采購管理培訓(xùn)(1)

1、式，式，采采購購管管理理目目標(biāo)標(biāo)掌掌握握o采采購購品品種種戰(zhàn)戰(zhàn)略略決決策，策，供供應(yīng)應(yīng)商商戰(zhàn)戰(zhàn)略略決決策，策，采采購購方方式式及及其其選選擇，擇，跨跨國國采采購購理理解解o第第二二節(jié)：節(jié)：采采購購組組織織管管理理o采采購購組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)類類型型一一般般了了解解o采采購購進(jìn)進(jìn)貨貨管管理理掌掌握握o第第三三節(jié)：節(jié)：采采購購合合同同管管理理o物物品品采采購購合合同同的的構(gòu)構(gòu)成、成、條條款款理理解解o采采購購合合同同管管理理基基礎(chǔ)礎(chǔ)工工作，作，合合同同執(zhí)執(zhí)行行的的績績效效考考評評掌掌握握.采購決策采購的內(nèi)涵 o“采購”的內(nèi)涵由傳統(tǒng)的強(qiáng)調(diào)“采購是指買方應(yīng)該具有一定支付能力從而使資源的所有權(quán)從賣方轉(zhuǎn)移到

2、買方并最終歸買方的過程”，到現(xiàn)代的強(qiáng)調(diào)“采購就是買方從外部目標(biāo)市場（供應(yīng)商）獲得的使運(yùn)營、維護(hù)和管理公司的所有活動牌最有利位置的所有貨物、服務(wù)、能力和知識的過程”，因此，現(xiàn)代采購的含義不僅僅指交易過程，而且要涵蓋包括諸如供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、對待貿(mào)易協(xié)定、從外部機(jī)構(gòu)雇用臨時(shí)人員、締結(jié)廣告合同等活動。o在最優(yōu)惠的情況下，由外部資源取得經(jīng)營、維持及管理公司的主要和輔助活動所需的所有東西、服務(wù)、能力及知識。 就就形形成成了了資資源源市市場。場。n采采購購是是到到有有形形的的市市場場里里直直接接購購物，物，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)購購買買一一次次性性作作用；用；n采采購購是是從從眾眾多多供供應(yīng)應(yīng)商商中中通通過過那那份

3、份而而購購買，買，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)與與提提供供貨貨物物的的供供應(yīng)應(yīng)商商的的經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)關(guān)關(guān)系。系。n采采購購尤尤其其要要關(guān)關(guān)注注采采購購成成本本以以及及所所購購物物品品的的規(guī)規(guī)格格以以及及由由此此而而產(chǎn)產(chǎn)生生的的后后期期費(fèi)費(fèi)用，用，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)的的是是通通過過一一個(gè)個(gè)合合理理的的總總成成本本優(yōu)優(yōu)勢勢而而獲獲得得資資源。源。n采采購購是是與與供供應(yīng)應(yīng)商商之之間間合合作作從從而而提提高高質(zhì)質(zhì)量、量、縮縮短短交交貨貨期期以以降降低低供供應(yīng)應(yīng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)的的過過程，程，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)的的是是供供應(yīng)應(yīng)商商管管理。理。n采采購購的的最最終終目目的的在在于于使使企企業(yè)業(yè)自自身身具具有有效效力力的的同同時(shí)時(shí)敢敢使使供供應(yīng)應(yīng)商商增增加加

4、價(jià)價(jià)值，值，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)的的是是外外部部資資源源如如何何轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化化為為具具有有效效力力的的供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈協(xié)協(xié)作作關(guān)關(guān)系，系，因因此此現(xiàn)現(xiàn)代代采采購購決決策策的的本本質(zhì)質(zhì)是是采采購購效效力。力。，二二是是“購購”。因因此，此，從從學(xué)學(xué)術(shù)術(shù)的的角角度度上上說，說，采采購購比比購購買買的的含含義義更更廣廣泛、泛、更更復(fù)復(fù)雜。雜。o理理解解n所所有有采采購購都都是是從從資資源源市市場場獲獲取取資資源源的的過過程；程；n采采購購既既是是一一個(gè)個(gè)商商流流過過程，程，也也是是一一個(gè)個(gè)物物流流過過程；程；n采采購購是是一一種種經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)活活動。動。內(nèi)部顧客 決定 規(guī)范 選擇 供應(yīng)商 契約 作成 OrderingOrde

5、ring供應(yīng)商采購機(jī)能（采購機(jī)能（Purchasing FunctionPurchasing Function）采采 購（購（ProcurementProcurement）購買（購買（BuyingBuying）搜尋搜尋下訂單機(jī)制下訂單機(jī)制作業(yè)性采購作業(yè)性采購第一階第一階供應(yīng)商供應(yīng)商跟催與評量追蹤與評量供應(yīng)供應(yīng)o決定所需購買的東西與服務(wù)的規(guī)范（品質(zhì)及數(shù)量等）決定所需購買的東西與服務(wù)的規(guī)范（品質(zhì)及數(shù)量等）o選擇最適合的供應(yīng)商選擇最適合的供應(yīng)商o準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價(jià)以建立協(xié)定準(zhǔn)備及執(zhí)行與供應(yīng)商議價(jià)以建立協(xié)定o下訂單給選定的供應(yīng)商下訂單給選定的供應(yīng)商o監(jiān)視及管控（跟催）訂單監(jiān)視及管控（跟催）訂單o追

