WordExcel基本操作知識(shí)

1、 Word基本操作（1）操作的基礎(chǔ)在 Word中，大多數(shù)操作都并非是一種方法。Microsoft在開發(fā)Office軟件時(shí)獨(dú)具匠心、考慮周全，對(duì)于常用的操作都采用多種方式相結(jié)合的方式，這一點(diǎn)在Excel、PowerPoint中也有廣泛的體現(xiàn)。任何操作的基礎(chǔ)是：選定。對(duì)哪個(gè)對(duì)象實(shí)施操作，首先必須選定哪個(gè)對(duì)象。Ø通過菜單命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000擁有9個(gè)強(qiáng)大的菜單，包括所有的操作命令。這里面，往往是通過選擇菜單名，打開下拉菜單，選擇相應(yīng)的菜單命令，打開對(duì)話框設(shè)置。Ø通過工具欄按鈕操作：系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是【常用】和【格式】個(gè)工具欄，但考生可以通過【視圖

2、】|【工具欄】打開任意一個(gè)工具欄顯示，這里建立考生顯示【表格和邊框】工具欄。Ø通過組合鍵操作：組合鍵也就是我們常說的快捷鍵，通過2至3個(gè)按鍵的組合完成一次操作。其操作結(jié)果和菜單命令、工具欄按鈕都是等效的。有幾個(gè)組合鍵比較常用，建立考生多多熟悉一下，如復(fù)制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘貼（Ctrl+V）、撤銷（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全選（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替換（Ctrl+H）等。Ø通過快捷菜單操作：快捷菜單中都是比較常用的命令，使用快捷菜單可以快速啟動(dòng)命令。（2）新建、打開文件字處理題的操作考試最基本的，也是每一個(gè)題目都需要操作

3、的第一步就是新建和打開一個(gè)Word文件。新建（打開）文件的辦法很多，考生最簡(jiǎn)單的辦法就是通過【文件】|【新建】（打開）命令或單擊工具欄上【新建】（打開）按鈕。新建（打開）完畢后，最好立即保存，因?yàn)榭荚囈罂忌僮鞯慕Y(jié)果必須保存在考生文件夾下，與其操作完畢再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到時(shí)做完題忘記這一重要的要求。保存文件可以通過【文件】|【另保存】命令選擇考生文件夾，按照題目要求的文件夾保存。注意：關(guān)于【保存】和【另存為】的區(qū)別，對(duì)于新建一個(gè)文件兩種操作沒有什么區(qū)別；但如果是打開一個(gè)文件，執(zhí)行【保存】命令就是以原文件路徑、原文件名保存，就會(huì)覆蓋原來(lái)的文件，而【另存為】可以任意選擇保

4、存路徑和文件名。這里為了保險(xiǎn)，建議考生盡量選擇【另存為】命令。（3）插入文件字處理題中常見的題目是系統(tǒng)給定一個(gè)Word，要求考生新建一個(gè)文檔然后插入給定的文檔進(jìn)行設(shè)置。使用【插入】|【文件】命令，打開對(duì)話框，選擇需要插入的文件即可。（4）復(fù)制、移動(dòng)和粘貼復(fù)制、移動(dòng)和粘貼是最基本的文本操作方法。復(fù)制、移動(dòng)和粘貼的方法很多，除了上述的菜單命令、工具欄按鈕、快捷菜單、快捷鍵4類方法之外，還可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法實(shí)現(xiàn)操作。Ø移動(dòng)：用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定內(nèi)容到任意位置Ø復(fù)制和粘貼：Alt鍵+用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定內(nèi)容到任意位置Ø用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選定內(nèi)容到任意位置，松開鼠標(biāo)會(huì)彈出快捷菜

5、單，可以選擇復(fù)制或移動(dòng)（3）替換和高級(jí)替換使用【編輯】|【替換】打開對(duì)話框，分別填入"查找內(nèi)容"和"替換內(nèi)容"。這里重要介紹一下"高級(jí)替換"操作。使用【編輯】|【替換】命令，打開對(duì)話框，分別填入"查找內(nèi)容"和"替換內(nèi)容"將光標(biāo)保持在需要高級(jí)設(shè)置的位置，單擊【高級(jí)】按鈕，彈出高級(jí)查找的一些設(shè)置。這里替換就不是簡(jiǎn)單的替換文字，而是可以替換文字的字體、段落格式。2. 格式設(shè)置（1）字體格式考核字體的格式涉及到文字的中英文字體、字號(hào)、字形、字體顏色，這幾項(xiàng)可以使用工具欄按鈕快速設(shè)置；另外，字體的格式還有

