五化鎮(zhèn)黨政辦公室工作職責及管理制度

1、五化鎮(zhèn)黨政辦公室工作職責及管理制度 一、工作職責   1、圍繞全鎮(zhèn)中心工作，當好參謀助手，為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策提供綜合服務。    2、負責全鎮(zhèn)各類文件、鎮(zhèn)黨委、政府重要會議、鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導講話稿的起草及鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府日常的文書處理。    3、負責對鎮(zhèn)級機關(guān)各黨委、站所、各村委會送交鎮(zhèn)黨委、政府的各類文件的文書處理工作。    4、圍繞鎮(zhèn)黨委、政府中心工作和社會熱點、難點問題，做好調(diào)查研究、綜合分析，為鎮(zhèn)黨委、政府決策提供參考。 

2、   5、圍繞鎮(zhèn)黨委、政府總體工作部署，負責重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報工作。    6、負責承辦縣委、縣政府重大決策和重要工作部署落實情況的督促檢查以及縣委、縣政府領(lǐng)導指示、批示的查辦、催辦工作；負責對鎮(zhèn)黨委、政府工作報告、鎮(zhèn)黨代會報告部署的工作任務進行分解立項督辦。  7、負責鎮(zhèn)黨委、政府日常工作，做好全鎮(zhèn)重要會議的統(tǒng)籌、鎮(zhèn)黨委、政府有關(guān)會議的籌備及鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)系等服務工作。    8、負責鎮(zhèn)黨委、政府班子會議的召集、協(xié)調(diào)等有關(guān)事宜。 

3、60;  9、負責鎮(zhèn)黨委、政府辦公室隊伍建設，抓好鎮(zhèn)黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓、培養(yǎng)工作，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織全鎮(zhèn)黨委、政府辦公室人員培訓工作。    10、負責管理全鎮(zhèn)黨政系統(tǒng)機要和保密工作。    11、負責鎮(zhèn)黨委、政府辦公室人事、黨務、后勤等事務的管理工作。    12、負責鎮(zhèn)黨委、政府大事記的記錄。    13、完成上級和領(lǐng)導交辦的其它任務。二、管理制度  （一）辦會制度    1、全鎮(zhèn)性會議 

4、;  （1）根據(jù)參會人數(shù)確定會場。   （2）根據(jù)會議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導要求，合理布置會場。   （3）認真執(zhí)行會議簽到制度（會前簽到），做好會前、會中、會后服務工作。   （4）會議通知由鎮(zhèn)黨政辦負責，鎮(zhèn)黨委、政府班子領(lǐng)導直接通知到其本人，其他參會人員由鎮(zhèn)黨政辦公室通知到所在單位辦公室，由所在單位辦公室通知到其本人。   （5）根據(jù)會議性質(zhì)、內(nèi)容，安排有關(guān)人員做好會議記錄，會后根據(jù)工作需要形成會議紀要。    2、會議材料    鎮(zhèn)黨代會、人代會

5、等大型會議，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導的講話，由辦公室組織成立起草小組進行調(diào)研起草；部門性會議，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導的講話由部門負責起草，鎮(zhèn)黨政辦公室組織相應的人員修訂，并審核把關(guān)后，送鎮(zhèn)黨政辦公室主任審核，報鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導審定。   （二）公文處理制度    1、公文起草   起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單一、條理要清晰、闡述要簡潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示。    2、公文審核   鎮(zhèn)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由鎮(zhèn)黨政辦公室主任

6、組織人員修訂，依次審核、簽字后，呈鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導審定。   3、公文簽發(fā)   （1）鎮(zhèn)黨委、政府文件由鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導簽發(fā)。   （2）領(lǐng)導未簽的文件一律不得印發(fā)（特殊情況下要經(jīng)請示領(lǐng)導同意后補簽）。   （三）文件收發(fā)、傳閱、管理制度    文件辦理和傳遞做到準確、及時、有序，文件管理和保密做到嚴格、安全、高效。 及時對文件進行分類，逐件進行收文登記。 1、文件清登后，裝訂文件處理簽，及時送交領(lǐng)導閱批，并根據(jù)領(lǐng)導批注的意見，迅速分送。 

7、;2、分發(fā)文件要嚴格按照領(lǐng)導批注的意見進行，分發(fā)時嚴格登記。    3、文件傳閱要嚴格按照領(lǐng)導批注的意見辦理，指定專人負責，嚴格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤，堅持催閱（退）制度。 4、對收進和發(fā)出的秘密文件進行清理、清退。（四）文書檔案管理制度    1、專人負責做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。        2、認真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。    3、檔案借閱

8、要求在辦公室內(nèi)查看，若需借出使用，必須進行登記，并按時歸還。    4、及時收回借出的檔案，要認真檢查，發(fā)現(xiàn)損毀、涂改，應追究借閱者的責任。   （五）印鑒管理制度    1、鎮(zhèn)黨委、政府印鑒由鎮(zhèn)黨政辦公室專人管理和使用。    2、使用印鑒必須經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導簽字或口頭批準（文件用印除外），并進行登記后方能使用。    3、印鑒不準外借或授托外單位使用。    4、不得隨意攜帶印章外出辦事，特殊情況須帶印鑒外出使用，必須由

