某公司庫(kù)存ABC管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

1、某公司倉(cāng)庫(kù)ABC管理存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要：介紹ABC(Activity Based Classification)分類(lèi)管理法，以企業(yè)為實(shí)例，詳細(xì)分析了ABC分類(lèi)法在企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用，并提出ABC分類(lèi)法存在的不足之處及改進(jìn)意見(jiàn)。關(guān)鍵詞：ABC分類(lèi)管理法、倉(cāng)儲(chǔ)管理、ABC分類(lèi)管理法應(yīng)用引 言：倉(cāng)儲(chǔ)物資管理工作的好壞，直接對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重大影響，倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理在企業(yè)的物資管理中起著至關(guān)重要的作用，它與企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本及企業(yè)的管理成本都直接相關(guān)，做好倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理優(yōu)化工作能夠?yàn)槠髽I(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和企業(yè)市場(chǎng)份額打下基礎(chǔ)。某某公司屬于資金密集和技術(shù)密集

2、的企業(yè)，企業(yè)收入的增長(zhǎng)與否都離不開(kāi)技術(shù)和裝備的投入，近幾年隨著技術(shù)和裝備的投入，庫(kù)存儲(chǔ)存量也逐漸增加，去年的庫(kù)存是2005年的3.50倍，從965萬(wàn)元上升到3377.5萬(wàn)元，這就使得資金的過(guò)度占用及資產(chǎn)（金）周轉(zhuǎn)率有所下降。在企業(yè)資源有限的情況下，我們應(yīng)該加強(qiáng)庫(kù)存管理工作，提高效率，因此才會(huì)取得事半功倍的效果。ABC分類(lèi)管理方法就是一種科學(xué)的現(xiàn)代化管理方法，在目前企業(yè)面臨原材料短缺和價(jià)格上漲，流動(dòng)急促緊張，產(chǎn)品成本不斷上升等問(wèn)題的形勢(shì)下，有效利用ABC分類(lèi)法來(lái)解決企業(yè)庫(kù)存管理中遇到的問(wèn)題，是具有非常重要的實(shí)際意義的。一、企業(yè)背景某某公司是一家跨國(guó)企業(yè)，公司創(chuàng)辦于1982年11月至今也有28年的

3、歷史，有超過(guò)25年穩(wěn)定的成功經(jīng)營(yíng)史，在全世界有數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的經(jīng)銷(xiāo)伙伴及顧客，其業(yè)務(wù)遍及全球42個(gè)國(guó)家和地區(qū)?？偛吭O(shè)在美國(guó)加州托倫斯市，在中國(guó)，擁有7000多間特許經(jīng)營(yíng)店。在2008年中，在中國(guó)開(kāi)設(shè)共第26間某某分公司。某某產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)，都是自設(shè)的高科技生產(chǎn)廠房自行研發(fā)和制造獨(dú)特、濃縮、高效與質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，產(chǎn)品包括草本營(yíng)養(yǎng)食品、護(hù)膚品、彩妝品及家居用品等。二、ABC分類(lèi)管理法介紹ABC分類(lèi)管理法又稱(chēng)帕累托分類(lèi)法，最早由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于1906年首次使用。ABC分類(lèi)管理法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次，識(shí)別出少數(shù)部分的且對(duì)事物起決定性作用的關(guān)鍵因素和種類(lèi)繁多的但對(duì)事物影響極小的次要因

4、素。ABC分類(lèi)管理法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，對(duì)種類(lèi)繁多的各種事物屬性或所占權(quán)重不同要求，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分類(lèi)，其劃分為A、B、C三個(gè)部分，分別給予重點(diǎn)、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。以對(duì)應(yīng)到庫(kù)存管理中，ABC分類(lèi)管理就是將倉(cāng)儲(chǔ)中的物資按品種和占用資金的多少為比例來(lái)分類(lèi)，重要的為A類(lèi)，一般重要的為B類(lèi)，不重要的為C類(lèi)三個(gè)不同的等級(jí)，針對(duì)不同等級(jí)的物資分別進(jìn)行管理和控制的一種方法，其具體分類(lèi)方法為：A類(lèi)物資所占品種較少但所占用資金大；B類(lèi)物資所占品種比A類(lèi)物資多一些，占用的資金比A類(lèi)物資少一點(diǎn)；C類(lèi)物資所占品種較多，但占用的資金較少。其具體如表一所示。表1ABC庫(kù)存分類(lèi)法類(lèi)別品種數(shù)及全部品種比例占

