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文檔簡(jiǎn)介
1、工業(yè)進(jìn)銷存管理軟件的幫助文檔產(chǎn)品介紹 美萍工業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的工業(yè)生產(chǎn)物料核算、半成品、成品庫(kù)存管理、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售管理軟件,其中包含商品銷售管理系統(tǒng) ,庫(kù)存管理系統(tǒng)(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)),生產(chǎn)加工,財(cái)務(wù)和報(bào)表系統(tǒng)等子模塊。美萍工業(yè)進(jìn)銷存管理軟件界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀簡(jiǎn)單,無(wú)需專門培訓(xùn),依據(jù)中小工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程工作而設(shè)計(jì)、貼近管理人員工作流程,使整個(gè)管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范,大大提高了管理人員工作質(zhì)量和工作效率。使您企業(yè)管理規(guī)范化,是您管理工作不可或缺的強(qiáng)大工具。適用對(duì)象 廣泛適用于生產(chǎn)加工企業(yè),如電子元件加工廠、工業(yè)配件加工廠等,用于庫(kù)存管理,財(cái)務(wù)管理,客戶管理、生產(chǎn)加工管理等場(chǎng)合
2、。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì) 1、工業(yè)物料(原材料、成品、半成品)管理-原材料、半成品、成品的管理2、工業(yè)配料管理-產(chǎn)品配料管理3、工業(yè)生產(chǎn)物料管理-領(lǐng)料退料管理4、工業(yè)物料加工管理-產(chǎn)品的生產(chǎn)加工5、工業(yè)物料庫(kù)存管理-功能強(qiáng)大的庫(kù)存管理一、系統(tǒng)簡(jiǎn)界 1.1、功能特點(diǎn) 進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。 銷售管理:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。生產(chǎn)加工:進(jìn)行成品、半成品、原材料的組合配料領(lǐng)退料,報(bào)損報(bào)溢和生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)情況的查詢。庫(kù)存管理:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整
3、的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對(duì)日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理?;驹O(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。 1.2、系統(tǒng)要求 1、 計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上. 2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序 4、 屏幕分辨率800X600以上.二、快速入門 系統(tǒng)主界面: 圖12.1、基本設(shè)置 在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員
4、工、倉(cāng)庫(kù)、操作員的設(shè)置2.1.1、商品信息 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2圖2在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加商品界面如圖3圖3如何建立期初庫(kù)存商品,在系統(tǒng)中如果沒(méi)有進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往,當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)提示是打開(kāi)商品信息還是建立期初庫(kù)存商品糧。打開(kāi)庫(kù)存商品期初建帳窗口如圖4。圖42.1.2、供貨商設(shè)置圖5 2.1.3、客戶設(shè)置圖62.1.4、員工設(shè)置圖72.1.5、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置圖82.1.6、操作員設(shè)置 圖92.1.7、系統(tǒng)設(shè)置圖102.2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)初始化,修改密碼,年終結(jié)算,查看日志 2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)
5、庫(kù)圖112.2.2、系統(tǒng)初始化圖122.2.3、修改密碼 在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開(kāi)修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼,即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。 2.2.4、年終結(jié)算圖132.2.5、查看日志在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開(kāi)查看日志窗口。 2.3、進(jìn)貨管理2.3.1、采購(gòu)進(jìn)貨 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開(kāi)進(jìn)貨窗口如圖14圖14如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí),在打開(kāi)的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商
6、品窗口如圖15。圖152.3.2、采購(gòu)?fù)素?采購(gòu)?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購(gòu)進(jìn)貨一樣,可以參見(jiàn)采購(gòu)進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購(gòu)?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。2.3.3、往來(lái)帳務(wù)(供貨商) 點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開(kāi)如圖16窗口。圖162.3.4、采購(gòu)單據(jù)查詢 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)單據(jù)查詢”按鈕打開(kāi)如圖17的窗口。圖17在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)如圖18的查詢窗口。圖182.3.