6、比較復(fù)雜的設(shè)置，就是字符間距，就必須通過【格式】|【字體】命令打開對(duì)話框，在【字符間距】選項(xiàng)卡中設(shè)置。（2）段落格式考核段落的格式主要涉及到對(duì)齊、行距、特殊格式、縮進(jìn)、段前（后）間距。除了"對(duì)齊"可以在工具欄上設(shè)置之外，其他設(shè)置必須在【段落】對(duì)話框中完成。使用【格式】|【段落】命令打開對(duì)話框，在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡中設(shè)置。（3）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令打開對(duì)話框，按照題目的要求選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目符號(hào)。（4）邊框和底紋邊框和底紋的設(shè)置是不少考生容易模糊的一項(xiàng)基本操作。這里有幾點(diǎn)需要注意一下：使用【格式】|【邊框和底紋】命令打開對(duì)話框，這里考核的主要是【邊

7、框】和【底紋】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)卡的設(shè)置。設(shè)置完畢后注意在【應(yīng)用于】一欄中選擇題目要求的設(shè)置。 （5）分欄使用【格式】|【分欄】命令打開對(duì)話框，設(shè)置欄數(shù)、 欄寬（每個(gè)欄的寬度）、間距（欄與欄之間的距離）和分隔線。這里需要注意兩點(diǎn)：在設(shè)置分欄前，需要明確的是選定需要分欄的內(nèi)容；注意在【應(yīng)用于】一欄中選擇"所選文字"還是"整篇文檔"。3. 表格（1）插入表格使用【表格】|【插入】【表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)。（2）行列寬度選中全表（單元格），使用【表格】|【表格屬性】命令，打開【表格屬性】對(duì)話框，在【行】選項(xiàng)卡中設(shè)置"指定高度&quo

8、t;，"行高值"是固定值。在【列】選項(xiàng)卡中設(shè)置"指定寬度"，"列寬單位"是厘米。這里注意行高的單位。（3）框線選中全表（單元格），右鍵彈出快捷菜單，使用【邊框和底紋】命令彈出【邊框和底紋】對(duì)話框，設(shè)置邊框后單擊【自定義】后再設(shè)置表內(nèi)線。這里要萬(wàn)分注意的是：邊框的線和框內(nèi)的線有時(shí)需要分別設(shè)置，注意區(qū)分兩者的區(qū)別。另外正確的選擇應(yīng)用范圍也是必要的設(shè)置之一。（4）底紋選定表格（單元格），鼠標(biāo)右鍵單擊彈出快捷菜單，選擇【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對(duì)話框，選擇【底紋】選項(xiàng)卡，選擇顏色。這里特別要注意，整個(gè)選項(xiàng)卡的右下側(cè)【應(yīng)用范圍】，注

9、意一定要按題目要求進(jìn)行選擇。另外，題目要求的顏色必須完全、正確地設(shè)置，有些顏色是比較相似的，考生一時(shí)無(wú)法區(qū)分。這里可以將鼠標(biāo)放在某一個(gè)顏色上，鼠標(biāo)右下角會(huì)顯出提示。（5）對(duì)齊對(duì)齊有兩個(gè)概念：水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊。水平對(duì)齊使用工具欄上各類對(duì)齊按鈕即可。垂直對(duì)齊需要選中單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊彈出快捷菜單，在【單元格對(duì)齊方式】中選擇合適的對(duì)齊命令。（6）合并和拆分選定表格（單元格），鼠標(biāo)右鍵單擊彈出快捷菜單，使用【合并單元格】命令合并單元格。拆分單元格的前提是只能對(duì)一個(gè)單元格拆分?？荚囍谐３Ｓ龅綄?duì)多個(gè)單元格拆分，就必須先將多個(gè)單元格合并，然后再執(zhí)行拆分命令。（7）排序選定表格（單元格），使用【表格】|【

10、排序】命令，彈出【排序】對(duì)話框。在"排序依據(jù)"中選擇排序數(shù)據(jù)，在"類型"中選擇合適的選項(xiàng)，注意：要選上"有標(biāo)題行"，然后單擊【確定】按鈕完成排序。（8）公式在Word 2000中有關(guān)公式的考核主要有兩類：求和與求平均值。自動(dòng)求和：選中需要求和的單元格，單擊工具欄上【自動(dòng)求和按鈕】或自己計(jì)算得數(shù)填在相應(yīng)的單元格上。注意，如沒有【自動(dòng)求和按鈕】，可以使用【視圖】|【工具欄】命令，選擇【表格和邊框】命令，就會(huì)顯示與表格、邊框相關(guān)的工具欄按鈕。求和公式：=SUM()求平均值公式：=AVERAGE()使用【表格】|【公式】命令，打開【公式】對(duì)話

