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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1. 信息技術(shù)推動著手工會計模式向會計信息化發(fā)展,原先的手工會計模式及其與內(nèi)部控制的組合也被推至?xí)嬓畔⒒J郊捌渑c內(nèi)部控制的組合,請結(jié)合工作實踐和所學(xué)知識,簡述手工會計模式與會計信息化模式下的會計制度設(shè)計的主要聯(lián)系與區(qū)別。(不少于500字)答:1、手工會計模式與會計信息化模式核算的相同點(1)目標(biāo)一致。無論是手工會計模式還是會計信息化模式,其目標(biāo)都是進(jìn)行會計核算,提供與決策相關(guān)的會計信息,參與企業(yè)經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。(2)遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度。會計法規(guī)是進(jìn)行會計工作的法律依據(jù),會計準(zhǔn)則和會計制度是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。會計法規(guī)不能因為約束對象所使用的操
2、作工具或操作手段的改變而改變,所以手工會計模式核算和會計信息化模式核算同樣要遵守相關(guān)的會計制度。(3)遵守共同的基本會計理論和會計方法。無論信息技術(shù)如何變化,會計核算軟件始終是處理會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,會計核算軟件開發(fā)所依據(jù)的會計理論、會計方法與手工模式會計核算所采用的都是一致的,兩者都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。2、手工會計模式與會計信息化模式核算的區(qū)別 (1) 會計核算所用的計算工具和數(shù)據(jù)、信息的載體(媒介)不同。手工會計模式使用的會計工具是算盤,計算器、紙張等,會計信息化模式是一個人機結(jié)合的系統(tǒng),其特點是使用計算機來處理會計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過程按程序自動完成,尤其是記賬及報表
3、生產(chǎn)的過程無須人工操作。手工會計模式的核算信息主要以紙張為載體,而會計信息化模式的信息載體除必要的原始憑證外,都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在磁性介質(zhì)、光盤等非紙張的存儲材質(zhì)上,其特點是信息存儲量大,檢索方便、快速。(2)會計核算程序不同。手工會計在進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理時,可描述為“會計憑證會計帳簿會計報表”的關(guān)系。在會計信息化模式核算流程中整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié),由輸入的會計憑證生成帳簿和報表,這個程序可描述為“會計憑證會計帳簿,會計憑證會計報表”。一切中間過程都在機內(nèi)操作,而需要的任何中間資料信息,都可以通過查詢得到滿足。(3)隨著核算程序的變化,憑證
4、、帳簿和報表的作用和關(guān)系也隨之改變。(4)帳簿形式和錯帳更正方法;對帳、結(jié)帳和期末帳項調(diào)整的方式,方法不同。手工會計模式核算采用平行登記法分別登記總賬與明細(xì)帳,填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數(shù)量或金額計算上的差錯等,都難免發(fā)生,但在會計信息化模式核算中不存在記賬和過賬上的差錯,輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯校驗,所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源,記賬和過賬都是由軟件完成。(5)帳戶設(shè)置方法和帳簿登記方法不同。(6)會計工作的組織體制不同。在手工會計模式中,會計工作組織體制依據(jù)會計科目類別或科目設(shè)置,他們之間通過信息資料傳遞、交換,建立聯(lián)系,相互稽核牽制,使會計正常運行。在信息化
5、模式會計中,會計工作的組織以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù),一般會計部門劃分如下專業(yè)組:數(shù)據(jù)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護組等(7)內(nèi)部控制制度不同。手工會計模式核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制度,按照工作流程,加強不同崗位間的稽核工作來達(dá)到內(nèi)部控制的目的。而以會計核算軟件運用為主的會計信息化模式工作中的內(nèi)控部分除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此,其內(nèi)部控制特點主要表現(xiàn)為人工控制和軟件控制相結(jié)合,內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。(8)會計系統(tǒng)的設(shè)計方法不同。在手工會計中,會計系統(tǒng)一般有會計師根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、上級主管機構(gòu)制定的統(tǒng)一
6、的會計制度,并參考同行業(yè)的經(jīng)驗,針對企業(yè)工作的需要,擬訂撰寫而成。有了電子計算機,會計數(shù)據(jù)處理高度自動化,帳冊、報表都要根據(jù)打印機的要求,重新設(shè)計,不但要遵循手工情況下的會計準(zhǔn)則和會計制度,還要遵循信息化下的一些特定的信息化制度。2. 結(jié)合所學(xué)知識,設(shè)計企業(yè)利潤中心責(zé)任報告,并說明其設(shè)計要點。答:利潤中心:指既對承擔(dān)責(zé)任,又對和承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)所屬單位。由于利潤等于收入減成本和,所以利潤中心實際上是對利潤負(fù)責(zé)的。這類責(zé)任中心往往處于企業(yè)中較高的層次,一般指有產(chǎn)品或勞務(wù)的部門,能通過生產(chǎn)經(jīng)營決策,對本單位的盈利施加影響,為企業(yè)增加經(jīng)濟效益,如分廠、分公司益既有獨立經(jīng)營權(quán)的各部門等。 因而對利潤中心