7、5、當(dāng)前庫(kù)存查詢 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫(kù)存查詢”按鈕打開(kāi)庫(kù)存查詢窗口如圖19。圖19庫(kù)存查詢窗口共分兩部分,一是庫(kù)存變動(dòng)查詢,另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫(kù)存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫(kù)存商品的信息比如庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存成本價(jià),庫(kù)存總價(jià)等,在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼來(lái)查詢相應(yīng)商品的庫(kù)存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)查詢窗口,在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫(kù)存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫(kù)存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開(kāi)明細(xì)窗口如圖20。圖202.4、銷售管理2.4.1、商品銷售 點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開(kāi)商品銷售窗口如圖21。圖212.4.2、顧客退貨 顧客退貨
8、的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見(jiàn)商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候該客戶沒(méi)有消費(fèi)的商品是不能退貨的。 2.4.3、往來(lái)帳務(wù)(客戶) 點(diǎn)擊銷售管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開(kāi)如圖22窗口。圖222.4.4、銷售單據(jù)查詢 在銷售管理中點(diǎn)擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開(kāi)如圖23的窗口。圖23在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)如圖24的查詢窗口。圖242.4.5、當(dāng)前庫(kù)存查詢 具體操作請(qǐng)參見(jiàn)2.4.5進(jìn)貨管理中
9、的“當(dāng)前庫(kù)存查詢”。 2.5、生產(chǎn)加工 2.5.1、產(chǎn)品配料:主要對(duì)產(chǎn)品的組成和來(lái)源進(jìn)行操作。在生產(chǎn)加工中點(diǎn)擊產(chǎn)品配料,打開(kāi)如圖25所示窗口。圖25下面原材料信息部分是上面選擇的產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的配料信息。點(diǎn)擊上方的產(chǎn)品可顯示出此產(chǎn)品的配料信息。雙擊上方產(chǎn)品信息可以彈出圖26中的配料添加部分:圖26這個(gè)界面中商品信息部分為所需要生產(chǎn)的產(chǎn)品和半成品信息,可以點(diǎn)擊放大鏡進(jìn)行查找產(chǎn)品,選擇好產(chǎn)品后右下表格為當(dāng)前產(chǎn)品的配料信息,可點(diǎn)擊修改配料、刪除配料、保存配料單等對(duì)此產(chǎn)品的配料進(jìn)行修改和保存。左下的表格是列出所有原材料和半成品信息,可以雙擊后添加到右邊配料單中,如圖27:圖272.5.2、產(chǎn)品加工:主要對(duì)
10、已經(jīng)配料好的產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)加工操作。在生產(chǎn)加工中點(diǎn)擊產(chǎn)品加工,打開(kāi)如圖28窗口:圖28點(diǎn)擊加工產(chǎn)品添加后跳出圖29圖2929圖左上編輯框可以輸入信息來(lái)進(jìn)行查找配料單,左上表格顯示已經(jīng)配料過(guò)的產(chǎn)品,左下表格顯示的是左上表格中產(chǎn)品的配料信息,如果要添加生產(chǎn)產(chǎn)品則選中產(chǎn)品后點(diǎn)擊加入所選配料單或者雙擊左上表格中的產(chǎn)品后彈出圖30:圖302.5.3、領(lǐng)料退料 主要對(duì)倉(cāng)庫(kù)與車間之間的貨品調(diào)掉在生產(chǎn)加工中點(diǎn)擊領(lǐng)料退料按鈕,打開(kāi)如圖31所示窗口。圖312.5.4、報(bào)損報(bào)溢:該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊報(bào)損報(bào)溢按鈕,打開(kāi)如圖32所示窗口。圖322.5.5、生產(chǎn)查詢?cè)谏a(chǎn)加工中點(diǎn)擊生產(chǎn)查詢按
11、鈕,打開(kāi)如圖33所示窗口。圖332.6、庫(kù)存管理2.6.1、庫(kù)存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥,并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊庫(kù)存調(diào)撥按鈕,打開(kāi)如圖34所示窗口。 圖342.6.2、報(bào)損報(bào)溢:該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊報(bào)損報(bào)溢按鈕,打開(kāi)如圖35所示窗口。圖352.6.3、庫(kù)存盤點(diǎn):該部分進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊庫(kù)存盤點(diǎn)按鈕,打開(kāi)如圖36所示窗口。圖362.6.4、庫(kù)存報(bào)警查詢:該部分顯示庫(kù)存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫(kù)存的商品。 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊庫(kù)存報(bào)警查詢按鈕,打開(kāi)如圖37所示窗口。圖372.7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2.
