租戶撤場(chǎng)管理辦法及審批流程

1、內(nèi)部文件嚴(yán)禁外傳深圳市益田商業(yè)管理有限公司租戶撤場(chǎng)管理辦法及審批流程編制部門：營運(yùn)部編制時(shí)間：二OO九年三月二十日深圳市益田商業(yè)管理有限公司租戶撤場(chǎng)管理辦法及審批流程制度名稱租戶撤場(chǎng)管理辦法及審 批流程目第一章目的第一章適用范圍第三章基本管理規(guī)定第四章工作職責(zé)第五章工作流程第六章工作流程圖附件：1、租戶撤場(chǎng)審批表編號(hào) SY-LC-YY-2009-001錄111122修改時(shí)間修改頁碼修改狀態(tài)修改人審批人編制人：日期：2009-版本號(hào)2009-1審核人：日期：2009-批準(zhǔn)人：日期：2009-深圳市益田商業(yè)有限公司租戶撤場(chǎng)管理辦法及審批流程一、目的為規(guī)范假日廣場(chǎng)租戶撤場(chǎng)手續(xù)辦理流程， 結(jié)合公司實(shí)際

2、情況， 特制定本管理辦法及流程。二、適用范圍本流程適用于益田假日廣場(chǎng)所有租戶辦理撤場(chǎng)事宜。三、基本管理規(guī)定1、營運(yùn)部全面負(fù)責(zé)受理租戶撤場(chǎng)申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)辦理。2、租戶需提前三個(gè)月提出撤場(chǎng)申請(qǐng)（即合同終止申請(qǐng)） 。3、租戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)并經(jīng)我司審批同意后，我司將根據(jù)實(shí)際情況確定具體 撤場(chǎng)時(shí)間。4、撤場(chǎng)租戶相關(guān)賬款費(fèi)用結(jié)算周期為兩個(gè)月（自撤場(chǎng)當(dāng)天起計(jì)算） 。四、工作職責(zé)1、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)核查商鋪繳費(fèi)情況，如有欠費(fèi)，發(fā)出結(jié)算單并通過電話形 式催繳。2、招商部：負(fù)責(zé)與租戶確認(rèn)商鋪撤場(chǎng)具體要求及標(biāo)準(zhǔn)（是否按合同要求恢復(fù)交付時(shí)的毛胚狀態(tài)） ，并核實(shí)該租戶是否有與本部門發(fā)生的相關(guān)未交費(fèi)用。3、營運(yùn)部：負(fù)責(zé)協(xié)助租戶

3、辦理撤場(chǎng)手續(xù)，并核實(shí)是否有與本部門相關(guān)的未交費(fèi)用。4、企劃部：核實(shí)是否有與本部門相關(guān)的未交費(fèi)用并準(zhǔn)備圍板制作事宜。5、信息部：負(fù)責(zé)核查租戶POS系統(tǒng)的完好情況并予以回收，并核實(shí)是否有與本部門相關(guān)的未交費(fèi)用。6、物管中心：負(fù)責(zé)核查租戶水電費(fèi)繳交及商鋪硬件設(shè)施完好情況等相關(guān)事宜，并核實(shí)是否有與本部門相關(guān)的未交費(fèi)用。五、工作流程1、租戶提前三個(gè)月提交撤場(chǎng)申請(qǐng)書。2、收到撤場(chǎng)申請(qǐng)書后，由營運(yùn)部牽頭組織物管中心、財(cái)務(wù)部、招商部及公 司高層領(lǐng)導(dǎo)召開研討會(huì)。3、營運(yùn)部根據(jù)研討會(huì)決議，負(fù)責(zé)草擬請(qǐng)示報(bào)告提交至高層領(lǐng)導(dǎo)審批，如同 意租戶撤場(chǎng)申請(qǐng)，則明確撤場(chǎng)時(shí)間及其他撤場(chǎng)條件和要求。4、營運(yùn)部將公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見知會(huì)

4、租戶，請(qǐng)租戶填寫撤場(chǎng)審批表并請(qǐng) 相關(guān)部門會(huì)簽。5、由物管部、信息部、招商部、營運(yùn)部共同執(zhí)行撤場(chǎng)并驗(yàn)收。六、工作流程圖租戶提出書面撤場(chǎng)申請(qǐng)由營運(yùn)部牽頭組織物管中心、財(cái)務(wù)部、 招商部及公司領(lǐng)導(dǎo)高層領(lǐng)導(dǎo)召開研討會(huì)由營運(yùn)部向公司高層提交請(qǐng)示報(bào)告同意V部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批招商主管領(lǐng)導(dǎo)簽批物管中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽批財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批總經(jīng)理簽批集團(tuán)副總裁簽批營運(yùn)部將審批意見回函租戶， 并辦理相關(guān)撤場(chǎng)流程不同意反饋?zhàn)鈶粲晌锕苤行?、招商部、營運(yùn)部共同執(zhí)行撤場(chǎng)及驗(yàn)收鋪位號(hào)品牌名稱經(jīng)營類別商戶公司全稱委托代理人聯(lián)系方式合同編號(hào)合作方式獨(dú)立經(jīng)營口聯(lián)營合同有效期年月日至年月日申請(qǐng)撤場(chǎng)時(shí)間年月日至年月日時(shí)撤場(chǎng)原因商戶法人或授權(quán)人簽名確認(rèn)及蓋章：年月日財(cái)務(wù)部意見：是否有未交費(fèi)用是否其他事項(xiàng)：招商部意見：是否有未交費(fèi)用是否商鋪撤場(chǎng)是否恢復(fù)毛坯狀況是否撤場(chǎng)時(shí)間建議：其他事項(xiàng)：營運(yùn)部意見：是否有未交費(fèi)用是否其他事項(xiàng)：企劃部意見：是否有未交費(fèi)用是否其他事項(xiàng)：信息部意見：是否有未交費(fèi)用是否其他事項(xiàng)：定于月日點(diǎn)前收回POS機(jī)收銀系統(tǒng)。物管中心意見：具體參見物管中心商戶退場(chǎng)記錄表法務(wù)部意見：是否有相關(guān)法律問題需要說明或提醒是否營運(yùn)部主管領(lǐng)導(dǎo)意見：公司領(lǐng)導(dǎo)批示：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示：備注