物流企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)需求分析(共13頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物流企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)需求分析學(xué)校： 江 西 財 經(jīng) 大 學(xué) 學(xué)院： 信 息 管 理 學(xué) 院 成員： 劉 威 、陳 升 、張 強 1. 背景隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機給人們帶來了很多便利，人們借助于計算機進行生產(chǎn)勞動管理更加方便。倉庫管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)對物資進行管理、查詢和記錄的信息管理系統(tǒng)。它能實現(xiàn)多個倉庫的管理、分類查看等精細化管理。通過對貨物的進貨、出貨進行詳細的記錄和查詢以幫助企業(yè)準確的掌握庫存信息，便于決策部門正確的作出企業(yè)規(guī)劃，最大限度的提高企業(yè)的競爭力和管理效率。一個大型企業(yè)必定擁有成千上萬的庫存，開發(fā)一個功能完善的倉庫貨物管理系統(tǒng)可以有效地對龐大的

2、貨物信息進行管理。本文就設(shè)計開發(fā)一個集實現(xiàn)貨物查詢、管理、更新等功能為一體的系統(tǒng)為基本目標(biāo)，通過對貨物信息從查詢到管理實現(xiàn)了自動化模式，提高工作效率，方便管理本次畢業(yè)設(shè)計首先結(jié)合了倉庫貨物管理系統(tǒng)的相關(guān)功能，進行需求分析，劃分系統(tǒng)模塊，結(jié)合對相關(guān)文獻資料的查閱，進而得出該倉庫貨物管理系統(tǒng)應(yīng)該包括以下模塊：倉庫硬件管理模塊、進貨模塊，出貨模塊、貨物查詢、密碼登陸模塊；其次，綜合運用以前所學(xué)的相關(guān)知識，選擇用web來進行開發(fā)。 2.需求分析2.1角色定義在該系統(tǒng)中，我們根據(jù)實際對物流企業(yè)的調(diào)查可得，這個系統(tǒng)中可定義四個角色，而由于這個四個角色對這個數(shù)據(jù)庫所需要的需求不一樣，同時也要出于對這個數(shù)據(jù)庫

3、的安全性的考慮，我們對這四個角色所賦予的權(quán)限肯定是不一樣的。（1）數(shù)據(jù)庫的管理者這是處于數(shù)據(jù)庫最頂層的一個管理者，他對數(shù)據(jù)有所有的操作權(quán)限，對數(shù)據(jù)的修改、查看、刪除以及增加。同時他也是這個數(shù)據(jù)庫里面各個角色的管理者。他掌握這這個物流公司的所有的數(shù)據(jù)資料，并且從這些數(shù)據(jù)資料中分析，從而向企業(yè)的最高層各種調(diào)整的數(shù)據(jù)資料。（2）入庫管理者在這個物流企業(yè)中，入庫是不可缺少的一個環(huán)節(jié)。但是在入庫之前，入庫的管理人員必須知道在這整個物流企業(yè)中，各個倉庫的使用情況。從而進行合理的入庫手續(xù)，并且記錄入庫的一些信息。所以這個入庫管理員必須有著對這些倉庫資料的查詢以及入庫以后對這些數(shù)據(jù)的修改的權(quán)限。（3）出庫管理

4、者有了上一步的入庫操作，那必須應(yīng)該有一個相對應(yīng)的出庫管理員。但是在出庫之前，出庫管理員必須尋找貨物所存放在的位子和出貨以后對倉庫的數(shù)據(jù)的整理并且記錄各種出庫信息。所以，類是入庫管理者，他同樣的也必須擁有這對一些數(shù)據(jù)的查看、修改以及增加的權(quán)限。（4）客戶對于客戶在該企業(yè)存放東西，那也必須有一定的權(quán)限去查詢相關(guān)貨物的的信息。比如對一些貨物的存放時間以及存放數(shù)量。從而做出相應(yīng)的貨物調(diào)配決定。在這種前提下，物流企業(yè)公司給予一個客戶的一些權(quán)限對這些貨物數(shù)據(jù)查詢的權(quán)限。2.2業(yè)務(wù)需求處理流程2.2.1入庫管理入庫管理員能夠進行貨物的入庫操作，登陸后如果倉庫未滿，那么輸入貨物的信息，系統(tǒng)檢查這些信息正確后，

5、將信息存入系統(tǒng)。這一過程的流程圖如圖2-1所示：圖 2-1 入庫操作流程圖2.2.2出庫管理出庫管理員能夠進行出庫操作，將存儲在倉庫中的貨物核對正確后，對貨物進行裝箱操作，發(fā)送到指定的目的地。對于一個倉庫管理系統(tǒng)來說，出庫管理員主要是根據(jù)出貨指令對不同的貨物進行出倉并且記錄，其出庫的操作流程圖2-2如下：圖2-2 出庫流程圖2.2.3貨物查詢查詢是對每一個管理系統(tǒng)的最基本的操作，而這里的查詢主要是針對倉庫的存儲以及貨物的存儲時間情況進行查詢，這個操作對于進倉管理員和出倉管理員老說都是所必須的。這個操作的流程圖如下圖2-3所示：圖2-3 貨物查詢流程圖2.2.4信息修改對于倉庫管理員來說，他對這

