綜合辦人事行政辦公室崗位說明書

1、職位編號:主任職位說明書日期：2012年11月16日部 門綜合辦職位名稱綜合辦主任級別經(jīng)理級直接上級總經(jīng)理任職條件匚學(xué)歷要求大專以上中文、行政管理專業(yè)工作經(jīng)歷5年以上同崗位經(jīng)歷專業(yè)知識熟練掌握本崗位專業(yè)知識、技能崗位職責(zé)1 根據(jù)公司制定的戰(zhàn)略目標，參與制定公司的經(jīng)營計劃，為公司高層的行政和后勤決策提供建議和信息支持。2 負責(zé)組織制定綜合辦各項發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和費用開支預(yù)算方案。3 負責(zé)制定行政管理體系的各項規(guī)章制度和安全生產(chǎn)管理制度,并督促、檢查制度的貫徹落實和執(zhí)行情況。4.負責(zé)組織和協(xié)調(diào)、安排公司總經(jīng)理辦公會議及高層重大會議的召開；會議紀要的起草、工作。5 負責(zé)協(xié)調(diào)、組織和安排公司各項活動

2、工作。6 負責(zé)公司各項檔案的歸檔和管理及公章、證件和重要資質(zhì)文件的保管工作。7 負責(zé)搜集和整理公司發(fā)展信息，及時組織編寫公司發(fā)展建設(shè)大事記。8 負責(zé)公司重要來電、來訪和來客接待及回復(fù)工作。9.負責(zé)對政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作，做好公司各項證件的申報、辦理和年檢工作。10.負責(zé)公司人力資源管理工作。11.完成上級指派的其他工作。主要對象下發(fā)和檢查落實集團公司主要對象期望達到目標總經(jīng)理公司各部 門政府部門總經(jīng)理積極發(fā)揮行政職能，使各部門工作協(xié)調(diào)發(fā)展各部門主要對象 集團公司處理好各政府機關(guān)工作直接上級簽字：部門經(jīng)理簽字：行政助理職位說明書職位編號：日期：2012年11月16日部 門綜合辦職位名稱行

3、政助理級別主管級直接上級綜合辦主任任職條件學(xué)歷要求秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。工作經(jīng)歷3年以上同崗位經(jīng)歷專業(yè)知識熟練掌握本崗位專業(yè)知識、技能崗位職責(zé)1.負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作。2 負責(zé)總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)約定的來客接待，來電接聽、傳達和來函（信件、傳真、郵件）的接收、發(fā) 放和傳達；報刊的收取和分發(fā)工作。3.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)文件、檔案的收集、歸檔和集中存放等備案和查詢工作。4 協(xié)助部門經(jīng)理做好公司固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)計、調(diào)撥和盤點工作。5 負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及低值易耗品和名片的統(tǒng)計、申購、保管和發(fā)放工作。6 協(xié)助部門經(jīng)理做好

4、企業(yè)文化、企業(yè)宣傳、網(wǎng)站建設(shè)和管理工作。7.負責(zé)公司各種會議的通知、安排、檢查；會議記錄及文件整理和備案工作。8 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔和安全檢查工作及其他區(qū)域衛(wèi)生和安全的監(jiān)督檢查。9.協(xié)助部門經(jīng)理做好公司舉辦的各項活動的協(xié)調(diào)、組織和籌備工作。10.協(xié)助部門經(jīng)理做好企業(yè)文化、企業(yè)宣傳、網(wǎng)站建設(shè)和管理工作。11.協(xié)助部門經(jīng)理做好對公司車輛、宿舍、浴室、更衣室等后勤保障的日常管理工作12 協(xié)助部門經(jīng)理做好公司舉辦的各項活動的協(xié)調(diào)、組織和籌備工作。13、做好外聯(lián)工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作聯(lián)系主要對象期望達到目標內(nèi)部協(xié)調(diào)綜合辦主任完成綜合辦行政工作各部門外部溝通直接上級簽字：部門

5、經(jīng)理簽字：職位編號:人事經(jīng)理職位說明書日期：2012年11月16日部 門綜合辦職位名稱人事經(jīng)理級別經(jīng)理級直接上級綜合辦主任、總經(jīng)理、集團人力任職學(xué)歷要求中文或人力資源管理專業(yè)大專以上條件工作經(jīng)歷5年以上同崗位經(jīng)歷專業(yè)知識熟練掌握本崗位專業(yè)知識、技能崗位職責(zé)1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略。2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā) 展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度。3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議。4、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施。5、為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生

6、涯規(guī)劃設(shè)計。6、及時完善修訂公司管理制度。7、協(xié)助綜合辦主任的工作。6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作聯(lián)系主要對象期望達到目標內(nèi)部協(xié)調(diào)綜合辦主任、總經(jīng)理、集團人力根據(jù)北京市用工要求，最大限度發(fā)揮人力資源 的管控水平，做到人盡其能。招聘主管培訓(xùn)主管人事文員節(jié)約人力成本勞動局、社保局外部溝通直接上級簽字：部門經(jīng)理簽字：薪酬績效主管職位說明書職位編號：日期：2012年11月16日部 門綜合辦職位名稱薪酬績效主管級別主管級直接上級人事經(jīng)理任職條件學(xué)歷要求大專以上工作經(jīng)歷2年以上同崗位經(jīng)歷專業(yè)知識熟練掌握本崗位專業(yè)知識、技能崗位職責(zé)1、制作公司每月的工資報表，按