6、蹤及評估（處理訴怨，維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新，供應(yīng)商追蹤及評估（處理訴怨，維持產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新，供應(yīng)商評分與供應(yīng)商評等）評分與供應(yīng)商評等） 表7-2 不 同 生 產(chǎn) 環(huán) 境 對 應(yīng) 的 生 產(chǎn) 及 采 購 特 點(diǎn) 生 產(chǎn) 環(huán) 境 按 庫 存 生 產(chǎn) 按 訂 單 生 產(chǎn) 按 訂 單 設(shè) 計(jì) 生 產(chǎn) 作 業(yè) 方 式 流 水 線 機(jī) 群 式 或 按 工 藝 特 點(diǎn) 現(xiàn) 場 作 業(yè) 生 產(chǎn) 特 點(diǎn) 產(chǎn) 品 導(dǎo) 向 工 藝 導(dǎo) 向 項(xiàng) 目 或 設(shè) 計(jì) 導(dǎo) 向 產(chǎn) 品 特 點(diǎn) 數(shù) 量 大 、 標(biāo) 準(zhǔn) 化程 度高 品 種 多 、 質(zhì) 量 要 求 高 單 件 小 批 量 、設(shè) 計(jì) 要求 競 爭 優(yōu) 勢 低

7、 成 本 、 及 時(shí) 交 貨 高 質(zhì) 量 、 按 時(shí) 交 貨 專 有 技 術(shù) 及 制 造 安 裝 采 購 特 點(diǎn) 成 批 、 標(biāo) 準(zhǔn) 化 采 購 分 類 采 購 與 管 理 技 術(shù) 性 采 購 招標(biāo)采購詢價(jià)現(xiàn)購比價(jià)采購議價(jià)采購定價(jià)收購公開市場采購 按照價(jià)格分類按照價(jià)格分類 按采購主體分類按采購主體分類軍隊(duì)采購事業(yè)單位采購政府采購生產(chǎn)企業(yè)采購流通企業(yè)采購企業(yè)采購家庭采購集團(tuán)采購個(gè)人采購 電子商務(wù)采購供應(yīng)鏈采購準(zhǔn)時(shí)化采購采購訂貨點(diǎn)采購科學(xué)采購傳統(tǒng)采購按采購方法按采購方法MRP Right PriceRight QuantityRight PlaceRight QualityRight Time （

8、1）為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)）為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù) （2）力爭最低的成本）力爭最低的成本 （3）使存貨和損失降到最低限度）使存貨和損失降到最低限度 （4）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)o七個(gè)正確七個(gè)正確（教材為（教材為5R5R）o正正確確的品質(zhì)（的品質(zhì)（QualityQuality）（R R）o正確的數(shù)量（正確的數(shù)量（QuantityQuantity）（2R2R）o正確的時(shí)間（正確的時(shí)間（TimeTime）（1R1R）o正確的價(jià)格（正確的價(jià)格（PricePrice）（4R4R）o正確的來源正確的來源（供應(yīng)商）（供應(yīng)商）（Source/SupplierSource

9、/Supplier）（5R5R）o正確的服務(wù)（正確的服務(wù)（ServiceService）o正確的交貨地點(diǎn)（正確的交貨地點(diǎn)（LocationLocation） 需求分 析 采 購 管 理 組 織 選 擇 供 應(yīng) 商 制 定 訂 貨 策 略 制 定 進(jìn) 貨 策 略 商 務(wù) 談 判 簽 訂 訂 貨 合 同 支 付 、 善 后 處 理 進(jìn) 貨 實(shí) 施 驗(yàn) 收 入 庫 采 購 評 價(jià) 資 源 市 場 分 析 采購監(jiān)控 實(shí)施訂貨計(jì)劃 制定訂貨計(jì)劃 采購基礎(chǔ)工作 目目標(biāo)，標(biāo)，對對采采購購過過程程進(jìn)進(jìn)行行計(jì)計(jì)劃、劃、組組織、織、指指揮、揮、協(xié)協(xié)調(diào)、調(diào)、控控制制等等一一系系列列活活動。動。o重重點(diǎn)：點(diǎn)：n一一是