6、個系統(tǒng)有著最高權(quán)限，它可以對這個系統(tǒng)里面的內(nèi)容可以有查詢、修改、增加和刪除這幾個功能，而且對于其他角色來說，這個權(quán)限只有這個倉庫管理員所擁有的。對于這個系統(tǒng)的修改操作流程圖2-4如下所示：圖2-4信息修改流程圖2.2.5權(quán)限管理權(quán)限管理是系統(tǒng)管理員特有的功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)中的各個角色進行權(quán)限的分配。這個操作的流程圖如圖2-5所示：圖 2-5 權(quán)限管理流程圖2.2.6記錄查詢記錄查詢操作是對最近的出庫入庫信息的查詢，讓管理者對最近的交易記錄有一個直觀的表現(xiàn)，其流程圖如圖2-6所示：圖 2-6 記錄查詢流程圖2.2.7用戶注冊用戶注冊操作是系統(tǒng)的基礎(chǔ)，所有使用本系統(tǒng)的人都需要先注冊，每個人通過注冊時

7、使用的賬號和密碼來登陸系統(tǒng)，而且不同角色的用戶擁有不同的權(quán)限。這個操作的流程圖如圖2-7所示：圖 2-7 注冊流程圖3功能需求及數(shù)據(jù)需求分析3.1注冊管理l 客戶注冊：客戶注冊的時候要填寫客戶的基本信息，包括：賬號，密碼，公司名稱，聯(lián)系電話，郵箱，地址，郵政編碼等信息。系統(tǒng)檢查所有信息合法后，通過客戶的注冊請求并提示注冊成功，而且會返回一個客戶編號，這個編號是唯一的。l 入庫管理員注冊：入庫管理員主要進行的操作是入庫操作和一些貨物的查詢操作以及近期本人的入庫操作記錄，入庫管理員注冊時需要填寫的信息包括：賬號，密碼，姓名，性別，工作號，序列號，聯(lián)系方式等信息。系統(tǒng)檢查所有信息填寫正確后提示注冊成

8、功。l 出庫管理員注冊：出庫管理員主要進行的操作就是貨物的出庫和一些貨物的查詢操作以及近期本人的出庫操作記錄，出庫管理員注冊時需要填寫的基本信息包括：賬號，密碼，姓名，性別，工作號，序列號，聯(lián)系方式等信息。系統(tǒng)檢查所有信息填寫正確后提示注冊成功。l 系統(tǒng)管理員賬號注冊：管理員能夠管理所有角色的權(quán)限，所以這個系統(tǒng)管理員只能有一個，一般來說，這個管理員是系統(tǒng)內(nèi)定的，對于這個管理員的信息不能做修改，如要修改，需要讓系統(tǒng)開發(fā)者來做修改。另外，系統(tǒng)管理員還能夠生成一個注冊序列號，對于入庫和出庫管理員的注冊，需要這個序列號才能注冊。系統(tǒng)管理員享有系統(tǒng)的所有權(quán)限。3.2貨物管理l 入庫操作：當(dāng)有新貨物到來的

9、時候，由入庫管理員進行入庫操作，將貨物的信息輸入到系統(tǒng)，并將貨物送入到倉庫指定區(qū)域。入庫操作中，入庫管理員需要填寫的貨物信息包括：貨物編號，貨物數(shù)量，貨物種類，存儲區(qū)域，存儲期限，存儲費用，客戶名稱，入庫管理員名稱，入庫時間等。管理員提交這些信息到系統(tǒng)后，由系統(tǒng)檢查這些信息正確之后，執(zhí)行入庫操作。l 貨物查詢操作： 貨物的查詢操作可以由入庫管理員，出庫管理員和系統(tǒng)管理員操作。貨物的查詢主要是為了方便管理員對倉庫貨物更加方便的管理，管理員們可以對貨物按客戶名稱，入庫時間，存儲區(qū)域，維護費用等條件來查詢貨物的信息。l 出庫操作：當(dāng)客戶需要將存在倉庫中的貨物發(fā)出去的時候，由出庫管理員進行出庫操作，將

10、貨物從倉庫中拿出去，并計算存儲期間的費用。出庫操作中，管理員可以通過查詢現(xiàn)有貨物來選擇要出庫的貨物，或者自己輸入貨物信息來實現(xiàn)貨物的出庫操作。出庫管理員需要填寫的信息包括：貨物編號，貨物數(shù)量，貨物種類，存儲區(qū)域，存儲期限，客戶名稱，維護費用，出庫管理員名稱，出庫目的地，裝車編號，出庫時間，需付總費用等。出庫管理員提交這些信息到系統(tǒng)之后，由系統(tǒng)檢查這些信息的正確之后，執(zhí)行出庫操作。l 注冊操作：每個使用系統(tǒng)的用戶都需要先登錄系統(tǒng)，而在沒有自己的賬號之前，只能先進行注冊。系統(tǒng)的注冊有入庫管理員的注冊，出庫管理員的注冊和客戶的注冊。這三種注冊后使用的權(quán)限各不相同。其中入庫管理員注冊和出庫管理員注冊只有公司內(nèi)部的工作人員才能注冊，因為注冊這種用戶需要輸入員工的工作號，而工作號對每個員工來說是唯一的。另外，注冊這兩種管理員賬戶還需要輸入一個系列號，這個序列號由系統(tǒng)生成，只有有關(guān)部門的工作人員才能獲得這個序列號。當(dāng)用戶選擇了一種管理員類型后，填寫相應(yīng)的注冊信息，之后系統(tǒng)檢查信息正確后通過用戶的注冊。l 記錄查詢操作：記錄查詢是查看最近倉庫的入庫和出庫操作記錄，可以通過時間，客戶，入庫人，出庫人等條件來查詢記錄。所有的用戶都能夠執(zhí)行這一操作，但是相關(guān)的用戶只能查詢到部分的記錄。比