11、框，在【公式】一欄填入"公式"，這里公式后面的括號(hào)里可以填入：ØLEFT：表示將光標(biāo)所在處左邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算ØABOVE：表示上邊的數(shù)據(jù)ØRIGHT：表示右邊數(shù)據(jù)ØBELOW：表示下面的數(shù)據(jù)PPT演示文稿的制作過程1、基本操作（1）啟動(dòng)PowerPoint。（2）制作過程（普通演示文稿、較復(fù)雜的演示文稿）普通演示文稿：新建演示文稿；插入幻燈片；文稿的編輯（包括：幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制、刪除，在幻燈片上輸入文字并進(jìn)行編輯，簡(jiǎn)單裝飾“演示文稿”等）；文稿的保存和關(guān)閉；幻燈片的放映等。要點(diǎn)提示：a、創(chuàng)建一個(gè)空白的演示文稿方法一：“文件”“新建”

12、“空演示文稿”選擇幻燈片版式単擊幻燈片就可進(jìn)入文稿的基本操作頁(yè)面。方法二：?jiǎn)螕簟肮ぞ邫凇敝械摹靶陆ā卑粹o，直接新建一個(gè)演示文稿。b、在幻燈片上輸入文字并進(jìn)行編輯：根據(jù)所選擇的“幻燈片版式”可選擇不同的方法輸入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接輸入文字設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等（字號(hào)的大小可通過縮放占位符來(lái)實(shí)現(xiàn)）拖動(dòng)、調(diào)整到合適位置。不包含文本占位符的版式：“插入” “文本框（水平或垂直）”拖動(dòng)鼠標(biāo)生成一個(gè)文本框輸入文字設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等拖動(dòng)到合適位置。c、復(fù)制幻燈片：在“幻燈片視圖”狀態(tài)下選中要復(fù)制的對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的的菜單中選擇“復(fù)制”， 然后在縮略圖欄空白處單擊鼠標(biāo)

13、右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”。d、插入“新幻燈片”方法一：“插入” “新幻燈片”；方法二：“幻燈片視圖”狀態(tài)下，在縮略圖欄空白處單擊右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“新幻燈片”；方法三：直接單擊“格式工具欄”中的“新幻燈片”。e、移動(dòng)幻燈片：在“幻燈片視圖”或“幻燈片瀏覽視圖”中，選定移動(dòng)對(duì)象，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到合適位置放開就行了，簡(jiǎn)單快捷。f、刪除幻燈片。g、裝飾“演示文稿”：為演示文稿設(shè)置背景方法一：菜單欄“格式”（或在占位符或文本框外的區(qū)域單擊右鍵） “背景” 進(jìn)行設(shè)置；方法二：“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)” 任務(wù)窗格中的“設(shè)計(jì)模板”（或“配色方案”）；方法三：工具欄中的“設(shè)計(jì)” 任務(wù)窗格中的

14、“設(shè)計(jì)模板”（或“配色方案”）。方法四：插入任意圖片做背景（下一講）。h、預(yù)演播放：“幻燈片放映” “觀看放映”（默認(rèn)狀態(tài)下單擊就可從第一張幻燈片起逐張播放）；根據(jù)需要還可選擇“從當(dāng)前幻燈片開始放映”（此功能還可用于單張幻燈片在制作過程中的效果演示）。i、演示文稿的保存（輸入文件名、選擇保存的位置）。注意：在制作演示文稿時(shí)為防止文稿意外丟失，要養(yǎng)成隨時(shí)保存文稿的習(xí)慣。較復(fù)雜的演示文稿：插入圖片、藝術(shù)字、圖表或表格、音頻、視頻等元素；繪制圖形；動(dòng)畫設(shè)計(jì)；制作動(dòng)作按鈕、設(shè)置超級(jí)鏈接；設(shè)置幻燈片的切換方式；設(shè)置放映方式；文稿的打包等。要點(diǎn)提示：a、插入圖片：“插入” “圖片” “來(lái)自文件”打開圖片存

15、儲(chǔ)的位置選擇圖片（調(diào)整好位置、大?。゜、插入藝術(shù)字：“插入” “圖片” “藝術(shù)字” 對(duì)插入的藝術(shù)字進(jìn)行編輯c、設(shè)置“疊放次序”：選中設(shè)置對(duì)象單擊鼠標(biāo)右鍵“疊放次序”d、插入圖表或表格：“插入” “圖表”或“表格”e、插入音頻或視頻：“插入” “影片和聲音” “文件中的聲音”或“文件中的影片” 打開文件存儲(chǔ)的位置選擇文件f、繪制圖形：插入與修改圖形（通過“繪圖工具欄”上的直線、矩形、橢圓形按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)）；繪制自選圖形（單擊“繪圖工具欄”上的“自選圖形”按鈕，選擇相應(yīng)類別下的所需形狀）；自由繪制圖形（單擊“繪圖工具欄”上的“自選圖形”按鈕，選擇“線條”類別下的“自由曲線”項(xiàng)，將鼠標(biāo)移到幻燈片上，此時(shí)