10、是要要保保障障供供應(yīng)，應(yīng)，保保障障企企業(yè)業(yè)正正常常生生產(chǎn)、產(chǎn)、降降低低缺缺貨貨風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)n二二是是要要保保證證所所采采購購供供應(yīng)應(yīng)的的物物資資質(zhì)質(zhì)量量n三三是是要要盡盡量量降降低低物物資資采采購購的的成成本本n四四是是要要利利用用“采采購購”這這個(gè)個(gè)與與資資源源市市場場的的關(guān)關(guān)系系和和信信息息接接口，口，與與供供應(yīng)應(yīng)商商建建立立一一種種相相互互支支持、持、相相互互配配合合的的良良好好供供應(yīng)應(yīng)關(guān)關(guān)系，系，供供企企業(yè)業(yè)進(jìn)進(jìn)行行管管理理決決策。策。個(gè)個(gè)資資金金預(yù)預(yù)算算目目標(biāo)，標(biāo)，其其影影響響因因素素有：有：采采購購環(huán)環(huán)境、境、年年度度銷銷售售計(jì)計(jì)劃、劃、生生產(chǎn)產(chǎn)效效率、率、用用料料清清單、單、庫庫存存

11、記記錄錄單、單、物物料料標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成成本本等。等。件件而而發(fā)發(fā)生生的的相相關(guān)關(guān)費(fèi)費(fèi)用，用，它它不不僅僅包包括括買買價(jià)，價(jià)，而而且且還還包包括括運(yùn)運(yùn)輸輸費(fèi)、費(fèi)、包包裝裝費(fèi)、費(fèi)、途途中中保保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)、費(fèi)、自自然然損損耗耗費(fèi)費(fèi)等等其其他他費(fèi)費(fèi)用。用。o其其影影響響因因素素有：有：采采購購次次數(shù)、數(shù)、采采購購指指大大小、小、采采購購價(jià)價(jià)格格的的高高低，低，及及企企業(yè)業(yè)采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略略的的影影響、響、企企業(yè)業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品品成成本本結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)和和供供應(yīng)應(yīng)商商成成本本結(jié)結(jié)構(gòu)，構(gòu)，采采購購品品種種和和談?wù)勁信心苣芰αΦ牡挠坝绊戫懙鹊确椒矫?。面。o控控制制和和降降低低采采購購的的目目的的是：是：在在不不影影響響產(chǎn)產(chǎn)品品品品

12、質(zhì)質(zhì)的的前前提提下，下，找找出出并并減減少少不不必必要要的的成成本本部部分。分。o降降低低成成本本的的方方法法有：有：集集權(quán)權(quán)采采購、購、價(jià)價(jià)值值工工程程與與價(jià)價(jià)值值分分析、析、目目標(biāo)標(biāo)成成本本法、法、作作業(yè)業(yè)導(dǎo)導(dǎo)向向成成本本法，法，競競爭爭對對手手成成本本分分析析法法和和標(biāo)標(biāo)竿竿制制度度等。等。.采購決策采購模式前前期期的的大大小，小，確確定定每每個(gè)個(gè)品品種種的的訂訂貨貨點(diǎn)、點(diǎn)、訂訂貨貨指指或或訂訂貨貨周周期、期、最最高高庫庫存存水水準(zhǔn)準(zhǔn)等。等。o訂訂貨貨點(diǎn)點(diǎn)采采購購主主要要有有兩兩大大類：類：n一一類類是是定定量量訂訂貨貨法法采采購，購，是是預(yù)預(yù)告告確確定定一一個(gè)個(gè)訂訂貨貨點(diǎn)點(diǎn)和和一一個(gè)個(gè)

13、訂訂貨貨指，指，然然后后隨隨時(shí)時(shí)檢檢查查庫庫存，存，當(dāng)當(dāng)庫庫存存下下降降到到訂訂貨貨點(diǎn)點(diǎn)時(shí)，時(shí)，就就發(fā)發(fā)出出訂訂貨，貨，訂訂貨貨指指的的大大小小每每次次都都相相同。同。n另另一一類類是是定定期期訂訂貨貨法法采采購，購，是是預(yù)預(yù)先先確確定定一一個(gè)個(gè)訂訂貨貨周周期期和和一一個(gè)個(gè)最最高高庫庫存存水水準(zhǔn)，準(zhǔn)，然然后后以以規(guī)規(guī)定定的的訂訂貨貨周周期期為為周周期，期，周周期期性性地地檢檢查查庫庫存，存，發(fā)發(fā)出出訂訂貨，貨，訂訂貨貨指指的的大大小小每每次次都都不不一一定定相相同，同，訂訂貨貨量量的的大大小小都都等等于于當(dāng)當(dāng)時(shí)時(shí)的的實(shí)實(shí)際際庫庫存存量量與與規(guī)規(guī)定定的的最最高高庫庫存存水水準(zhǔn)準(zhǔn)的的差差額。額。是

