分公司印章管理規(guī)定

1、建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊分公司印章管理規(guī)定一、總則1.1 為規(guī)范建設(shè)集團(tuán)區(qū)域分公司印章的制發(fā)和使用，特制訂本管理辦法。1.2 本規(guī)定是為對(duì)建設(shè)集團(tuán)區(qū)域分公司印章刻制、保管、使用、收回、銷毀進(jìn)行規(guī)范管理，從源頭上規(guī)避印章保管、使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)。二、印章名稱管理2.1 分公司印章的名稱為公司法人機(jī)構(gòu)+分公司的名稱，如江蘇翔森建設(shè)工程有限公司XX區(qū)域分公司。2.2 印章命名后，不得隨意更改，若有特殊情況應(yīng)另行文報(bào)控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室批準(zhǔn)。三、印章刻制和保管3.1 印章刻制3.1.1 印章刻制由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室具體承辦，并留取印模、登記、備案；3.1.2 建設(shè)集團(tuán)區(qū)域分公司成立后，由建設(shè)集團(tuán)

2、辦公室按區(qū)域分公司單次向董辦遞交申請(qǐng)報(bào)告，刻制區(qū)域分公司印章；3.1.3 未經(jīng)控股集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)而擅自刻制印章的單位或個(gè)人，承擔(dān)其擅自刻制印章和用印章而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。3.2 印章保管3.2.1 區(qū)域分公司印章存放于分公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地，由區(qū)域分公司指定行政專員保管并報(bào)建設(shè)集團(tuán)辦公室備案；區(qū)域分公司總經(jīng)理是印章使用管理的第一責(zé)任人。3.2.3 印章保管人由于工作變動(dòng)或崗位調(diào)整時(shí)，必須將印章和印章使用記錄如實(shí)移交接崗人，同時(shí)上報(bào)建設(shè)集團(tuán)辦公室備案。3.3 印章管理責(zé)任部門（單位）3.3.1 建設(shè)集團(tuán)辦公室是所有印章保管和使用的管理部門，每月要收集并上報(bào)總裁班子本集團(tuán)印章使用情況匯總

3、，辦公室負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人；3.3.2 用印申請(qǐng)未辦理會(huì)簽審批程序而擅自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)厲追究行政專員的責(zé)任，對(duì)企業(yè)造成損失者，由行政專員承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。3.3.3 印章使用過(guò)程中，若損壞或丟失，印章保管人須及時(shí)報(bào)告建設(shè)集團(tuán)辦公室，由辦公室牽頭查明情況，及時(shí)處理。如印章遺失，須于發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明；如印章?lián)p毀，報(bào)經(jīng)控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室同意后予以更換； 3.3.4 建設(shè)集團(tuán)辦公室每年定期四次檢查各區(qū)域分公司印章的管理、登記及使用情況，因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的，對(duì)印章保管人及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

4、四、印章領(lǐng)取4.1 印章刻制申請(qǐng)及領(lǐng)取審批流程見區(qū)域分公司印章刻制、申請(qǐng)、交接實(shí)施細(xì)則。五、印章使用審批管理5.1 江蘇翔森建設(shè)工程有限公司區(qū)域分公司印章5.1.1 使用范圍5.1.1.1 以分公司名義發(fā)布的內(nèi)部文件或上報(bào)給上級(jí)單位的各類報(bào)表；5.1.1.2 監(jiān)理或政府行業(yè)監(jiān)管部門等第三方單位文件往來(lái)；5.1.1.3 與現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主簽署往來(lái)文件；5.1.1.4 與分包方的現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)往來(lái)文件；5.1.1.5 公司授權(quán)下的分供方經(jīng)濟(jì)合同5.2 審批流程：5.2. 1 分公司發(fā)文、與第三方文件往來(lái)、與業(yè)主文件往來(lái)的用印流程： a）用印申請(qǐng)人填寫用印審批單； b）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見； c）分管項(xiàng)目經(jīng)理簽署

