事業(yè)單位后勤統(tǒng)計工作中存在的不足及解決措施探析

1、事業(yè)單位后勤統(tǒng)計工作中存在的不足及解決措施探析 摘 要本文對企事業(yè)單位后勤管理進(jìn)行探究分析，闡述了事業(yè)單位后勤統(tǒng)計管理中存在的不足，并提出相關(guān)優(yōu)化后勤人員配置、設(shè)備管理的策略。 關(guān)鍵詞后勤；統(tǒng)計；設(shè)備管理 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.041 中圖分類號F222.39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號1673-0194（2016）10-00-02 不論是在企業(yè)發(fā)展中還是在政府機關(guān)日常運行中，后勤管理是不可忽視的一個重要環(huán)節(jié)，是每個單位工作的重要組成部分。后勤的主要職責(zé)是滿足事業(yè)單位員工的日常工作、生活以及學(xué)習(xí)的需求。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭

2、日益加劇，單位后勤管理成為影響事業(yè)單位發(fā)展的一個因素。因此，從深化發(fā)展的角度來看，后勤統(tǒng)計管理必須進(jìn)行優(yōu)化，從而有效提高單位工作的效率，適應(yīng)高效率辦公的要求。 1 物資統(tǒng)計概述 1.1 物資統(tǒng)計的重要性 由于物資統(tǒng)計是編制物資計劃的依據(jù)，因此，應(yīng)該把統(tǒng)計上來的數(shù)據(jù)，與以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，并且確保數(shù)據(jù)的真實有效，為計劃管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)和參謀。做好物資的統(tǒng)計和管理能夠保證單位的正常運行，并且降低單位的成本，保證單位取得較好的效益。物資管理的全過程就是對物資進(jìn)行訂購、儲備、發(fā)放和使用的過程進(jìn)行管理，物資統(tǒng)計就該圍繞這個過程，采用統(tǒng)計的手段和方法，科學(xué)合理地進(jìn)行管理。運用

3、各種調(diào)查統(tǒng)計方法，全面、準(zhǔn)確、及時地收集、整理、分析物資的使用情況和問題，既能夠為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，又能夠減少資金和物資的浪費。 1.2 對物資采購進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計和管理 單位的物資采購必須滿足其對現(xiàn)有設(shè)備和材料的日常需要，工作人員應(yīng)當(dāng)對采購物資的各項情況進(jìn)行統(tǒng)計，比如品種、規(guī)格、數(shù)量、價格等方面，并且還要對整個采購計劃進(jìn)行核查。另外，還要研究物資購進(jìn)量或者購進(jìn)額的變化速度和購進(jìn)物資的構(gòu)成變化，分析采購回來的物資的質(zhì)量情況，防止單位在訂購物資方面出現(xiàn)問題，比如：不按時到貨、購進(jìn)的設(shè)備或者材料質(zhì)量不過關(guān)等。每個單位都必須要有一定數(shù)量的物資儲備，以保證各個部門生產(chǎn)和經(jīng)營的正常需要，如果物資不夠，就

4、不能保證基本建設(shè)和日常工作的順利進(jìn)行。物資儲備一定要加強計劃性，使物資的存儲量能保證單位物資正常的周轉(zhuǎn)，如果單位的物資儲備工作沒有做好，比如：缺乏嚴(yán)格的考核制度，沒有明確的計劃、盲目訂購、工作人員的素質(zhì)偏低、庫房條件差等，就會影響到單位的正常運營，因此，單位要做好物資的儲備工作。在單位的日常生產(chǎn)和經(jīng)營中，要盡可能地減少物資的消耗和浪費，使物資得到合理使用，這樣才能節(jié)約資金，從根本上提高單位的利潤。因此，單位要制訂用料計劃，并完善制度，對物資使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的登記，并從中分析出每一個部門使用物資的情況，采取一定的獎罰措施，比如：使用物資超標(biāo)的部門不得領(lǐng)取績效獎金等。 2 公司后勤統(tǒng)計管理存在的問

5、題 2.1 單位后勤統(tǒng)計工作基礎(chǔ)不扎實 后勤統(tǒng)計工作是單位運行中一項非常重要的工作之一，之所以說重要，是因為統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)不僅僅是一個數(shù)字而已，它直接影響單位生產(chǎn)運行以及以后的經(jīng)驗決策，對今后單位的生產(chǎn)和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。審視當(dāng)前后勤管理統(tǒng)計工作，人們會發(fā)現(xiàn)諸多不良現(xiàn)象，主要是后勤統(tǒng)計工作薄弱，統(tǒng)計工作僅滿足于數(shù)據(jù)的收集、整理和匯總上報，沒有依據(jù)數(shù)據(jù)的整體情況作客觀詳實的數(shù)據(jù)分析；后勤統(tǒng)計信息流動不暢通，不能利用現(xiàn)代科技加強信息化管理，統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、匯總、上報環(huán)節(jié)繁多，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。伴隨時代的發(fā)展與進(jìn)步，后勤統(tǒng)計依然固步自封，因循守舊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時代步伐，統(tǒng)計所需的原始記錄、統(tǒng)計臺賬