14、是以以需需求求分分析析為為依依據(jù)，據(jù)，以以填填充充庫庫存存為為目目的，的，采采用用一一些些科科學(xué)學(xué)方方法，法，兼兼顧顧滿滿足足需需求求和和庫庫存存成成本本控控制，制，原原理理比比較較科科學(xué)，學(xué)，操操作作比比較較簡簡單。單。 JIT采購管理采購管理 是是直直接接送送到到需需求求點(diǎn)點(diǎn)上；上；2.2.用用戶戶需需要要什什么，么，就就送送什什么，么，品品種種規(guī)規(guī)格格符符合合客客戶戶需需要；要；3.3.用用戶戶需需要要什什么么質(zhì)質(zhì)量，量，就就送送什什么么質(zhì)質(zhì)量，量，品品種種質(zhì)質(zhì)量量符符合合客客戶戶需需要，要，杜杜絕絕次次品品和和廢廢品；品；4.4.用用戶戶需需要要多多少，少，就就送送多多少，少，不不少少

15、送，送，也也不不多多送；送；5.5.用用戶戶什什么么時(shí)時(shí)候候需需要，要，就就什什么么時(shí)時(shí)候候送送貨，貨，不不晚晚送，送，也也不不早早送，送，常常準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)。時(shí)。6.6.用用戶戶在在什什么么地地點(diǎn)點(diǎn)需需要，要，就就送送到到什什么么地地點(diǎn)。點(diǎn)。存存u提提高高采采購購物物資資的的質(zhì)質(zhì)量量u降降低低原原材材料料和和外外購購件件的的采采購購價(jià)價(jià)格格 同，同，準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)時(shí)化化采采購購是是一一種種直直接接面面向向需需求求的的采采購購模模式。式。o準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)時(shí)化化采采購購的的送送貨貨是是直直接接送送達(dá)達(dá)需需求求點(diǎn)點(diǎn)上上的。的。o用用戶戶需需要要什什么么品品種、種、質(zhì)質(zhì)量、量、需需要要多多少、少、什什么么時(shí)時(shí)候候需需要、要

16、、送送到到什什么么地地點(diǎn)點(diǎn)等等都都要要符符合合客客戶戶需需求。求。 主產(chǎn)品主產(chǎn)品BOMMPS產(chǎn)品庫存文件產(chǎn)品庫存文件制造任務(wù)單和制造任務(wù)單和采購訂貨單采購訂貨單Bill of Materials，物料清單文件或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件Master Production Schedule，主生產(chǎn)計(jì)劃 主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃 MPS 主產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 清單BOM 物料需求計(jì)劃 MRP 庫存文件 制造任務(wù)單 采購任務(wù)單 生生成成請請購購單單下下達(dá)達(dá)采采購購單單采采購購單單跟跟蹤蹤驗(yàn)驗(yàn)收收入入庫庫結(jié)結(jié)算算用戶只需把自己需求信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)傳遞，由供應(yīng)商自己根據(jù)用戶的需求信息，預(yù)測用戶未來的需求量，并根據(jù)這個(gè)預(yù)測需求量制訂自

17、己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，用戶的庫存量的大小由供應(yīng)商自主決策的采購模式。n na ag ge ed d I In nv ve en nt to or ry y，供供應(yīng)應(yīng)商商掌掌握握用用戶戶庫庫存）存），是是在在電電子子商商務(wù)務(wù)環(huán)環(huán)境境下下的的采采購購模模式。式?；颈驹砝硎鞘怯捎刹刹少徺徣巳藛T員通通過過在在網(wǎng)網(wǎng)上上尋尋找找供供應(yīng)應(yīng)商、商、尋尋找找所所需需采采購購的的對對象、象、在在網(wǎng)網(wǎng)上上洽洽談?wù)勝Q(mào)貿(mào)易、易、網(wǎng)網(wǎng)上上訂訂貨貨甚甚至至在在網(wǎng)網(wǎng)上上支支付付貨貨款，款，最最終終實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)送送貨貨或或進(jìn)進(jìn)貨貨作作業(yè)，業(yè)，完完成成全全部部采采購購活活動。動。 項(xiàng)目 供應(yīng)鏈采購 傳統(tǒng)采購 基于需求的采購

18、 基于庫存的采購 供應(yīng)方主動型、需求方無采購 操作的采購方式 需求方主動性、需求方全采購 操作的采購方式 基本性質(zhì) 合作型采購 對抗型采購 采購環(huán)境 友好合作環(huán)境 對抗性競爭環(huán)境 信息關(guān)系 信息傳輸、信息共享 信息不通、信息保密 供應(yīng)商掌握庫存 需求方掌握庫存 庫存關(guān)系 需求方可以不設(shè)倉庫、零庫存 需求方設(shè)立倉庫、高庫存 送貨方式 供應(yīng)商小批量多頻次連續(xù)補(bǔ)充 貨物 大批量少頻次進(jìn)貨 供需雙方關(guān)系友好 供需雙方關(guān)系敵對 雙方關(guān)系 責(zé)任共擔(dān)、利益共享、 協(xié)調(diào)性配合 責(zé)任自負(fù)、利益獨(dú)享 互斥性競爭 貨檢工作 免檢 嚴(yán)格檢查 o n（1 1）從為庫存而采購到為需要而采購）從為庫存而采購到為需要而采購n