16、鼠標(biāo)變成筆形，單擊即可繪制自由圖形）。g、設(shè)置動(dòng)畫方案（有兩種情況）為“文本占位符”中的文字設(shè)置動(dòng)畫效果：“幻燈片放映” “動(dòng)畫設(shè)置”選擇一種動(dòng)畫方式選擇應(yīng)用方式（“應(yīng)用于所選幻燈片”或“應(yīng)用于所有幻燈片”）。為插入的元素（或繪制的圖形）設(shè)置動(dòng)畫效果：選定設(shè)置對(duì)象“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫” “添加效果” 選擇動(dòng)畫方式設(shè)置動(dòng)作開始的方式、動(dòng)作方向和動(dòng)作速度等。（注意：要更改已設(shè)置的自定義動(dòng)畫效果，必須先把已設(shè)置好的動(dòng)畫效果刪除。）h、制作“動(dòng)作按鈕”：繪制圖形“幻燈片放映” “動(dòng)作按鈕” 按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖動(dòng)生成圖形（可以通過雙擊鼠標(biāo)左鍵來(lái)對(duì)動(dòng)作按鈕的顏色等進(jìn)行設(shè)置。）i、設(shè)置“超級(jí)鏈

17、接”：選定設(shè)置對(duì)象“插入” “超鏈接” “鏈接到”（選擇鏈接對(duì)象）j、設(shè)置“幻燈片切換方式”：“幻燈片放映” “幻燈片切換” 選擇切換方式選擇應(yīng)用方式（“應(yīng)用于所選幻燈片”或“應(yīng)用于所有幻燈片”）k、設(shè)置“放映方式”： “幻燈片放映” “設(shè)置放映方式”m、預(yù)演播放。n、打包：“文件” “打包成CD” “復(fù)制到文件夾” “瀏覽” 選擇存儲(chǔ)位置“選擇” “確定” “關(guān)閉”文字的輸入編輯一. 建立文件的方法 1.從菜單中依次選：新建-設(shè)計(jì)模板在窗口中選定其中的一個(gè)模板，模板樣式在窗口右邊的預(yù)覽區(qū)顯示，雙擊該模板或單擊窗口右下角的“確定”按鈕 2.按實(shí)際所需選定版式, 版式的有關(guān)說明在當(dāng)前窗口的右下角

18、顯示, 單擊確定. 3. 在右邊的幻燈片視圖中按提示在相應(yīng)的文本框中輸入文字內(nèi)容或在左邊的大綱視圖中輸入文字內(nèi)容，每輸完一個(gè)大綱要點(diǎn)的內(nèi)容都要按ENTER鍵才能產(chǎn)生一個(gè)新 的大綱 4. 當(dāng)前幻燈片若已寫滿，可在“插入”菜單中選“新幻燈片”繼續(xù)編輯下一張幻燈片內(nèi)容或點(diǎn)擊左邊大綱視圖中的空白大綱，按SHIFT+TAB不斷升級(jí)大綱為一 張新幻燈片 5. 如要放映幻燈片觀察效果可從“視圖”菜單中選“觀看幻燈片放映”或“幻燈片放映”中選“觀看放映” 幻燈片中輸入文字的另一種方法：采用“插入文本框”方法1 在屏幕底端的繪圖工具欄中點(diǎn)擊“文本框”工具或從“插入”菜單中選“文本框”，此時(shí)鼠標(biāo)為+字形2 在窗口

19、右邊的幻燈片視圖中把鼠標(biāo)移至要插入文字的地方，按鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)產(chǎn)生一個(gè)文本框，在文本框中輸入文字，若文字內(nèi)容多，需要擴(kuò)充文本框?qū)挾?的，只需拖動(dòng)文本框四周白色的小控點(diǎn)即可；若要在每一個(gè)大綱要點(diǎn)前添加大綱符號(hào)，可從“格式”菜單中選“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，每輸完一個(gè)大綱內(nèi)容都必須按 ENTER鍵另起一段輸入下一個(gè)大綱內(nèi)容二.大綱編輯 1、大綱的升級(jí)和降級(jí)大綱最多有五級(jí)，升、降級(jí)大綱可用如下方法進(jìn)行： TAB 降級(jí) SHIFT+TAB 升級(jí) 2、選取文字 鼠標(biāo)移至大綱項(xiàng)目符號(hào)，待鼠標(biāo)變?yōu)槭旨^時(shí)點(diǎn)擊大綱要點(diǎn)可選擇大綱要點(diǎn)的全部?jī)?nèi)容, 選擇多個(gè)大綱要點(diǎn)或多張幻燈片內(nèi)容可按SHIFT+鼠標(biāo)左鍵, 不

