員工入離職管理系統規(guī)章制度2017.8

1、XXX員工入（離）職管理制度版本狀態(tài)：修訂 編 制：編制組 審 核：審核日期：會 簽：批 準：批準日期：1. 目的為完善公司員工入（離）職流程，規(guī)范員工行為，確保員工入（離）職工作的順利進行，特制訂本制度。2. 范圍本制度適用于XXX（以下簡稱“公司”）全體員工。3. 職責辦公室專人負責辦理公司員工入（離）職、轉正手續(xù)等具體事宜。 辦公室專人負責匯總各部門考勤表、考核表及其他人事數據上報財 務部。4. 內容4.1人員招聘公司各部門需招聘新員工時，首先向辦公室提出申請，辦公室 向公司領導匯報同意后，方可由辦公室組織招聘或委托部門自行招 聘。應聘人員應聘需提供個人簡歷、填寫完整的應聘人員登記表，

2、辦公室人員負責做好面試記錄，面試合格后，試用期辦理入職手續(xù)， 填寫應聘人員入職申請表。凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得 聘用：A. 剝奪公民權利尚未復權者；B. 受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者；C. 吸食毒品或其他代用品者；D. 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳未恢復者；辦公室組織招聘的新員工，經部門主管、辦公室、副總經理、 總經理面試合格后，分配到指定崗位。經雙方協議同意后轉入一周試 工期，試工期合格后轉入試用期，填寫應聘人員入職申請表，簽 訂試用期勞動合同，試用期滿經考核合格后，予以轉正。委托部門招聘的員工，由部門主管面試、經辦公室登記、副總 經理、總經理面試合格者，進

3、入一周試工期，試工期考核合格后，填 寫應聘人員入職申請表，簽訂試用期勞動合同，試用期滿經考核 合格后，予以轉正。4.2人員報到滿足的試工期員工到辦公室報到，并詳細填寫應 聘人員入職申請表，提交四張一寸免冠照片，出具身份證原件及復 印件、真實有效的學歷證明原件及復印件、其它資歷證件及復印件、 國家正規(guī)醫(yī)院出具的健康入職體檢證明原件。新員工辦理完入職手續(xù)后，由人事專員向新員工介紹公司文化 及相關規(guī)章制度。人事專員以試工期當日開始新員工考勤，或委托部門負責人對 其進行考勤。對于不填寫應聘人員登記表、不按時報到或辦公室未接 到上班通知的。造成的后果由本人及相關人員承擔。人事部安排新員工到所屬部門報到，

4、部門主管安排新員工具體 工作事宜。4.3崗前培訓431人事部將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：企業(yè)文化、制度及產品介紹等方面的內容。所在部門負責人安排對新員工進行崗位培訓，培訓內容包括：部門職能、崗位職責、崗位技能等內容。培訓結束后組織新員工進行 培訓考試，考試合格后方可安排上崗。433新員工試工期為一周，試工期期間未達成合作的，試工期不帶 薪，試工期滿合格后轉入試用期，試用期為 3個月（能力突出的，可 適當縮短試用期），試用期滿后考核不合格者，延長試用期，延長期 原則不超過2個月，延長試用期考核不合格者，予以勸退處理。新員工工作能力突出，提前轉正者，由部門主管向部門經理申 報，由部門經理監(jiān)

5、督考核，確實需提前轉正，提交“提前轉正申請報 告和考核證明”至辦公室，辦公室報副總經理、總經理審核后，辦理 轉正手續(xù)。4.4員工轉正新員工入職滿三個月經考核合格后需要轉正的，由員工本人向 辦公室提出轉正申請（轉正申請書），辦公室接到轉正申請后發(fā)放 員 工轉正申請表，辦理轉正手續(xù)。新員工試用期滿后未向辦公室提出轉正申請的，造成的損失由員工本人承擔。具體轉正日期以員工向辦公室提交的轉正申請書、員工轉正申請表為依據。新員工將部門領導、副總經理、總經理簽字的員工轉正申請 表遞交辦公室，以便及時登記轉正時間。逾期不交者，人事部將按 照未轉正處理，造成的后果由本人承擔。444員工轉正后，由人力專員及時將轉

