學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

1、信息系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)踐課程結(jié)課實(shí)踐作業(yè)項(xiàng)目名稱：學(xué)生繳費(fèi)管理信息系統(tǒng)完成人：二零一二年 11月 11 日學(xué)生收費(fèi)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計目錄一、研究的目的和意義系統(tǒng)分析三、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)分析（一）可行性分析由于本系統(tǒng)管理的對象單一 ,都是在校學(xué)生， 且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性， 涉及的計算過程不是很復(fù)雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學(xué)校用于學(xué)生管 理的計算機(jī)，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的要求。在技術(shù)難度方面，由 于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻(xiàn)， 特別是網(wǎng)上資料， 特別是參考其它程序的功能， 因此完全可以實(shí)現(xiàn)。1. 管理可行性由于本系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)院內(nèi)部， 不具備網(wǎng)絡(luò)查找功能，因此在

2、實(shí)現(xiàn)時可以做成單機(jī)版，對管理員賦予數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改以及對數(shù)據(jù)庫的清零等功能。本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓(xùn)，上手較快，學(xué)校學(xué)籍管理處的教職員以及相 關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。2. 經(jīng)濟(jì)可行性現(xiàn)在，計算機(jī)的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。而本系統(tǒng)的開發(fā)， 可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息 量的取得，縮短信息處理周期，提高學(xué)生信息的利用率，為學(xué)校的工作效率帶來了一 個質(zhì)的飛躍。主要表現(xiàn)為：實(shí)現(xiàn)各級學(xué)籍變更智能化，減少管理人員工作量；查詢統(tǒng) 計方便，能隨時查詢學(xué)校學(xué)生等相關(guān)數(shù)據(jù)；實(shí)現(xiàn)各類學(xué)生學(xué)籍和成績管理的一體化、 科學(xué)化；

3、保證各級管理部門數(shù)據(jù)一致，使管理工作規(guī)范化；自動生成報表，使上報數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確、及時、方便；大大的提高學(xué)校的工作效率；使敏感文檔更加安全，等等。所 以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。通過可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開發(fā)。系統(tǒng)設(shè)計（一）系統(tǒng)設(shè)計思路及分析高校收費(fèi)的主要問題在于收費(fèi)人員眾多、數(shù)量龐大、時間短暫等，這也是本系統(tǒng)所主要針對的。為了提高效率，減少錯誤，保證安全，該系統(tǒng)設(shè)計時主要體現(xiàn)了以下 的特點(diǎn)：1. 面向?qū)ο蟮捏w系設(shè)計2. 使用 Delphi 作為開發(fā)工具3. 功能全面、強(qiáng)大，覆蓋了繳費(fèi)全過程4. 界面友好，設(shè)置錯誤避免設(shè)計5. 高度智能，簡單易用，操作方便6. 系統(tǒng)安全

4、，具備數(shù)據(jù)備份功能7. 各種自動填充功能，有效提高效率8. 代碼標(biāo)準(zhǔn)，易于軟件維護(hù)和功能擴(kuò)充9. 提供多種小工具，方便擁護(hù)使用（二）系統(tǒng)功能模塊的劃分其他功能模塊數(shù)據(jù)報表功能模塊綜合查詢功能模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能模塊數(shù)據(jù)錄入功能模塊圖3-2功能模塊圖A系統(tǒng)管理模塊：用戶管理和系統(tǒng)維護(hù)主要就是用戶身份的管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)。前者有普通用戶和超級用戶之 分，起區(qū)別在于功能使用上的權(quán)限不同，系統(tǒng)只有部分功能對普通用戶開放，超級用 戶則擁有系統(tǒng)全部功能的權(quán)限。后者包括了數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復(fù)，是為了保障系 統(tǒng)的使用安全。B繳費(fèi)錄入模塊：學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)錄入實(shí)現(xiàn)全屏幕處理或者單條記錄的處理，管理員可以在表格中任

5、意修改、增加、刪 除記錄。由于繳費(fèi)涉及到找零，需有自動計算功能；實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)日期的選擇輸入。C統(tǒng)計報表產(chǎn)生功能模塊：數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表產(chǎn)生統(tǒng)計主要是根據(jù)用戶不同的需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，分別有以全校、系別、班級為 單位進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計的結(jié)果以圖的方式顯示出來。報表的產(chǎn)生主要就是將統(tǒng)計的數(shù)據(jù) 生成報表，打印出來，方便用戶瀏覽傳閱。D綜合查詢功能模塊：系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢查詢功能是本系統(tǒng)最為強(qiáng)大的功能，是為方便用戶清楚詳細(xì)了解學(xué)生繳費(fèi)情況的 模塊。主要體現(xiàn)在查詢功能分條件進(jìn)行，用戶可以以自己的任何想法來對數(shù)據(jù)進(jìn)行查 詢，只要滿足系統(tǒng)自身的包含條件。E其他功能的模塊：系統(tǒng)自帶工具和幫助主要有日歷、計算器、幫助等，提供用