20、能用下拖鼠標(biāo)的方法選擇，若用此法將造成大綱要點(diǎn)的移動(dòng). 3、復(fù)制大綱內(nèi)容選擇大綱要點(diǎn)內(nèi)容后（鼠標(biāo)為+字形狀態(tài)下選擇），采用“復(fù)制-粘貼”法進(jìn)行 4、移動(dòng)大綱要點(diǎn)方法一：選擇大綱內(nèi)容后，采用“剪切-粘貼”法進(jìn)行方法二：選擇大綱內(nèi)容后，在鼠標(biāo)形狀仍為+字形狀態(tài)下直接拖動(dòng)大綱內(nèi)容至目的地 5、刪除大綱內(nèi)容選擇大綱內(nèi)容后，按DEL鍵 6、刪除整張幻燈片內(nèi)容在左邊窗口的大綱視圖中點(diǎn)擊幻燈片視圖中點(diǎn)擊幻燈片標(biāo)志選擇整張幻燈片內(nèi)容，而后按DEL鍵；或直接從“編輯”菜單中選“刪除幻燈片”三、格式設(shè)計(jì)（美化幻燈片） 1、改變字體、字號(hào)及字體顏色從“格式”菜單中選“字體”可改變所選文字的字體、字號(hào)及顏色，但若在“

21、字體”對(duì)話框的“效果”中選擇了“浮凸”效果，則改變字體顏色不起作用，設(shè)為“浮 凸”效果的文字顏色與當(dāng)前幻燈片的背景色相同。改變字體、字號(hào)及字體顏色也可在格式欄中設(shè)置，格式欄中的 A 工具用于改變字體顏色，該工具也可在繪圖工具欄中找到。注：若對(duì)一個(gè)文本框中的所有文字采用同樣設(shè)置（如全部設(shè)為同一種字體、顏色等），則應(yīng)先選擇文本框（鼠標(biāo)移至文本框的邊線，等鼠標(biāo)變?yōu)?字形時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)， 此時(shí)光標(biāo)不在文本框內(nèi)閃動(dòng)，選定文本框即把其內(nèi)的所有內(nèi)容都選完）而后再進(jìn)行格式設(shè)置。 2、改變背景（1） 右擊幻燈片的空白處，選“背景”或從“格式”菜單中選“背景”（2） 在彈出的對(duì)話框底端點(diǎn)擊下拉鍵選擇顏色，若要制作較為

22、精美的背景圖案，則應(yīng)選“填充效果”，而后選擇“過渡”效果或“紋理”效果 3、改變幻燈片的版式右擊要改變版式的幻燈片，從彈出的菜單中選“幻燈片版式”或從“格式”菜單中選“幻燈片版式” 4、更改幻燈片的模板 右擊任意一張幻燈片，從彈出的菜單中選“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”或從“格式”菜單中選“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”，按提示選擇欲選模板。 5、 改變幻燈片文字的行間距 在右邊的幻燈片視圖中選擇要改變行間距的段落, 從“格式”中選“行距”，點(diǎn)擊“行距”下的增減鍵四. 幻燈片的放映 1. 放映的方法 (1)在“視圖”中選“幻燈片放映”或從“幻燈片放映”中選“觀看放映”(2)在狀態(tài)欄上一行的屏幕左下角選“幻燈片放映”按鈕(酒

23、杯狀)可從當(dāng)前幻燈片開始播放. 2. 控制文字顯示的動(dòng)畫設(shè)計(jì) (1) 從“幻燈片放映”中選擇“自定義動(dòng)畫”. (2)在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”處選擇要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象，所選的對(duì)象可在預(yù)覽區(qū)內(nèi)看到；單擊“順序和時(shí)間”標(biāo)簽，在該標(biāo)簽下面的窗口中有上下兩個(gè)箭頭 用于改變所選對(duì)象的播放順序； （3）點(diǎn)擊“效果”標(biāo)簽, 該標(biāo)簽下的“動(dòng)畫和聲音”列框中列出了所有的動(dòng)畫效果和系統(tǒng)預(yù)設(shè)的各種聲音，按實(shí)際所需選擇動(dòng)畫效果,若需聲音配合動(dòng)畫效果，而所需的聲音又不在系統(tǒng)列表 中顯示，則應(yīng)在聲音選項(xiàng)中選“其它聲音”，而后按目標(biāo)聲音文件所在路徑查找聲音； “動(dòng)畫播放后”可選擇在播放有動(dòng)畫效果的文字后是把文字隱藏起來(lái)(選

