山東大學能源與動力工程學院

1、山東大學能源與動力工程學院年級管理委員會章程一、總則 為加強同學的自我管理，增強各班的橫向聯(lián)系，協(xié)調(diào)各班工作，讓更多的同學參與到年級管理工作中，發(fā)揮同學的民主監(jiān)督作用，更好的服務(wù)同學，特成立年級管理委員會。第一條 本學生組織全稱為山東大學能源與動力工程學院學院年級管理委員會。(以下簡稱自管會)第二條 自管會的性質(zhì)是在學院輔導員老師指導下隸屬于民主監(jiān)督管理委員會的由各班班委報名選舉組成的學生組織。 第三條 委員會有組織協(xié)調(diào)各班工作之作用，為大家提供一個互相交流的平臺， 增進自管會成員彼此的了解，建立起彼此之間的信任，使一些關(guān)鍵信息能夠得到及時有效的傳遞，充分發(fā)揮各班

2、優(yōu)勢，提高共同的辦事效率。協(xié)助學生會、與團委的工作。 第四條 自管會做出的一切決定（包括任免方案、開展活動等）必須有自管會內(nèi)部會議討論通過，并經(jīng)學院輔導員、監(jiān)管會審查通過。 二、細則 第一條 機構(gòu)設(shè)置：自管會設(shè)會長一名（由監(jiān)管會一名副主席擔任），副會長六名 （分管年級事務(wù)工作、團務(wù)工作、學生發(fā)展工作、學習工作、紀律工作、文體工作）第二條  職能任免制度：自管會不對外招新，由各班班委組成，每屆自管會自各班委會成立后兩周內(nèi)成立。 第三條 會長、副會長如有特殊原因辭職者，當在其辭職申請生效當周的例會上討論并與輔導員老師商議選舉出繼

3、任者。第四條 自管會職能 （一） 自管會倡導我院文明學風和自律意識的形成，樹立當代大學生良好的道德風貌； （二） 有義務(wù)參與民主監(jiān)督管理委員會各項活動，完成學院及監(jiān)管會部署的各項任務(wù)。（三） 建立資料共享平臺，實現(xiàn)班級資料同級共享；（四） 聽取各班班委意見與建議，完善學院各項制度；（五） 協(xié)助院學生會及分團委組織、舉辦活動，豐富同學們的課余生活；（六） 負責年級學風和各項紀律的監(jiān)督工作,并有義務(wù)就學院的日常事務(wù)處理提出意見；第5條 工作機制 （一）例會制度： 1.自管會日常工作采用定期例會制度，例會如無特殊情況每周一次，聽取各班問題匯報以及意見與建議，總結(jié)一周工作，對下周的工作作出計劃；2.例

4、會實行簽到制度，每次開會有會長副會長以及各班班長參加，定期邀請各班其他班委以及非班委代表參加； 3.每次例會都要對整個會議過程和會議情況進行記錄，會后整理好各班問題以及工作總結(jié)工作計劃于次日交給輔導員老師；4.每次例會將會有一至兩個確定的主題，各班代表就此主題發(fā)表自己的觀點，進行討論，會上不討論與主題無關(guān)的事項； 5.在會議期間執(zhí)行嚴格的會議紀律制度，要有秩序的完成相關(guān)事宜的討論，不得出現(xiàn)大聲喧嘩等使會議陷入混亂的現(xiàn)象；6.參與學院民主監(jiān)督管理委員會例會，并可發(fā)表意見。（二）職責分工 1.會長職責：確立自管會規(guī)章制度；明確年級自管會發(fā)展目的；完善自管會檔案建設(shè)；全面統(tǒng)籌規(guī)劃以及及時調(diào)整自管會工

5、作；定期召開年級管理委員會會議及各班班長會議，聽取各方面的工作匯報，傳達學校任務(wù)。2. 分管團務(wù)副會長職責：查看青春山大、組織部的通知，并及時通知各班負責人員；負責團支部達標考核，完善并管理班級團檔案； 負責“五四”評比工作，制定評比細則并審核優(yōu)秀團員；整理并完善年級入黨情況，負責入黨申請書的收取；幫助年級完成入黨積極分子的確定以及黨課報名，完成推優(yōu)入黨的事務(wù)； 幫助完成年級團費、黨費的收取工作；組織各班團支書及各班委共同討論和計劃有利于團支部建設(shè)和發(fā)展的活動，并與學院交流。3.學習副會長職責： 負責查看本科生院的通知，并及時通知各班負責人員；負責通知年級同學選課，選課時間結(jié)束后上交選課承諾書

6、；負責各種考試（報告）的報名通知的下發(fā)；負責四六級以及期末考試之前強調(diào)考試紀律，組織同學簽考試承諾書；負責學年成績的核算以及獎學金申請表格的初審（是否符合評審條件，填寫是否規(guī)范）；組織全年級的期中考試、組織考試分析會、考前動員大會等；組織全年級的綜合素質(zhì)測評；負責建立幫扶制度，提高全年級的學習熱情；與教務(wù)靳老師對接，并及時處理此類問題；每次考試結(jié)束后，進行相應(yīng)的成績詳細分析，并及時和任課老師溝通。4.分管紀律副會長職責：負責課堂考勤情況統(tǒng)計匯總； 負責夜間查寢情況匯總；負責假期集體假條與假后簽到；負責春游秋游請假；負責運動會場秩序檢查；負責監(jiān)督學生會及學生干部以公謀私行為。5.分管發(fā)展副會長職

7、責：負責做好學生三涯規(guī)劃，積極引導學生走向正確發(fā)展方向；通過班干部收集學生關(guān)于年級發(fā)展的建議意見，及時反映給學院，和老師及各會長一起商討研究可行性，好的方面協(xié)助實施；負責年級學生心理測試，并且與心理中心老師對接，并及時處理學生中出現(xiàn)的問題；通過各種講座，開班會督促學生積極對待發(fā)展問題，尤其是思想道德建設(shè)；積極與學生就業(yè)中心老師聯(lián)系，處理本年級學生就業(yè)方面遇到的一些問題；每周在年級群里發(fā)一次有關(guān)于學生發(fā)展包括考研信息、留國信息、就業(yè)信息的動態(tài)；了解同學們關(guān)于自身發(fā)展的需要，并聯(lián)系學生會共同組織相應(yīng)的活動，講座等滿足同學們的需要。6.分管事務(wù)副會長職責：查看學生在線網(wǎng)站的通知，并及時通知各班負責人員；與學工部老師對接，及時處理此類問題；負責跟輔導員老師以及各班相應(yīng)班委一起制定適用于本年級評優(yōu)推優(yōu)的方案；年級貧困生的認定工作以及助學貸款的申請工作還有各種需要錄入系統(tǒng)的工作；負責學年成績的核算以及獎學金申請表格的初審；添翼工程的報名，通知。7.分管文體副會長職責： 文體活動通知的下發(fā)；校院運動會，迎新晚會及節(jié)能減排等重大活動志愿者的招募和培訓；建立自管會公眾號進行文體活動和自管會的宣傳，號召家積極參加文體活動，傳遞自管會正能量；舉辦全院性質(zhì)的文體活動；召開全員的文體工作會議，共同討論同學