產(chǎn)品材料定額管理程序

1、產(chǎn)品材料定額管理程序Q/2A GY09-20141 范圍本程序適用于汽車產(chǎn)品材料定額的管理。本程序適用于哈爾濱哈飛汽車工業(yè)集團有限公司（以下簡稱哈飛汽車）。2 目的旨在使產(chǎn)品材料的定額選材趨于更合理、經(jīng)濟，對物資消耗進行控制和監(jiān)督，并在使用過程中不斷提高材料利用率，達到降低物耗和成本的目的。3 術語和定義產(chǎn)品材料：包括用于制造產(chǎn)品并構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種原材料。3.1 材料定額是材料消耗定額簡稱，它是指在節(jié)約和合理使用材料的條件下，生產(chǎn)單位生產(chǎn)合格產(chǎn)品所需要消耗一定品種規(guī)格的材料，包括材料的使用量和必要的工藝性損耗及廢料數(shù)量。3.2 主要材料 直接構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種鋼材。3.3 輔助材料 指直接用

2、于產(chǎn)品生產(chǎn)，有助于產(chǎn)品形成，或為創(chuàng)造正常勞動條件所耗用，但不構(gòu)成產(chǎn)品的主要實體的各種材料。4 職責4.1 工藝技術部4.1.1 負責組織完成新車及代工車產(chǎn)品材料定額的編制和VS階段前材料定額的更改和換版。4.1.2 負責組織各廠變更、再版批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額文件，并在業(yè)務上進行審查、指導與考核。4.1.3 負責系統(tǒng)制造BOM中產(chǎn)品材料定額的創(chuàng)建、維護工作。4.1.4 監(jiān)督檢查定額變更的準確性。4.1.5 定期檢查材料定額執(zhí)行情況，核實材料實耗統(tǒng)計分析，合理調(diào)整材料定額，使其趨于實耗量。4.2 各廠4.2.1 負責按實際生產(chǎn)需求變更產(chǎn)品材料定額、再版本單位的產(chǎn)品明細定額及綜合定額（詳見附錄A.1

3、產(chǎn)品材料定額管理細則）。4.2.2 負責編制定額時嚴格審查定額選材的經(jīng)濟性、合理性，類似材料的定尺、倍尺、套裁下料等工作，需提高材料利用率，對于選材不當、不符合標準部分及時修改。4.2.3 負責將主要材料、輔助材料納入主要工藝指導性文件，保證定額中有關內(nèi)容與現(xiàn)行工藝指導文件一致。4.2.4 各廠保管員需在綜合定額或定額更改單發(fā)出后，在每月的第3個工作日前，按文件對系統(tǒng)中的材料定額進行核對。4.2.5 嚴格按材料定額執(zhí)行材料領用和發(fā)放工作。4.3 采購部主要職責4.3.1 負責填寫材料品種的單價。4.3.2 負責填寫沖壓專業(yè)材料的定購尺寸。4.3.3 負責及時向管理信息部發(fā)出新增物料的申請并填寫

4、材料的物料編碼。4.3.4 以各類產(chǎn)品材料定額為依據(jù)，結(jié)合材料定額量及生產(chǎn)計劃采購物料，依據(jù)產(chǎn)品材料定額限額發(fā)料。4.3.5 代料時，負責提供代料單據(jù)給相關廠。5 工作要求及程序5.1 工作程序5.1.1 新車工作要求（1）工藝技術部編制并發(fā)放新車型的沖壓專業(yè)明細定額和焊裝、涂裝、總裝專業(yè)的綜合定額,具體按5.2.1流程及其說明執(zhí)行。焊裝、總裝廠負責編制相應明細定額，工藝技術部對此兩專業(yè)的明細定額進行審批，各廠負責發(fā)放（7個工作日）,具體按5.2.2流程及其說明執(zhí)行。其他要求詳見附錄A.1 產(chǎn)品材料定額管理細則。（2）定額文件電子版交由采購部填寫單價(1個工作日)、定購尺寸(5個工作日)、物料

5、編碼(5個工作日)，按填寫內(nèi)容所需的最長工作日計算。（3）定額文件由編制單位的定額員發(fā)出，工藝技術部發(fā)出的定額文件由各部門定額及技術主管工藝、處長審簽（1個工作日）。廠發(fā)出的定額文件需定額員、室主任、技術主任簽字后，加蓋廠公章并報送工藝技術部審簽（1個工作日）。（4） 定額文件由新車項目總監(jiān)審定簽字后生效。（5） 生效后的各種定額文件均由發(fā)出單位的定額員發(fā)送，定額文件一式七份，其中采購部兩份，財務部一份，工藝技術部二份（含主數(shù)據(jù)一份），各廠二份（含各廠材料庫一份）（1個工作日）。（6） 主數(shù)據(jù)接到產(chǎn)品材料定額后對材料主數(shù)據(jù)進行維護（3個工作日）。5.1.2 批產(chǎn)車工作要求（1）各廠接到涉及輔料