6、正申請表的復印件上報財務 部，以便財務部核算員工工資。各部門次月3日前將本部門考勤數據、考核數據上報辦公室匯 總（節(jié)假日順延），逾期不報者，大會通報批評。考勤數據、考核數據及其它數據，由人事專員次月5日前（節(jié)假日順延）以電子版形式通知各部門主管進行公示，如有疑問，由部 門主管向辦公室查詢，辦公室負責所公示數據的解釋。人事專員負責次月7日前向財務部上報考勤數據、考核數據， 由于上報數據錯誤、延期等造成的損失，由人事專員負責承擔。4.5員工離職離職分類及定義：A. 辭職：由員工個人原因提出離開公司者為辭職。B. 辭退：因員工不能擔任本職崗位、調崗后也無能力勝任者或違 反廠規(guī)、廠紀被公司淘汰出廠者為

7、辭退。C. 其他：曠工一天（電話聯系不到者）或連續(xù)曠工三天或一個月 內累計曠工達三天者，全年累計曠工 12天者，為自動離職。員工因個人原因或其它事由需要離職的，員工本人書寫辭職申 請書遞交部門主管，部門主管與員工面談，確定要離職的，將離職申 請書遞交辦公室，由人事專員與當事人面談，做好面談記錄。由辦公 室發(fā)放員工離職申請表，部門主管監(jiān)督，做好工作交接事宜，最 后將填寫完整的離職申請表遞交辦公室人事專員處。公司對有下列行為之一者，予以辭退：A. 一年內記過三次者；B. 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂、酬金、虛報工單、冒領各項費用者；C. 工作疏忽、貽誤要務，致使公司蒙受重大損失，違抗命令、擅 離職

8、守、情節(jié)嚴重者；D. 仿效上級簽字、盜用印鑒或涂改公司文件、泄露業(yè)務秘密，情 節(jié)嚴重者；E. 試用期內發(fā)現不符合錄用條件、工作期間因受刑事處分、違背 國家法令或公司規(guī)程，情節(jié)嚴重者；F. 聚眾罷工、造謠生事、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者；離職流程a）離職申請期限1）試用期內的職工（不含未滿一周員工）：離職需提前 7天提交離職 申請書。主管：離職需提前一個月提交離職申請書，辦理相關手續(xù)。2）正式職工（含在職工）員工：提前一個月提交離職申請書。主管：提前兩個月提交離職申請書。3）被辭退人員不受以上時間約束，工作交接后，即辭即走。b）離職辦理規(guī)定1）部門主管收到員工離職申請，依據崗位性質，是否需要人

9、員補充，如有需要，及時上報辦公室，組織招聘或委托部門招聘。2） 離職人員工作交接不清或不辦理交接手續(xù)者，不予辦理離職手續(xù)。3）離職員工離職前，需培養(yǎng)接替自己崗位人員，確保離職時接替人 員能順利完成本崗位工作，否則不予辦理離職手續(xù)。4.6員工離職工作交接事項1）填寫人員離職手續(xù)辦理單，辦理工作交接，相關職位人員還 需提交未完成工作事項清單，經接交人簽名確認。2）按人員離職手續(xù)辦理單相關要求，退還公司宿舍及房內公物、 報銷公司賬目；3）歸還公司欠款、辦公工具及設備等；4）確定員工離職日期及薪資結算日期；A. 普通員工離職日期及薪資結算日期：經總經理批準日期為正式 離職日期，由人事專員通知辦理好相關

