函的寫法范文

1、Word 文檔僅供參考函的寫法范文公文 函能夠從別同角度分類：(一 )按性質(zhì)分， 能夠分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。 便函別屬于正式公文， 沒有公文格式要求， 甚至能夠別要標題，別用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時刻并加蓋公章即可。(二 )按發(fā)文目的分。函能夠分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。(三 )另外，從內(nèi)容和用途上，還能夠分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多， 從制作格式

2、到內(nèi)容表述均有一定靈便機動性。 要緊介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一 )首部。要緊包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標題。公函的標題普通有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。(二 )正文。其結(jié)構(gòu)普通由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。要緊說明發(fā)函的緣由。普通要求概括交代發(fā)函的目的、依照、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)咨詢題說明如下： 或現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下： 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。 復(fù)函

3、的緣由部分，普通首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代依照，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，要緊說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事， 行文要直陳其事。不管是商洽工作，詢咨詢和答復(fù)咨詢題，依然向有關(guān)主管部門請求批準事項等， 都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的咨詢題、意見敘寫清晰。 假如屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。(三 )結(jié)尾。普通用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｒ怼；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一咨詢題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四 )結(jié)語。通常應(yīng)依照函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，挑選運用別同的結(jié)束語。如特此函詢 (商)、請即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也能夠別用結(jié)束語，如屬便函，能夠像一般信件一樣，使用此致、敬禮。(五 )結(jié)尾降款。普通包括署名和成文時刻兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時刻年、月、日;并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的咨詢題函的寫作， 首先要注意行文簡潔明確， 用語把握分寸。 不管是平行機關(guān)或者是別相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，別要倚勢壓人或強人所難，也別必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的咨詢題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其