6、等基礎(chǔ)工作薄弱，統(tǒng)計數(shù)據(jù)出之無源，查之無據(jù)；后勤統(tǒng)計指標(biāo)體系有漏洞，沒有形成全面的、覆蓋整個后勤系統(tǒng)的原料消耗指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量等統(tǒng)計指標(biāo)體系，這樣的統(tǒng)計，容易影響決策者的決策。 2.2 統(tǒng)計隊伍整體素質(zhì)偏低 一些單位不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集與整理，對統(tǒng)計人員關(guān)心重視不夠，統(tǒng)計報表只滿足于上報政府和上級有關(guān)部門，統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此，在單位改革、重組、調(diào)整中，統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并，統(tǒng)計員兼職多、專職的少，且變動頻繁，統(tǒng)計人員轉(zhuǎn)崗偏多，統(tǒng)計隊伍人才流失嚴(yán)重。新來的統(tǒng)計人員統(tǒng)計專業(yè)知識欠缺，計算機運用能力較差，計算規(guī)則不了解，一些單位報表報送不及時，數(shù)

7、據(jù)錯誤較多，“數(shù)出多門”的現(xiàn)象時有發(fā)生，造成后勤系統(tǒng)統(tǒng)計工作水平低下。 3 做好后勤統(tǒng)計管理工作的策略 3.1 加強對統(tǒng)計整體工作的構(gòu)建 在后勤統(tǒng)計工作中要加強對其的整體構(gòu)建，完善后勤統(tǒng)計的各項制度，提高后勤部門工作人員的整體專業(yè)水平，這也是統(tǒng)計的基礎(chǔ)。要在工作中加強對后勤統(tǒng)計部門的規(guī)劃，使后勤統(tǒng)計部門擁有一套完善的工作體系，這樣也更便于后勤統(tǒng)計工作的開展。同時，要不斷地培養(yǎng)具有專業(yè)性知識和技能的后勤統(tǒng)計人員，并且要嚴(yán)格審核工作人員的統(tǒng)計資格證，充分地保證資格證持有者能夠盡快適應(yīng)后勤統(tǒng)計工作。 3.2 加強后勤信息溝通，實現(xiàn)統(tǒng)計工作中的資源共享 統(tǒng)計部門要保證工作的質(zhì)量與效率，就要先要保證統(tǒng)計

8、中所收集的信息資料的完整性和準(zhǔn)確性，即要求統(tǒng)計工作涵蓋的內(nèi)容要完整、上報的統(tǒng)計報表要完整，并且要保證其信息的準(zhǔn)確性。同時，要在調(diào)查的過程中充分地考慮到所調(diào)查的信息是否符合需求，從而使統(tǒng)計信息的供求關(guān)系對等。統(tǒng)計數(shù)據(jù)要在最短的時間內(nèi)完成，在統(tǒng)計過程中要不斷地完善和創(chuàng)新統(tǒng)計方法，使統(tǒng)計在資料收集、審核、調(diào)查與信息發(fā)表的時間間隔最短化，并且在統(tǒng)計發(fā)表過程中要盡量選用簡單、清晰的文字或圖表等方式公布，以便于各級領(lǐng)導(dǎo)及民眾可以理解。 3.3 加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理，提高統(tǒng)計人員素質(zhì) 一個完整的統(tǒng)計活動應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析（含統(tǒng)計預(yù)測）4個階段，才能達(dá)到對客觀事物規(guī)律性的認(rèn)識。有效的統(tǒng)計

9、分析不僅依賴于日常的統(tǒng)計管理，還需要數(shù)據(jù)及時更新。因此，后勤管理者要對每一個月、每一季度的后勤物資消耗及時更新，對各類物資的管理做到事無巨細(xì)，并且將傳統(tǒng)的統(tǒng)計分析方法與現(xiàn)代的統(tǒng)計分析方法有機結(jié)合起來，多層次、多角度地開展定性與定量相結(jié)合的專題分析和系統(tǒng)分析，進(jìn)而更好地為領(lǐng)導(dǎo)與管理者提供決策參考依據(jù)。統(tǒng)計分析對現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)以及后勤物資的盤點提出了更高的要求，需要后勤管理人員及財務(wù)人員的協(xié)調(diào)配合，需要他們不斷完善綜合素質(zhì)，才能充分發(fā)揮統(tǒng)計在后勤物資管理中的作用。因此，財務(wù)人員應(yīng)該發(fā)揮統(tǒng)計的整體功能，積極參與后勤物資工程物資管理。此外，還要加強后勤管理人員的統(tǒng)計專業(yè)知識，提高他們解決實際問題能力，從而使他們最大限度地利用資源，使物資整體消耗以及支出達(dá)到平衡狀態(tài)。 4 結(jié) 語 后勤物資管理作為單位整體運營中重要的組成部分，對于單位的整體發(fā)展與日常運營起著重要的保證作用。通過有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與資料搜集，可以促使后勤物資管理工作再上新臺階，提