24、播放動(dòng)畫后隱藏或下次單擊隱藏)還是將其保留在屏幕上(選不變暗)；在 “引入文本”處可改變大綱要點(diǎn)中的文字是整批發(fā)送顯示還是按字顯示； “引入文本”中的“按字”是指一次顯示一串以標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或空格結(jié)束的字符, “ 按字母”是指文字顯示方式是一個(gè)字符一個(gè)字符的顯示選擇“按照第五層段落分組”可逐級(jí)播放大綱。注：如每張幻燈片都要設(shè)置相同的動(dòng)畫效果, 則應(yīng)在菜單中選擇“視圖”-“母版”“幻燈片母板”, 設(shè)置幻燈片母板的動(dòng)畫效果 3. 幻燈片的切換過渡方式 (1)從“幻燈片放映”中選“幻燈片切換”, 在“效果”處按下拉鍵選擇其中一種過渡方式. (2)如要系統(tǒng)自動(dòng)放映, 則在“每隔 秒”中輸入自動(dòng)放映的間隔時(shí)間

25、.插入圖片 一、圖片格式圖片格式可通過圖片文件的擴(kuò)展名識(shí)別：.BMP .JPG .GIF .PCX .WMF擴(kuò)展名為GIF的圖片文件格式既可能為動(dòng)畫文件也可能為靜止圖片文件格式 二、插入圖片在右邊的幻燈片視圖中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，從“插入”菜單中選“圖片”，“剪貼畫”為系統(tǒng)提供的圖片庫(kù)，若圖片來(lái)自外部（圖片文件存于其它驅(qū)動(dòng)器或其它文件夾中）， 則應(yīng)選“來(lái)自文件”，按目標(biāo)圖片文件路徑查找文件。 三、圖片的有關(guān)操作1 選擇圖片對(duì)象： 鼠標(biāo)指針指向目標(biāo)圖片，待鼠標(biāo)指針變?yōu)?時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，此時(shí)圖片周圍出現(xiàn)控點(diǎn)。注：在POWERPOINT中，選擇對(duì)象時(shí)，都必須待鼠標(biāo)變?yōu)?才能選擇。2 改變圖片大小選擇圖片后，拖動(dòng)

26、四邊中間的控點(diǎn)可改變圖片的寬度或高度，拖動(dòng)四個(gè)角的控點(diǎn)可成比例的改變圖片的大小。3移動(dòng)圖片：選擇圖片后，鼠標(biāo)指針指向所選圖片，在鼠標(biāo)指針仍為 情況下拖動(dòng)鼠標(biāo)。4 刪除圖片：選擇圖片后，按DEL鍵。5圖片工具欄（菜單中依次選：視圖-工具欄-圖片）(1)裁剪工具點(diǎn)擊此工具后,鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片邊緣可去除圖片不必要的部分(2)設(shè)置透明色可把圖片的空白處與背景色融合在一起6、圖片與文字的層疊關(guān)系主要通過繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕進(jìn)行（選“疊放次序”） 四.獲取圖片的方法1 掃描儀2 數(shù)碼相機(jī)3 課件素材光盤4 用圖形處理軟件如WINDOWS的畫圖，PHOTOSHOP等軟件自己制作5 從屏幕獲取當(dāng)所需的圖片出

27、現(xiàn)在屏幕時(shí)，按鍵盤上的“PRINT SCREEN”鍵, 圖像即被復(fù)制至剪貼板, 啟動(dòng)圖形處理軟件,從“編輯”菜單中選“粘貼”.或右擊鼠標(biāo)選“粘貼”，從工具箱中用選擇工具選擇所需圖片，點(diǎn)擊“復(fù)制”命令后，從“文件”菜單選“新 建”，而后在新文件中選“粘貼”即可。6 用VCD播放軟件截取如，用豪杰解霸2000的“照相機(jī)”按鈕可截取當(dāng)前播放的畫面圖片并以圖片文件形式保存在磁盤中。 五、繪圖工具欄 1、畫正圓 點(diǎn)擊橢圓工具，而后按SHIFT鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)2、往圖形中填充顏色 點(diǎn)擊繪圖工具欄中的3、改變圖形的線條顏色選繪圖工具欄中的 ，而后選“其它線條”，或選定圖形對(duì)象后從菜單中選：格式對(duì)象4、把不同的

28、對(duì)象組合成一個(gè)圖形選擇圖形包含的把有對(duì)象，右擊選“組合”插入聲音一、 常用的聲音文件格式.WAV .MP3 .RM (REALPLAY文件格式)POWERPOINT默認(rèn)的聲音文件格式為WAV格式二、 插入聲音的方法1 方法一菜單中選：插入影片和聲音文件中的聲音，此種方法將出現(xiàn)一個(gè)小嗽叭2 方法二右擊自選圖形選“動(dòng)作設(shè)置”，在對(duì)話框中依次選：“無(wú)動(dòng)作”，“播放聲音”， 在“播放聲音”處按聲音文件路徑查找聲音超級(jí)鏈接 （選文字或圖形后，右擊選“超級(jí)鏈接”）文字鏈接圖形鏈接課件制作步驟1、編寫課件腳本，即寫教案，此類教案與傳統(tǒng)教案的不同之處在于使用的教具為計(jì)算機(jī)，要寫明如何設(shè)計(jì)每張幻燈片，這張幻燈片

