教育年報(bào)填報(bào)說明(教育統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)使用說明)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上教育統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)使用說明目錄 1 填報(bào)使用流程1.1 學(xué)校級(jí)學(xué)校用戶登錄系統(tǒng)后，首先錄入本學(xué)校的數(shù)據(jù)，錄入完成后進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，校驗(yàn)信息分為邏輯型校驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)型校驗(yàn)，邏輯型校驗(yàn)不通過不能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，所以要將邏輯校驗(yàn)都通過后再進(jìn)行下一步操作，如果校驗(yàn)完成后又更改了數(shù)據(jù)，需要重新對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。校驗(yàn)通過后進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，審核后的數(shù)據(jù)將被鎖定不允許修改。最終將審核完成的數(shù)據(jù)上報(bào)。2 安裝系統(tǒng)1、 下載“教育統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)客戶端”后，進(jìn)行解壓縮生成“客戶端安裝包”文件夾，雙擊進(jìn)入文件夾后，再雙擊文件夾中的“setup.exe”文件進(jìn)行安裝2、 此處點(diǎn)擊“下一步”3、 此處

2、可通過“瀏覽”選擇軟件新的安裝路徑。使用默認(rèn)路徑或選擇好新的路徑后點(diǎn)擊“下一步”。4、 此處點(diǎn)擊“下一步”，軟件開始安裝。5、 此處點(diǎn)擊“關(guān)閉”，軟件安裝完成。桌面上會(huì)生成“數(shù)據(jù)采集客戶端”圖標(biāo)。3 功能模塊使用說明3.1 第一次使用系統(tǒng)3.1.1 啟動(dòng)系統(tǒng)：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)有兩種方式。1、 雙擊桌面上的“數(shù)據(jù)采集客戶端”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)。2、 點(diǎn)擊“開始”>>“所有程序”>>“教育統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集客戶端”>>“數(shù)據(jù)采集客戶端”進(jìn)入系統(tǒng)。3.1.1.1 系統(tǒng)登錄界面3.1.2 導(dǎo)入機(jī)構(gòu)文件和學(xué)校文件3.1.2.1 流程第一步：從“中國(guó)教育統(tǒng)計(jì)網(wǎng)”下載您單位所屬省

3、份的機(jī)構(gòu)文件和學(xué)校文件，保存到系統(tǒng)安裝的盤符下。第二步：導(dǎo)入機(jī)構(gòu)文件（目前不需要導(dǎo)入機(jī)構(gòu)文件）。第三步：導(dǎo)入學(xué)校文件。注意事項(xiàng)：1、目前只需要使用學(xué)校文件導(dǎo)入功能，導(dǎo)入學(xué)校文件。2、機(jī)構(gòu)文件和學(xué)校文件必須放在系統(tǒng)所安裝的盤符下。3.1.2.2 操作：3.1.2.2.1 導(dǎo)入文件下載、首先從“中國(guó)教育統(tǒng)計(jì)網(wǎng)”下載您單位所屬省份的機(jī)構(gòu)文件和學(xué)校文件。、點(diǎn)擊登陸界面中的“導(dǎo)入教育機(jī)構(gòu)代碼”按鈕，進(jìn)入到機(jī)構(gòu)文件和學(xué)校文件導(dǎo)入界面。3.1.2.2.2 機(jī)構(gòu)文件導(dǎo)入（注：目前不需要導(dǎo)入機(jī)構(gòu)文件）1、點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)文件的瀏覽按鈕選擇要導(dǎo)入的機(jī)構(gòu)文件，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，完成機(jī)構(gòu)文件的導(dǎo)入。3.1.2.2.3 學(xué)

4、校文件導(dǎo)入1、點(diǎn)擊學(xué)校文件的瀏覽按鈕選擇要導(dǎo)入的學(xué)校文件，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。2、提示“當(dāng)前導(dǎo)入操作需要首先清空原表數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？”，點(diǎn)擊“是”。3、提示“導(dǎo)入已完成”，點(diǎn)擊“確定”完成學(xué)校文件的導(dǎo)入，點(diǎn)擊關(guān)閉圖標(biāo)返回登錄界面。3.1.3 登錄系統(tǒng)：3.1.3.1 界面：3.1.3.2 流程圖：選擇學(xué)校（機(jī)構(gòu)）登陸選擇教育行政管理機(jī)構(gòu)選擇單位類型3.1.3.3 操作：1、 選擇“單位類型”2、 選擇“教育行政管理機(jī)構(gòu)”其中分：教育部、省級(jí)、地級(jí)、縣級(jí)根據(jù)您的實(shí)際級(jí)別進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊“確定”3、 選擇“學(xué)校（機(jī)構(gòu)）”先在左欄選擇您的學(xué)校類型，然后在右欄選擇您的學(xué)校，點(diǎn)擊“確定”。（注意：只

