臨安家裝網(wǎng)建材廠家團(tuán)購會(huì)方案

1、臨安家裝網(wǎng)建材廠家團(tuán)購會(huì)方案主題：九月，是下半年家庭裝修的高峰期，家裝建材的購買需求旺盛。今年，臨安市貿(mào)易局在全市開展“金秋購物節(jié)”活動(dòng)，新增了家裝建材團(tuán)購項(xiàng)目，以現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)購會(huì)的形式為臨安建材商家（裝飾公司）和有建材購買意向的客戶搭建一個(gè)交流平臺(tái)，活動(dòng)將以第三方組織團(tuán)購客戶、宣傳、監(jiān)督、砍價(jià)的形式，邀請(qǐng)品牌建材商戶共同參與，實(shí)現(xiàn)建材商家以大力度的團(tuán)購優(yōu)惠活動(dòng)讓利給有一定人數(shù)規(guī)模的客戶團(tuán)體。時(shí)間：2011年9月24日（下午12：58）地點(diǎn)：森林世界酒店（廣場(chǎng)萬馬路延升段）指導(dǎo)單位：臨安市貿(mào)易局承辦：臨安特總團(tuán)協(xié)辦：臨安市郵政局、臨安家裝網(wǎng)（）全程監(jiān)督媒體：臨安電視臺(tái)、錢江晚報(bào)一、 前言建材（家居）

2、團(tuán)購是目前比較流行的一種消費(fèi)購物方式，屬于團(tuán)購的一種，在杭州等大城市舉辦頻繁，活動(dòng)效果和反響都不錯(cuò)，即起到了宣傳商家的作用、又能通過活動(dòng)為商家爭(zhēng)取一定數(shù)量的定單。杭州19樓、團(tuán)購網(wǎng)等都比較頻繁的舉辦。這類活動(dòng)有幾個(gè)特點(diǎn)：1、通過網(wǎng)絡(luò)等媒體組織；2、參與商家眾多，客戶選擇余地多；3、商家優(yōu)惠幅度大，客戶享受折扣多；4、客戶購買數(shù)量多，商家通過活動(dòng)名利雙收；5、品牌商家居多，活動(dòng)時(shí)間短，與通常的展銷形式不同；6、后期網(wǎng)絡(luò)宣傳為商家?guī)沓掷m(xù)的口碑效應(yīng)7、活動(dòng)收集到了客戶資料將為商戶帶來持續(xù)的客源。承辦協(xié)辦方介紹：本次活動(dòng)由臨安特總團(tuán)承辦，臨安特總團(tuán)具有較好品牌知名度，以及網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)，為活動(dòng)舉辦提供

3、整體策劃和組織工作；同時(shí)臨安特總團(tuán)在團(tuán)購方面具有一定經(jīng)驗(yàn)，在宣傳和活動(dòng)組織上都會(huì)提供很大的支持。中國(guó)郵政和臨安家裝網(wǎng)作為協(xié)辦方對(duì)活動(dòng)的宣傳以及商家的招募都提供了很大的支持。經(jīng)過前期市場(chǎng)調(diào)查，商家的參與意愿和積極性都很大，為活動(dòng)成功舉辦提供了前提條件。二、 活動(dòng)組織a) 策劃與分工活動(dòng)整體策劃方為臨安特總團(tuán)，主要負(fù)責(zé)活動(dòng)詳細(xì)策劃，主辦、承辦、協(xié)辦、商家各方工作協(xié)調(diào)，召開協(xié)調(diào)會(huì)，以及活動(dòng)的預(yù)算和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織，團(tuán)購客戶的組織聯(lián)系。臨安家裝網(wǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳、策劃，商家的招募，現(xiàn)場(chǎng)組織，團(tuán)購客戶的組織聯(lián)系，以及主辦、承辦方安排的其它工作。中國(guó)郵政負(fù)責(zé)商家宣傳、現(xiàn)場(chǎng)組織，團(tuán)購客戶的組織聯(lián)系，以

