合同及訂單審查

1、合同及訂單審查     審查合同（包括合同初稿）的內(nèi)容主要包括貨物的名稱、質(zhì)量、數(shù)量、單價、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝等要求。 一、審查貨物名稱（Name of Commodity） 例：Rice 180 EUR per M/T FAS QINGDAO 其中，Rice即為品名條款。 跟單員在審查貨物的品名條款時，應(yīng)注意下列事項： 1內(nèi)容是否明確、具體，避免空泛、籠統(tǒng)的規(guī)定。 2該貨物是否是企業(yè)能夠供應(yīng)且買方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的詞句都不應(yīng)列人品名條款。 3是否使

2、用國際上通用的名稱，若使用地方性的名稱，交易雙方是否事先就其含義達成共識。某些新商品的定名及其譯名是否準確、易懂，并符合國際上的習(xí)慣稱呼。 4是否選用了合適的品名，以便減低關(guān)稅、方便進出口和節(jié)省運費開支。 二、審查貨物質(zhì)量（Quality）要求 貨物質(zhì)量的表示方法主要有以下幾種： 1憑規(guī)格。規(guī)格是指用以反映貨物質(zhì)量的若干主要指標，如成分、含量、純度、大小、長短、粗細等。 2憑等級。等級是指同一類貨物，根據(jù)長期生產(chǎn)和貿(mào)易實踐，按其品質(zhì)差異、重量、成分、外觀或效能等的不同，用文字、數(shù)碼或符號所作的分類?！皯{等級買賣”只需說明其級別，即可明確買賣貨物

3、的質(zhì)量。 3憑標準。標準可分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準四種。 4憑牌號或商標。在國際市場上信譽良好、品質(zhì)穩(wěn)定，并為買方所熟悉的貨物，可憑牌號或商標對外銷售。牌號和商標是區(qū)分和識別貨物質(zhì)量的標志。所以，在憑牌號或商標的買賣中，即使在合同中不具體規(guī)定質(zhì)量和規(guī)格，賣方在交貨時仍必須按該牌號或商標所通常具有的質(zhì)量交付貨物，否則，不僅構(gòu)成違約，而且做壞“牌子”。 5憑產(chǎn)地名稱。有些商品，特別是農(nóng)副土特產(chǎn)品，例如紹興黃酒、金華火腿、龍口粉絲等，這些貨物冠以產(chǎn)地名稱，與工業(yè)品采用牌號和商標一樣，同樣可起到明確貨物質(zhì)量的作用。賣方憑產(chǎn)地名稱銷售某種農(nóng)副土特產(chǎn)品，就必

4、須交付具有為國內(nèi)外消費者所周知的特定質(zhì)量的產(chǎn)品，否則，買方可拒收貨物并提出索賠。 品質(zhì)條款舉例：“威爾士”牌足球，貨號 WS18，5號球，真皮手縫，國際足聯(lián)認證足球 WELSON BRAND FOOTBALL ARTNO WS18， SIZE 5， GENUINE LEATHER， HANDSEWN， FIFA APPROVED 6憑說明書和圖樣。有些商品，如機械、電器、儀表等，由于結(jié)構(gòu)復(fù)雜，型號繁多，性能各異，難以用幾項指標來表示其品質(zhì)，也不能用簡短的文字說明其使用方法。在銷售這類商品時，就需憑說明書和圖樣（Descriptions

5、 and illustrations）來表示商品的質(zhì)量。 7用樣品表示。有些貨物的質(zhì)量難以用文字說明來表示，如部分工藝品、服裝、土特產(chǎn)品、輕工產(chǎn)品等，則可用樣品表示。這種做法又稱“憑樣買賣”或“憑樣銷售”（Sale by Sample），憑樣買賣有憑賣方樣品買賣和憑買方樣品買賣兩種。 三、審查貨物數(shù)量（Quantity） 跟單員應(yīng)審查合同中所規(guī)定的貨物的數(shù)量是否可以及時籌集到，其計量單位、重量以及約數(shù)有何規(guī)定。 1審查計量單位 在國際貿(mào)易中，通常采用的計量單位有下列幾種： （1）重量（Weight）如克、千克、盎司、磅、公噸、長噸、短

6、噸等； （2）個數(shù)（Numbers）：如只、件、套、打、羅、令等； （3）長度（Length）：如米、碼等； （4）面積（Area）：如平方米、平方碼等； （5）體積（Capacity）：如立方米、立方碼等； （6）容積（Volume）：如升、加侖、蒲式耳等。 2審查重量的計算方法 有以下兩種： （1）按毛重計算。即“以毛作凈”（Gross for Net）或“以毛作凈價”（Gross for Net Price）。 （2）按凈重計算。此外，個別商品有按公量（conditionedWeight）和理論重量

7、（Theoretical Weight）計算的。 （3）審查約數(shù) 在合同數(shù)量前加“約”字，也可使具體交貨數(shù)量作適當機動，即可多交或少交一定百分比的數(shù)量。但國際上對“約”字的含義解釋不一，有的解釋為25%，有的則為5%。跟單信用證統(tǒng)一慣例（國際商會第500號出版物）則規(guī)定：信用證上如規(guī)定“約”字，應(yīng)解釋為允許有不超過10%的增減幅度。鑒于“約”數(shù)在國際上解釋不一，為防止糾紛，使用時雙方應(yīng)先取得一致的理解，并有書面協(xié)議。 四、審查貨物價格（Price） 跟單員應(yīng)審查貨物的價格是否過低，是固定價格還是非固定價格，有沒有價格調(diào)整條款，價格里包不包含傭金與折扣，采