29、面性需要什么素材（即需要什么 聲音、圖片、文字等），如何使用這張幻燈片于教學(xué)中。2、根據(jù)教案腳本收集素材，素材的獲取方法一般有：1）到軟件市場(chǎng)購(gòu)買素材光盤2）網(wǎng)上下載3）自己動(dòng)手制作制作課件的一個(gè)難題就是無(wú)法找到所需的素材，因而平時(shí)應(yīng)有意識(shí)地建立個(gè)人的素材庫(kù)，并分門別類存放各種素材。（積件思想）3、根據(jù)腳本和收集到的素材制作課件的“粗件”，即大致按照原來(lái)設(shè)計(jì)好的方案把課件內(nèi)容輸入到幻燈片中，最后再精心設(shè)計(jì)各張幻燈片（如幻燈片的背景、文字 顏色、文字大小等） Excel制作表格基本功能鍵Excel應(yīng)用程序啟動(dòng)后，在屏幕上即可顯示出其工作界面的主窗口，如圖1-1所示，它主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具

30、欄、任務(wù)窗格、編輯欄、滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄和分割框等。圖1-1 Excel的工作界面1.2.1 標(biāo)題欄在窗口的最頂端是Excel的標(biāo)題欄，在標(biāo)題欄中顯示了應(yīng)用程序名Microsoft Excel，以及當(dāng)前的工作簿名，如Microsoft Excel-Book1，其中Book1是當(dāng)前打開的工作簿文檔的名字。該工作簿實(shí)際是一個(gè)獨(dú)立的窗口，由于工作簿窗口被最大化，所以將工作簿標(biāo)題欄并入到Excel的標(biāo)題欄中。在標(biāo)題欄的最右端包含了3個(gè)按鈕、，它們分別為“最小化”按鈕、“還原”按鈕(或“最大化”按鈕)和“關(guān)閉”按鈕。如果單擊“最小化”按鈕，則可以將Excel應(yīng)用程序窗口縮小成一個(gè)圖標(biāo)顯示在任務(wù)欄

31、中，當(dāng)再次用鼠標(biāo)單擊該圖標(biāo)時(shí)可恢復(fù)為原來(lái)的大??；當(dāng)窗口被最大化后，標(biāo)題欄中的“還原”按鈕將取代標(biāo)題欄中的“最大化”按鈕，單擊“還原”按鈕可以將窗口還原成最大化以前的窗口；單擊“關(guān)閉”按鈕，則可以關(guān)閉當(dāng)前窗口。在標(biāo)題欄的最左端是一個(gè)控制菜單圖標(biāo)，用鼠標(biāo)單擊該圖標(biāo)(也可以按快捷鍵Alt+空格) 會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，如圖1-2所示。其中包括對(duì)窗口進(jìn)行還原、最大化、最小化以及關(guān)閉等的命令。圖1-2 快捷菜單1.2.2 菜單欄在標(biāo)題欄的下方是菜單欄，其中包含了文檔的控制菜單與Excel各功能菜單。菜單欄中包括了各種菜單(例如“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和

32、“幫助”等)。用鼠標(biāo)單擊不同的菜單名則可顯示出一個(gè)下拉菜單，如單擊菜單欄中的“插入”菜單，則可彈出如圖1-3所示的下拉菜單，用戶可以從中選擇對(duì)應(yīng)的操作命令。利用菜單中的各種命令，用戶可以完成Excel中所有的操作。從圖1-3所示的“插入”菜單中可以看到，有的菜單命令右側(cè)會(huì)有一個(gè)右三角箭頭，表明此菜單命令后還有子菜單，用戶只要將鼠標(biāo)指針移到該命令上，則自動(dòng)打開其子菜單，如圖1-4所示的“名稱”子菜單；而有的菜單后面會(huì)有一些省略號(hào)，則表示執(zhí)行此命令后會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框，如選擇“特殊符號(hào)”命令后，會(huì)打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，如圖1-5所示。 圖1-3 “插入”菜單欄 圖1-4 自動(dòng)打開的子菜單圖1-

33、5 “插入特殊符號(hào)”對(duì)話框另外，在Excel的下拉菜單最底端有一個(gè)按鈕，利用此按鈕用戶可以動(dòng)態(tài)顯示Excel的菜單命令。只要將鼠標(biāo)指針移到該三角按鈕上，無(wú)須單擊，Excel就會(huì)自動(dòng)顯示出全部的菜單命令，如圖1-6所示。將光標(biāo)移到三角按鈕處后菜單變?yōu)?圖1-6 完整顯示出“插入”菜單項(xiàng)目當(dāng)然，如果習(xí)慣了每次打開菜單時(shí)都列出所有的菜單項(xiàng)，還可使用下列操作方法來(lái)進(jìn)行設(shè)置：(1) 選擇“工具”|“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框。(2) 在彈出的對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，如圖1-7所示。(3) 選中“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框。(4) 單擊“關(guān)閉”按鈕。圖1-7 “自定義”對(duì)話框提示：(1) 在選擇