10、離職手續(xù)后， 財務接到離職人 員考勤及相關績效工資后按照公司發(fā)放員工工資日結算。B. 中層員工離職日期及薪資結算日期： 經副總經理、總經理批準 并簽字之日起為正式離職日期，由人事專員通知辦理好相關離職手續(xù) 后將離職人員考勤交財務部，考慮到中層員工崗位特殊性，為預防工 作交接方面還有需要接洽、核對的，凡中層職工人員離職薪資結算都 需在人事專員將考勤及工資表交財務部按照公司發(fā)放員工工資日結 算。C. 特殊離職人員薪資結算日期：若不按照公司正常離職手續(xù)辦理 離職的，因工作未交接給公司造成經濟損失的， 由離職人員承擔相關 損失，情節(jié)嚴重的，追究其刑事責任。D. 自離人員：曠工一天（電話聯系不到者）或連

11、續(xù)曠工 3天或一個月內累計曠工達3天者，全年累計曠工12天者，為自動離職。自 動離職者按自動放棄工資，不予結算工資。E. 人事專員做好員工入（離）職資料的收集歸檔。F. 公司員工花名冊（將離職員工信息移至離職員工列表中）。4.7職務任免各級部門經理任職委派分為實授、代理兩種。職務的任免：各管理層的任免由公司會議討論決定，由副總經理、總經理簽發(fā)任命文件為準，交辦公室頒布、備案。職務委派核定后，計發(fā)職務工資。4.8工資核算工資構成：工資總額二基本工資+績效工資+工齡工資試工期員工，在試工期期間離開者，不計薪。試用期員工，不參加績效考核，計發(fā)基本工資。職位提升，自提升起次月起計發(fā)職位工資及相關福利待

12、遇。職位調整，自調整之日起次月計發(fā)調整后的崗位工資。本制度在2015年12月6日所頒布的管理制度手冊，根據公司實 際情況修訂，所修訂內容自頒布日起執(zhí)行。附件1:應聘人員登記表附件2:應聘人員入職申請表附件3:員工離職申請表應聘人員登記表應聘職位：填表日期年 月 日姓名性別出生年月照片學歷婚否身高健康狀況身份證號民族戶籍所在地現住地址聯系電話緊急聯系人電話計算機等級外語等級期望薪資從業(yè)資格證號職稱/編號通過何種渠道 來我公司應聘招聘會媒體親友介紹廣告中介機構其他途徑簡歷起止時間學校專 業(yè)學歷學校（單位）負責人工作經歷起止時間工作單位職位離職原因薪資水平單位負責人豕庭成員姓名關系年齡學歷現工作單位

13、（家庭住址）個人特長 及榮譽提示：本人承諾所填寫資料真實、有效，如有虛假，造成的一切后果由本人承擔應聘人員簽字：應聘崗位應聘人員入職申請表姓名性 另y出生年月照片（周歲）籍貫民族政治面貌身份證號戶籍所在地現住地址聯系電話外語等級計算機等級駕昭=7八、駕齡期望薪資從業(yè)資格證號職稱/編號家庭成員姓名關系年齡學歷現工作單位（家庭住址）特別提示本人承諾所填寫資料真實、有效，如有虛假，造成的一切后果由本人承擔。入職人員簽字：面試記錄辦公室：日期：部門主管：日期：副總經理：日期：總經理：日期：備注錄用崗位入職日期年 月日試用期限試用期工資位：日 期:年 月 日XXXX有限責任公司人員離職手續(xù)辦理單姓名部門崗位入職時間離職原因辭職：由于薪酬待遇原因由于工作內容原因 由于個人事業(yè)發(fā)展原因 | 由于個人或家庭原因其他辭退：由于個人違紀違規(guī)| 由于個人無法勝任崗位要求公司裁員其他：合同不續(xù)簽特殊提前退休正式退休面談記錄人力資源部（簽字）：程序承辦單位辦理事項經辦人意見1所在部門1 指定代理人2 移交工作2辦公室1.收回宿舍鑰匙，辦理退宿手續(xù)2收回配發(fā)辦