學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)_圖文_百度文庫(kù)

1、用戶手冊(cè)作者：完成日期：2010-5-16簽收人：簽收日期：2010-5-16修改情況記錄： 目錄1 引言 . 21.1編寫目的 . . 21.2 背景 . . 31.3定義 . . 31.4參考資料 . . 32. 用途 . 32.1功能 . . 32.2性能 . . 42.3安全保密 . . 43運(yùn)行環(huán)境 . 53.1硬設(shè)備 . . 53.2支持軟件 . . 53.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) . . 54使用過程 . 54.1安裝與初始化 . . 54.2輸入 . . 錯(cuò)誤！未定義書簽。4.23輸入舉例 . . 84.3輸出 . . 94.31輸出數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí)背景 . . 94.32輸出格式 . . 104.

2、23輸出舉例 . . 104.4文卷查詢 . . 104.5出錯(cuò)處理和回復(fù) . . 104.6終端操作 . . 105. 完整的實(shí)例 . 106技術(shù)支持 . . 141 引言1.1編寫目的編寫目的：明確用戶對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能需求和性能要求，并將這些需求用規(guī)格化的語言和規(guī)范化的結(jié)構(gòu)完整，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚，以此統(tǒng)一軟件開發(fā)者和用戶對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件的理解和認(rèn)識(shí)。這是開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是軟件開發(fā)者和用戶達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)，編寫該軟件需求分析說明書的目的就在于此。預(yù)期讀者：程序員；大學(xué)行政人員、教師以及各學(xué)生。1.2 背景1.3定義11.4參考資料1. 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)軟件

3、開發(fā)規(guī)范2. 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)文件編制指南3. 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)軟件需求說明說編制指南4機(jī)械工業(yè)出版visual C# 2005項(xiàng)目案例開發(fā)以上資料自己查詢1、維度投標(biāo)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)2、紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議用戶操作手冊(cè)3、無錫新區(qū)國(guó)資辦NC 系統(tǒng)總賬用戶操作手冊(cè)以上資料老師提供2. 用途2.1功能軟件功能：該軟件主要功能是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生信息的管理，具體包括基礎(chǔ)信息設(shè)置（系別設(shè)置，專業(yè)設(shè)置），班級(jí)信息管理（班級(jí)信息維護(hù)，班級(jí)信息瀏覽），學(xué)生基本信息管理（學(xué)生基本信息導(dǎo)入，學(xué)生基本信息錄入，學(xué)生基本信息維護(hù)，學(xué)生基本信息瀏覽，學(xué)生基本信息查詢，學(xué)生表格打?。?，系統(tǒng)維護(hù)

4、（數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)還原，數(shù)據(jù)清理，用戶管理，修改密碼），幫助，退出系統(tǒng)。2.2性能在運(yùn)行此軟件時(shí)候，對(duì)輸入數(shù)據(jù)額精度不作嚴(yán)格要求，若輸入數(shù)據(jù)時(shí)文本類型的數(shù)據(jù)，則其精度要求為最精度的數(shù)據(jù)；若輸出數(shù)據(jù)時(shí)整型或長(zhǎng)整形類型，則其精度要求為保留小數(shù)點(diǎn)后一位，而在傳輸過程中的數(shù)據(jù)精度不作要求。要求系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間，更新處理時(shí)間，數(shù)據(jù)傳輸，轉(zhuǎn)換時(shí)間，計(jì)算時(shí)間都在1秒以內(nèi)，即是說系統(tǒng)對(duì)指令的響應(yīng)都是迅速的。a. 在操作方式方面：操作指令既可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊輸入，也可以使用鍵盤輸入快捷鍵命令； b. 在運(yùn)行環(huán)境方面：此軟件可以在當(dāng)前的所有windows 操作系統(tǒng)上運(yùn)行使用；c 在于其他軟件皆空方面：保證此軟件可以喝當(dāng)

5、前大部份打印機(jī)相連接；d. 在京都和有效期限以及計(jì)劃方面：保證在以后的較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)此軟件易于升級(jí)和維護(hù)2.3安全保密本軟件系統(tǒng)在登陸時(shí)必須經(jīng)過身份的驗(yàn)證，但驗(yàn)證為非法用戶時(shí)，該用戶無法登陸系統(tǒng)，此外，在設(shè)計(jì)到天際、修改、刪除學(xué)生信息的操作時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)先驗(yàn)證該用戶的使用權(quán)限，如無權(quán)限，這些操作也會(huì)中斷。各用戶的權(quán)限如下：a. 系統(tǒng)超級(jí)管理員，對(duì)本系統(tǒng)有絕對(duì)的管理使用權(quán)限，更可以注冊(cè)新的管理員。 b. 系統(tǒng)普通管理員，對(duì)本系統(tǒng)有既定的管理使用權(quán)限，權(quán)限不同，其操作就不同。 c. 系統(tǒng)只讀管理員，對(duì)本系統(tǒng)有既定的管理使用權(quán)限，只可以瀏覽學(xué)生的各種信息，而不能更改或添加刪除學(xué)生信息。這樣可以有效的控