12、7.1、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì); 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)按鈕,打開(kāi)商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào),業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,供貸商、商品、倉(cāng)庫(kù)等基本信息。操作流程:用戶可以在采購(gòu)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段;在商品名稱或編號(hào)選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶通過(guò)查找按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;通過(guò)查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;通過(guò)打印按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,記錄數(shù),商品采
13、購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)總金額,以及打印時(shí)間等信息。2.7.2、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)按鈕,打開(kāi)如圖38所示窗口:圖38 2.7.3、庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì):主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存銷售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)按鈕,打開(kāi)庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。顯示內(nèi)容:以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額,商品銷售數(shù)量、金額,以及銷售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額, 以圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存銷售利潤(rùn);操作流程:用戶可以在統(tǒng)計(jì)月份選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份, 在倉(cāng)庫(kù)名稱選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);通過(guò)打
14、印按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽(打?。r(shí)間。2.7.4、商品銷售統(tǒng)計(jì): 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷售統(tǒng)計(jì)按鈕,打開(kāi)如圖39所示窗口:圖392.7.5、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì) 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷售統(tǒng)計(jì)按鈕,打開(kāi)如圖40所示窗口:圖402.7.6、商品銷售排行: 本報(bào)表對(duì)商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行。 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷售排行按鈕,打開(kāi)商品銷售排行窗口:顯示內(nèi)容:商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率,商品名稱等基本信息。用戶通過(guò)查詢?nèi)掌谶x擇不同的查詢時(shí)間段;通過(guò)倉(cāng)庫(kù)選擇不同的
15、統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù);通過(guò)在商品名稱中輸入商 品的名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào);來(lái)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。操作流程:用戶可以通過(guò)選擇表格顯示選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或者圖表顯示選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在圖表顯示中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括: 柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內(nèi)容(包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率)。2.7.7、營(yíng)業(yè)分析 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊營(yíng)業(yè)分析按鈕,打開(kāi)營(yíng)業(yè)分析窗口:包括綜合分析、每日分析、每月分析三個(gè)報(bào)表:綜合分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析;顯示內(nèi)容:商品采購(gòu)情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),商品銷售情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),庫(kù)存調(diào)撥情 況(單據(jù)數(shù) 、數(shù)量),庫(kù)
16、存報(bào)損報(bào)溢情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫(kù)存狀況(總數(shù)量、總金額),付款收款情況 (單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額),財(cái)務(wù)分析(銷售成本、銷售利潤(rùn)、銷售毛利率);操作流程:用戶可以在統(tǒng)計(jì)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 每日分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購(gòu)、銷售情況作以統(tǒng)計(jì); 顯示內(nèi)容: 各天的日期,采購(gòu)數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。用戶可以在統(tǒng)計(jì)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。操作流程:通過(guò)選擇表格顯示選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或圖表顯示選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);其中圖表形式包括:柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報(bào)表