7、的評價與考核,應(yīng)以貢獻(xiàn)毛益和稅前利潤為重點。也就是以業(yè)績報告為依據(jù)來衡量其實際營業(yè)收入與營業(yè)成本達(dá)到目標(biāo)營業(yè)額和目標(biāo)成本水平的程度。利潤中心的責(zé)任報告應(yīng)分別列出營業(yè)收入、變動成本、貢獻(xiàn)毛益、固定成本和營業(yè)利潤五項指標(biāo)數(shù)據(jù)。具體參照格式如下表所示: 利潤中心責(zé)任報告 利潤中心 年 月 單位:元項 目預(yù)算數(shù)實際數(shù)差 異差異原因營業(yè)收入變動成本貢獻(xiàn)毛益部門可控固定成本責(zé)任利潤分配的共同成本營業(yè)利潤 3. 會計軟件源程序和系統(tǒng)開發(fā)過程中形成的文檔資料必須嚴(yán)格保管。請你結(jié)合你單位實際情況設(shè)計一份完整的會計電算化檔案管理制度。答:檔案管理制度以文字條文形式設(shè)計。請結(jié)合單位實際設(shè)計制度具體名稱、制定和執(zhí)行時
8、間、結(jié)合企業(yè)具體情況設(shè)計會計電算化檔案管理制度具體條款。綜合考慮內(nèi)部控制和實際業(yè)務(wù)需要(如保存、借閱與保密)的要求公司會計電算化檔案管理制度Í 會計電算化檔案定義主要指存儲在硬盤、軟磁盤或其他存儲介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和程序等, 并包括打印輸出的各種憑證、帳簿、報表等核算數(shù)據(jù)及系統(tǒng)開發(fā)運行中的全套文檔資料。Í 檔案管理任務(wù)1、 收集和整理應(yīng)存檔的會計資料;2、 保管和利用好會計檔案;3、 遵守會計檔案的保存期限。Í 檔案管理內(nèi)容 一、會計憑證的收集、整理和存檔1、 收集齊全應(yīng)存檔的會計憑證,按憑證順序號和本號檢查有無短缺,原始憑證是否齊全,清理出不屬于會計檔案范圍和無須
9、存檔的一些資料,補充可能被遺留的一些必不可少的核算資料;2、 與負(fù)責(zé)憑證打印、裝訂、暫時保管的操作人員辦理好檔案入存手續(xù);3、 應(yīng)每月裝訂一次憑證,為便于翻閱憑證,避免憑證散失,裝訂憑證時應(yīng)按適當(dāng)厚度統(tǒng)一裝訂;4、 認(rèn)真填列會計憑證封面,封面各記事欄都應(yīng)填列完整清晰,以便于查閱。 二、會計帳簿的收集、整理和存檔1、 各業(yè)務(wù)日或各月的會計帳簿可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在當(dāng)期打印輸出并保管,日常系統(tǒng)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)維護;2、 會計年度終了,必須將全年的所有帳簿,包括總帳、明細(xì)帳、輔助帳等都統(tǒng)一打印輸出,并整理裝訂;3、 檔案管理人員在與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理帳簿交接手續(xù)時,應(yīng)認(rèn)真檢查帳簿是否有殘缺、
10、遺漏,確定無誤后,應(yīng)對所有帳簿進(jìn)行歸類、編號,妥善保存;4、 會計帳簿封面應(yīng)書寫規(guī)范,應(yīng)填項目都應(yīng)填列齊全清晰。 三、會計報表的收集、整理和存檔1、 各會計期的會計報表可由各業(yè)務(wù)經(jīng)辦打印輸出,并負(fù)責(zé)保管;2、 會計年度終了,各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將全年會計報表整理裝訂后交檔案管理人員;3、 檔案管理人員對會計報表檢查無誤后,應(yīng)對會計報表分類編號歸檔;4、 會計報表封面應(yīng)書寫規(guī)范,應(yīng)填項目都應(yīng)填列齊全清晰。 四、軟硬盤數(shù)據(jù)的收集、整理和存檔1、 每月結(jié)帳前,各會計主管都應(yīng)對會計數(shù)據(jù)做一次硬盤備份和軟盤備份;結(jié)帳后,再重新做一次硬盤備份和兩次軟盤備份,以確保數(shù)據(jù)的安全;備份軟盤應(yīng)由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理;
11、2、 備份軟盤應(yīng)貼上保護標(biāo)簽并用印章或封條簽封;3、 備份軟盤應(yīng)裝在包裝盒內(nèi),存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所;雙備份的軟盤應(yīng)存放于不同的地點。Í 檔案的保管和使用1、 只有由系統(tǒng)“打印”功能打印出的會計憑證、帳簿、報表等核算資料,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、會計主管、系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后,才能作為正式的書面檔案資料保存。帶有“查詢”字樣的會計核算資料不能作為正式的書面檔案資料保存;2、 會計電算化檔案發(fā)生缺損時,應(yīng)重新打印補充,操作人員在打印出的資料上注明此種情況并簽字,經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理人員簽字認(rèn)可后歸檔;3、 查閱已存檔的會計核算資料應(yīng)填寫檔案查閱登記表并經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)后方可查閱,查閱時不得在會計檔案上做任何記錄、勾刪和修改,更不能抽取單據(jù);4、 對于存儲在硬盤上的會計數(shù)據(jù)及其備份數(shù)據(jù),不得做任何刪除、修改
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