5、有單位類型選擇“學(xué)校（機(jī)構(gòu)）”時(shí)，才可使用此功能）l 當(dāng)“教育行政管理機(jī)構(gòu)”選擇的是“地級(jí)或縣級(jí)”時(shí)，點(diǎn)擊選擇學(xué)校（機(jī)構(gòu)）后只顯示基礎(chǔ)教育學(xué)校和中等教育學(xué)校的分類和學(xué)校名單。 l 當(dāng)“教育行政管理機(jī)構(gòu)”選擇的是“省級(jí)”時(shí)，點(diǎn)擊選擇學(xué)校（機(jī)構(gòu)）后只顯示高等教育學(xué)校的分類和學(xué)校名單。4、 選擇完成后，點(diǎn)擊“登陸”進(jìn)入系統(tǒng)。3.2 主界面功能介紹3.2.1 界面:3.2.2 功能介紹：1、 信息欄：顯示單位或?qū)W校機(jī)構(gòu)的名稱，當(dāng)前時(shí)間，變更使用單位功能，關(guān)閉系統(tǒng)功能，2、 工具欄：對(duì)數(shù)據(jù)的具體操作l 基礎(chǔ)定義：接收國(guó)家級(jí)教育管理部門下發(fā)的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)文件。l 報(bào)表錄入：本單位基表數(shù)據(jù)的錄入和修改。l

6、數(shù)據(jù)校驗(yàn)：對(duì)本單位的基表數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性、經(jīng)驗(yàn)性和完整性校驗(yàn)，查詢校驗(yàn)結(jié)果。l 報(bào)表審核：對(duì)本單位的基表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。l 數(shù)據(jù)上報(bào)：上報(bào)本單位的全部基表數(shù)據(jù)。l 數(shù)據(jù)查詢：對(duì)基表數(shù)據(jù)的查詢。l 數(shù)據(jù)管理：本單位數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，數(shù)據(jù)的清空，基表打印。3、 任務(wù)選擇欄：根據(jù)登陸用戶的級(jí)別和類別的不同，顯示的可以操作的統(tǒng)計(jì)任務(wù)也不同。高級(jí)別的用戶可以選擇多個(gè)統(tǒng)計(jì)任務(wù)，黃顏色標(biāo)識(shí)的是當(dāng)前正在進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)任務(wù)。4、 具體內(nèi)容顯示欄：根據(jù)工具欄中選擇不同的操作，顯示不同的內(nèi)容。注意：無論是重新接收數(shù)據(jù)、重新錄入或是修改數(shù)據(jù)，只要數(shù)據(jù)有變動(dòng)，之前進(jìn)行的校驗(yàn)、審核操作均無效，必須要重新校驗(yàn)、匯總、審核才能上報(bào)。3

7、.3 接收統(tǒng)計(jì)任務(wù)3.3.1 功能說明：接收國(guó)家級(jí)教育部管理部門下發(fā)的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)文件，文件中包括完成此統(tǒng)計(jì)工作需要的指標(biāo)、報(bào)表樣式、數(shù)據(jù)校驗(yàn)匯總公式等內(nèi)容，只有成功接收統(tǒng)計(jì)任務(wù)后才能進(jìn)行下面的統(tǒng)計(jì)錄入等工作。3.3.2 操作1、 選擇“基礎(chǔ)定義”>>“接收統(tǒng)計(jì)任務(wù)”2、 點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇要接收的統(tǒng)計(jì)任務(wù)。3、 統(tǒng)計(jì)任務(wù)導(dǎo)入，勾選上要導(dǎo)入的統(tǒng)計(jì)任務(wù)后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。4、 導(dǎo)入統(tǒng)計(jì)任務(wù)完成3.3.3 注意事項(xiàng)1、 只可以接收通過本系統(tǒng)生成的統(tǒng)計(jì)任務(wù)文件。2、 瀏覽選擇好統(tǒng)計(jì)任務(wù)后，必須要把統(tǒng)計(jì)任務(wù)導(dǎo)入才算接收統(tǒng)計(jì)任務(wù)完成。3、 只有接收完統(tǒng)計(jì)任務(wù)后，才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或?qū)搿?