4、及主辦、承辦方安排的其它工作。b) 活動(dòng)階段本活動(dòng)主要分三個(gè)階段：策劃、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)。策劃時(shí)間為9月1日前，主要工作為項(xiàng)目的細(xì)節(jié)策劃分工，相關(guān)場(chǎng)地聯(lián)系，活動(dòng)宣傳資料印刷，完成商家募集工作。宣傳階段為9月1日-9月23日，主要為按照本方案制定的宣傳計(jì)劃進(jìn)行大范圍宣傳，聯(lián)系團(tuán)購客戶，發(fā)放團(tuán)購入場(chǎng)券，登記客戶資料等。c) 商家組織本次活動(dòng)商家對(duì)象為建材、家居、家電、裝修公司等商家，主要以有一定品牌知名度的商家為主。承辦方與商家簽訂加盟協(xié)議，條款包括加盟費(fèi)用、商家團(tuán)購的產(chǎn)品、優(yōu)惠幅度等。每位商家都必須以通常不能提供的優(yōu)惠幅度參加本次團(tuán)購，商家除了交加盟費(fèi)外，還需要提供一定價(jià)值的活動(dòng)獎(jiǎng)品。d) 客戶組織本

5、次活動(dòng)計(jì)劃組織300-500位客戶參加，客戶通過網(wǎng)絡(luò)、電話、短信、掃樓、重點(diǎn)客戶邀請(qǐng)等多種方式參加報(bào)名，并發(fā)放入場(chǎng)券。三、 活動(dòng)宣傳a) 網(wǎng)站通過臨安特總團(tuán)，臨安家裝網(wǎng)等渠道宣傳活動(dòng)和組織報(bào)名。通過臨安本地一些熱門論壇天目論壇、19樓臨安站等發(fā)帖宣傳。b) 報(bào)紙通過夾頁方式選擇錢江晚報(bào)、都市快報(bào)等宣傳面比較廣的報(bào)紙發(fā)送。夾報(bào)初定為A3大小，內(nèi)容包括參加商家介紹，商品優(yōu)惠內(nèi)容等。c) 短信群發(fā)通過收集到的新房業(yè)主資料，寄邀請(qǐng)函，發(fā)送短信等方式宣傳。d) 小區(qū)橫幅、海報(bào)在新小區(qū)（入住不超過50%）的地方拉活動(dòng)橫幅兩周。有條件的地方也可以貼海報(bào)等。e) 加盟商家店面宣傳加盟商家在自己店面提供活動(dòng)宣傳

6、，主辦方統(tǒng)一提供宣傳海報(bào)。f) DM傳單投遞通過中國(guó)郵政向購買新房的業(yè)主投遞宣傳資料。四、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)a) 現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置拱門、橫幅等。加盟商家的宣傳資料、展板、PPT、樣品等由商家自己準(zhǔn)備，事先須向主辦方申請(qǐng)，統(tǒng)一安排擺放場(chǎng)地。b) 客戶報(bào)名客戶在通過電話、網(wǎng)站、指定地點(diǎn)報(bào)名和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名等方式報(bào)名。網(wǎng)絡(luò)和電話報(bào)名的，統(tǒng)一發(fā)入場(chǎng)券（送票上門）?？蛻魬{票進(jìn)場(chǎng)以及參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。c) 砍價(jià)流程1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)迎賓臺(tái)，客戶簽到領(lǐng)取活動(dòng)說明(流程時(shí)間表，產(chǎn)品名錄)。客戶在這段時(shí)間內(nèi)可自由咨詢各種產(chǎn)品。 2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)商戶區(qū)與客戶區(qū)，商戶區(qū)要求每個(gè)商家做一定布置。 3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)主持人和砍價(jià)師若干名，用以主持活動(dòng)流程、維持會(huì)場(chǎng)秩序及現(xiàn)場(chǎng)組織團(tuán)員砍價(jià)。 4、商戶輪流上臺(tái)做團(tuán)購活動(dòng)宣布（限時(shí)一分鐘），砍價(jià)師組織客戶集體砍價(jià)。 5、砍價(jià)環(huán)節(jié)全部結(jié)束后客戶分別致商家展鋪簽訂單和付訂金（1000元）。d) 訂單流程客戶與商家簽訂由承辦方提供的專用三聯(lián)訂單，商家留一張，客戶留一張，另外一張交承辦方留底。e) 抽獎(jiǎng)流程抽獎(jiǎng)分為鼓勵(lì)獎(jiǎng)和大獎(jiǎng)，有門票并簽到蓋章過的客戶可以抽鼓勵(lì)獎(jiǎng)，有下訂單的客戶可以抽取大獎(jiǎng)。鼓勵(lì)獎(jiǎng)由從門票副聯(lián)中抽取?？蛻魣?bào)到時(shí)到簽到處蓋章，并撕下副聯(lián)放入抽獎(jiǎng)箱中，活動(dòng)結(jié)束前由主持人進(jìn)行抽獎(jiǎng)。大獎(jiǎng)從訂單號(hào)中抽取，客戶簽訂訂單后，將底聯(lián)交給承