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文檔簡介
1、第一章excel數(shù)據(jù)表及其相關(guān)基礎(chǔ)知識 本章要點 Excel與統(tǒng)計學(xué)的關(guān)系 Excel與統(tǒng)計有關(guān)的基礎(chǔ)知識1.1excel與統(tǒng)計學(xué)的關(guān)系。以例1.1為例,這是一個咖啡店的咖啡銷售情況,我們現(xiàn)在要統(tǒng)計其一周各種咖啡的銷售情況,應(yīng)用excel快速統(tǒng)計出銷售數(shù)量,可以簡化得到結(jié)果的過程,通過以上案例我們可以知道我們可以通過excel中的函數(shù)公式和圖表快速的得到統(tǒng)計結(jié)果。接下來我們要了解excel中與統(tǒng)計有關(guān)的基礎(chǔ)知識1.2.excel與統(tǒng)計有關(guān)的基礎(chǔ)知識一數(shù)據(jù)的手工輸入單元格中可以輸入文本,數(shù)值(包括日期),公式,其中,前兩類是常量,公式則為變量,一旦該公式所引用的單元格的數(shù)值發(fā)生變化,該公式的值將
2、立即自動重新計算。要注意的是當(dāng)輸入數(shù)字型文本的時候,即數(shù)字串實際屬于字符串, 比如說電話號碼,應(yīng)按 6393672方法輸入(即先輸入) 或者對選定的單元格設(shè)定為文字格式(通過”格式”菜單中的”單元格”中的“數(shù)字”下的“文本”。(尤其是在函數(shù)當(dāng)中,這點很重要。)公式的輸入要以“=”開始,公式可以包括以下內(nèi)容之一:函數(shù),引用,運(yùn)算符,常量。例:=pi()*c42二.Excel公式及函數(shù)基礎(chǔ)1.運(yùn)算符及其類型 算術(shù)運(yùn)算符(加法) (減法) *(乘法) (除法) (乘方) %(百分比) 比較運(yùn)算符=(等于)<>(不等于)、>(大于),<(小于),<=(小于等于),>
3、=(大于等于) 文本運(yùn)算符&(連接) 例 本月銷售的結(jié)果是本月銷售。(注意,在公式中輸入文本常量得加上符號)若要改變,請加括弧。在公式中,每個運(yùn)算符都需要特定類型的數(shù)據(jù)與之對應(yīng),如果輸入數(shù)據(jù)的類型與其不符合,excel將對數(shù)據(jù)的格式自動進(jìn)行轉(zhuǎn)換。2.單元格的引用在excel中單元格的默認(rèn)引用樣式為A1樣式,即字母+數(shù)字格式,我們在excel中會經(jīng)常使用公式的復(fù)制,在復(fù)制中我們會對單元格引用產(chǎn)生不同的需求,針對這種情況,excel把單元格的引用分為3種類型。 相對引用:在默認(rèn)引用樣式條件下,直接采用A1樣式,如=B1+B2則把公式復(fù)制到其他單元格時,行或列的引用會改變 絕對引用:在默認(rèn)引
4、用樣式條件下,在行列標(biāo)前都加上“$”符號,如=$B$1+$B$2,則在復(fù)制公式時,行和列的引用不會改變。 混合引用:在默認(rèn)引用樣式條件下,行或列中有一個是相對引用,一個是絕對引用。如=$B1+B$2最后談一下三維地址引用:如果引用的是本工作表里的單元格,可以不用在單元格地址前加工作表名和感嘆號,否則就要用例如sheet2!c7來引用sheet2工作表中的c7單元格。例sheet1!1+2(注意:其中的a2是指公式所在的工作表的a2)3.函數(shù)函數(shù)分為內(nèi)置函數(shù),擴(kuò)展函數(shù)和用戶自定義函數(shù),內(nèi)置函數(shù)只要啟動excel就可以使用;擴(kuò)展函數(shù)必須通過選擇工具/加載宏命令加載,然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用;用戶
5、自定義函數(shù)可以通過visual basic for applications(VBA)來創(chuàng)建。參數(shù):函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù),是我們傳給函數(shù)用來執(zhí)行運(yùn)算的數(shù)值各個參數(shù)需要用括號( )括起來,假如使用多個參數(shù),那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。各個函數(shù)對參數(shù)的要求不同,可以根據(jù)函數(shù)的要求進(jìn)行輸入?yún)?shù)。注意: 如果將引用作為一個參數(shù), 而且這一引用使用逗號做合并運(yùn)算,則用括弧將引用括起來.例:sum(A1,C1).嵌套函數(shù):即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)。準(zhǔn)許多達(dá)七級的嵌套函數(shù)。函數(shù)嵌套:例:IF(AVERAGE(A1:A3)>50,MAX(A1:A3),SUM(A1:A3)。含義是
