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文檔簡介

1、晶藝酒店籌建項目部管理手冊一、 組織架構(gòu)注釋:以上架構(gòu)部分管理人員涉及雙重職責(zé),項目部只針對該項目負(fù)責(zé),其余職責(zé)由公司直接安排落實。 本手冊只針對崗位職責(zé)和部分制度部分,行政管理制度及人事管理部分請參照公司總制度。二、 崗位職責(zé)工程總指揮崗位職責(zé):1.代表晶藝集團(tuán)對本酒店項目實施組織、指揮、協(xié)調(diào)與監(jiān)控,處理一切與本工程相關(guān)的事務(wù),對酒店籌備工程項目部全面負(fù)責(zé)。2.執(zhí)行與有關(guān)本工程的實施、完成與缺陷修復(fù)等方面的有關(guān)事務(wù)。3.對本工程安全保證、質(zhì)量保證、工期保證、環(huán)境保護(hù)、水土保持、勞動衛(wèi)生等工作負(fù)責(zé)。4. 對項目部資金運行、成本控制、成本核算結(jié)果負(fù)責(zé)。5.認(rèn)真貫徹落實政府、集團(tuán)的總體要求,以人為

2、本、協(xié)調(diào)發(fā)展,做好本工程的建設(shè)??傊笓]助理崗位職責(zé):1.執(zhí)行和落實總指揮下達(dá)各項工作的決議,開展酒店全面籌建工作。2.定期組織召開各類協(xié)調(diào)會議,督促和落實籌建的有關(guān)工作。3.審批、審核酒店各項財務(wù)支出報總指揮批準(zhǔn)。4.審查酒店各工程項目施工建設(shè)合同報總指揮批準(zhǔn)。5.全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部籌建人員、各施工單位、各設(shè)計單位的關(guān)系。6.在開業(yè)前期確定和完成酒店各大系統(tǒng)的設(shè)置和裝修工程,保障酒店按計劃時間開業(yè)。7.健全消防安全制度、落實防范應(yīng)急措施,保障酒店的財產(chǎn)及生命安全。8.與社會各界開展廣泛的社交活動,增進(jìn)內(nèi)外交往,塑造酒店開業(yè)前的良好社會形象,為酒店營造有利的經(jīng)營氛圍和社區(qū)環(huán)境。9.進(jìn)行酒店開業(yè)籌備

3、工作。工程設(shè)計師崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)酒店建筑總體方案的考察、研討、談判和設(shè)計審定。對工程建設(shè)施工設(shè)計專業(yè)技術(shù)工作負(fù)全面責(zé)任。2. 對工藝方案、設(shè)計方案、工藝參數(shù)、特殊材料的選用進(jìn)行審查并 書面確認(rèn)。確保工程暢通、設(shè)備可靠;同時負(fù)責(zé)編制設(shè)備、特殊材料在招標(biāo)定貨的過程中,招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)底文件及技術(shù)資料的校對。3. 參與設(shè)計聯(lián)絡(luò),了解協(xié)調(diào)和修訂設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題,盡量減少設(shè)計中的錯誤和返工。4. 負(fù)責(zé)與設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計跟蹤、方案審定、圖紙催交,對圖紙、資料進(jìn)行熟悉、消化和審核,及時發(fā)現(xiàn)問題并將其消滅在工程未實施之前。5. 負(fù)責(zé)施工中相關(guān)材料產(chǎn)品質(zhì)量及其技術(shù)性能,進(jìn)行檢查、驗收和評定。6. 負(fù)責(zé)組織

4、現(xiàn)場施工的設(shè)計交底,對工程中的工藝設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督。7. 參與工程從土建、設(shè)備安裝到調(diào)試全過程技術(shù)方案的審定、施工 的督促、檢查。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時處理解決,確保整個工程按質(zhì)、按量,按期完成。8. 參與建筑材料、質(zhì)量鑒定以及所發(fā)生的技術(shù)問題的處理。9. 參與工程的中間驗收,交工驗收及竣工驗收工作。10.負(fù)責(zé)組織各施工負(fù)責(zé)人設(shè)計培訓(xùn)及設(shè)計交底工作。11.負(fù)責(zé)協(xié)助辦理各種審批文件及相關(guān)手續(xù)。12.完成指揮部領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的其他工作。土建工程師崗位職責(zé):1.服從項目總指揮的領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)場工作服從總指揮助理的調(diào)度指揮。 2.熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。 3.