6、變更、換版的相關文件或通知后，由廠定額員編制本單位的產(chǎn)品材料定額變更通知單或換版定額（7個工作日）,具體按5.2.2流程及其說明執(zhí)行。其他要求詳見附錄A.1 產(chǎn)品材料定額管理細則。（2）完成定額文件電子版交由采購部填寫單價(1個工作日)、定購尺寸(3個工作日)、物料編碼(5個工作日)。（按填寫內(nèi)容所需的最長工作日計算）（3）完成定額文件電子版交由工藝技術部主管工藝審查（3個工作日）。（4）各廠定額員整理完成的材料定額紙面文件，依次由廠定額員、室主任、主管廠長簽字，加蓋公章后報送工藝技術部，經(jīng)工藝技術部相關審批簽字后生效（3個工作日）。（5）生效后各種定額文件的發(fā)放和執(zhí)行同5.1.1（5），5.

7、1.1（6）。5.2 工作流程5.2.1 新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程（1） 新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程圖見圖1。圖1 新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程圖（2）新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程說明見表1。表1 新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程說明序號活動名稱執(zhí)行者執(zhí)行時間輸入物參考文件交付品1工藝技術部發(fā)出定額文件電子版給采購部發(fā)文單位七個工作日1工藝路線及工藝路線更改單。2產(chǎn)品圖樣、目錄、技術文件及更改單。3現(xiàn)行工藝指導類文件。4現(xiàn)行材料技術標準。5實測、實驗原始記錄。6材料實耗統(tǒng)計

8、資料。7新增漆種。材料定額變更通知單或材料定額2采購部提供單價/定購尺寸/物料編號采購部五個工作日確認后回復的電子版定額文件3文件發(fā)出工藝定額員三個工作日紙面定額文件審核確認4文件發(fā)出單位的主管室主任審核室主任紙面定額文件審核確認5文件發(fā)出單位的主管領導審核工藝經(jīng)理或處長一個工作日紙面定額文件審核簽字6新車項目總監(jiān)簽發(fā)新車項目總監(jiān)二個工作日紙面定額文件審核簽字7分發(fā)文件工藝定額員一個工作日紙面定額文件發(fā)出8主數(shù)據(jù)維護制造BOM工藝技術部主數(shù)據(jù)三個工作日簽發(fā)的紙面定額文件制造BOM車間審核執(zhí)行采購部執(zhí)行采購及材料發(fā)放生產(chǎn)車間、采購部簽發(fā)的紙面定額文件材料領用各相關部門存檔文件發(fā)出單位簽發(fā)的紙面定

9、額文件存檔后的文件5.2.2 批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細材料定額管理流程（1）批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細材料定額管理流程圖見圖2。圖2 批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細材料定額管理流程圖 （2）批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細材料定額管理流程說明見表2。表2 批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 總裝明細材料定額管理流程說明序號活動名稱執(zhí)行者執(zhí)行時間輸入物參考文件交付品11、各廠發(fā)出批產(chǎn)車定額文件電子版給采購部和工藝技術部2、各廠發(fā)出新車定額文件電子版給采購部和工藝技術部發(fā)文單位七個工作日1工藝路線及工藝路線更改單。2產(chǎn)品圖樣、目錄、技術文件及更改單。3現(xiàn)行工藝指導

10、類文件。4現(xiàn)行材料技術標準。5實測、實驗原始記錄。6材料實耗統(tǒng)計資料。7新增漆種。8換版通知9焊裝、總裝專業(yè)綜合定額材料定額變更通知單或材料定額再版2采購部提供單價/定購尺寸/物料編號采購部五個工作日確認后回復的電子版定額文件3工藝技術部審核工藝技術部定額及技術工藝三個工作日電子版定額文件審核確認4廠主管定額員發(fā)出紙面定額文件廠主管定額員一個工作日紙面定額文件審核簽字、公章5廠工藝室主任審簽廠工藝室主任6廠主管領導審簽主管廠長廠審簽7工藝技術部審簽工藝技術部定額及技術工藝二個工作日紙面定額文件審核簽字8工藝技術部主管部長/新車項目總監(jiān)審定主管部長/新車項目總監(jiān)一個工作日紙面定額文件審核簽字9分

11、發(fā)文件工藝定額員一個工作日紙面定額文件發(fā)出10主數(shù)據(jù)維護制造BOM工藝技術部主數(shù)據(jù)三個工作日簽發(fā)的紙面定額文件制造BOM廠審核執(zhí)行/采購部執(zhí)行采購及材料發(fā)放廠、采購部簽發(fā)的紙面定額文件材料領用各相關部門存檔廠簽發(fā)的紙面定額文件存檔后的文件6 記錄序號記錄名稱格式記錄編號管理部門保存期限1材料定額模板附錄B.1HF-GY09-R01-01工藝技術部二年2材料定額變更通知單附錄B.2HF-GY09-R02-01工藝技術部二年7 附錄附錄A 參考標準附錄A.1 產(chǎn)品材料定額管理細則1 產(chǎn)品材料定額的變更依據(jù)1.1 工藝路線及工藝路線更改單。1.2 產(chǎn)品圖樣、目錄、技術文件及更改單。1.3 現(xiàn)行工藝指