19、（2 2）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變n（3 3）從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變）從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變n（4 4）從買方主動型向賣方主動型轉(zhuǎn)變）從買方主動型向賣方主動型轉(zhuǎn)變n（1 1）信息基礎(chǔ)建設(shè)）信息基礎(chǔ)建設(shè)n（2 2）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)）供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)n（3 3）物流基礎(chǔ)建設(shè)）物流基礎(chǔ)建設(shè)n（4 4）采購基礎(chǔ)建設(shè)）采購基礎(chǔ)建設(shè) n透透明明度度高高n節(jié)節(jié)約約資資金金n提提高高效效率率n溝溝通通信信息息n程程序序標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化化 o1.1.實(shí)行政府采購是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑實(shí)行政府采購是擴(kuò)大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要途徑 o2.2.政府采購制度是財(cái)

20、政制度改革的重要組成部分，政府采購制度是財(cái)政制度改革的重要組成部分，加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié) o3.3.通過建立政府采購制度，政府得到了價(jià)廉物美的通過建立政府采購制度，政府得到了價(jià)廉物美的商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出商品和服務(wù)，大幅度節(jié)約支出 o4.4.可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè)可以抑制腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè) o政府采購的目標(biāo) n（1）通過政府采購可以圓滿地滿足各級政府行政辦公、公共服務(wù)，以及公共工程建設(shè)等的物資或服務(wù)的需要，保障各級政府工作和公共工程的正常進(jìn)行；n（2）通過政府采購節(jié)約財(cái)政資金，提高資金使用效率；n（3）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)公正、公平采購，抑制腐敗行為；n

21、（4）通過政府采購，實(shí)現(xiàn)財(cái)政制度改革，使財(cái)政管理實(shí)現(xiàn)由單純價(jià)值管理向價(jià)值管理與實(shí)物管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變；n（5）通過政府采購，擴(kuò)大內(nèi)需，刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展；n（6）通過政府采購，宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)。效效監(jiān)監(jiān)督督的的原原則則o（3 3）調(diào)調(diào)控控經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)的的原原則則.采購決策采購及品種戰(zhàn)略性、性、長長遠(yuǎn)遠(yuǎn)性性的的基基本本運(yùn)運(yùn)作作方方案。案。主主要要包包括括采采購購品品種、種、供供應(yīng)應(yīng)商、商、采采購購方方式式等等內(nèi)內(nèi)容。容。o品品種種戰(zhàn)戰(zhàn)略略n主主要要是是根根據(jù)據(jù)品品種種的的市市場場性性質(zhì)質(zhì)和和需需求求性性質(zhì)質(zhì)來來選選擇擇合合適適的的采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略。略。n通通常常品品種種決決定定了了采采購購的的方方式式并并由由

22、此此產(chǎn)產(chǎn)生生了了采采購購策策略略種種需需求求情情況況的的分分析。析。o市市場場供供應(yīng)應(yīng)分分析析n主主要要了了解解品品種種在在市市場場上上的的緊緊缺缺情情況、況、市市場場前前景景情情況況等。等。o品品種種性性質(zhì)質(zhì)分分析析n主主要要弄弄清清品品種種的的物物理理化化學(xué)學(xué)性性質(zhì)、質(zhì)、用用途、途、價(jià)價(jià)值、值、裝裝運(yùn)運(yùn)特特性性等，等，為為制制定定采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略略提提供供依依據(jù)。據(jù)。價(jià)值、重要性供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)采購需求方式品種數(shù)量不變價(jià)格采購戰(zhàn)略折扣價(jià)格采購戰(zhàn)略區(qū)段價(jià)格采購戰(zhàn)略采采購購容容易。易。n對對于于常常規(guī)規(guī)重重要要品，品，一一般般采采用用集集中中采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略，略，在在訂訂貨貨點(diǎn)點(diǎn)采采購購中，中，可可以以采

23、采用用定定期期訂訂貨貨法法采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略。略。n對對于于常常規(guī)規(guī)非非重重要要品，品，可可以以采采用用一一般般化、化、系系統(tǒng)統(tǒng)化、化、程程序序化化的的采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略。略。在在訂訂貨貨點(diǎn)點(diǎn)采采購購中中可可以以采采用用定定量量訂訂貨貨采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略。略。o緊緊缺缺品品采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略略n特特點(diǎn)：點(diǎn)：供供小小于于求，求，供供應(yīng)應(yīng)商商少，少，供供應(yīng)應(yīng)品品種種數(shù)數(shù)量量少。少。n對對于于緊緊缺缺重重要要品，品，一一般般采采用用與與供供應(yīng)應(yīng)商商建建立立戰(zhàn)戰(zhàn)略略伙伙伴伴關(guān)關(guān)系系的的戰(zhàn)戰(zhàn)略，略，以以及及代代用、用、自自制制和和確確保保供供應(yīng)應(yīng)戰(zhàn)戰(zhàn)略。略。在在訂訂貨貨點(diǎn)點(diǎn)采采購購中，中，可可以以采采用用定定期期訂訂貨