5、做好鋼筋隱蔽工程的事前檢查,數(shù)量核對、事中驗收,以及事后控制工作。 4.對主體工程中混凝土的澆搗實行二十四小時跟蹤管理,主要控制砂石質(zhì)量,砼配合比、攪拌時間、振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問題、并抽取砼試塊,見證送檢。 5.控制圍護(hù)墻體的砌筑質(zhì)量,檢查控制砌筑時的砂漿配合比、灰縫飽滿程度、墻體平整度,垂直度等。 控制外圍景觀綠化、路面質(zhì)量。6.負(fù)責(zé)做好主體驗收前期工作,如:測量結(jié)構(gòu)柱的垂直度、截面尺寸、墻體砌筑的垂直度,梁柱等砼構(gòu)件的回彈、墻體批擋的平整度等,并以書面形式記錄,作為管理資料歸檔。 7.監(jiān)督施工質(zhì)量,負(fù)責(zé)對所管理工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明實施動態(tài)跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并將問題處理

6、結(jié)果通報主管工程師 及施工單位項目負(fù)責(zé)人。 8.負(fù)責(zé)材料見證關(guān)檢工作,每一批鋼材、水泥進(jìn)場都必須抽樣送檢,并做好檢測記錄。采取有效措施保證甲供材料使用合理,無浪費、丟失現(xiàn)象。參加材料、設(shè)備進(jìn)場驗收工作。 9.控制、檢查每周月施工進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)實際施工進(jìn)度與計劃進(jìn)度有偏差時,應(yīng)及時報項目總指揮及施工項目負(fù)責(zé)人,協(xié)助進(jìn)行分解調(diào)整,保證施工進(jìn)度計劃按時實施。 10.做好分管項目的施工管理日記,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以好做好分管項目的施工管理日記,詳細(xì)紀(jì)錄天備檢查。 11.參加各分部、分項工程的驗收工作和竣工驗收工作。12.協(xié)調(diào)配合其他工種、班組工作。水電工程

7、師崗位職責(zé):1.對分管的水電、暖通、消防、設(shè)備安裝的工程質(zhì)量、安全負(fù)全面責(zé)任,正確處理進(jìn)度與質(zhì)量、安全的關(guān)系,管理好項目的均衡施工和工序。2.負(fù)責(zé)水電、暖通、消防、設(shè)備安裝施工過程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗收:確保水電、暖通、消防、設(shè)備安裝管路的走向安全、實用,有保護(hù)措施,設(shè)計要合理。3. 檢查水電、暖通、消防、設(shè)備安裝施工工藝流程的執(zhí)行情況:給排水管路、強(qiáng)弱電系統(tǒng)、暖通、消防、設(shè)備安裝施工的技術(shù),要求滿足工藝流程,均要求符合安裝質(zhì)量驗收要求。4.負(fù)責(zé)收集施工過程的各種原始記錄并及時交資料員存檔,所有具有保存價值的文字材料、技術(shù)資料交資料室存檔。5.監(jiān)督合同的執(zhí)行情況:監(jiān)督施工過程中,是否滿

8、足設(shè)計方案要求。6.發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全問題及時向項目負(fù)責(zé)人或總指揮反映,不得拖延、隱瞞或擅自處理。7.隱蔽工程及設(shè)計變更的簽證,要本著施工規(guī)范、合同要求、相關(guān)文件及雙方的權(quán)益,公平、公正、公開的簽字。8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)的銜接及外協(xié)單位、配套部門的施工穿插。9.管理收集水、電隱蔽工程資料的簽字,及時交資料員存檔。10. 采取有效措施保證甲供材料使用合理,無浪費、丟失現(xiàn)象。參加材料、設(shè)備進(jìn)場驗收工作。 11. 協(xié)調(diào)配合其他工種、班組工作。裝飾工程師崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)酒店項目裝修工程的設(shè)計協(xié)調(diào)和現(xiàn)場施工管理工作。2.參與招投標(biāo)工作小組裝技術(shù)方面相關(guān)工作,編制招標(biāo)技術(shù)文件,審核有關(guān)技術(shù)資料

9、;配合或組織裝飾類工程材料設(shè)備甲供、甲限的招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)合格供方的考察。 3.參加現(xiàn)場裝飾工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)土建、安裝等專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場裝飾工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;負(fù)責(zé)每日的現(xiàn)場巡查工作,并作好巡查記錄;負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位關(guān)于裝飾工程方面的監(jiān)理工作進(jìn)行日常檢查。4.根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃, 審查裝飾工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)編制裝飾工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度, 確保裝飾工程項目進(jìn)度計劃的完成。 5.根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求, 嚴(yán)格監(jiān)督裝飾工程項目施工質(zhì)量, 參加裝飾工程檢查驗收, 參加裝飾工程材料設(shè)備選型、封樣及進(jìn)場檢查驗收, 對裝飾工程質(zhì)量負(fù)責(zé), 對現(xiàn)場安全文