8、.4 報(bào)表錄入3.4.1 固定表錄入1、固定表界面分為幾個(gè)部分，最上面是工具按鈕，左側(cè)依次是機(jī)構(gòu)列表和報(bào)表列表，右側(cè)是錄入窗口和校驗(yàn)信息窗口。2、數(shù)據(jù)錄入完成后，點(diǎn)擊“保存計(jì)算”按鈕，生成合計(jì)、小計(jì)并將數(shù)據(jù)保存。3、之后點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。4、 邏輯校驗(yàn)錯(cuò)誤的需要修改數(shù)據(jù)，可依據(jù)公式說明的提示信息進(jìn)行修改，修改后重新校驗(yàn)數(shù)據(jù)。經(jīng)驗(yàn)校驗(yàn)錯(cuò)誤要進(jìn)行數(shù)據(jù)的核實(shí)，如果實(shí)際情況與數(shù)據(jù)相符可以不用修改。3.4.2 浮動(dòng)表錄入（基礎(chǔ)教育無此類型表）1、浮動(dòng)行錄入界面，分為幾個(gè)部分，最上面是工具按鈕，左側(cè)依次是機(jī)構(gòu)列表和報(bào)表列表，右邊是錄入窗口，布局與固定表一樣，其中圈起來的地方是浮動(dòng)行，用了不同的

9、顏色進(jìn)行顯示，可以在上面進(jìn)行行的擴(kuò)展，最下面是校驗(yàn)信息窗口。2、雙擊浮動(dòng)行最前面的“增加”，打開選擇浮動(dòng)行窗口。3、此窗口左側(cè)上籃為篩選框，左側(cè)下欄為專業(yè)庫，右側(cè)為取出的專業(yè)，中間四個(gè)按鈕用于左右調(diào)整，功能從上至下依次是“取出全部”、“取出選中的”、“取消選中的”、“取消全部”。4、由于浮動(dòng)行本身先是一行空行，所以我們先將默認(rèn)的那行去掉，然后從左面取出一些專業(yè)，取出時(shí)支持Ctrl和Shift鍵的組合進(jìn)行多選，如下圖。5、選擇出的專業(yè)用六位專業(yè)代碼表示，之后將數(shù)據(jù)錄入。6、請(qǐng)注意如果是高等教育，數(shù)據(jù)錄入的最后一列“是否師范專業(yè)”，如果是師范專業(yè)，請(qǐng)用下拉選擇“是”，不是師范專業(yè)可以選擇“否”，也

10、可以不選。7、點(diǎn)擊“保存計(jì)算”生成小計(jì)、合計(jì)并保存。（方法同固定表錄入）8、生成后的表格，現(xiàn)在點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕，看數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤。（方法同固定表錄入）9、邏輯校驗(yàn)錯(cuò)誤的需要修改數(shù)據(jù)，可依據(jù)公式說明的提示信息進(jìn)行修改，修改后重新校驗(yàn)數(shù)據(jù)。經(jīng)驗(yàn)校驗(yàn)錯(cuò)誤要進(jìn)行數(shù)據(jù)的核實(shí)，如果實(shí)際情況與數(shù)據(jù)相符可以不用修改。（方法同固定表錄入）3.5 數(shù)據(jù)校驗(yàn)3.5.1 報(bào)表校驗(yàn)3.5.1.1 功能說明：對(duì)基表數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性、經(jīng)驗(yàn)性和完整性的校驗(yàn)，并查詢校驗(yàn)結(jié)果。3.5.1.2 操作：1、 選擇“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”>> “報(bào)表校驗(yàn)”。2、 校驗(yàn)：對(duì)本單位未進(jìn)行過校驗(yàn)的報(bào)表，進(jìn)行邏輯性、經(jīng)驗(yàn)性和完整性校驗(yàn)。強(qiáng)制校驗(yàn)

11、：對(duì)本單位的全部報(bào)表，進(jìn)行邏輯性、經(jīng)驗(yàn)性和完整性校驗(yàn)。2、點(diǎn)擊“校驗(yàn)”進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)結(jié)果的信息列表可以另存為一個(gè)TXT格式的文件。具體的錯(cuò)誤信息可以到“報(bào)表校驗(yàn)查詢”功能中查詢。3.5.2 報(bào)表校驗(yàn)查詢3.5.2.1 功能說明：用來查詢具體得數(shù)據(jù)出錯(cuò)信息。3.5.2.2 操作：1、 選擇“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”>> “報(bào)表校驗(yàn)查詢”。2、學(xué)校（機(jī)構(gòu)）欄，選擇具體出錯(cuò)的學(xué)校。3、信息列表欄，選擇具體出錯(cuò)的報(bào)表。4、錯(cuò)誤列表欄，查看具體得錯(cuò)誤信息。3.6 報(bào)表審核1、 點(diǎn)擊系統(tǒng)的左側(cè)菜單樹報(bào)表審核，進(jìn)入審核界面。2、 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊選擇列的選擇框，然后點(diǎn)擊“審核通過”按鈕進(jìn)行審核。（注：只有完整性校