7、時發(fā)放工資；2、薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作，按時完成人工成本、人工費用的分析報告；3、辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會保險；4、管理公司員工人事檔案資料并及時更新；每月編制公司人員分類表，離職率分析表；5、負責(zé)公司員工勞動合冋、勞務(wù)協(xié)議的簽訂；6、管理福利體系的日常事務(wù)，制作保險交納報表；7、制定根據(jù)同行業(yè)薪資水平制定薪酬計劃。8、組織實施績效考核方案。9、完成上級指派的其他工作；工作聯(lián)系主要對象期望達到目標內(nèi)部協(xié)調(diào)人事經(jīng)理準確完成每月工資表制作，保險月報及績效考核招聘主管培訓(xùn)主管人事文員外部溝通社保局直接上級簽字：部門經(jīng)理簽字：職位編號:招聘主管職位說明書日期：2012年11月18日部

8、門綜合辦職位名稱招聘主管級別主管級直接上級人事經(jīng)理任職學(xué)歷要求大專以上工作經(jīng)歷同行業(yè)2年以上工作經(jīng)驗條件專業(yè)知識人力資源相關(guān)知識崗位職責(zé)1、負責(zé)酒店全年用人計劃的制定及各月的用人計劃及實施工作；2、負責(zé)通過各種方法建立和維護良好的用人渠道，保證各部門用工需求；3、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；4、收集、篩選簡歷。對應(yīng)聘者進行初步面試，出具綜合評價意見；5、協(xié)助相關(guān)部門進行復(fù)試，確保面試工作順利進行；6、核定擬錄用人員，完成錄用通知；對重要崗位的擬錄用人員進行背景調(diào)查。7、負責(zé)招聘廣告的撰寫、招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；8、總結(jié)招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程

9、的合理化建議，完成招聘分析報告；9、負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理和信息保密工作；10、負責(zé)入離職手續(xù)的辦理，確保員工花名冊的更正更新；11、協(xié)助薪酬主管、人事經(jīng)理辦理其他人事工作；12、負責(zé)完成部門負責(zé)人交給的各項臨時性工作。工作聯(lián)系主要對象期望達到目標內(nèi)部協(xié)調(diào)人事經(jīng)理加強溝通，協(xié)助各分子公司滿足用人需求本部門其他崗位溝通協(xié)調(diào)，相互配合，建立團隊意識酒店其他部門相互溝通，加強配合，保證積極有效滿足各崗位用人需求外部溝通各類大中專院校及就業(yè)局建立良好合作關(guān)系，滿足各子公司基層用人需求各類招聘網(wǎng)站及招聘會組織方直接上級簽字：部門經(jīng)理簽字：培訓(xùn)主管職位說明書職位編號：日期：2012年11月1

10、8日部 門綜合辦職位名稱培訓(xùn)主管級別主管級直接上級人事經(jīng)理任職條件學(xué)歷要求大專以上工作經(jīng)歷同行業(yè)3年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗專業(yè)知識有較好的寫作能力及授課能力崗位職責(zé)1、制訂公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后執(zhí)行；2、組織公司進行人力資源的培訓(xùn)；3、組織各部門組建公司內(nèi)部的培訓(xùn)團隊；4、收集培訓(xùn)意見并進行反饋；5、進行新貝工的入職培訓(xùn)及在岡培訓(xùn)；6、制訂公司及各個部門培訓(xùn)的工作程序；7、建立考評激勵機制，通過考核發(fā)現(xiàn)并舉薦人才；8、統(tǒng)一安排和辦理來企業(yè)培訓(xùn)實習(xí)人員的工作；9、定期做培訓(xùn)分析，進行適時的培訓(xùn)調(diào)整；10、負責(zé)入離職手續(xù)的辦理，確保員工花名冊的更正更新;直接上級簽字：部門經(jīng)理簽字：

11、11、協(xié)助本部門其他同事的工作;12、負責(zé)完成部門負責(zé)人交給的各項臨時性工作。工作聯(lián)系主要對象期望達到目標內(nèi)部協(xié)調(diào)人事經(jīng)理使新員工盡快進入角色本部門其他崗位積極的下達公司最新指示。酒店其他部門外部溝通人事文員職位說明書職位編號：日期：2012年11月18日部 門綜合辦職位名稱人事文秘級別員工級直接上級人事經(jīng)理任 職學(xué)歷要求大專以上工作經(jīng)歷同行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗條件專業(yè)知識熟練使用辦公室軟件崗位職責(zé)1、負責(zé)公司員工檔案的整理，并形成電子檔案；2、負責(zé)辦理員工入職離職相關(guān)手續(xù)；3、負責(zé)接待應(yīng)聘人員填應(yīng)聘表格；4、負責(zé)公司人事表格的下發(fā)及打??；5、每周要進行電子檔案的匯總，并報人事經(jīng)理；6、每月匯總