10、明施工負(fù)責(zé)。6.嚴(yán)格監(jiān)督控制裝飾工程項目施工成本,對裝飾工程的隱蔽工程和其他形式的現(xiàn)場簽證嚴(yán)格監(jiān)督,確保裝飾工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 7.對裝飾專業(yè)設(shè)計階段提出設(shè)計建議并配合協(xié)調(diào)解決裝飾工程項目中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的裝飾工程涉外關(guān)系;負(fù)責(zé)解決變更、 洽商中有關(guān)工程專業(yè)技術(shù)方面的問題;參加裝飾專業(yè)各階段工程驗收和竣工驗收并辦理相關(guān)手續(xù)。8.負(fù)責(zé)裝飾工程竣工驗收工作,做好工程交付工作,督促資料員將裝飾資料合理歸檔和移交。9. 采取有效措施保證甲供材料使用合理,無浪費、丟失現(xiàn)象。乙供輔材達(dá)到甲方要求。 10. 協(xié)調(diào)配合其他工種、班組工作。安全管理部門崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)項目部的安全生產(chǎn)、勞動

11、保護(hù)工作。2.落實公司管理體系的有關(guān)要求。3.貫徹執(zhí)行安全法規(guī)、法令、條例及公司的安全制度、措施。4.認(rèn)真做好安全施工的宣傳、教育和管理工作,特別是進(jìn)場新工人的安全教育工作。5.深入施工現(xiàn)場,掌握安全生產(chǎn)動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時制止糾正,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。6.有權(quán)制止違章作業(yè),有權(quán)抵制或報告違規(guī)指揮行為,有權(quán)給予罰款,遇有嚴(yán)重險情有權(quán)停止施工并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。7.認(rèn)真填寫記錄,并做好收集、整理、編目等管理工作。8.參加或接受安全檢查、質(zhì)量審核。制定或落實有關(guān)糾正和預(yù)防措施。管理顧問崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)酒店籌備建設(shè)期間各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的把握,參與酒店各種設(shè)計方案、圖紙的審核。掌握市場發(fā)展動態(tài)、掌握市場信息

12、、建立信息檔案,為酒店建設(shè)方提供決策依據(jù)和咨詢。2. 完成市場調(diào)查,確定酒店經(jīng)營項目、功能分區(qū)、功能體量、流線劃分、裝修檔次。3. 負(fù)責(zé)提供酒店各種設(shè)施設(shè)備的配置計算書、配置說明、建議及經(jīng)營需求說明等。4. 負(fù)責(zé)酒店發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營方向、管理模式、營銷策劃的指導(dǎo)和建議。5. 施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋給建設(shè)方。6.負(fù)責(zé)對酒店經(jīng)營管理班子開業(yè)籌備工作指導(dǎo)和建議。酒店工程部崗位職責(zé):1.協(xié)助總指揮助理分管酒店籌建工程方面的全面工作。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)施工、裝修公司、監(jiān)理公司、設(shè)計公司和酒店工程部之間的工作。3.定期參與召開工程專題會議和工程協(xié)調(diào)會議,及時現(xiàn)場解決施工疑難問題。4.完成酒店全面施工

13、測試、驗收工作,保障施工計劃按時完成。5.堅持與屬下每天巡視施工現(xiàn)場和進(jìn)展情況,檢查和防止安全隱患的發(fā)生。6.統(tǒng)籌安排酒店其他部門提出的合理化建議和整改意見,整理上報總指揮,爭取上報內(nèi)容符合酒店經(jīng)營及星評要求。7.收集整理酒店土建及裝修的所有圖紙、合同、設(shè)備資料整理存檔。8.全面、詳細(xì)了解酒店工程建設(shè)情況,為以后酒店工程管理夯實基礎(chǔ)。9.積極開展酒店開業(yè)籌備工作。庫房管理崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)酒店籌備期間物品的管理、供應(yīng)工作,要求熟悉所管各類物資的規(guī)格、型號、性能和用途。2.各類物資入庫要嚴(yán)格驗收制度(總指揮簽批的物資申請單、供貨清單、發(fā)票等齊全),物品數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、產(chǎn)地合符要求。入庫、

14、上架、及時記帳。對出庫的物品要及時下帳,做到帳目清楚進(jìn)出手續(xù)齊全,帳物相符。對工具、用具、低耗類物資采取以舊換新管理辦法。 3.對采購員所購買物品質(zhì)量提出異議時,有權(quán)拒絕驗收入庫,查清原因,并提出具體處理意見。 4.對所保管物品,每季度應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查,做到技術(shù)資料完整,附件齊全,性能良好、標(biāo)記明顯,擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確。 5.嚴(yán)格執(zhí)行劇毒、易燃、易爆、放射性物品的管理、發(fā)放,嚴(yán)格控制使用,認(rèn)真做好消耗和剩余部分的記錄。 8.庫存物品的管理應(yīng)規(guī)范化、科學(xué)化,做到定位存放、整潔有序、零整分開,帳物相符。各種領(lǐng)發(fā)物品的單據(jù)、憑證要裝訂成冊,妥善保存。 9.庫房管理人員要有安全意識,上班要檢查門窗是

