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1、新奧集團(tuán)胸卡制度1 目的 為展示企業(yè)形象,便于相互溝通,增強(qiáng)全體員工自我約束力,加 大監(jiān)督檢查力度,特制定本制度。2 管理職責(zé)2.1 胸卡式樣的設(shè)計(jì)與修改由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé),定樣后將樣本轉(zhuǎn)送人 力資源部。2.2 集團(tuán)公司職能部門胸卡統(tǒng)一由人力資源部制作、發(fā)放、監(jiān)督、管 理。集團(tuán)所屬各成員企業(yè)的胸卡制作、發(fā)放、監(jiān)督、管理統(tǒng)一由企業(yè) 人力資源管理部門負(fù)責(zé)。3 胸卡分類3.1 胸卡分為員工胸卡、貴賓卡兩類。3.2 員工胸卡 :底白色,左上角印有集團(tuán)徽標(biāo), 右上角顏色條區(qū)分不同 行業(yè)類別(紅色:集團(tuán)公司 ,綠色:燃?xì)庑袠I(yè) ,紫色:工業(yè) ,藍(lán)色:地產(chǎn) 業(yè)),右上邊貼有員工近照(照片要求:藍(lán)底色、深藍(lán)西服、
2、白色襯 衣,戴深藍(lán)色領(lǐng)帶) ,左邊注有員工姓名、拼音、職務(wù)或崗位及其英 文翻譯。中下部的顏色條分四種顏色(紅、綠、藍(lán)、白)分別代表不同職級(jí),上面印有大寫字母 A、B、C (A 管理、B專業(yè)、C工人) 分別代表不同職系,字母右邊標(biāo)有員工所在部門的中、英文名稱。色 條下邊是上級(jí)部門或所在公司及英文翻譯:(1 )紅A :集團(tuán)聘任的副主辦級(jí)(含)以上管理人員。(2)紅B:集團(tuán)聘任的助理級(jí)(含)以上專業(yè)人員。(3)紅C:集團(tuán)聘任的高級(jí)(含)以上技術(shù)工人。(4)綠A :正式普通管理人員。(5)綠B:正式普通專業(yè)人員。(6 )綠C:正式普通工人。(7 )藍(lán)A :試用期管理人員。(8 )藍(lán)B:試用期專業(yè)人員。
3、(9)藍(lán)C:試用期工人。(10 )白A :管理崗位外聘員工。(11 )白B:專業(yè)崗位外聘員工。(12 )白C:工人崗位臨時(shí)工。3.3 貴賓卡:分長(zhǎng)期和短期兩種 ,均為白底色,左上角印有集團(tuán)徽標(biāo),右上角顏色條區(qū)為紅色。長(zhǎng)期貴賓卡中間印有姓名和照片,下邊是紅條狀的“貴賓”字樣及其英文名稱“ Visitant ”,最下方印有新奧集團(tuán) 中、英文名稱 ;短期貴賓卡中間印有歡迎光臨及其英文 (Welcome) 分 別以橫縱坐標(biāo)分開 ,下邊樣式同長(zhǎng)期貴賓卡相同。3.4 胸卡采用掛式,掛帶為深藍(lán)色、胸卡外套采用透明塑料套。4 胸卡制作4.1 下列員工須及時(shí)申請(qǐng)辦理胸卡(1 )試用期(新報(bào)到)員工;(2) 試用
4、期滿后轉(zhuǎn)正的員工;(3) 工作單位、崗位、職務(wù)發(fā)生變動(dòng)的員工;(4) 臨時(shí)工轉(zhuǎn)為公司正式員工;( 5 )損壞或丟失胸卡的員工。4.2 員工需辦理胸卡時(shí), 由本人填寫胸卡制作申請(qǐng)單, 并經(jīng)本單位(部 門)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,集團(tuán)公司各職能部門報(bào)人力資源部審核,同意后 予以制作;各成員企業(yè)報(bào)該企業(yè)人力資源管理部門審核,同意后,予 以制作。4.3 胸卡制作時(shí)間要求: 零星制作一日內(nèi)完成; 批量制作三日內(nèi)完成。4.4 已有胸卡的員工在領(lǐng)用新卡時(shí),須交回舊卡。5 胸卡佩戴5.1 新奧胸卡是新奧人的標(biāo)志,凡新奧員工在崗期間(包括上下班乘 坐班車期間)、學(xué)員培訓(xùn)期間、貴賓來訪期間都必須佩戴胸卡,貴賓 卡由接待人員
5、負(fù)責(zé)發(fā)放和收回。5.2 胸卡必須佩戴在胸前,不允許將胸卡放在上衣口袋里或衣服里 面。5.3 凡屬集團(tuán)公司新報(bào)到員工兩日內(nèi)攜帶 2 張照片到人力資源部辦理 胸卡制作事宜。集團(tuán)所屬各成員企業(yè)新報(bào)到員工兩日內(nèi)攜帶 2 張胸卡 照片到本企業(yè)人力資源管理部門辦理胸卡制作事宜。6 胸卡管理6.1 胸卡使用期限 直接從事生產(chǎn)勞動(dòng)的員工胸卡使用期限為三個(gè)月; 不直接從事生 產(chǎn)勞動(dòng)的員工, 胸卡使用期限為半年。 在使用期限內(nèi)胸卡出現(xiàn)損壞現(xiàn) 象,視為非正常損壞;在使用期限外胸卡損壞,視為正常損壞。6.2 胸卡損壞及丟失的處理6.2.1 員工必須愛惜胸卡,若胸卡損壞或丟失,必須寫明理由,由所 在單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽署
6、意見后,報(bào)人力資源管理部門備案,并由人 力資源管理部門制作,發(fā)放新卡。6.2.2 胸卡非正常損壞或丟失將給予不同程度的處罰: 第一次非正常損壞或丟失胸卡者,由其所在單位對(duì)本人批評(píng)教 育,由持卡人向人力資源管理部門交納胸卡制作工本費(fèi) 10 元。第二次非正常損壞或丟失胸卡者, 向人力資源管理部門交納胸卡 制作工本費(fèi) 10 元,并罰款 50 元。第三次非正常損壞或丟失胸卡者,視情節(jié)輕重程度給予扣除獎(jiǎng) 金、記過、留用查看直至除名等不同程度的處罰。若非個(gè)人主觀原因造成胸卡非正常損壞, 集團(tuán)公司由各部門申報(bào), 經(jīng)人力資源部審 定后, 對(duì)損壞或丟失者酌情從輕處理。 集團(tuán)所屬各成員企業(yè)由員工所在單位申報(bào), 經(jīng)本 企業(yè)人力資源管理部門審定后,對(duì)損壞或丟失者酌情從輕處理。6.2.3 正常損壞無(wú)須交納工本費(fèi)。6.3 集團(tuán)人力資源部、 各成員企業(yè)人力資源管理部門, 將不定期抽查 胸卡佩戴情況。6.4 在工作時(shí)間內(nèi),凡被查出未佩戴胸卡者,每次罰款 50 元。6.4.1 人力資源部、各成員企業(yè)人力資源管理部門須將胸卡罰款金上交所在單位財(cái)務(wù)部門。6.5 員工調(diào)離、辭職、離職時(shí),需將本人胸卡交回其所在單位人力資 源管理部門,否則不予辦理離職手續(xù)。7 附則7.1 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋 。7.2 本制度自 2001 年 11 月 29 日起實(shí)施,原新奧集團(tuán)胸卡制度( XA/ZD0609B-2000 )同
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