24、貨法法采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略。略。n對對于于緊緊缺缺非非重重要要品，品，如如有有代代用用品品就就應(yīng)應(yīng)該該采采用用代代用用采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略、略、自自制制戰(zhàn)戰(zhàn)略、略、確確保保供供應(yīng)應(yīng)戰(zhàn)戰(zhàn)略。略。在在訂訂貨貨點(diǎn)點(diǎn)采采購購中中可可以以采采用用定定量量訂訂貨貨或或定定期期訂訂貨貨采采購購戰(zhàn)戰(zhàn)略。略。o單一品種采購戰(zhàn)略：某一品種的大批量采購。n可以采用定量訂購（以經(jīng)濟(jì)指為基礎(chǔ)的訂貨采購）戰(zhàn)略和定期訂購（即以經(jīng)濟(jì)訂貨 基礎(chǔ)的定期訂貨采購）戰(zhàn)略。o多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略：同類多品種、同地多品種聯(lián)合訂購戰(zhàn)略。n定量聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟(jì)訂貨批量為基礎(chǔ)的定量訂貨采購戰(zhàn)略n定期聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟(jì)訂貨周期為基礎(chǔ)的定期訂

25、貨采購戰(zhàn)略。.采購決策供應(yīng)商戰(zhàn)略 供應(yīng)商分類o供應(yīng)商分類是指采購企業(yè)依據(jù)采購物品的金額、采購商品的重要性以及供應(yīng)商對采購方的重視程度和信賴的因素，在供應(yīng)商場止將供應(yīng)商劃分成若干個(gè)群體，其目的在于根據(jù)細(xì)分供應(yīng)商的不同情況實(shí)行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略。 供應(yīng)商分類o按與供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)關(guān)系重要程度分類供應(yīng)商n商業(yè)型供應(yīng)商n優(yōu)先型供應(yīng)商n重點(diǎn)型供應(yīng)商n伙伴型供應(yīng)商o按80/20規(guī)則分類n基本思想是針對不同的采購物品應(yīng)采取不同的策略，同時(shí)采購工作精力也應(yīng)各有側(cè)重，相應(yīng)地對于不同物品的供應(yīng)商也應(yīng)采取不同的策略。供應(yīng)商對本單位的重要程度重點(diǎn)型供應(yīng)商伙伴型供應(yīng)商商業(yè)型供應(yīng)商優(yōu)先型供應(yīng)商本單位對供應(yīng)商的重要度 8

26、0/20規(guī)則分類供應(yīng)商100% 80% 價(jià)值20% 品種 100% 供應(yīng)商分類o按與供應(yīng)商的交易關(guān)系穩(wěn)定性角度分類n短期目標(biāo)型n長期目標(biāo)型n滲透型n聯(lián)盟型n縱向集成型 供應(yīng)商的評價(jià)與選擇o供應(yīng)商評價(jià)選擇目標(biāo)n獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。n確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)。n力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。n維護(hù)和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。n淘汰不合格的供應(yīng)商，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，不斷推陳出新。o所謂供應(yīng)商管理，就是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應(yīng)商管理的

27、目的，就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。 供應(yīng)商評價(jià)、選擇步驟分析市場競爭環(huán)境（需求、必要性）確立供應(yīng)商選擇目標(biāo)建立供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)成立評選小組供應(yīng)商參與評選供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工具技術(shù)比較新舊供應(yīng)商修改評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)o1. 供應(yīng)商調(diào)查o2. 資源市場調(diào)查o3. 供應(yīng)商開發(fā)o4. 供應(yīng)商考核o5. 供應(yīng)商選擇o6. 供應(yīng)商使用o7. 供應(yīng)商激勵與控制 明確需求編制供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表尋找新供應(yīng)商資料初步聯(lián)系初步訪廠報(bào)價(jià)正式工廠審核樣品認(rèn)證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應(yīng)商訂單轉(zhuǎn)移開發(fā)成功 是 否 超 過 三 次 是 否 超 過 三 次 明 確 需 求 編 制 開 發(fā) 進(jìn)

28、 度 表 樣 品 認(rèn) 證 工 廠 審 核 報(bào) 價(jià) 初 步 訪 廠 初 步 聯(lián) 系 尋 找 新 供 應(yīng) 商 資 料 開 發(fā) 成 功 O K ? O K ? O K ? O K ? O K ? Y E S Y E S Y E S N O Y E S N O Y E S Y E S Y E S N O N O N O N O N O 信用度信用度配合度配合度進(jìn)貨費(fèi)用水平進(jìn)貨費(fèi)用水平價(jià)格價(jià)格工作質(zhì)量工作質(zhì)量交貨量交貨量交貨期交貨期產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量 考核指標(biāo)考核指標(biāo) 表 7-1 消費(fèi)品采購與企業(yè)采購的區(qū)別 企業(yè)采購 消費(fèi)品采購 采購目的 保證生產(chǎn) 滿足個(gè)人需求 采購動機(jī) 主要出于理性考慮 還帶有個(gè)人喜好