15、否完好,下班要檢查門窗是否鎖好,電源是否斷掉;注意庫房通風(fēng)、干燥,并備有消防器材且掌握使用方法,應(yīng)經(jīng)常查看庫房安全,節(jié)假日也要檢查庫房安全情況。發(fā)現(xiàn)有不安全因素應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。 13.因工作需要調(diào)離本工作崗位時,必須按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格交接手續(xù),應(yīng)將所有物品(包括柜子)交接清楚,不得有任何遺留。物資供應(yīng)部崗位職責(zé):1.對物資的供應(yīng)及其質(zhì)量負(fù)責(zé)。嚴(yán)格堅持市調(diào)比價、貨比三家、遠(yuǎn)近結(jié)合、批零結(jié)合的采購原則,保證質(zhì)量,杜絕資金積壓。2.負(fù)責(zé)管理采購文件和資料。建立物資采購平臺。熟悉常用材料的標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法。3.負(fù)責(zé)編制物資采購計劃,報項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,項目總指揮批準(zhǔn)。盡可能進(jìn)行大宗、批量采購。4.

16、協(xié)同庫管員對進(jìn)場物資、外加工件、半成品進(jìn)行驗證,及時通知有關(guān)人員進(jìn)行檢驗和試驗。負(fù)責(zé)收集隨行物資文件并向試驗、質(zhì)檢人員移交。負(fù)責(zé)材料管理中計量器具的管理。5.負(fù)責(zé)對進(jìn)場物資的標(biāo)識記錄。6.按規(guī)定對材料、半成品、成品等做好搬運、貯存、防護(hù)和交付工作。7.負(fù)責(zé)對材料、半成品、工程設(shè)備出現(xiàn)的不合格進(jìn)行標(biāo)識記錄、隔離并報有關(guān)部門和人員。參與對進(jìn)場物資的不合格進(jìn)行評審處置,報告項目總指揮或材料使用部門。8.搞好物資采購中各種記錄的填寫、審批、編目等工作。9.參加或接受質(zhì)量檢驗、質(zhì)量審核和質(zhì)量分析會。向相關(guān)部門傳遞有關(guān)信息,針對物質(zhì)的不合格,制定或落實有關(guān)的糾正措施和預(yù)防措施。10.勤到工程現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)物資

17、浪費現(xiàn)象及時上報并予糾正。11.完成交辦的其他工作任務(wù)。小車班崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)管理項目部所有車輛。2.負(fù)責(zé)車輛的使用調(diào)配,按照總指揮要求,保證各部門用車用人方便。3.定期對車輛進(jìn)行安全檢查,負(fù)責(zé)車輛自身衛(wèi)生工作。5.負(fù)責(zé)車輛的年度審核,各種報批資料的收集準(zhǔn)備等。6.嚴(yán)格執(zhí)行車輛派單出車、油耗登記、里程登記、出發(fā)地目的地登記制度。嚴(yán)禁公車私用。7.車輛嚴(yán)禁非公司專職駕駛員駕駛。8.協(xié)助物資供應(yīng)部進(jìn)行物資采購工作。9.完成上級安排的其他工作任務(wù)。資料管理員崗位職責(zé):1.協(xié)助項目總指揮工作,具體負(fù)責(zé)項目指揮部會議的召集,并做好會議記錄工作;2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工資料的編制、報審。負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)文件和資料

18、的收發(fā)。3.負(fù)責(zé)內(nèi)外文件的收、發(fā)管理工作,負(fù)責(zé)本項目內(nèi)外文件和函件的統(tǒng)一審批、編號、登記、收發(fā)、立卷、歸檔、保管工作;4.負(fù)責(zé)與建設(shè)行政管理、質(zhì)量監(jiān)督部門、城管環(huán)保部門的溝通與協(xié)調(diào)、并傳遞相關(guān)報審文件。5.收集、整理、歸檔、保管文件資料。6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)部管理職責(zé):1.按制度要求設(shè)置總賬、明細(xì)賬,并妥善保存。對全部記賬憑證進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。2.對符合無誤的會計憑證及時登記賬薄,按規(guī)定的時間結(jié)賬、對賬。3.編制記賬憑證匯總表,余額試算平衡表。4.負(fù)責(zé)內(nèi)部往來及各種債權(quán)、債務(wù)的核對,督促出納人員及時結(jié)清。5.編制本項目月度、季度、年度會計報表,并編寫季、年度報表的說明。6

19、.各種應(yīng)交款項及時計算、結(jié)算并督促上交。7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)清查工作,清查出的問題及時進(jìn)行賬務(wù)處理。8.辦理各種轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。9.負(fù)責(zé)各項應(yīng)交稅金的核算、匯總、登記、申報工作。10.嚴(yán)格按照會計制度的規(guī)定,進(jìn)行費用的預(yù)提及待攤。11.對文件、資料進(jìn)行歸類,負(fù)責(zé)各項制度的執(zhí)行與解釋。三:管理制度采購制度:1.建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。2.建立、建全比價制度,保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價廉。 3.建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務(wù)管理表。 4.每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在例會上做總結(jié),并提出用款計劃。 5.簽訂采購合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨

20、情況,如不能及時供貨,應(yīng)將原因提前十日通知項目部。6.所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。 7.采購部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后,及時按操作規(guī)程準(zhǔn)確進(jìn)行登記。 8.采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊 。財務(wù)制度:財務(wù)乃公司最重要部門,監(jiān)管難度較大,為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合本項目部具體情況,制定本制度。1.財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)

21、營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。2.項目部設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部總監(jiān)協(xié)助總指揮管理好財務(wù)會計工作。3.出納員不得兼管會計、檔案、保管工作和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 4.財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。5.財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總指揮報告。6.財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有

22、辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須有專人監(jiān)交。7.公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員職權(quán)條例、會計人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。8.記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。9.一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。10.公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:a房屋及其他建

23、筑物;b機(jī)器設(shè)備;c電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);d運輸工具;e其他設(shè)備。11.各類固定資產(chǎn)折舊年限為:a房屋及建筑物35年;b機(jī)器設(shè)備10年;c電子設(shè)備、運輸工具5年;d其他設(shè)備5年。11.固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。12.購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。13.固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。

24、a盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。b盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。c報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。d公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。14.財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止多支付及其他損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。15.銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人

25、使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。16.銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。17.銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。 18.銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。19.根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總指揮批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。20.庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款

26、與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。21.因公出差、經(jīng)總指揮批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后五天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總指揮批準(zhǔn),任何人不得借支公款。22.嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。23.領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總指揮報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。24.正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總指揮批準(zhǔn)后方可報銷付款。25.未經(jīng)總指揮批準(zhǔn),嚴(yán)

27、禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。26.嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。27.辦公用具、用品購置與管理二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。28.所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。29.個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。30.按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。31.積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通

28、過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化 。32.配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。33.自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。庫房管理制度:一、目的:為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。二、程序:1、物品入庫管理:1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還均應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門檢驗合格后入庫。1.2倉庫人員根據(jù)相關(guān)部門出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物

29、品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。1.3外購入庫單第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由相關(guān)部門存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;成品入庫單第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。2、物品出庫、發(fā)貨管理:2.1物品出庫:持有物品最終使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后和總指揮核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)總指揮或助理審批后,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。2.3物品發(fā)貨(非正式合

30、同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)管理部總監(jiān)、總指揮核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員 復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需主管領(lǐng)導(dǎo)審批、總指揮核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔(dān)。2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理物料申領(lǐng)單;合同出貨應(yīng)辦理成品出庫單;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。2.7倉庫人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進(jìn)先出

31、的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員。2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。   3、借用物品管理:3.1內(nèi)部人員借用物品時,應(yīng)填寫物品內(nèi)部借用單,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)項目主管人員批準(zhǔn)、總指揮核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可

32、)。3.2出差在外的人員借用物品時,應(yīng)填寫借用設(shè)備(委托)申請表并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)項目主管人員批準(zhǔn)、總指揮核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份。3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)項目主管人員或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)項目主管人員和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款; 3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借

33、用賬;三個月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。4、物品退回與歸還管理:4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫物料退倉申請單和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)相關(guān)項目主管人員核實確認(rèn)后,檢驗合格后并經(jīng)總指揮核準(zhǔn),方可給予辦理退庫手續(xù);4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)項目人員辦理物品內(nèi)部借用單手續(xù);待更換物品退回時持物料退倉申

34、請單辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)項目人員,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫物料退倉申請單,注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具物料退倉申請單,標(biāo)明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本相關(guān)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn),并經(jīng)總指揮核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。5、物品報廢:5.1物品報廢原因:1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);2)超過使用壽命的;3)已不再使用的;4)在承擔(dān)運輸中損壞的。5)因無法維修或無維修價值的;6)安裝過程中損壞的。7)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;8)已購買,但開發(fā)、銷售、生

35、產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;9)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;10)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;11)借用/試用后,經(jīng)各項目負(fù)責(zé)人判定為無法再修品; 12)因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的。5.2物品報廢流程                             

36、0;        1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具報廢申請單,由總指揮主力和相關(guān)項目負(fù)責(zé)人出具檢測結(jié)果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)項目負(fù)責(zé)人和綜合部核準(zhǔn)后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報總指揮審批;2)相關(guān)項目負(fù)責(zé)人人員憑具審批后的報廢申請單和物料申領(lǐng)單到倉庫辦理報廢手續(xù)。5.3物品報廢注意事項:1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。6、賬務(wù)管理:6.1所