12、人事檔案，包括，新入職、離職、調(diào)崗、調(diào)薪人員名單到薪酬主管;7、及時更新人事檔案;8、負責(zé)人事檔案和員工合冋的管理；9、協(xié)助薪酬主管、招聘主管的工作；10、負責(zé)完成部門負責(zé)人交給的各項臨時性工作工作聯(lián)系主要對象期望達到目標內(nèi)部協(xié)調(diào)薪酬主管準確及時完善員工檔案本部門其他崗位酒店其他部門外部溝通直接上級簽字：部門經(jīng)理簽字：宿舍管理員-職位說明書職位編號:日期：2012年11月18日部 門綜合辦職位名稱宿舍管理員級別員工直接上級行政助理任職 條件學(xué)歷要求初中及以上學(xué)歷。工作經(jīng)歷一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。專業(yè)知識1. 接受過管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等方面的培訓(xùn)。2. 具有日常書寫能力和語言表達能力。3. 具有分析、

13、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致。4做事耐心細致、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；具有日常的人際溝通、 協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團隊精神，責(zé)任心強，執(zhí)行力強、保密性強。崗位核心價值在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下，積極協(xié)助部門經(jīng)理，全面負責(zé)員工宿舍的日常維修、人員安排、衛(wèi)生清潔和安全巡視等工作；參與行政部日常管理和后勤服務(wù)工作，積極參與部門建設(shè)，認真貫徹落實公司各項管理制度，嚴守公司秘密；促進各項工作順利開展。行政助理本崗位基層員工或?qū)嵙?xí)崗位職責(zé)1. 負責(zé)員工宿舍安全檢查和日常巡視工作，做好一防（防火、防盜、防毒）工作。2. 根據(jù)住宿通知單，合理安排住宿人員； 做好住宿人員統(tǒng)計、 床鋪調(diào)配及床上用品的保管和

14、清洗工作。3. 負責(zé)員工宿舍公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的清潔和房間內(nèi)衛(wèi)生的檢查工作；保持宿舍內(nèi)空氣暢通、物品擺放 整齊有序。4. 堅守崗位，不得擅離職守，禁止上班時間私自外出或做與工作無關(guān)的事情。5. 佰管員接班應(yīng)提前5分鐘到岡，接班人不到交班人不得離開；嚴禁缺岡、脫岡和誤岡等事情發(fā)生。6. 嚴格落實來訪人員登記制度，嚴格控制人員進出；嚴格執(zhí)行員工宿舍管理規(guī)定和宿舍管理處罰條例， 做到疋人、疋岡、疋責(zé)。7. 宿管員應(yīng)做到上班期間不飲酒和上班前八小時內(nèi)不飲酒。8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。工作聯(lián)系主要對象期望達到目標內(nèi)部協(xié)調(diào) 外部溝通行政助理嚴格按照崗位要求和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項完成本職工作。全體住宿

15、員工根據(jù)住宿證明及時準確的安排好員工的住宿事宜，做好對 宿舍的安全、衛(wèi)生和外來人員的檢查登記工作。直接上級簽字：部門經(jīng)理簽字：司機職位說明書職位編號：日期：2012年11月18日部 門總經(jīng)辦職位名稱司機級別員工直接上級行政助理任職 條件學(xué)歷要求高中級以上學(xué)歷。工作經(jīng)歷5年以上駕齡，3年以上北京駕駛經(jīng)驗，熟悉北京路況和政策信息。 駕駛證要求：班車司機： A本；采購司機：B本；外聯(lián)司機：C本。專業(yè)知識1. 接受過接待禮儀、服務(wù)意識、團隊合作等方面的培訓(xùn)。2. 了解車輛構(gòu)架，能初步判斷車輛狀況，無不良行駛記錄，無飲酒 嗜好。3. 做事耐心細致、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；具有很強的自我管控能 力，團隊協(xié)作

16、能力和執(zhí)行力，原則性和保密性強。崗位核心價值在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下，積極協(xié)助部門經(jīng)理， 負責(zé)車輛駕駛，做好車輛維護保養(yǎng)、檢修檢測、清潔清洗工作；做好公司在外聯(lián)、采購和日常接待用車等后勤保障工作； 參與行政部日常管理和后勤服務(wù)工作，積極參與部門建設(shè)，認真貫徹落實公司各項管理制度，嚴守公司秘密；促進各項工作順利開展。崗位關(guān)系：行政助理本崗位實習(xí)司機崗位職責(zé)1. 牢固樹立“安全第一”的思想，嚴格遵守交通規(guī)則，認真執(zhí)行公司規(guī)章制度，確保公司和人民生命 財產(chǎn)安全。2. 熱愛本職工作，服從管理，聽從調(diào)派；牢固樹立服務(wù)理念，堅守崗位做到隨叫隨到。3. 服從交通管理人員指揮，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故