5、復(fù)核意見； d）分公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； e）用印申請(qǐng)人填寫用印登記表，留存審批資料，用印。5.2.2 與分包方的現(xiàn)場(chǎng)變更（不含經(jīng)濟(jì)類）簽證用印流程： a）用印申請(qǐng)人填寫用印審批單； b）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見； c）分管項(xiàng)目經(jīng)理簽署復(fù)核意見； d）分公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； e）用印申請(qǐng)人填寫用印登記表，留存審批資料，用印。 5.2.3 公司授權(quán)下的分供方經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）或經(jīng)濟(jì)類文件用印流程： a）嚴(yán)格執(zhí)行控股集團(tuán)和建設(shè)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，用印前的所有資料（文件）齊全； b）用印申請(qǐng)人填寫用印審批表，并附評(píng)審匯簽表，程序手續(xù)齊全； c）分管項(xiàng)目經(jīng)理簽署復(fù)核意見； d）分公司經(jīng)理簽署復(fù)核意見； e）報(bào)建設(shè)集團(tuán)合

6、約商務(wù)部（物資部）、辦公室法務(wù)處評(píng)審匯簽； f） 建設(shè)集團(tuán)分管副總裁或總裁助理復(fù)核； g）建設(shè)集團(tuán)總裁審批；h）用印申請(qǐng)人填寫用印登記表，留存審批資料，用印。5.3 嚴(yán)厲禁止以下行為用?。?.3.1 用印保管人作為用印發(fā)起的用印申請(qǐng)人；5.3.2 在空白頁(yè)面用??；5.3.3 分公司經(jīng)理以任何脅迫的口氣或手段要求用?。?.3.4 用印會(huì)簽流程未完成，即要求用?。?.3.5 委托他人用印或委托他人將印章帶出。六、印章收回與銷毀6.1 分公司的印章須在各項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)交還控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室，逾期不交的，公司將登報(bào)聲明作廢并追究分公司經(jīng)理和專管員責(zé)任； 6.2 某種原因?qū)е鹿こ讨型就９み_(dá)三

7、個(gè)月或以上的，須停止使用印章，分公司應(yīng)配合辦公室書面正式通知有關(guān)單位、控股集團(tuán)、建設(shè)集團(tuán)等有關(guān)部門。印章停用后，上交并由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室進(jìn)行封存，項(xiàng)目重新啟動(dòng)后，再辦理重新使用印章相關(guān)手續(xù)。6.3 所有回收的舊印章，由控股集團(tuán)董事會(huì)辦公室統(tǒng)一封存或銷毀；七、行為準(zhǔn)則規(guī)定有下列情形之一者，公司將予以收回分公司印章，追究當(dāng)事人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理：7.1 區(qū)域分公司印章用于非本區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目工程資料的；7.2 利用區(qū)域分公司印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；7.3 擅自作主，違反公司授權(quán)范圍外的用印規(guī)定7.4 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制區(qū)域分公司印章并啟用的。八、分公司對(duì)所轄各項(xiàng)目部

8、印章的管理8.1 區(qū)域分公司需對(duì)所轄各項(xiàng)目部印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理：a) 區(qū)域分公司應(yīng)當(dāng)指派專人，每月定期收集所轄各項(xiàng)目部本月印章使用存檔文件，包括用印審批表掃描件、用印登記表電子版、用印登記表掃描件以及相應(yīng)的用印文件掃描件，并同時(shí)抄送建設(shè)集團(tuán)辦公室。b) 區(qū)域分公司應(yīng)當(dāng)指派專人定期現(xiàn)場(chǎng)檢查所轄項(xiàng)目部使用印章的各種紙質(zhì)文件，并將檢查情況及時(shí)報(bào)送建設(shè)集團(tuán)辦公室。九、法律責(zé)任9.1 印章申請(qǐng)人、印章會(huì)簽人員、行政專員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本實(shí)施細(xì)則，任何違反本規(guī)定的人員和事項(xiàng)將按獎(jiǎng)懲規(guī)定給予行政人事處罰。情節(jié)嚴(yán)重或后果嚴(yán)重的，公司將追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；9.2 印章保管人須與公司簽訂印章保管法律責(zé)任書；十、附則

9、10.1 本規(guī)定由建設(shè)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。10.2 本規(guī)定自印發(fā)之日起開始實(shí)施。十一、附件1、 分公司領(lǐng)印申請(qǐng)書2、 印章保管（管理）交接單3、印章使用審批表4、分公司印章使用審批表5、 領(lǐng)印委托書6、用印登記表7、行政專員印章保管責(zé)任書8、關(guān)于公司停用有關(guān)_專用章的通知附件1 分公司領(lǐng)印申請(qǐng)書控股集團(tuán)檔案館：本人為建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊 ，因建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)保管和管理印章的專管員尚未到位，建設(shè)集團(tuán)總裁特安排我前來(lái)領(lǐng)取“江蘇翔森建設(shè)工程有限公司xx區(qū)域分公司印章，待建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)保管和管理印章的專管員到位后，再移交給專員保管和管理。 領(lǐng)印人： 領(lǐng)印日期： 年 月 日建設(shè)集團(tuán)人事