37、有入庫、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有發(fā)貨通知單,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物總指揮或總指揮助理審批后方可調(diào)整并通知財務(wù)部;6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負(fù)責(zé)保管;6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務(wù)部,以便財務(wù)入賬。7、倉庫管理:7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳列其后。7.2

38、倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。 7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在535之間,濕度控制在4085%之間,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點檢結(jié)果記錄于倉庫溫、濕度點檢表中。7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危

39、險的電器。7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。7.13易碎、易破物品須輕取輕放。7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。7.15每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。7.14年中、年末,倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。三、附則  1、本制度由

40、項目部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬項目部;2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);3、本制度由項目部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。四、附表:1、外購入庫單2、物料申領(lǐng)單3、物品內(nèi)部借用單4、成品入庫單5、成品出庫單6、物料退倉申請單7、發(fā)貨通知單8、借用設(shè)備(委托)申請表9、報廢申請單工程質(zhì)量管理制度一、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理制度總則1.項目部堅決貫徹執(zhí)行上級頒布的各種質(zhì)量管理文件、規(guī)程、規(guī)范、和標(biāo)準(zhǔn),牢固樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,宗旨是優(yōu)質(zhì)、優(yōu)產(chǎn)、用戶至上。2.項目部為了保證工程質(zhì)量,設(shè)置由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人專管的質(zhì)量安全組,專人負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢測和核

41、驗記錄,并認(rèn)真做好施工記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄,整理完善各項施工技術(shù)資料,確保施工質(zhì)量符合要求。3.進(jìn)行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識教育,提高工人的操作技術(shù)水平,在施工到關(guān)鍵部位時,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和專職質(zhì)量檢查員到現(xiàn)場進(jìn)行指揮和技術(shù)指導(dǎo)。4.施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求層層落實,保證每道工序的施工質(zhì)量符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。堅持做到每個分項、分部工程施工質(zhì) 量自檢自查,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進(jìn)行下道工序的施工,實行“質(zhì)量一票否決”制。5.隱蔽工程施工前,經(jīng)自檢合格后報監(jiān)理公司查驗,經(jīng)監(jiān)理工程師查驗合格后及時辦理隱蔽工程驗收簽證,方可進(jìn)入下道工序的施工。6.嚴(yán)格把好材料質(zhì)量

42、關(guān),不合格的材料不準(zhǔn)使用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。工程施工前及時做好工程所需的材料復(fù)試,材料沒有檢驗證明,不得進(jìn)入隱蔽工程的施工。7.建立健全工程技術(shù)資料檔案制度,專人負(fù)責(zé)整理工程技術(shù)資料,認(rèn)真按照工程竣工驗收資料要求,根據(jù)工程進(jìn)度及時作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。將自檢資料和工程質(zhì)量控制資料分類整理保管好,隨時接受上級部門的檢查。8.工程質(zhì)量管理制度的人,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責(zé)任。對發(fā)生事故的當(dāng)事人和責(zé)任人,將按上級有關(guān)規(guī)定程序追究其責(zé)任并做出處理。二、圖紙會審設(shè)計變更制度1.圖紙會審工作由建設(shè)單位組織進(jìn)行,按工程類別項目部組織相關(guān)人員查閱熟悉圖

43、紙、了解圖紙中存在的問題,并參加圖紙會審。2.圖紙會審應(yīng)做好記錄,由組織會審單位將提出的問題及時解決,并詳細(xì)記錄,寫成正式文件(必要時由設(shè)計單位另出修改圖紙),監(jiān)理(建設(shè))單位、設(shè)計單位、施工單位的代表均應(yīng)簽名蓋章認(rèn)可,列入工程檔案。3.在施工過程中,無論建設(shè)單位還是施工單位提出的設(shè)計變更都要填寫設(shè)計變更聯(lián)系單,經(jīng)設(shè)計單位和監(jiān)理(建設(shè))單簽字同意后,方可進(jìn)行。4.設(shè)計變更的內(nèi)容對建設(shè)規(guī)模、投資等方面影響較大的,必須由公司審批后報送相關(guān)主管部門。5.設(shè)計變更資料,包括設(shè)計變更聯(lián)系單,修改圖紙均需文字記錄,納入工程檔案。三、工程技術(shù)復(fù)檢制度技術(shù)復(fù)核項目應(yīng)根據(jù)單位工程具體情況定,但下列項目必須復(fù)核:

