公車使用與費用管理辦法(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上附件1：部門公車使用與費用管理辦法第一章 總則第一條 車輛使用本著安全、必須、合理、節(jié)約原則。第二條 提高公車使用效益，服務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展。第三條 本管理辦法適用于公司及各分公司、 工廠。第二章 公車使用管理細則第四條 “專人、專車”責(zé)任制(一) 各公車僅核定一名責(zé)任司機或使用人（以下簡稱責(zé)任司機）。(二) 責(zé)任司機負責(zé)車輛的車輛使用登記、維護保養(yǎng)、年審、違章處理及費用核報工作。(三) 責(zé)任司機接受本辦法所有規(guī)定。(四) 各公車由車輛管理與使用歸屬部門（以下稱車輛管理部門）負責(zé)日常管理，具體見部門公車使用與管理信息登記表。(五) 若出現(xiàn)責(zé)任司機或使用人變更的，須經(jīng)部門領(lǐng)

2、導(dǎo)審批，并報人力資源部綜合管理備案。第五條 公車使用范圍(一) 通勤車（班車）、日方往返工廠與住處的公車按原規(guī)定線路正常使用的，須報備線路及各站點時間至車輛管理部門。(二) C級及以上經(jīng)理人享有專車往返機場（車站），其他級別員工3人及以上同時往返機場（車站）的，可申請專車。(三) 非公務(wù)，不準在節(jié)假日和平時下班后使用車輛。(四) 非以上情況的公車使用，須據(jù)實填報車輛使用申請表報車輛管理部門審批。責(zé)任司機憑車輛使用登記表一并作為報銷憑證；否則，期間費用由責(zé)任司機和當事公車使用人自行承擔(dān)。(五) 車輛只能用于部門各部門業(yè)務(wù)工作，不準用于辦私事，嚴禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。(六) 未經(jīng)批

3、準私自使用公車，每次處罰當事人1000-2000元；長期私自占用，將加大處罰；情節(jié)嚴重，視同侵占公司財產(chǎn)，追究責(zé)任人法律責(zé)任。第六條 車輛使用登記任何公車出車必須填報車輛使用登記表。責(zé)任司機應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否與相符。使用公車人員登記行車往來地點，并簽名核實里程、費用等，每月核銷費用時，以附件形式上報為憑。 第三章 公車費用管理細則公車費用范圍包括油費、路橋費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、年檢費、車輛使用其它費用。第七條 費用預(yù)算管理車輛管理部門應(yīng)遵照財務(wù)部要求對車輛實行。具體可參照車輛預(yù)算明細表填報。(一) 油費預(yù)算：公車油費預(yù)算：根據(jù)各車輛管理部門用油管理臺賬，以上一

4、年度的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，分析制定下一年度公車油費預(yù)算。(二) 公車保養(yǎng)費用預(yù)算：1、日常保養(yǎng)：對行駛一定里程的機動車輛進行的以緊固和潤滑為中心的保養(yǎng)作業(yè)。包括檢查、緊固汽車外露部位的螺栓、螺母；按規(guī)定的潤滑部位加注潤滑劑；檢查各總成內(nèi)潤滑油平面，更換、添加潤滑油；清洗各濾清器等。均按每5000公里一次的保養(yǎng)以便維護汽車完好的技術(shù)狀況，保證車輛正常運行。2、燃料、輪胎、機油為三大主要耗損，輪胎根據(jù)行駛公里數(shù)（4萬）、使用時間（2年），蓄電瓶使用時間（2年）參考更換，預(yù)算計劃。(三) 維修預(yù)算：1、對機動車輛進行的以總成解體清洗、檢查、調(diào)整和消除隱患與中心的保養(yǎng)作業(yè)。2、保養(yǎng)范圍：除執(zhí)行日常保養(yǎng)的全部作

5、業(yè)項目外，要拆檢發(fā)動機，清除積炭、結(jié)膠及冷卻系統(tǒng)污垢；視需要對底盤總成進行解體清洗、檢查、調(diào)整、消除隱患；對車架、車身進行檢查或除銹、補漆其目的在于鞏固各總成、組合件的正常使用性能，確保正常運行。中修或者大修及總成修理，至少在十萬公里以后進行。(四) 規(guī)費預(yù)算：各車輛管理部門每部車輛年檢時間、保險時間、費用金額、ETC費用制定預(yù)算。(五) 預(yù)算：各車輛管理部門根據(jù)部門自身情況制定相應(yīng)的路橋費、停車費、洗車費等其他費用預(yù)算。第八條 油費日常管理（一）公車油料管理實行定額用油、一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫?。車輛加油回執(zhí)，應(yīng)由責(zé)任司機按月統(tǒng)一登記，報所屬公司財務(wù)部備查。（二）每月由各責(zé)任司機填報車輛油費

6、申請表、預(yù)存充值油費。每月由發(fā)卡油站提供加油明細單及增值稅專用發(fā)票。（三）依據(jù)現(xiàn)有費用審批流程，油卡充值及車輛使用費用核銷均須經(jīng)車輛管理部門審核。第九條 違規(guī)及違章處理(一) 因司機（責(zé)任司機或當事公車司機）違章導(dǎo)致的處罰由司機自行負責(zé)。(二) 當事司機將繳納罰款單據(jù)復(fù)印件交由車輛管理部門留存?zhèn)洳椋粢虍斒滤緳C延誤繳納導(dǎo)致車輛年審延誤等，責(zé)任由當事司機承擔(dān)。當事司機離職后所查詢到的違章記錄，可向人力資源部申請緩扣辦理該司機福利轉(zhuǎn)移手續(xù)，并按照部門相關(guān)規(guī)定給予處罰。(三) 車輛使用期間，辦理私事的，無論保險公司是否理賠及理賠數(shù)額多少，均由事故責(zé)任人自行承擔(dān)一切損失。(四) 非責(zé)任司機駕駛公車的當

7、事司機，一年內(nèi)出現(xiàn)一次以上交通事故或造成損失者，不得駕駛公車使用。第十條 車輛維護、保養(yǎng)和年審(一) 需外出修理、更換零部件、保養(yǎng)、年審的車輛，應(yīng)向車輛管理部門報告?zhèn)浒?，填寫車輛維修申請登記表，實行定點修理（除定點外任何修理費一律不予核銷）。(二) 車輛維修保養(yǎng)完畢后,司機必須在維修單上簽字確認，并提交車輛管理部門備案，建立相關(guān)臺賬，憑維保發(fā)票及明細單報銷。(三) 車輛管理部門對每次車輛維修保養(yǎng)進行詳細記錄。(四) 遇車輛大修項目，單次費用超過3000元以上的修理，由車輛管理部門提交報告、簽署意見，申請報告按審批權(quán)限報批，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后執(zhí)行，嚴禁未報先修。(五) 車輛管理部門每季度對每輛車的使用費用進行分析，建立檔案，作為費用審核依據(jù)。(六) 因操作和使用不當造成人為的車輛修理費超支，追究責(zé)任司機或使用人責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的費用。第十一條 車輛規(guī)費（保險費、ETC）由車輛管理部門記錄每部車輛年檢時間、保險到期時間、費用金額、ETC到期時間。第十二條 停車費、過