9、辦公室專人保管使用，并嚴格登記手續(xù)。   （六）信息報送制度   （1）全面反映我鎮(zhèn)在貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。   （2）全鎮(zhèn)各級各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。   （3）各級各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。   （4）具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。   （5）一些需要引起鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導、上級黨委機關(guān)重視的問題，以及需要向

10、上級黨委辦公室和領(lǐng)導報送的其他信息。   （6）領(lǐng)導的重要活動及重要講話。   （七）保密制度    1、凡屬省、市委政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報、資料、刊物，一律由鎮(zhèn)黨政辦公室專人負責簽收、登記、編號、呈請領(lǐng)導簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準不得私自簽收和拆封。    2、涉密文件必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行傳達學習，不得擅自擴大閱讀和傳閱范圍，確因工作需要，擴大傳達范圍和借閱的，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，嚴格辦理閱文手續(xù)，辦理完畢后按規(guī)定及時清退。    3、

11、未經(jīng)許可，不得擅自對外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請示辦公室分管領(lǐng)導同意后方可查閱，并做好登記。    4、復印絕密級文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級的單位主管領(lǐng)導同意后方可復印，復印機密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準后方可復印，復印件視為同等密級文件管理。    5、不準將密級文件、統(tǒng)計資料、秘密載體帶入公共場所和用不符合保密規(guī)定的通訊設施和普通郵政傳送。不準在普通電話中談論國家秘密和工作秘密。    6、嚴格執(zhí)行國家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅持做到“涉密計算機不上互聯(lián)網(wǎng)，上互聯(lián)網(wǎng)的計算機不涉

12、密”。   （八）督查制度    1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。    2、督促檢查并反饋鎮(zhèn)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會議決定的事項。    3、督促檢查并反饋報告鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導批示及交辦的事項。    4、定期和不定期通過電話、發(fā)文、會議等形式，通報督查工作的辦理進度、質(zhì)量和效果等情況。    5、年終對整個督查工作情況進行綜合報告。   （九）公務接待制度 

13、  1、公務接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外，在其他接待點接待不準記賬，必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導簽批后，到鎮(zhèn)財務室報銷。    2、接待用餐標準 。接待堅持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則；接待中一律禁止私自拿煙；嚴格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發(fā)生。    （十）辦公設備管理制度    1、辦公設備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設備，包括：電腦、打印機、傳真機、復印機及有關(guān)附屬設備等。    2、辦公設備要合理配置，精心管理，充分使用，做到物

14、有所值，物盡其用，使其更好地服務于辦公室各項工作。    3、辦公室人員要愛護辦公設備，科學使用，辦公設備管理實行責任制，各辦、股、室負責人是辦公設備管理的第一責任人，使用者是具體責任人，要做到專人專管共用。使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當事人要照價賠償。由于工作變動不再需要原使用者保管的設備，應及時交由鎮(zhèn)黨政辦，辦理移交手續(xù)。    4、辦公設備的購置 辦公設備的購置，由各辦、股、室負責人根據(jù)需要報鎮(zhèn)黨政辦，經(jīng)鎮(zhèn)黨政辦驗核，按程序報相關(guān)領(lǐng)導審批后，組織相應人員進行購買。達到固定資產(chǎn)標準的辦公設備，按固定資

15、產(chǎn)管理制度規(guī)定管理，必須認真清理，登記入賬。 5、辦公設備維修 辦公設備已過保修期出現(xiàn)故障時，首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進行檢修，故障仍無法扣除的，經(jīng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導審批后，由鎮(zhèn)黨政辦或設備使用的各辦、股、室負責人指派有關(guān)人員到設備廠家指定維修點進行維修或邀請相關(guān)技術(shù)員維修。 （十一）辦公用品管理制度    1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料，包括：筆（水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等）、紙（印刷紙、復印紙、公文紙等各種辦公紙）、本（工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等）、其他（軟盤、計算器、訂書機、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水

16、、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材）。    2、辦公室人員要愛護辦公用品，科學使用，因舊陋簡。各局、辦、股、室負責人是辦公用品管理的第一責任人，使用者是具體責任人，要做到專人專管專用。使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，凡因遺失或無故損壞，當事人要照價賠償，由于工作變動不再需要原使用者保管的設備，應及時交由鎮(zhèn)黨政辦，辦理移交手續(xù)。    3、辦公用品的購買、領(lǐng)用。辦公用品的購買，由各辦、股、室負責人根據(jù)需要報黨政辦、經(jīng)鎮(zhèn)長審批后，由鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一購買，未經(jīng)批準，不得擅自購買，否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用，由各辦、股、室負責人到鎮(zhèn)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)，鎮(zhèn)黨政辦應做好辦公用品的購買、領(lǐng)用記錄。   （十二）值班制度    1、辦公室實行24小時值班制度，正常雙休日由鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導班子輪流帶班，辦公室干部職工輪流值班，其間：上班時間辦公室干部職工全體在班，雙休日和下班后專人值班。節(jié)假日辦公室干部職工輪流值班。  &#