使用瑞天圖書管理軟件進(jìn)行圖書建庫上架的基本操作流程

1、使用瑞天圖書管理軟件進(jìn)行圖書建庫上架的基本操作流程-1）首先使用我們軟件中的自定義條碼打印功能,把自定義條碼全部打印出來；2) 打印出來后，一本書帖一個(gè)條碼，建議帖好條碼的書籍排放順序按照條碼的順序擺放好；3） 然后一本一本的把書籍信息錄入到系統(tǒng)里，建議錄入好的書籍排放順序按照條碼的順序擺放好；4） 書籍信息在系統(tǒng)里錄入完工了，那么這時(shí)候可以使用我們系統(tǒng)的系統(tǒng)書標(biāo)打印功能把書標(biāo)打印出來，我們軟件系統(tǒng)在打印書標(biāo)的時(shí)候是按照條碼順序打印的，正好前面錄入好的書籍也是按條碼順序擺放的，所以貼書標(biāo)的時(shí)候可以依次把書標(biāo)帖到書籍的背脊上；5） 根據(jù)圖書的書標(biāo)把圖書上架。 注：按以上操作方式操作，圖書建庫上架

2、工作就非常的有條不紊了。具體操作舉例說明如下：假設(shè)圖書館有5000本書籍； 1) 使用瑞天圖書管理系統(tǒng)中的自定義條碼功能，自定義五千個(gè)條碼： 可以用噴墨打印機(jī)或激光打印機(jī)將條碼打印出來。2) 一本書帖一個(gè)打印出來的自定義條碼。（建議帖好條行碼的書籍排放順序按照條碼的順序擺放好。）3）假設(shè)有5個(gè)人錄入書籍，可以第一個(gè)人錄入條碼編號為RT000001RT001000的一千本書，第二個(gè)人則錄入條碼編號為RT001001RT002000的一千本書，以此類推，第五個(gè)人則錄入條碼編號為RT004001RT005000的一千本書。（這樣工作就有條不紊了，可以為后面貼書標(biāo)的工作提供很好的方便。）（錄入時(shí)，把我

3、們自定義條碼編號作為“書籍編號”錄入。）4）錄入完書籍后接下來就是打印標(biāo)簽；點(diǎn)擊系統(tǒng)書標(biāo)制作選擇“書標(biāo)源”為“書籍編號”再選擇一下“書標(biāo)內(nèi)容“例如：我選擇“書架號與資料編號”組合則如圖：可以用激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)將書標(biāo)打印出來后，然后按照書籍自定義條碼編號一本一本的貼；書標(biāo)貼在書本的背脊上，主要是為了方便圖書管理員一看書籍就知道書籍放在哪個(gè)書架，哪個(gè)位置。5） 貼好書標(biāo)后，最后一步就是上架；也就是將書籍依據(jù)書標(biāo)放到書架上去。具體參考如下：圖書如何排架上架？ 圖書按照書標(biāo)（索書號）排架上架，排架規(guī)則：1. 所有圖書先按“分類號”的順序排列；2. 同類圖書再按“種次號”的順序排列； 3. 同種書的不同版本，按版次的順序排列； 4. 多卷冊的各種版本（如套書），按同一版本的卷冊集中排列； 5. 多卷、多屆次的同種書，按卷次、屆次或年代的順序排列。附注：1.條形碼可以貼在書的正面或反面如圖：正面反面2.書標(biāo)貼在書脊上如圖：注：我們公司也可以提供專業(yè)條碼打印機(jī)打印的條碼如圖：（0.05元/個(gè)）使用進(jìn)口不干膠條碼紙 ;采用混