29、或沖動 采購功能 專業(yè)職能、企業(yè)行為 消費(fèi)者個(gè)人行為 采購決策 多人參與、程序化過程 個(gè)人決定 產(chǎn)品與市場知識 系統(tǒng)、寬廣 零散、有限 采購量 大 小 采購需求 由生產(chǎn)及發(fā)展驅(qū)動、 波動性強(qiáng) 由生活所需導(dǎo)向、 通常較穩(wěn)定 采購市場價(jià)格 彈性有限 彈性相對較大 顧客 數(shù)量有限、往往地域性集中 數(shù)量很多、地域上分散 .建建立立專專門門的的采采購購機(jī)機(jī)構(gòu)，構(gòu)，統(tǒng)統(tǒng)一一組組織織企企業(yè)業(yè)所所需需物物品品的的采采購購進(jìn)進(jìn)貨貨業(yè)業(yè)務(wù)。務(wù)。n其其意意義義在在于于四四個(gè)個(gè)方方面面（教教材材1 14 4頁）頁）。n特特點(diǎn)點(diǎn)（教教材材1 14 4頁）頁）o分分散散采采購購n由由企企業(yè)業(yè)下下屬屬各各單單位，位，實(shí)實(shí)施

30、施的的滿滿足足自自身身生生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營營需需要要的的采采購。購。點(diǎn)點(diǎn)o即即時(shí)時(shí)交交割割o靈靈活、活、方方便、便、手手續(xù)續(xù)簡簡單，單，易易于于組組織織與與管管理理o無無信信譽(yù)譽(yù)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)o對對現(xiàn)現(xiàn)貨貨市市場場的的依依賴賴性性大大o遠(yuǎn)遠(yuǎn)期期采采購購n供供需需雙雙方方為為穩(wěn)穩(wěn)定定供供需需關(guān)關(guān)系，系，實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)物物品品均均衡衡供供應(yīng)，應(yīng)，而而簽簽訂訂遠(yuǎn)遠(yuǎn)期期合合同同的的采采購購方方式。式。n特特點(diǎn)點(diǎn)o時(shí)時(shí)效效長長o價(jià)價(jià)格格穩(wěn)穩(wěn)定定o交交易易及及物物流流成成本本較較低低o交交易易過過程程透透明明物物品品制制造造廠廠家家采采購購的的方方式。式。絕絕大大部部分分企企業(yè)業(yè)采采用用這這一一采采購購方方式。式。o間間接

31、接采采購購n通通過過中中間間商商采采購購行行為為的的方方式，式，也也稱稱委委托托采采購購或或中中介介采采購，購，主主要要包包括括委委托托流流通通企企業(yè)業(yè)采采購、購、調(diào)調(diào)撥撥采采購購等。等。邀邀請請眾眾多多企企業(yè)業(yè)參參加加投投標(biāo)，標(biāo)，然然后后由由采采購購方方按按照照規(guī)規(guī)定定的的程程序序和和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)一一次次性性地地人人中中擇擇優(yōu)優(yōu)選選擇擇交交易易對對象，象，并并與與提提出出最最有有利利條條件件的的投投標(biāo)標(biāo)方方簽簽訂訂協(xié)協(xié)議議等等過過程。程。整整個(gè)個(gè)過過程程要要求求公公開、開、公公平、平、公公正正和和擇擇優(yōu)。優(yōu)。o廣廣義義角角度度n指指招招標(biāo)標(biāo)人人發(fā)發(fā)出出招招標(biāo)標(biāo)或或通通知知等等公公開開程程序，序，

32、邀邀請請潛潛在在的的投投標(biāo)標(biāo)商商進(jìn)進(jìn)行行投投標(biāo)，標(biāo)，最最后后通通過過對對各各投投標(biāo)標(biāo)人人提提出出的的規(guī)規(guī)格、格、質(zhì)質(zhì)量、量、凈凈化化期期限限及及該該投投標(biāo)標(biāo)企企業(yè)業(yè)的的技技術(shù)術(shù)水水平、平、財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)半半部部等等因因素素進(jìn)進(jìn)行行綜綜合合比比較，較，確確定定其其中中最最佳佳的的投投標(biāo)標(biāo)人人為為中中標(biāo)標(biāo)人，人，并并與與之之簽簽訂訂合合同同的的過過程。程。o狹狹義義角角度度n指指招招標(biāo)標(biāo)人人根根據(jù)據(jù)自自己己的的需需要要提提出出一一定定的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或或條條件，件，向向指指定定投投標(biāo)標(biāo)商商發(fā)發(fā)出出投投標(biāo)標(biāo)邀邀請請的的行行為為過過程，程，即即邀邀請請招招標(biāo)標(biāo)或或選選擇擇性性招招標(biāo)。標(biāo)。o（三）三）合合同同條條