44、1.放樣、定位(包括樁定位)、基槽(坑)標(biāo)高、深度、尺寸。2.各層的標(biāo)高、軸線、磚砌體皮數(shù)桿、模板的軸線、斷面尺寸和標(biāo)高3.預(yù)制構(gòu)件、預(yù)埋件、預(yù)留孔4.砼、砂漿配合比(作為計量資料)5.關(guān)系到結(jié)構(gòu)安全和使用功能的項目技術(shù)復(fù)核后,施工員應(yīng)立即填寫復(fù)核記錄和自復(fù)意見,報監(jiān)理(建設(shè))單位復(fù)核認(rèn)可。四、技術(shù)交底制度1.堅持以技術(shù)進(jìn)步來保證施工質(zhì)量的原則,每個工種、每道工序施工前,項目部必須進(jìn)行技術(shù)交底。2.項目工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、質(zhì)檢員、安全員及施工管理有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確關(guān)鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和控制要點、采用技術(shù)文件、檢測要求以及安全技術(shù)要點。3.施工員對班組長進(jìn)行技

45、術(shù)交底,明確圖紙要求,采用作業(yè)指導(dǎo)書,施工方法要點,技術(shù)措施要點,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,安全生產(chǎn)文明施工要點。4.班組長對作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底,結(jié)合具體操作部位,明確各部位的操作要點,技術(shù)要點、質(zhì)量要求,安全文明施工要求以及崗位職責(zé)。5.技術(shù)交底以口頭進(jìn)行,并有文字記錄,參加交底人員履行簽字手續(xù),技術(shù)措施不當(dāng)或交底不清而造成質(zhì)量事故的要追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。五、隱蔽工程驗收制度1.工程完工后無法進(jìn)行檢查的那一部分工程,特別是重要結(jié)構(gòu)部位及有關(guān)特殊要求的部位都要進(jìn)行隱蔽工程驗收。2.分項工程施工完畢后,應(yīng)由施工員會同質(zhì)檢員進(jìn)行自檢,并簽發(fā)隱蔽工程驗收記錄,在指定日期內(nèi),由監(jiān)理(建設(shè))單位、設(shè)計單位簽

46、具驗收意見。3.隱蔽工程在未進(jìn)行驗收前,不得進(jìn)行下道工序施工,若有違反驗收制度,造成返工損失時,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。4.隱蔽工程驗收單由工地資料員保管,竣工整理成冊,納入工程檔案。六、材料采購、檢驗、管理制度1.鋼材、水泥、磚、防水材料等原材料進(jìn)場應(yīng)有出廠合格證和質(zhì)量保證書,還應(yīng)及時做材料標(biāo)識和復(fù)試工作。不合格材料由材料員與供貨方交涉,辦理退貨、調(diào)貨、索賠工作。2.各種材料進(jìn)場后至使用前均要掛設(shè)過程標(biāo)識,明確檢驗狀態(tài),表明該批材料是否為待檢品、不合格品或合格品,以便使用。3.倉庫保管員應(yīng)根據(jù)不同材料分類堆放,并根據(jù)不同性質(zhì)做好防水、防火、防潮、防熱等保護(hù)工作,易燃、易爆物品應(yīng)有專門倉庫

47、、專人保管、登記和領(lǐng)用。七、工程質(zhì)量“三檢”制度1.自檢:操作人員在操作過程中必須按相應(yīng)的分項工程質(zhì)量要求進(jìn)行自檢并經(jīng)班組長驗收后,方可繼續(xù)進(jìn)行施工。施工員應(yīng)督促班組長自檢,為班組創(chuàng)造自檢條件(如提供有關(guān)表格、協(xié)助解決檢測工具等)要對班組操作質(zhì)量進(jìn)行中間檢查。2.互檢:工種間的互檢,上道工序完成后下道工序施工前,班組長應(yīng)進(jìn)行交接檢查,填寫交接檢查表,經(jīng)雙方簽字,方準(zhǔn)進(jìn)入下道工序。上道工序出成品后應(yīng)向下道工序辦理成品保護(hù)手續(xù),而后發(fā)生成品損壞、污染、丟失等問題時由下道工序的單位承擔(dān)責(zé)任。3.專檢:所有分項工程、隱檢、預(yù)檢項目,必須按程序,作為一道工序,邀請專檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定。八、砼、砂漿試

48、塊制作、養(yǎng)護(hù)、試壓制度1.砂漿試塊各項目部必須指定專人制作、養(yǎng)護(hù)、試壓。2.試塊的尺寸、數(shù)量、制作方法、養(yǎng)護(hù)、強(qiáng)度計算必須嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量施工與驗收規(guī)范的規(guī)定。3.作試塊所用材料,必須與施工所用材料一致,不得加料、補(bǔ)做,并在監(jiān)理(建設(shè))單位見證人的監(jiān)督下制作實施。4.果試塊強(qiáng)度沒有達(dá)到設(shè)計強(qiáng)度,應(yīng)立即報告項目部、監(jiān)理(建設(shè))單位和設(shè)計單位,共同分析原因,商討補(bǔ)強(qiáng)措施,并做好記錄。5.在工程施工期間,砼、砂漿試塊報告單由工地資料員保管,竣工后和其他技術(shù)資料匯總成冊。九、 分項、分部(子分部)工程驗收評定制度1.施工過程中必須對分項工程進(jìn)行質(zhì)量驗收評定,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人會同質(zhì)檢員、班組長參加驗收評