6、制使用權(quán)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)去，同時(shí)查詢權(quán)也做了限制，對(duì)學(xué)生信息起到了保密作用。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬設(shè)備運(yùn)行笨軟件所需要的硬件設(shè)備的最小配置：奔騰133、內(nèi)存16兆以上的pc 機(jī)（硬盤空間為2G ）滿足輸入端條件；打印機(jī)可選。3.2支持軟件運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如：a. 操作系統(tǒng)：Windows xp Windows 98 Windows NT Window 2000 均可運(yùn)行。b. 編程語言：MIMS 軟件用C#編程；c. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的名稱和版本號(hào)：windows XP Server；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具是 SQL2000 d. 其他支持軟件：系統(tǒng)直接調(diào)用3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是S

7、QL2000數(shù)據(jù)庫(kù)文件。4使用過程軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源結(jié)構(gòu)，輸出接受機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系由下文可知。4.1安裝與初始化只需要用戶機(jī)器上安裝了visual stdio 2005 和 sql 2000啟動(dòng)軟件，進(jìn)入登陸界面。初始化的用戶和密碼： 4.2安裝規(guī)定輸入數(shù)據(jù)和參量的準(zhǔn)備要求輸入數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí)背景主要是：a. 輸入數(shù)據(jù)的來源主要是教學(xué)辦公室，通過鍵盤輸入到計(jì)算機(jī)。b. 輸入的頻度是根據(jù)每一項(xiàng)操作狀態(tài)的函數(shù)，一般來說是一年輸入一次；c. 沒有時(shí)間限制；d. 有效的輸入范圍就是輸入各個(gè)項(xiàng)，當(dāng)輸入有誤時(shí)無法跟數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)，則不顯示任何信息或彈出錯(cuò)誤提示，需重新輸入；e. 數(shù)據(jù)本身無保密措施；f. 對(duì)輸

8、入的數(shù)據(jù)可做備份轉(zhuǎn)儲(chǔ)，無用的數(shù)據(jù)可以刪除；數(shù)碼對(duì)初始數(shù)據(jù)和參量的格式要求，包括語法規(guī)則和有關(guān)約定，如：a. 長(zhǎng)度int(4char(20varchar(50b. 格式基準(zhǔn)文本，整型，數(shù)字等c. 標(biāo)號(hào)標(biāo)記或標(biāo)識(shí)符；d. 順序各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的次序及位置；e. 標(biāo)點(diǎn)用來表示行，數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束而是偶那個(gè)的空格、斜線、星號(hào)、字符組； f. 詞匯表給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用字符組合的列表；g. 省略和重復(fù)給出用來表示輸入元素可省略或重復(fù)的表示方式；h. 控制給出用來表示輸入開始或結(jié)束的控制信息、按照數(shù)據(jù)庫(kù)的字符串長(zhǎng)度輸入輸出：班級(jí)輸入： 系別輸入： 專業(yè)輸入： 學(xué)生信息管理輸入： 用戶管理輸

9、入： 4.23輸入舉例為每個(gè)完整的輸入形式提供樣本，包括：a. 控制或首部用來表示輸入的種類和類型的信息，標(biāo)志符輸入日期，正文起點(diǎn)和對(duì)所用編碼的規(guī)定；b. 主體輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；c. 尾部用來表述輸入結(jié)束的控制信息，累計(jì)字符總數(shù)；d. 省略可為空的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是可省略的：e. 重復(fù)非標(biāo)識(shí)列輸入數(shù)據(jù)是可以重復(fù)的。 4.3輸出對(duì)每項(xiàng)輸出作出說明。 4.31輸出數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí)背景說明輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，主要是：a. 使用學(xué)生信息管理人員；b. 使用頻度每周，定期備份查閱；c. 媒體打印，CRT 顯示，磁帶，卡片，磁盤；d. 質(zhì)量管理合理性檢查，出錯(cuò)糾正的規(guī)定；e. 支配輸入數(shù)據(jù)是

10、保留還是廢棄，分配權(quán)限。4.32輸出格式給出對(duì)每一類輸出信息的解釋，主要是：a. 首部輸入數(shù)據(jù)的標(biāo)志，輸出日期和輸出編號(hào);b. 主體輸出信息的主體，包括分欄標(biāo)題；c. 尾部包括累計(jì)總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。4.23輸出舉例為每種輸出類型提供例子。對(duì)例子中的每一項(xiàng)說明：a. 定義每項(xiàng)輸出信息的意義和用途；b. 來源是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫(kù)文卷取出、或從軟件的計(jì)算過程中得到； c. 特性輸出的值域、計(jì)量單位、在什么情況下可缺省等。4.4文卷查詢這一條編寫針對(duì)具有查詢能力的軟件，內(nèi)容包括：同數(shù)據(jù)庫(kù)查詢有關(guān)的初始化、準(zhǔn)備、及處理所需要的詳細(xì)規(guī)定，說明查詢的能力、方式、所使用的命令和所要求的控制規(guī)定。 如：對(duì)數(shù)據(jù)的查詢4.5出錯(cuò)處理和恢復(fù)1用戶輸入不合法報(bào)錯(cuò)。2數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)備份4.6終端操作當(dāng)軟件是在多終端系統(tǒng)上工作時(shí)，應(yīng)編寫本條，以說明終端的配置安排，連接步驟，數(shù)量和參數(shù)輸入步驟以及控制規(guī)定，說明通過終端操作進(jìn)行查詢，檢索，修改數(shù)據(jù)文卷的能力