12、驗(yàn)狀態(tài)列和邏輯性校驗(yàn)狀態(tài)列都顯示“已通過”的單位才能夠進(jìn)行審核操作，才可以背選中。）3、 彈出是否審核提示框，選擇“是”，彈出審核成功提示框點(diǎn)擊“確定”，完成審核。4、 審核狀態(tài)列顯示“已審核”，表示已完成審核操作。5、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊選擇列的選擇框，然后點(diǎn)擊“取消審核”按鈕進(jìn)行取消審核。審核狀態(tài)列顯示由“已審核”變?yōu)椤拔刺幚怼?，表示已完成取消審核操作?、 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”可導(dǎo)出審核信息內(nèi)容的EXCEL文件。6、 點(diǎn)擊“退出”，可關(guān)閉報(bào)表審核頁簽。3.6.1 注意事項(xiàng)一、學(xué)校用戶1、 所有基表邏輯校驗(yàn)與完整性校驗(yàn)均通過，方可進(jìn)行審核通過操作，否則提示XX表校驗(yàn)未通過，不可進(jìn)行審核通過操作。2、 審核

13、通過后，所有數(shù)據(jù)不能進(jìn)行錄入修改操作，如需修改數(shù)據(jù)，可先進(jìn)行審核撤銷操作，方可進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。3.7 數(shù)據(jù)上報(bào)1、只有通過審核的數(shù)據(jù)才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)，將數(shù)據(jù)生成上報(bào)文件或通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上報(bào)。2、選擇上報(bào)文件存放的路徑3、上報(bào)完成。3.8 數(shù)據(jù)查詢3.8.1 基表查詢3.8.1.1 功能及流程描述1、 點(diǎn)擊系統(tǒng)的左側(cè)菜單樹數(shù)據(jù)查詢基表查詢，進(jìn)入查詢界面。查詢頁面布局與錄入界面一樣。3.9 數(shù)據(jù)管理3.9.1 導(dǎo)入導(dǎo)出3.9.1.1 功能及流程描述1、 點(diǎn)擊系統(tǒng)的左側(cè)菜單樹數(shù)據(jù)管理導(dǎo)入導(dǎo)出，進(jìn)入導(dǎo)入導(dǎo)出界面。2、 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)出excel、導(dǎo)出access、導(dǎo)出dbf，可分別導(dǎo)出.dat、.xl

14、s、access、dbf文件。彈出信息列表，導(dǎo)出完成。點(diǎn)擊信息列表關(guān)閉按鈕可關(guān)閉信息列表，點(diǎn)擊另存為可將信息列表信息保存本地。3、 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入，選擇要導(dǎo)入的.dat文件，可導(dǎo)入數(shù)據(jù)。4、 點(diǎn)擊退出，可關(guān)閉導(dǎo)入導(dǎo)出頁簽。3.9.1.2 注意事項(xiàng)1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)只能導(dǎo)入由數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出的.dat文件，其他導(dǎo)出格式的文件無法導(dǎo)入。3.9.2 數(shù)據(jù)清空3.9.2.1 功能及流程描述1、 點(diǎn)擊系統(tǒng)的左側(cè)菜單樹數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清空，進(jìn)入數(shù)據(jù)清空界面。2、 選擇要進(jìn)行數(shù)據(jù)清空的學(xué)校，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)清空，彈出信息列表，完成清空。點(diǎn)擊信息列表關(guān)閉按鈕可關(guān)閉信息列表，點(diǎn)擊另存為可將信息列表信息保存本地。3、 點(diǎn)擊退出，關(guān)閉數(shù)據(jù)清空頁簽。3.9.3 基表打印3.9.3.1 功能及流程描述1、 點(diǎn)擊系統(tǒng)的左側(cè)菜單樹數(shù)據(jù)管理基表打印，進(jìn)入基表打印界面。2、 鼠標(biāo)左鍵直接點(diǎn)擊右側(cè)行政機(jī)構(gòu)及學(xué)校樹區(qū)域，可選中或取消選中該行政機(jī)構(gòu)或?qū)W校。鼠標(biāo)右鍵單擊行政機(jī)構(gòu)，彈出操作菜單，可進(jìn)行選中當(dāng)前單位、選中直接下級(jí)、取消選中當(dāng)前單位、取消選中直接下級(jí)操作。3、 選擇要進(jìn)行打印的行政機(jī)構(gòu)或?qū)W校，選擇要打印的報(bào)表，點(diǎn)擊批量打印，可完成打印。4、