10、部意見：建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊分管總裁意見：建設(shè)集團(tuán)總裁意見：附件2 印章保管（管理）交接單印章類別合同專用章（ ）分公司章（ ）分公司技術(shù)專用章（ ）印章名稱 （印模樣式）事由：建設(shè)集團(tuán)人事部意見：建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊分管總裁意見：建設(shè)集團(tuán)總裁意見：控股集團(tuán)檔案館意見：移交人接收人監(jiān)交人交接日期： 年 月 日 附件3 印章使用審批表 年 月 日：申請(qǐng)印章名稱：申請(qǐng)事由：用印經(jīng)辦人： 用印單位（部門）負(fù)責(zé)人（簽名）：建設(shè)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人意見：建設(shè)集團(tuán)分管總裁意見：建設(shè)集團(tuán)總裁意見：注：該“移交單”由控股集團(tuán)檔案館歸檔。附件4 區(qū)域分公司印章使用審批表 年 月 日：申請(qǐng)印章名稱：申請(qǐng)事由：用印經(jīng)辦人：

11、 用印部門負(fù)責(zé)人（簽名）：項(xiàng)目部分管經(jīng)理意見：區(qū)域分公司經(jīng)理意見：建設(shè)集團(tuán)總部部門會(huì)簽：建設(shè)集團(tuán)分管總裁或總裁助理審批：建設(shè)集團(tuán)總裁批示：附件5 領(lǐng)印委托書集團(tuán)檔案館：因工作原因，本人無(wú)法前來(lái)領(lǐng)取區(qū)域分公司印章，特委托 前來(lái)領(lǐng)取印章，所有一切后果本人均已知曉并承擔(dān)由此帶來(lái)的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 委托人： 委托日期： 年 月 日建設(shè)集團(tuán)新業(yè)務(wù)板塊辦公室意見：區(qū)域分公司經(jīng)理意見：建設(shè)集團(tuán)分管總裁意見：建設(shè)集團(tuán)總裁意見：附件6 用 印 登 記 表日期使用部門申請(qǐng)人申 請(qǐng) 事 由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)簽字備注：1、凡使用公司印章須填寫此表； 2、申請(qǐng)事由一欄應(yīng)將用印的文本名稱及文本內(nèi)容填寫清楚；如文本是合同的

12、應(yīng)填寫涉及金額數(shù)及簽訂合同的對(duì)方單位名稱。附件7行政專員印章保管及使用責(zé)任書為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理，公司授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)保管 江蘇翔森 印章，并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求，特簽訂本責(zé)任書。一、行政專員禁止從事以下行為：1、損壞、遺失印章。2、未按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限私自用印。3、委托他人代蓋印章，隨意將印章帶出辦公室或?qū)⒂≌陆栌盟耸褂谩?、在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。5、不按照印章使用范圍使用。6、不按規(guī)定對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行記錄。二、行政專員的權(quán)利1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱；2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要，有權(quán)要求用印人重新辦

13、理有關(guān)審批手續(xù)，否決拒絕施?。?、在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況可及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示；4、特殊情況下可直接報(bào)告總裁。三、行政專員承擔(dān)的責(zé)任1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。四、本責(zé)任書一式三份，集團(tuán)公司辦公室、財(cái)務(wù)部、行政專員責(zé)任人各執(zhí)一份，簽字后生效。五、鄭重承諾：本人已全面知曉本責(zé)任書的全部?jī)?nèi)容，本人將嚴(yán)格按照本責(zé)任書的上述要求保管、使用印章。堅(jiān)決杜絕從事包括但不限于責(zé)任書規(guī)定的以上各種不合規(guī)行為。一旦違反，本人將承擔(dān)由此一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，并賠償因此而造成的一切損失！ 承諾人（行政專員）： （簽名、按手印）保管印章印模樣式 公司（蓋章）： 印章使用部門負(fù)責(zé)