33、款款o（四）四）技技術(shù)術(shù)規(guī)規(guī)格格o（五）五）投投標(biāo)標(biāo)書書的的編編制制要要求求o（六）六）投投標(biāo)標(biāo)保保證證金金o（七）七）供供貨貨一一覽覽表、表、報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)表表和和工工程程量量清清單單投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)、決標(biāo)招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)決標(biāo)簽訂合同評評標(biāo)標(biāo)o（三）三）編編寫寫并并上上報(bào)報(bào)評評標(biāo)標(biāo)報(bào)報(bào)告告o（四）四）資資格格后后審審o（五）五）授授標(biāo)標(biāo)與與合合同同簽簽訂訂 貨貨物物的的出出廠廠價(jià)價(jià)為為基基礎(chǔ)礎(chǔ)n已已到到貨貨的的國國外外貨貨物，物，應(yīng)應(yīng)以以倉倉庫庫交交貨貨價(jià)價(jià)或或展展室室價(jià)價(jià)o綜綜合合評評標(biāo)標(biāo)法法n綜綜合合考考慮慮各各種種因因素，素，如如價(jià)價(jià)格、格、運(yùn)運(yùn)費(fèi)、費(fèi)、保保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)、費(fèi)、交交貨貨期、期、售售后后服

34、服務(wù)、務(wù)、生生產(chǎn)產(chǎn)能能力、力、技技術(shù)術(shù)服服務(wù)務(wù)和和培培訓(xùn)、訓(xùn)、備備件件價(jià)價(jià)格格等。等。n壽壽命命周周期期法法n在在標(biāo)標(biāo)書書報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)上，上，加加上上一一定定的的運(yùn)運(yùn)行行期期限限各各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用，用，再再減減去去一一定定年年限限后后的的設(shè)設(shè)備備殘殘值值件件為為依依據(jù)，據(jù)，互互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)為為紐紐帶，帶，E ED DI I電電子子商商務(wù)務(wù)支支付付工工具具及及電電子子商商務(wù)務(wù)安安全全系系統(tǒng)統(tǒng)為為保保障障的的即即時(shí)時(shí)信信息息交交換換與與在在線線交交易易的的采采購購活活動。動。o優(yōu)優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)n提提出出了了通通信信速速度度n加加強(qiáng)強(qiáng)了了信信息息交交流流n降降低低了了成成本本n改改善善供供應(yīng)應(yīng)商商與與客客戶

35、戶的的關(guān)關(guān)系系n服服務(wù)務(wù)時(shí)時(shí)間間延延長長n增增強(qiáng)強(qiáng)了了企企業(yè)業(yè)的的競競爭爭力力圍圍（教教材材18頁）頁）o分分散散采采購購n適適用用條條件件（教教材材18頁）頁）n適適用用范范圍圍（教教材材18頁）頁）合合同同采采購購n適適用用條條件件（教教材材1 18 8頁）頁）警惕價(jià)格不穩(wěn)定、質(zhì)量與數(shù)量不易保障、缺貨風(fēng)險(xiǎn)、采購過程滋生腐敗行為等o招招標(biāo)標(biāo)采采購購n關(guān)關(guān)鍵鍵是是評評標(biāo)標(biāo)n適適用用條條件件（教教材材1 19 9頁）頁）n采采購購范范圍圍（教教材材1 19 9頁）頁）全全保保障、障、電電子子商商務(wù)務(wù)法法律、律、E ED DI I、網(wǎng)網(wǎng)上上支支付付結(jié)結(jié)算、算、實(shí)實(shí)物物配配送、送、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)人人才才等

36、。等。o跨跨國國采采購購（模模式）式）n貿(mào)貿(mào)易易代代理理n當(dāng)當(dāng)?shù)氐睾虾腺Y資和和獨(dú)獨(dú)資資的的外外商商投投資資企企業(yè)業(yè)n在在全全球球范范圍圍內(nèi)內(nèi)建建立立采采購購辦辦公公室室來來專專門門評評估、估、選選擇擇和和發(fā)發(fā)展展當(dāng)當(dāng)?shù)氐毓┕?yīng)應(yīng)商商.單單一，一，設(shè)設(shè)置置單單一一的的采采購購部部門門并并直直接接向向總總經(jīng)經(jīng)理理匯匯報(bào)報(bào)工工作作較較好好o一一些些企企業(yè)業(yè)的的規(guī)規(guī)模模較較大，大，如如大大型型的的跨跨國國公公司司或或國國內(nèi)內(nèi)的的大大型型國國有有企企業(yè)，業(yè)，還還有有一一些些企企業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)較較多、多、管管理理繁繁雜。雜。這這樣樣的的企企業(yè)業(yè)可可以以設(shè)設(shè)置置獨(dú)獨(dú)立立的的采采購購部部門門體體系，系，并并向向