17、,并且用戶可以在 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容選項(xiàng)內(nèi)分類(銷售利潤(rùn)、銷售總金額、銷售數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。 每月分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購(gòu)、銷售情況以及庫(kù)存作以統(tǒng)計(jì); 顯示內(nèi)容: 各個(gè)月份,庫(kù)存數(shù)量、總金額,采購(gòu)數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。用戶可以在統(tǒng)計(jì)月份選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。操作流程:通過(guò)選擇表格顯示選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或圖表顯示選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);其中圖表形式包括:柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示報(bào)表,并且用戶可以在統(tǒng)計(jì)內(nèi)容選項(xiàng)內(nèi)分類(銷售利潤(rùn)、銷售總金額、銷售數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
18、,圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。 2.7.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存變動(dòng)表、商品銷售統(tǒng)計(jì) 以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個(gè)部分的說(shuō)明。 2.8、日常管理 2.8.1、供應(yīng)商管理:對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。 在日常管理中點(diǎn)擊供應(yīng)商管理按鈕,打開(kāi)如圖41所示窗口:圖412.8.2、客戶綜合管理:對(duì)客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。 在日常管理中點(diǎn)擊客戶綜合管理按鈕,打開(kāi)如圖42所示窗口:圖422.8.3、業(yè)務(wù)員管理:對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績(jī)情況、備注、日志進(jìn)行管理。 在日常管理中點(diǎn)擊業(yè)務(wù)員管理按鈕,打開(kāi)如圖43所示窗口
19、:圖432.8.4、營(yíng)業(yè)費(fèi)用:對(duì)營(yíng)業(yè)期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行添加、查找或統(tǒng)計(jì); 在日常管理中點(diǎn)擊營(yíng)業(yè)費(fèi)用按鈕,打開(kāi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用窗口如圖44:圖442.8.5、合同管理:對(duì)所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn)行管理。 在日常管理中點(diǎn)擊合同管理按鈕,打開(kāi)如圖45所示窗口:圖452.8.6、客戶借貨管理:該模塊對(duì)客戶的借貨、還貨情況和壞帳情況進(jìn)行管理。 在日常管理中點(diǎn)擊客戶借貨管理按鈕,打開(kāi)如圖46所示窗口:圖46其中借貨記錄指商品銷售時(shí)實(shí)付金額為零的銷售記錄;還貨記錄指相應(yīng)商品的退貨記錄,它不作為一項(xiàng)實(shí)際的還貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),只作為一個(gè)參考;壞帳記錄可以看作是沒(méi)有銷售額的一些商品出庫(kù)動(dòng)作的記錄(如商品銷售后確定不會(huì)有付款
20、金額、商品被沒(méi)收等情況), (在整個(gè)系統(tǒng)中,商品壞帳記錄數(shù)量與商品銷售記錄數(shù)量的合計(jì)等于商品的出庫(kù)數(shù)量);顯示內(nèi)容:借貨管理頁(yè)面:上面表格為借貨表格顯示借貨記錄,下面表格為還貨表格顯示上面表格中所選商品的還貨記錄;壞帳管理頁(yè)面:顯示客戶的壞帳情況。操作流程:借貨管理頁(yè)面:用戶可以通過(guò)在查詢時(shí)間選項(xiàng)中選擇不同的查詢時(shí)間段、在客戶名稱選項(xiàng)中輸入要查詢的客戶的名稱(名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)、聯(lián)系電話等)或直接通過(guò)放大鏡按鈕選擇客戶來(lái)進(jìn)行一定時(shí)間內(nèi)某一客戶的借貨情 況;或者通過(guò)直接勾選全部客戶選項(xiàng),來(lái)進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)全部客戶的借貨情況查詢。用戶通過(guò)在借貨表格中單擊選擇不同的借貨記錄,此時(shí)還貨表格中將顯示借貨商品
21、的還貨記錄。用戶通過(guò)查看單據(jù)按鈕生成借貨表格中所選記錄中單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的銷售單的打印報(bào)表;用戶通過(guò)打印按鈕,打印借貨表格中的所有數(shù)據(jù);用戶通過(guò)新增壞帳按鈕可以把借貨表格中的相應(yīng)商品轉(zhuǎn)成壞帳,此時(shí)將彈出選擇窗口,用戶可以選 擇把XXXX整個(gè)單據(jù)設(shè)為壞帳把借貨表格中所選記錄中單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的銷售單中的所有商品轉(zhuǎn)成壞帳 ;或選擇把XX商品設(shè)為壞帳把借貨表格中所選記錄中的商品編號(hào)所對(duì)應(yīng)的商品轉(zhuǎn)為壞帳。然后用戶 可以切換到壞帳管理頁(yè)面查看所有還帳;壞帳管理頁(yè)面:其中查詢時(shí)間、客戶名稱等選項(xiàng)的操作與借貨管理頁(yè)面中的操作相同。通過(guò)查看單據(jù)按鈕生成壞帳表格中所選記錄中單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的壞帳單的打印報(bào)表。用戶通過(guò)打印按鈕,打印壞帳表格中的所有數(shù)據(jù)。如何購(gòu)買 美萍工業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)零售價(jià)格 正式零售版軟件包含: 正式零
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