5、用金額及占用總金額比例A5-15%60-80%B20-30%20-30%C60-80%5-15%三、ABC分類(lèi)管理方法的實(shí)施1確定統(tǒng)計(jì)時(shí)間根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和物資周轉(zhuǎn)頻率及庫(kù)存的倉(cāng)容量，確定統(tǒng)計(jì)時(shí)間。本文的統(tǒng)計(jì)時(shí)間及數(shù)據(jù)為2010年下半年的數(shù)據(jù)。2收集所需統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將各個(gè)物資的出庫(kù)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按遞減方式依次排列，注：只取其中部分種物資作為ABC分類(lèi)法物資統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，如表二所示。表2.2010年下半年物資分類(lèi)消耗表序號(hào)產(chǎn) 品 名 稱(chēng)占用資金（萬(wàn)元）1愛(ài)蓮護(hù)膚禮盒9868.22活力禮盒3091.83蔻蒂森禮盒1237.34SR草本飲料禮盒945.45節(jié)日禮盒450.46SR禮盒417.97維體力套盒

6、397.38生之源禮盒311.39蔻蒂森修容餅-303淡277.610愛(ài)蓮眼霜（14 克）207.011蔻蒂森基本護(hù)膚組合150.012多功能飲料瓶（?。?42.013多功能飲料瓶（大）139.014運(yùn)動(dòng)飲料瓶（660毫升）133.015蔻蒂森眼線(xiàn)液(5毫升)-927 灰126.016蔻蒂森蓋斑膏-506綠 色105.817合計(jì)18000 3制作物資分類(lèi)匯總表 通過(guò)對(duì)種類(lèi)及消耗金額占全部種類(lèi)及消耗金額的百分比，分類(lèi)及累計(jì)匯總，編制出物資年度消耗ABC分類(lèi)表，如表三所示。2010年下半年物資分類(lèi)消耗表編排序號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)品種數(shù)（個(gè)）品種累積數(shù)（個(gè)）占全部品種（%）占用資金（萬(wàn)元）占用資金累

7、積（萬(wàn)元）占總資金（%）1愛(ài)蓮護(hù)膚禮盒6056058.89868.29868.254.82活力禮盒286339.23091.812960.072.03蔻蒂森禮盒27490713.21237.314197.378.84SR草本飲料禮盒333124018.0945.415142.784.15節(jié)日禮盒30127018.5450.415593.186.66SR禮盒529179926.2417.916011.089.07維體力套盒109190127.6397.316408.391.28生之源禮盒916281741.0311.316719.692.99蔻蒂森修容餅-303淡桃475329247.9277.

8、616997.294.410愛(ài)蓮眼霜（14 克）820411258.8207.017204.295.611蔻蒂森基本護(hù)膚組合600471268.5150.017354.296.412多功能飲料瓶 （小）179489171.1142.017496.297.213多功能飲料瓶 （大）156504773.4139.017635.298.014運(yùn)動(dòng)飲料瓶（660毫升）971519886.0133.017768.298.715蔻蒂森眼線(xiàn)液(5毫升)-927 灰885680398.9126.017894.299.416蔻蒂森蓋斑膏-506綠 色737876100.0105.818000.0100.0

9、60;4對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行ABC分類(lèi)如下表四序號(hào)產(chǎn) 品 名 稱(chēng)品種數(shù)（個(gè)）品種累積數(shù)（個(gè)）占全部品種（%）占用資金（萬(wàn)元）占用資金累積（萬(wàn)元）占總資金（%）物資分 類(lèi)1愛(ài)蓮護(hù)膚禮盒6056058.89868.29868.254.8A類(lèi)2活力禮盒286339.23091.812960.072.03蔻蒂森禮盒27490713.21237.314197.378.8B類(lèi)4SR草本飲料禮盒333124018.0945.415142.784.15節(jié)日禮盒30127018.5450.415593.186.66SR禮盒529179926.2417.916011.089.07維體力套盒109190127.6397.

