會(huì)計(jì)常用Excel技巧

1、會(huì)計(jì)常用Excel技巧1、巧用定位選條件單元格 Excel表格中經(jīng)常會(huì)有一些字段被賦予條件格式。如果對(duì)它們進(jìn)行修改，那么首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，我們可以使用定位功能來(lái)迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯定位”菜單命令，在彈出的“定位”對(duì)話(huà)框中，選中“條件格式”單選項(xiàng)，此時(shí)，下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會(huì)被選中。 2、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容 Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按ctrl+回車(chē)鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中

2、一次性輸入相同內(nèi)容。 3、快速返回上次編輯點(diǎn) 在編輯文檔的時(shí)候，如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。 4、多個(gè)單元格數(shù)據(jù)巧合并 在編輯了一個(gè)Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，那么我們可以請(qǐng)“&”來(lái)幫忙，比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。 5、Excel中巧用雙擊定位 在使用Excel時(shí)，當(dāng)你想定位到行首或列首時(shí)，將鼠標(biāo)指向任意一個(gè)單元格的上邊框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 6、Excel避免計(jì)算誤差 利用Excel制作財(cái)務(wù)報(bào)表，常要進(jìn)行一些復(fù)

3、雜的運(yùn)算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計(jì)算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入四舍五入造成的，為了更簡(jiǎn)便的解決誤差問(wèn)題，我們可以進(jìn)行如下操作：依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)重新計(jì)算”，將“工作薄選項(xiàng)”中的“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框選中，確定退出即可。 也可以用函數(shù)，方法：round(計(jì)算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函數(shù)，其中的“計(jì)算公式”中輸入你的計(jì)算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)，這里是兩位。 7、Excel中快速繪制文本框 通常在Excel中使用文本框來(lái)進(jìn)行表格內(nèi)容注釋?zhuān)绻醋lt鍵不放再繪制文本框

4、可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格邊線(xiàn)的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。 8、讓窗口這樣固定 在Excel中編輯過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬的Excel工作表時(shí)，需要向下或向右滾動(dòng)屏幕，而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾動(dòng)，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于標(biāo)題的信息，可以先選定要鎖定的標(biāo)題，假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令，即可完成標(biāo)題的固定。 9、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排 在Excel中打開(kāi)“工具自定義命令類(lèi)別格式”，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕拖到工具欄的合適位置

5、，然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令即可。 另外，也可以選擇“格式/單元格/對(duì)齊/方向”，旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度數(shù)。 10、如何將一個(gè)表格垂直拆分為兩個(gè)的表格 選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，單擊“邊框”標(biāo)簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線(xiàn)刪除，保留左邊框線(xiàn)和右邊框線(xiàn)，單擊“確定”按鈕即可完成。 11、Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入 先選定需輸入數(shù)字的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，找到“數(shù)字”項(xiàng)中的“自定義”命令，然后在其右面的“類(lèi)型”框中選擇“”項(xiàng)，“確定”之后再輸入即可。 12、在Ex

6、cel中復(fù)制上一單元格 在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，按下“ ”（單引號(hào)）鍵，可復(fù)制上一單元格的內(nèi)容。 13、開(kāi)關(guān)網(wǎng)格線(xiàn) 在Excel中，要去掉網(wǎng)格線(xiàn)，在“工具自定義命令”類(lèi)別中找到“窗體”，在右邊找到“網(wǎng)格線(xiàn)開(kāi)關(guān)”（Excel中是“切換網(wǎng)格”），把它拖到工具條上，關(guān)閉對(duì)話(huà)框，以后在需要去掉網(wǎng)格線(xiàn)時(shí)，單擊一下，想恢復(fù)，再單擊一下。 4、在Excel中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行 選擇菜單欄中的“格式單元格對(duì)齊”，接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框即可（打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)硬回車(chē)換行操作。 15、Excel玩“轉(zhuǎn)置” 對(duì)于Excel

7、工作表中的數(shù)據(jù)，有時(shí)需要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換，即將原來(lái)的列變?yōu)樾校瓉?lái)的行變?yōu)榱?。方法：選中要進(jìn)行操作的單元格，點(diǎn)“復(fù)制”，然后確定需要“轉(zhuǎn)置”操作的目標(biāo)位置，單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”，然后勾選“轉(zhuǎn)置”，點(diǎn)“確定”即可。 16、Excel輕松排序 當(dāng)我們需要將Excel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱(chēng)的高低進(jìn)行排序時(shí)，單擊“數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)”，在“自定義序列”中點(diǎn)擊添加，然后按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。 17、Excel中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題分頁(yè)打印 在Excel中，選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置/工作表/打印標(biāo)題/頂端標(biāo)題行”，在其中輸入頂端標(biāo)題行所在位置，例如：前三行是該

8、表格的需要每頁(yè)重復(fù)的標(biāo)題，則輸入?:或者A1：A3，則預(yù)覽和打印時(shí)，每頁(yè)將會(huì)顯示和打印出標(biāo)題。如果你還需要打印行號(hào)和列標(biāo)，可以勾選“行號(hào)列標(biāo)”。 18、給含公式的單元格點(diǎn)顏色看看 選擇“編輯/定位”，打開(kāi)“定位條件”選中“公式”，按“確定”退出，這樣所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。 19、行首列尾隨點(diǎn)隨到 在Excel中，當(dāng)一個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格時(shí)，四周為粗線(xiàn)框，把鼠標(biāo)指向上邊框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，活動(dòng)單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點(diǎn)隨到。 20、隱藏累贅的文字 筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式，不過(guò)有些內(nèi)容平時(shí)不需要打印出來(lái)，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實(shí)利用隱