34、菜單命令時(shí)，用戶除可利用鼠標(biāo)單擊來(lái)選擇外，還可以用鍵盤操作的方式來(lái)選擇。用戶可以首先按下Alt鍵以激活菜單欄，然后鍵入菜單名后帶下劃線的字母激活此下拉菜單，再鍵入菜單命令名中帶下劃線的字母。如按下Alt鍵后，按下字母E可激活“編輯”菜單，然后按下L鍵可執(zhí)行“全選”命令。(2) 用戶也可以使用快捷鍵來(lái)進(jìn)行操作，在下拉菜單中的一些常用命令之后都列出了一些組合鍵名，這是為這些命令定義的快捷鍵。例如，Ctrl+N對(duì)應(yīng)“新建”命令，Ctrl +O對(duì)應(yīng)“打開”命令，這些具有快捷鍵的命令都可以在進(jìn)入Excel程序后隨時(shí)按下快捷鍵來(lái)執(zhí)行。1.2.3 工具欄Excel將功能相近的圖標(biāo)集中到一起形成了工具欄，它是

35、一些按鈕的集合，位于菜單欄的下方。工具欄中的每個(gè)按鈕都對(duì)應(yīng)于菜單中相關(guān)的命令。單擊工具欄中的按鈕，就可以執(zhí)行相應(yīng)的命令，因此使用工具欄可使操作更加簡(jiǎn)便快捷，而且圖標(biāo)也便于記憶，節(jié)省了許多工作時(shí)間。Excel的工具欄有多種，一般情況下在工作窗口中只顯示了“常用”和“格式”兩個(gè)工具欄，其他不常用的工具欄被隱藏起來(lái)了。1. “常用”及“格式”工具欄默認(rèn)情況下，啟動(dòng)Excel程序后，會(huì)顯示出“常用”和“格式”兩個(gè)工具欄。由于它們被并排放置在一行中，在應(yīng)用時(shí)有的工具按鈕被隱藏起來(lái)，不便于使用，此時(shí)用戶可通過以下兩種方法來(lái)改變工具欄的位置： 選擇“工具”|“自定義”命令，在彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“選

36、項(xiàng)”選項(xiàng)卡，并選中“分兩排顯示常用工具欄和格式工具欄”復(fù)選框，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，使“常用”工具欄和“格式”工具欄分兩排進(jìn)行放置。 將鼠標(biāo)移至工具欄的左側(cè)的拖動(dòng)手柄上，此時(shí)鼠標(biāo)的形狀將變成雙十字箭頭樣式，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)到適當(dāng)位置處釋放左鍵即可將工具欄進(jìn)行移動(dòng)。此時(shí)如果將工具欄移動(dòng)到了工作區(qū)中，則會(huì)顯示出工具欄的名稱，如圖1-8所示為拖動(dòng)工作區(qū)后的“常用”工具欄。圖1-8 “常用”工具欄“常用”工具欄中包含了常用的命令按鈕，利用這些按鈕用戶可以快速地完成各項(xiàng)工作，如新建、打開、保存、打印工作表等?！案袷健惫ぞ邫谥邪艘恍┛梢钥焖俑淖兾淖滞庥^或改變文件編排的按鈕，如改變文本的字號(hào)、字形

37、、字體樣式等。如圖1-9所示為移到工作區(qū)中的“格式”工具欄樣式。圖1-9 移動(dòng)到工作區(qū)中的“格式”工具欄2. 工具欄中按鈕的顯示與添加用戶還可以根據(jù)需要在工作窗口中顯示出其他的工具欄，如圖表、繪圖和藝術(shù)字等，也可以將不需要的工具欄隱藏起來(lái)。如果要顯示工具欄，用戶可選擇“視圖”|“工具欄”命令，打開“工具欄”子菜單，如圖1-10所示。然后根據(jù)需要在工具欄子菜單中選擇所需的工具欄，則被選擇后顯示出來(lái)的工具欄前將出現(xiàn)“”符號(hào)。圖1-10 “工具欄”子菜單另外，用戶還可以根據(jù)需要向工具欄中添加其他的命令按鈕，其操作方法如下：(1) 選擇“工具”|“自定義”命令。(2) 從彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，如圖1-11所示。(3) 在“類別”列表框中，選擇所需要的命令類型。圖1-11 “自定義”對(duì)話框中的“命令”窗口(4)