12、導類文件。1.4 現(xiàn)行材料技術標準。1.5 實測、實驗原始記錄。1.6 材料實耗統(tǒng)計資料（詳見產(chǎn)品材料實耗統(tǒng)計管理）。1.7 由工藝技術部提供的產(chǎn)品明細定額及綜合定額(適用批產(chǎn)交接)。1.8 新增漆種。1.9 換版通知。2 產(chǎn)品材料定額的變更原則2.1 產(chǎn)品材料定額中的材料牌號、技術條件應符合產(chǎn)品圖樣的要求，并符合國家現(xiàn)行的技術標準。2.2 批生產(chǎn)產(chǎn)品的各種金屬鈑材要進行排樣、套裁下料。2.3 對于套裁下料的零件，在材料定額變更影響下料時，要重新定尺、排樣。2.4 對于材料牌號、品種規(guī)格相同的棒、管、型材要按幾種零件的毛料尺寸綜合考慮定尺、倍尺和確定材料的定購尺寸，并盡量使選用的定購尺寸集中。

13、 2.5 材料定額的更改必須按編制依據(jù)執(zhí)行，各種臨時適用的工藝技術文件、生產(chǎn)說明書，均不能作為編制與更改定額的依據(jù)。所需材料可直接到供應部門領料，待設計合并圖樣后再作為材料定額的編制與更改依據(jù)。3 產(chǎn)品材料定額的編制方法3.1 產(chǎn)品材料定額，按照產(chǎn)品材料定額的編制范圍、編制依據(jù)、編制原則，制定各種產(chǎn)品材料定額，編報產(chǎn)品主要材料定額，產(chǎn)品材料綜合（詳見附錄B.1）。3.2 試驗件材料定額，在批生產(chǎn)產(chǎn)品材料定額中有的零件按批生產(chǎn)產(chǎn)品材料定額領發(fā)材料，在批生產(chǎn)材料定額中沒有的零件，編制一次性產(chǎn)品材料定額。3.3 產(chǎn)品材料定額文件電子版命名格式要求：產(chǎn)品材料定額文件或改單的車型編號-車間-編制年月日。

14、3.3.1 示例 2013年2月20日102車間編制的HFJ6392車第6份產(chǎn)品材料定額更改單文件，電子版命名為HFJ6392-QCG-6-102-2013.2.20。4 產(chǎn)品材料定額文件的編制要求4.1 對已按技術標準選用合理的定購尺寸進行排樣套材下料、定尺、倍尺的材料不成倍損失可適當分攤到產(chǎn)品零件中。4.2 對于不按技術標準選用合理的定購尺寸、不進行定尺、倍尺、排樣套裁下料的材料，因材料不定尺供應所造成的不成倍損失不能記入材料定額中。4.3 對于焊裝專業(yè)所用的焊條、焊料要分配到焊接零件中，不可只做綜合定額。4.4 對于沖壓專業(yè)定額需同時編制零件定額和下料定額。4.5 對于沖壓鋼板材料定額中

15、路線統(tǒng)一寫法如下，零件定額路線：下料單位-零件生產(chǎn)單位-零件接受單位；（例如：賽馬車型的前地板（AA51011001 ）路線是 1001-1001-1002，新民意的大地板（AC51017301）路線是101-101-102）下料定額路線：下料單位-零件生產(chǎn)單位。（例如：新民意的左前縱梁加強件（AC28017835）路線是101-106。）4.6 再版時允許合并更改單、沒有更改單不允許修改定額內(nèi)容。4.7 定額變更或再版出現(xiàn)錯誤時及時糾正定額文件。4.8 對于沖壓專業(yè)僅編制明細定額；對于涂裝專業(yè)僅編制綜合定額；對于焊裝、總裝專業(yè)需同時編制綜合及明細定額。5 產(chǎn)品材料定額的修改5.1 每年由工藝技術部組織各廠材料定額員再版定額,再版后,更改單及上一版定額自行作廢,各廠不能擅自再版定額文件。5.2 在產(chǎn)品圖樣、工藝路線文件、工藝方法等更改涉及材料定額變動或發(fā)現(xiàn)編制錯誤時，應及時填寫材料定額變更通知單（詳見附錄B.2），注明更改根據(jù)、被更改的定額文件編號，按產(chǎn)品材料定額工作流程進行。5.3 各廠定額員和定額使用單位接到定額變更通知單后必須同時修改產(chǎn)品主要材料明細及綜合定額。5.4 修改有關產(chǎn)品材料定額文件時，根據(jù)材料定額變更通知單內(nèi)需要更改的項目，逐項進行更改，用蘭、黑墨水或圓珠筆將更改前項目劃掉，填寫上更改后的項目，并在文件上面的空白處注明材料定額變更通知