印章使用與管理辦法(1)(試行)(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章使用與管理辦法(暫行) 第一章 總 則 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為確保印章使用的合法性、安全性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。 第二章 印章的刻制 第二條 公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。 第三條 印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條 印章的用料可根據(jù)國際、國內(nèi)現(xiàn)狀，選用先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類。 第五條 下屬部門根據(jù)需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，須?jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、 第三章 印章的啟用 第六條 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 第七條 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 第四章 印章的保管、交接和停用 第八條 公司各類印章必須有專人保管。（一）公司各類印章必須由專人保管。1、公司公章、合同專用印章由綜合部負(fù)責(zé)人保管；公司法人代表印章和企業(yè)負(fù)責(zé)人印章由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或委托專人管理，公司財務(wù)專用章由財務(wù)部會計負(fù)責(zé)保管；公司工會印章由工會指定專人負(fù)責(zé)保管；各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，各部門各類印章參照總公司印章保管方式指定專人負(fù)責(zé)保管。2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)

3、單位、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。建立印章管理臺賬，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在臺賬上予以記錄。（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在綜合部，不得隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。（三）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，并配合安保部門查處。（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。將印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第九條 有下列情況，印章須停用：（一）機構(gòu)變動導(dǎo)致機構(gòu)名稱改變；（二）上級部門通知改變印

4、章圖樣；（三）印章使用損壞；（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。（五）印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章送制發(fā)單位封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。 第五章 印章的使用 第十條 使用范圍。（一）使用范圍。1、凡屬以公司名義對外行文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司黨委章或行政章；公司內(nèi)部運轉(zhuǎn)的一般性紅頭文件可不加蓋印章，有關(guān)組織、人事、機構(gòu)等重要文件需加蓋印章。2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。（二）凡用公司印章必須經(jīng)總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。即用印人填寫用印審批表，按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批，簽

5、批順序依次為部門負(fù)責(zé)人或主管副總、公司綜合部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理，有關(guān)財務(wù)問題的需財務(wù)部簽署意見。任何人不得越權(quán)擅自使用，不符合用印審批程序的，印章保管人有權(quán)拒絕使用。（三）凡使用印章，必須在“印章使用審批表”上注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。1、使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決；需蓋法人印章的必須見總經(jīng)理簽字或見總經(jīng)理委托書后方可蓋印。用印后用印審批表交由印章保管人留存，定期整理后歸檔。2、印章原則上不許帶出公司，確因工作特殊需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用審批表，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由出差辦事人員到機要秘書處辦理借用手續(xù)，歸還印章時需提供已用印章文件的原件或復(fù)印件。3、非特殊情況，不得在空白信，介紹信、合同上蓋章，必須蓋章時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將蓋章的空白件編號、登記，由經(jīng)辦人簽名負(fù)責(zé)，事后將已用函復(fù)印件留存公司綜合部，并要求限期歸還未用函。印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。 第六章 附 則 第十一條 未按本辦法要求使用印章、保管印章，造成丟