8、用何種幣制，計價單位是什么等。此外，要特別引起跟單員重視的是不同貿(mào)易術(shù)語下的價格構(gòu)成因素是不同的，它們包含著不同的費用。例如FOB術(shù)語中不包括從裝運港至目的港的運費和保險費；CFR術(shù)語則包括從裝運港至目的港的通常運費；CIF術(shù)語中既包括從裝運港至目的港的通常運費，又包括保險費。在對外洽商交易過程中，有時一方按某種貿(mào)易術(shù)語報價時，對方要求改報其他術(shù)語所表示的價格，如一方按FOB報價，對方要求改報CFR或C1F價，這就涉及價格的換算問題。了解貿(mào)易術(shù)語的價格構(gòu)成及其換算方法，是跟單員必須掌握的基本知識和技能。常用的FOB、CFR和CIF幾種價格間換算方法及公式如下： 五、審查交貨期限（Ti

9、me 0f Delivery） 跟單員應(yīng)審查交貨期限是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達，交貨期限一般應(yīng)規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期。 目前常用的有以下幾種規(guī)定方法： 1規(guī)定在某月內(nèi)裝運。例如，一月份裝運（Shipment During Jan）。按此規(guī)定，全部成交貨物可在1月l31日這一期限內(nèi)的任何一天裝運。 2規(guī)定在某月月底或以前裝運。例如：6月底或以前裝運（Shipment at or before the end of June），即自訂立合同之日起，最遲不超過6月30日裝運。 3規(guī)定在某月某日或以前裝運。例如：7月15日

10、或以前裝運（Shipment on or before July），即自訂立合同之日起，最遲不超過7月15日裝運。 4跨月裝運，即規(guī)定在某2個月、3個月或幾個月內(nèi)裝運。例如：1月、2月份裝運或1月、2月、3月份裝運（Shipment during Jan/FebJan/Feb/March shipment），即指貨物可分別在1月1日至2月28日止或1月1日至3月31日止這一期限內(nèi)的任何一天裝運。 5在信用證結(jié)算方式下，也可采用規(guī)定在收到信用證后的一定時間內(nèi)裝運。例如：收到信用證后30天內(nèi)裝運（Shipment Within 30days after Receipt of L

11、/C）。由于交貨期是以買方開出信用證為前提，如買方拖延或拒絕開證則賣方仍很被動，因而一般還應(yīng)同時規(guī)定開到信用證的期限。 例如： 買方必須不遲于（某月某日）將信用證開到賣方The L/C Must reach the Seller not later than（date）。 6在買方急需某貨物而又備有現(xiàn)貨的情況下，也有采用近期交貨術(shù)語。例如：立即裝運，即期裝運，盡快裝運。 舉例：于2000年7月，8月和9月從大連港每月等量裝運，目的港為倫敦，允許轉(zhuǎn)運。 To be effected during July，August， September 20

12、00 in three equal monthly lots from Dalian， China to London， UK with transshipment allowed 六、審查付款方式（Payment） 跟單員審查的內(nèi)容主要是看客戶的付款方式是否為企業(yè)可以接受的方式。因為每個企業(yè)都自定其付款條件，規(guī)定有些付款方式企業(yè)不能接受。國際貿(mào)易中的支付方式主要有：信用證結(jié)算方式、匯付、托收。 舉例：買方應(yīng)通過為賣方可接受的銀行開立不可撤銷的即期信用證，于裝運月份前30天開至賣方，有效至裝運日后15天，在中國議付。 The Buyer shall op

13、en through a bank acceptable to the Seller an irrevocable sight L/C to reach the Seller 30 days before the month of shipment， valid for negotiation in China until the 15th day after the date of shipment 七、審查包裝要求（Packing） 商品的包裝一般分為銷售包裝和運輸包裝。在商品的銷售包裝上一般除了印有商品的品名、商標、產(chǎn)地外，也有根據(jù)具體需要或要求印有簡單的規(guī)格、用途或

14、其他一些內(nèi)容，特別是很多商品的銷售包裝上都有計算機容易識別的條形碼標志。 在運輸包裝上，一般都需要刷制一定的包裝標志。包裝的運輸標志按照其用途可刷制運輸標志（Shipping Mark），指示性、警告性標志（Indicative and Warning Marks）。 運輸標志俗稱嘜頭，慣上一般由三部分內(nèi)容組成，即簡單的幾何圖形，合同編號、商品貨號或者發(fā)貨人/收貨人的代號、目的地或目的港的名稱，箱號或件號。 典型的指示性標志有：小心輕放（Handle with Care），保持干燥（Keep Dry）、請勿用鉤（Use no Hook）； 警告性標志有：

15、爆炸品（Explosive），有毒品（Poison），易燃品（Inflammable）。 通常在運輸包裝上除了上述包裝標志外，一般還有磅碼、產(chǎn)地標志。所謂磅碼就是指印制或刷制在運輸包裝上的包件的毛凈重和尺碼。產(chǎn)地標志用made inX××的英文字樣標明（如made in China），有時包裝標志會應(yīng)客戶的要求作相應(yīng)的調(diào)整。 跟單員應(yīng)審查客戶的包裝要求是否能夠滿足，客戶提供的包裝資料是否齊全，有無明顯的錯誤。客戶的包裝資料一般包括內(nèi)包裝、外包裝、標簽、說明書、條碼等。內(nèi)包裝主要有白盒包裝、彩盒包裝、吸塑包裝等；外包裝主要是印刷嘜頭。標簽主要是看客戶規(guī)定哪些地方需貼標簽，印刷要求是什么。 包裝條款舉例：每20件裝一盒子，10盒子裝一紙箱，共500 紙箱 20 pieces to a box， 10 boxes to a