6、戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提高用 戶使用效率。（三）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計為下一分析之后可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體以及他們之間的關(guān)系,節(jié)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包括各種信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的各實(shí)體年級編號E-R圖如下所示:年級實(shí)體圖3-3年級實(shí)體E-R圖學(xué)生實(shí)體專業(yè)院系圖3-4學(xué)生實(shí)體E-R圖- 姓名學(xué)號年級班級年級班級實(shí)體專業(yè)班級編號繳費(fèi)項(xiàng)目圖3-6繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體E-R圖院系實(shí)體圖3-7院系實(shí)體E-R圖圖3-5班級實(shí)體E-R圖項(xiàng)目名稱名稱專業(yè)實(shí)體院系編號項(xiàng)目編號專業(yè)名稱專業(yè)編號賬號類型編號圖3-8專業(yè)實(shí)體E-R圖用戶實(shí)體密碼用戶類型圖3-9用戶實(shí)

7、體E-R圖住房實(shí)體類型名稱名稱圖3-12各個實(shí)體間關(guān)系E-R圖通過對該系統(tǒng)的反復(fù)設(shè)計與實(shí)施，從系統(tǒng)中可以抽象出如下實(shí)體并命名如下：班級實(shí)體、年級實(shí)體、住房實(shí)體、院系實(shí)體、專業(yè)實(shí)體、學(xué)生實(shí)體、繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體以及 繳費(fèi)信息實(shí)體等。實(shí)體之間的關(guān)系如下：學(xué)生實(shí)體與班級實(shí)體、年級實(shí)體、住房實(shí)體、院系實(shí)體、專業(yè)實(shí)體是一對多的關(guān)系。學(xué)生實(shí)體與繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體是一對多的關(guān)系。學(xué)生實(shí)體與繳 費(fèi)信息實(shí)體是一對一的關(guān)系。具體表現(xiàn)在：在一個學(xué)校當(dāng)中，學(xué)生是最基本的組成部分，每個學(xué)生都對應(yīng)一個 班級、年級、專業(yè)、院系、住房，所以抽象出實(shí)體便是一對多的關(guān)系，如圖所示。而 一個學(xué)生每學(xué)年只用繳納一次費(fèi)用，對應(yīng)著一次繳費(fèi)信息，故學(xué)

8、生實(shí)體與繳費(fèi)信息實(shí) 體是一對一的關(guān)系。而對于每個學(xué)年，需要繳納的項(xiàng)目都是固定的，每個學(xué)生都只用 繳納相同的項(xiàng)目，故學(xué)生實(shí)體與繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體也是一對一的關(guān)系。同樣，繳費(fèi)信息實(shí) 體與繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體也是一對一的關(guān)系。具體對應(yīng)關(guān)系已經(jīng)在圖上表示出來。（四）數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計繳費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫繳院專班住繳年費(fèi)系業(yè)級房費(fèi)級信表表表類項(xiàng)表息型目表表表數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)現(xiàn)將上面的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分析轉(zhuǎn)化成Delphi所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。表3-1班級信息表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號自動編號關(guān)鍵索引否班級編號TEXT否年級TEXT否專業(yè)TEXT否字段名稱字段類型字段大小索引 是否忽略空值學(xué)生

9、編號TEXT關(guān)鍵索引否學(xué)生姓名TEXT否院系TEXT否專業(yè)TEXT否班級TEXT否年級TEXT否住房類型TEXT否繳費(fèi)數(shù)目TEXT否繳費(fèi)日期DATE/TIME否現(xiàn)繳數(shù)目TEXT否找零TEXT否清單TEXT否經(jīng)手人TEXR否繳費(fèi)項(xiàng)目TEXT否表3-3學(xué)生信息表字段名稱r字段類型字段大小索引是否忽略空值學(xué)號TEXT關(guān)鍵索引否姓名TEXT否院系TEXT否專業(yè)TEXT否年級TEXT否班級TEXT否表3-4學(xué)生年度表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號自動編號關(guān)鍵索引否年度TEXT否表3-5繳費(fèi)項(xiàng)目表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號自動編號關(guān)鍵索引否項(xiàng)目編號TEXT否項(xiàng)目名稱TEXT否字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值用戶編號自動編號關(guān)鍵索引否用戶名TEXT否用戶密碼TEXT否用戶類型TEXT否表3-7專業(yè)信息表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號自動編號關(guān)鍵索引否專業(yè)名稱T