10、316408.391.2C類(lèi)8生之源禮盒916281741.0311.316719.692.99蔻蒂森修容餅-303淡 桃475329247.9277.616997.294.410愛(ài)蓮眼霜（14 克）820411258.8207.017204.295.611蔻蒂森基本護(hù)膚組合600471268.5150.017354.296.412多功能飲料瓶 （?。?79489171.1142.017496.297.213多功能飲料瓶 （大）156504773.4139.017635.298.014運(yùn)動(dòng)飲料瓶（660毫升）971519886.0133.017768.298.715蔻蒂森眼線(xiàn)液(5毫升)-92

11、7 灰885680398.9126.017894.299.416蔻蒂森蓋斑膏-506綠 色737876100.0105.818000.0100.0 5分類(lèi)之后，對(duì)不同類(lèi)別的物資采用不同的管理和控制如表五所示ABC 分類(lèi)管理和控制表 A類(lèi)物資B類(lèi)物資C類(lèi)物資項(xiàng) 目嚴(yán)格一般簡(jiǎn)單庫(kù)存量計(jì)算按模型計(jì)算一般計(jì)算簡(jiǎn)單或不計(jì)算進(jìn)出記錄詳細(xì)一般簡(jiǎn)單檢查次數(shù)多一般少安全庫(kù)存量低較大大 四、ABC分類(lèi)管理法在企業(yè)管理中的應(yīng)用只是一種倉(cāng)儲(chǔ)管理手段，它的真正目的是針對(duì)不同物資的分類(lèi)采取不同的措施，控制程度、深度、管理要點(diǎn)、訂貨方式、庫(kù)存記錄檢查方式、保管條件等方面給予不同的布置，使倉(cāng)儲(chǔ)管

12、理更加合理化、更加優(yōu)化、有效化。1A類(lèi)物資通常是工作控制的重點(diǎn)，應(yīng)該嚴(yán)格控制其計(jì)劃與采購(gòu)、庫(kù)存儲(chǔ)備量、訂貨量和定貨時(shí)間。在保證生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡可能地減少庫(kù)存，節(jié)約流動(dòng)資金；在保管方，A類(lèi)物資應(yīng)存放在更安全的地方；為了保證它們的記錄準(zhǔn)確性，應(yīng)對(duì)它們進(jìn)行面定期與不定期相結(jié)合地盤(pán)點(diǎn)。2B類(lèi)物資可以適當(dāng)控制，在力所能級(jí)的范圍內(nèi)，適度減少庫(kù)存。3C類(lèi)物資可以放寬控制，采用經(jīng)濟(jì)批量。ABC分類(lèi)管理法管理重點(diǎn)1準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)和詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃2嚴(yán)格的庫(kù)存控制3嚴(yán)格的物流控制和后勤保障4對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備5供應(yīng)商的合作6供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)與合作 五、ABC分類(lèi)管理方法在倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的缺陷與改進(jìn)建議1ABC

13、法存在的不足ABC分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于單一，主要按庫(kù)存物品所占資金數(shù)量進(jìn)行分類(lèi)，沒(méi)有考慮到采購(gòu)難易度、采購(gòu)提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴(lài)性等因素，具有一定的片面性。2改進(jìn)建議在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，采用A B C管理法可以節(jié)省大量的人力，并且方法比較簡(jiǎn)單，容易掌握。但此種方法是以物料價(jià)值大小作為分類(lèi)依據(jù)，存在著明顯的缺點(diǎn)，體現(xiàn)不出每種物料對(duì)企業(yè)利潤(rùn)，如，有些物料價(jià)值很高，分為A類(lèi)，但該種物料在市場(chǎng)上容易買(mǎi)到，采購(gòu)期也短，該物料就可以采用簡(jiǎn)單的管理方法，節(jié)省成本沒(méi)有必要按A類(lèi)物料進(jìn)行重點(diǎn)管理。有的物料價(jià)值雖然不高但被分為C類(lèi)物料，但該物料在市場(chǎng)上很難買(mǎi)到，屬短缺物料，要是不能準(zhǔn)時(shí)到貨可能會(huì)造成公司停工，給公司帶來(lái)不必