6、:如果A1,A2,A3三個數(shù)的均值>50,則求A1,A2,A3三個數(shù)的最大值,否則就求A1,A2,A3三個數(shù)的和。函數(shù)的輸入: 1手工輸入函數(shù)2.利用插入函數(shù)按鈕。4.公式的編輯雙擊單元格可以在單元格內(nèi)部直接編輯單元格內(nèi)容,或者選擇要編輯的單元格,然后單擊編輯欄,可以在編輯欄中編輯單元格內(nèi)容。三Excel圖表基礎(chǔ)所謂圖表是工作表內(nèi)容的圖形表示。圖表是由圖表區(qū)域及區(qū)域中的對象組成,即包括圖表區(qū),圖表標(biāo)題,繪圖區(qū),網(wǎng)格線,系列,坐標(biāo)軸,坐標(biāo)軸標(biāo)題,圖例。Excel中提供我們3類圖表-標(biāo)準(zhǔn)圖表類型,excel自定義的圖表類型,用戶自定義圖表類型,我們以例1.2來看一下他們的樣子。我們可以通過圖
7、表向?qū)Чぞ邅斫D表。圖表的編輯:1. 圖表區(qū)域及其選擇:圖表的選擇和圖表對象(圖例,圖表標(biāo)題)的選擇2. 圖表區(qū)域的修飾與編輯:a修飾圖表區(qū)域:單擊圖表區(qū)域/圖表區(qū)格式按鈕。b編輯(移動,縮放,復(fù)制,刪除)3. 圖表對象的修飾:a.圖表標(biāo)題的修飾。b.圖表坐標(biāo)軸的修飾。c.圖表數(shù)據(jù)系列的修飾,雙擊某個數(shù)據(jù)系列d.圖表圖例的修飾。e.編輯網(wǎng)格線4. 數(shù)據(jù)修改:a.增加和刪除圖表數(shù)據(jù),使用源數(shù)據(jù)對話框添加或刪除數(shù)據(jù)b.改變圖表數(shù)據(jù),默認(rèn)下圖表與原始數(shù)據(jù)之間是相互鏈接的,因此改變原始數(shù)據(jù)(或圖表數(shù)據(jù)),則圖表數(shù)據(jù)(或原始中的數(shù)據(jù))將隨之做相應(yīng)的變動c.為數(shù)據(jù)系列添加趨勢線:可以在非堆積型二維條形圖
8、,柱形圖等圖中為數(shù)據(jù)系列添加趨勢線。來顯示實際數(shù)據(jù)變動的情況。5. 改變圖表的類型。6.標(biāo)準(zhǔn)圖表按用途可分為 表示變化趨勢的柱形圖,條形圖,折線圖,面積圖,雷達(dá)圖,圓錐圖,圓柱圖,棱錐圖。 表示所占比例的餅圖,圓環(huán)圖 表示變量之間關(guān)系的XY散點圖,氣泡圖 用來畫圖的XY散點圖,曲面圖。 表示股價變化的股價圖。第二章使用 Excel輸入.整理及顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù)本章要點 數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)的整理 數(shù)據(jù)的圖形顯示2.1 數(shù)據(jù)的輸入一導(dǎo)入數(shù)據(jù)1.手工輸入,2.從數(shù)據(jù)庫和文件導(dǎo)入數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入數(shù)據(jù),在選取數(shù)據(jù)源對話框中選取相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件(比如Access文件),若數(shù)據(jù)不在本機(jī),則單擊選取數(shù)據(jù)
9、源對話框中的新建源,出現(xiàn)數(shù)據(jù)連接向?qū)?,以此來從外部?shù)據(jù)連接導(dǎo)入數(shù)據(jù)3.用Microsoft Query導(dǎo)入數(shù)據(jù):要使用Query導(dǎo)入數(shù)據(jù),首先安裝Query:在首次使用數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/新建數(shù)據(jù)庫查詢時,系統(tǒng)將提示安裝Query,安裝后,再利用數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/新建數(shù)據(jù)庫查詢打開query查詢,利用query向?qū)?,獲得我們所需的數(shù)據(jù)。4.從web導(dǎo)入數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/新增web查詢,在指定網(wǎng)站位置即可。2.2數(shù)據(jù)的整理一初步的數(shù)據(jù)整理1.排序,根據(jù)某特定列的內(nèi)容來重排數(shù)據(jù)清單(就是一個選定的表區(qū)域)中的行。應(yīng)用數(shù)據(jù)/排序命令進(jìn)行排序工作。2.篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷
10、方式,篩選后將暫時隱藏不必顯示的行。Excel中有兩種篩選命令:自動篩選和高級篩選。 自動篩選:首先選擇表,再單擊數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選 高級篩選:首先得制定兩個區(qū)域:數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域,其中條件區(qū)域首行為列標(biāo)志,后面的行為條件。如例2.1二數(shù)據(jù)分組整理成次數(shù)分布表首先,將原始數(shù)據(jù)輸入工作表的單元格中,之后進(jìn)行編組,計次,讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出具體的意義,即分組整理成次數(shù)分布表1. 單項分組(使用countif())使用COUNTIF()函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。 語法:COUNTIF(range,criteria)Range:為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteri
11、a :為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為 32、"32"、"apples"或">32" (表達(dá)式要用“”包起來)。見例2.22. 組距分組數(shù)據(jù)的次數(shù)分布表 求出全距R ,使用max()-min()函數(shù) 決定組數(shù),主要是憑經(jīng)驗確定,也可以按照一個經(jīng)驗公式即組數(shù)m=1+3.322lgN,N為總次數(shù)。(LOG10(number),) 決定組距,如果是等距的話,組距i=R/m在用經(jīng)驗公式計算m和i時,計算的結(jié)果采用舍去進(jìn)一法。即直接將小數(shù)舍去,并在整數(shù)位上加1。先應(yīng)用trunc(nu
12、mber,num_digits)截尾取整,(Number:需要截尾取整的數(shù)字, Num_digits(可選參數(shù))用于指定取整精度的數(shù)字,不寫該參數(shù)表示把小數(shù)點后的數(shù)都去掉),之后在加1。 組距上,下限的選擇(一般遵循上組限不在內(nèi)的原則) 計算組中值,對于缺上限的開口組組中值=下限+鄰組組距/2 計算各組的次數(shù),利用frequency( array,bins )函數(shù)來計算某個范圍內(nèi)數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù)。(array是指原始資料的存放區(qū)域,bins指統(tǒng)計分組的組上限構(gòu)成的數(shù)值序列。Frequency函數(shù)在統(tǒng)計次數(shù)時,將與對應(yīng)上限值一樣大的數(shù)也統(tǒng)計在內(nèi),由于函數(shù) FREQUENCY 返回一個數(shù)組,所以它是
13、數(shù)組公式,即首先選擇輸出的區(qū)域,打入函數(shù),之后按ctr+shift+enter,這點與非數(shù)組公式不同,非數(shù)組公式是直接按回車) 累加次數(shù)分布見例2.3。三數(shù)據(jù)透視表和透視圖數(shù)據(jù)透視表其實是對表內(nèi)數(shù)據(jù)的分類匯總(與數(shù)據(jù)/分類匯總命令類似,但是它的匯總是不管相鄰與否,一律匯總,不像數(shù)據(jù)/分類匯總只是匯總相鄰?fù)诸愖侄沃档膶?yīng)匯總字段數(shù)值。)和建立交叉表的交互式格式表格,它是一種組織數(shù)據(jù)的軟設(shè)備。用戶可以在透視表中指定想顯示的字段和數(shù)據(jù)項,以確定如何組織數(shù)據(jù)見例2.4。1.透視表的創(chuàng)建 單擊表格區(qū)域中的任意單元格 單擊數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,按要求選擇相應(yīng)的選項。 拖動右邊的字段按鈕到圖中來做
14、成透視表的行列數(shù)據(jù) 例如把地區(qū)作為頁字段,產(chǎn)品代號作為行字段,季度作為列字段,銷售額作為數(shù)據(jù)項。2.修改透視表 行列互換:在列字段名單元格A4按下左鍵拖曳到行字段中即可。(行同上) 添加和刪除字段:添加額外的字段:單擊工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”/向?qū)е匦逻M(jìn)行區(qū)域選擇,將已有字段添加或刪除:單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄/字段列表,將字段拖入數(shù)據(jù)透視表(添加)或?qū)⒆侄瓮先胱侄瘟斜碇校▌h除)3. 刷新透視表(有以下兩種方法) 選擇數(shù)據(jù)透視表,執(zhí)行數(shù)據(jù)/更新數(shù)據(jù) 單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“!”4. 對數(shù)據(jù)透視表排序選擇字段,在選擇數(shù)據(jù)/排序。5. 改變透視表的匯總方式選擇匯總字段,右擊選擇字段設(shè)置,在彈出的
15、對話框內(nèi)選擇匯總方式。6. 顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 右單擊透視表中的列字段名(如“季度”) 執(zhí)行“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 在對話框中選擇明細(xì)數(shù)據(jù)所在的字段,(如“地區(qū)”)確定7. 創(chuàng)建計算字段 選擇匯總字段,單擊數(shù)據(jù)表工具欄數(shù)據(jù)透視表公式計算字段彈出對話框 在“名稱”欄中輸入計算字段的名稱,在“公式”欄中輸入計算字段的公式, 單擊“添加”確定8.數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的可視化,可以通過數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)斫⒒蛲ㄟ^數(shù)據(jù)透視表直接建立數(shù)據(jù)透視圖(激活數(shù)據(jù)透視表后,單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的圖表向?qū)О粹o,可以建立數(shù)據(jù)透視圖)數(shù)據(jù)透視圖的編輯和之前一般圖表的編輯類似。