49、定,并做好記錄簽字。不合格者應(yīng)予返工。2.分部工程完工由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人會同施工員、質(zhì)檢員進(jìn)行分部工程驗收,檢查分項工程驗收資料,根據(jù)資料給予評定后報監(jiān)理(建設(shè))單位驗收評定。3.基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程(可分層段)經(jīng)項目部驗收評定后,經(jīng)公司質(zhì)量組驗收簽章后,報監(jiān)理(建設(shè))單位驗收評定。4.單位(子單位)工程達(dá)到竣工標(biāo)準(zhǔn)后,由項目部將全套工程技術(shù)文件上報公司質(zhì)量科審核,核定工程質(zhì)量自評等級,經(jīng)公司總指揮、總工程師審定并簽章后報監(jiān)理(建設(shè))單位核查。十 、工程質(zhì)量樣板引路制度施工操作要注重工序優(yōu)化、工藝的改進(jìn)和工序的標(biāo)準(zhǔn)化操作,通過不斷探索,積累必要的管理和操作經(jīng)驗,提高工序的操作水平。確保操作質(zhì)量

50、,每個分項工程或工種(特別是量大面廣的分項工程)都要在開始大面積操作前做出示范樣板,包括樣板墻、樣板間、樣板件等,統(tǒng)一操作要求,明確質(zhì)量目標(biāo)。十一、 成品保護(hù)制度為保證建筑產(chǎn)品的完整性和完美性,確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),特制定以下制度:1.項目部與班組簽訂成品保護(hù)責(zé)任制,由班組把責(zé)任落實分解到每一作業(yè)崗位。同時加強(qiáng)員工的成品保護(hù)教育,提高素質(zhì)。2.施工班組對前一班組作業(yè)完成的成品有責(zé)任進(jìn)行保護(hù)。后作業(yè)班組不得對前施工班組完成的成品有污染或損壞。3.對進(jìn)場的設(shè)備、半成品等應(yīng)指定位置堆放,并有專人負(fù)責(zé)保護(hù),避免在施工安裝前損壞或缺少零部件。 十二、工程質(zhì)量回訪保修制度1.提交工程竣工報告時,向建

51、設(shè)單位出具“建筑工程質(zhì)量保修書”。2.在合理使用期限內(nèi)正常使用的情況下,根據(jù)“建筑工程質(zhì)量保修書”約定的質(zhì)量保修范圍、保修期限和保修責(zé)任,由公司質(zhì)量科派員進(jìn)行質(zhì)量回訪,及時反饋業(yè)主的質(zhì)量投訴。3.由施工原因造成的工程質(zhì)量問題,公司將嚴(yán)格履行保修義務(wù),并對造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。圖紙資料的管理制度一、 圖紙資料保管制度 目 的 1.保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔 案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密 的一部分。對圖紙進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。 2.維護(hù)圖紙材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。 3.便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用

52、檔案材料的前提和保證。圖紙保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對圖紙進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。 (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料 進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體 位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。 (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證圖紙完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對圖紙材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀 等,也包括對圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完

53、好,有無其他存放錯誤 等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對: 突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后: 對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 (3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下: 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案; 在檔案底賬上注銷; 填寫轉(zhuǎn)遞圖紙材料的通知單; 按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位 在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。 (4)保衛(wèi)保密制度。具體要

54、求如下: 對于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的檔設(shè)備。 庫房備有必要的防火、防潮器材。 庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。 任何人不得擅自將圖紙材料帶到公共場合。 無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。 離開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。 (5)統(tǒng)計制度。圖紙統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項: 圖紙的數(shù)量。 圖紙材料收集補(bǔ)充情況。 檔案整理情況。 檔案保管情況。 利用情況。 庫房設(shè)備情況。 圖紙工作人員情況。 二、圖紙資料利用制度 目 的 1.建立圖紙利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中, 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。 2.建立圖紙利用制度也是為

55、了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。 圖紙利用的方式 圖紙的利用有多種方式: (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在圖紙庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是圖紙利用的主要方式。 (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱圖紙;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用圖紙等。借出的時間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時催還。 (3)出具證明材料。這也是圖紙部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是圖紙

56、材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。 3.圖紙利用的手續(xù) 在通過以上方式利用圖紙時,必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)圖紙完整安全的重要保證。 (1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后,由圖紙部門審核批準(zhǔn)。圖紙部門對申請報告進(jìn)行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。 (2)外借手續(xù)。 首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內(nèi)容與查檔報告相似。 其次,借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。 再次,圖紙部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 然后,進(jìn)行借

57、檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。 最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。 (3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由圖紙部門出具證明材料時,需履行以下 手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由圖紙部 門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。一、 車輛使用管理1.職責(zé)(1)行政部負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。(2)

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