14、要的損失，該種物料雖然價(jià)值不高也應(yīng)該作為重點(diǎn)管理。以如，公司中有的產(chǎn)品需要幾種物料配比而成，幾種物料的價(jià)值高低不一，有的價(jià)值很高劃分為A類(lèi)有的價(jià)值很低劃分為C類(lèi)，這樣C類(lèi)物料就得不到應(yīng)有的重視，如要是C類(lèi)物料短缺，因而就會(huì)造成產(chǎn)品生產(chǎn)待工給公司帶來(lái)不必要的損失。對(duì)于這種物料，盡管它價(jià)值不高，但是也應(yīng)該做為重點(diǎn)物料來(lái)管理。因此，在進(jìn)行A B C分類(lèi)管理時(shí)，還要考慮到該物料的重要性和采購(gòu)的難易程度，當(dāng)考慮到這兩個(gè)因素時(shí)可把物料分為四類(lèi)：a一般物料，b重要物料，c戰(zhàn)略性物料，d瓶頸物料。a一般物料一般物料是指對(duì)于公司的重要性不高的容易購(gòu)買(mǎi)的，物料價(jià)值不高的，但是該物料一般較多可能占企業(yè)采購(gòu)物料種類(lèi)的

15、一半，對(duì)于該種物料可以采用經(jīng)濟(jì)批量模型來(lái)采購(gòu)，使儲(chǔ)存成本、采購(gòu)成本和訂購(gòu)成本使之最小化。b重要物料重要物料對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是非常重要的，但是容易采購(gòu)而這種物料又往往很昂貴占用庫(kù)存資金比較大。因而對(duì)該物料管理時(shí)就要盡可能地使總成本最小化。此物料也一樣可以采用經(jīng)濟(jì)批量模型來(lái)采購(gòu)，因此，在與供應(yīng)商合作時(shí)就沒(méi)必要花費(fèi)太多的時(shí)間來(lái)建立雙方的合作關(guān)系，只要保持一般合作關(guān)系就行。c戰(zhàn)略性物料這種物料的特點(diǎn)是：其質(zhì)量的好壞會(huì)對(duì)公司的產(chǎn)品產(chǎn)生較大的影響，其價(jià)值昂貴能夠提供該物料合格的供應(yīng)商往往不多公司。因此，公司與供應(yīng)商之間應(yīng)當(dāng)建立一種長(zhǎng)期性的戰(zhàn)略合作伙伴以此達(dá)到雙方共贏的目的。在管理中由于該物料價(jià)值昂貴占用資金大，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存管控，但是存量不應(yīng)太少需要保持適當(dāng)?shù)陌踩悦馊必?。d瓶頸物料該種物料的特點(diǎn)是價(jià)值太昂貴，獲得有一定的難度，其原因有：供應(yīng)商相對(duì)較遠(yuǎn)缺乏可靠保障，此種物料屬于專(zhuān)利產(chǎn)品，被供應(yīng)商壟斷，在者供應(yīng)商數(shù)量較少行業(yè)集中。因此，為了安全起見(jiàn)就要與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，需要較高的安全庫(kù)存大批量訂購(gòu)，在必要時(shí)還要考慮可替代物料以防應(yīng)急計(jì)劃。擴(kuò)展ABC分類(lèi)管理方法，結(jié)合采購(gòu)難易度、采購(gòu)提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴(lài)性等因素，利用計(jì)算機(jī)仿真軟件，進(jìn)行自動(dòng)分析。六、結(jié)言在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，由