16、四做匯總統(tǒng)計表對多個工作表和工作薄內(nèi)相類似的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算,將合并的結(jié)果放到一張合并的工作表內(nèi),利用數(shù)據(jù)/合并計算按鈕。見例2.52.3統(tǒng)計數(shù)據(jù)的圖形顯示按照不同的實際要求使用我們前面所提到的圖表。比如說對于等距數(shù)列,我們關(guān)心的是頻數(shù)或頻率,如果是不等距數(shù)列,我們關(guān)心的是頻數(shù)密度或頻率密度,則將相應(yīng)的數(shù)值算出來,然后做圖。第三章計算數(shù)值分布特征的指標(biāo) 本章知識要點 集中趨勢的計算 離散趨勢的計算 偏度和峰度的計算31 集中趨勢 算術(shù)平均數(shù)(average函數(shù)) 調(diào)和平均數(shù)(harmean()) 幾何平均數(shù)(geomean() 中位數(shù)(median函數(shù)) 分位數(shù)(四分位數(shù)quartile(ar
17、ray,quart),百分位數(shù)percentile(array,k) 眾數(shù)(mode函數(shù))3.2離散趨勢 極差 用max()-min() 四分位差 平均差 avedev() 方差 分為總體方差和樣本方差 (var(),varp()) 標(biāo)準(zhǔn)差(stdev(),stdevp()) 離散系數(shù) 數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化3.3分布的偏態(tài)和峰度 偏態(tài)系數(shù)(skew()) 峰度系數(shù)(kurt()3.4總結(jié)我們除了利用函數(shù)來求得這些數(shù)值以外呢,我們還可以利用excel中的分析工具箱加載宏來快速求得以上的各種數(shù)值即點擊工具/數(shù)據(jù)分析/描述統(tǒng)計。見例3.1。第四章估計和檢驗本章知識要點 掌握幾個常用的分布函數(shù) 抽樣 估計和檢
18、驗 方差分析4.1掌握幾個常用的分布函數(shù)一.正態(tài)分布1. NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)其中X 為需要計算其分布的數(shù)值,Mean 分布的算術(shù)平均值。Standard_dev 分布的標(biāo)準(zhǔn)偏差。Cumulative 為一邏輯值,指明函數(shù)的形式。如果 cumulative 為 TRUE,函數(shù) NORMDIST 返回累積分布函數(shù);如果為 FALSE,返回概率密度函數(shù)??梢岳蒙鲜龊瘮?shù)和xy散點圖制作正態(tài)分布圖。2. NORMSDIST(z),是用來返回標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)累計分布的函數(shù)。3. NORMINV(probability,mean,standard_de
19、v),其中Probability 正態(tài)分布的概率值,Mean分布的算術(shù)平均值,Standard_dev分布的標(biāo)準(zhǔn)偏差。函數(shù)返回指定平均值和標(biāo)準(zhǔn)偏差的正態(tài)累積分布函數(shù)的反函數(shù)。4. NORMSINV(probability),其中Probability 正態(tài)分布的概率值,返回標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)累積分布函數(shù)的反函數(shù)。5. ZTEST(array,0,sigma)其中Array為用來檢驗 0 的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。0為被檢驗的值。Sigma為樣本總體(已知)的標(biāo)準(zhǔn)偏差,如果省略,則使用樣本標(biāo)準(zhǔn)偏差。函數(shù)(Z檢驗) 返回 z 檢驗的單尾概率值二.t分布1. TDIST(x,degrees_freedom,tails) X 為需要計算分布的數(shù)字,Degrees_freedom為表示自由度的整數(shù)。Tails指明返回的分布函數(shù)是單尾分布還是雙尾分布。如果 tails = 1,函數(shù) TDIST 返回單尾分布。如果 tails = 2,函數(shù) TDIST 返回雙尾分布。即 tails = 1,TDIST 的計算公式為 TDIST = P( X>x ),其中 X 為服從 t 分布的隨機(jī)變量。如果 tails = 2,TDIST 的計算公式為 TDIST = P(|X| > x) = P(X > x or X < -x)。2. TINV()函數(shù)用來返回t分布的t值。3.
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