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案根據(jù)審批、登記、發(fā)出的程序向.供應(yīng)詢問(wèn)服務(wù)，產(chǎn)生較好的

7、.效應(yīng)。 三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí) 把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的狀況下，撥出?？钤O(shè)置檔案，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量；二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了平安防范力量；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置電腦作為總信息庫(kù)，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級(jí)。 四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn) 結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)狀況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰；督促各科室整理資料，并準(zhǔn)時(shí)向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實(shí)施全面清庫(kù)，根據(jù)進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)