中華講師網(wǎng)-馮濤：崗位說明書填寫方法培訓(xùn)

1、人力資源咨詢之馮濤崗位說明書填寫方法培訓(xùn)找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 1 頁簡介【講師介紹】北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA，曾任多家國內(nèi)外咨詢公司高級咨詢顧問、合伙人。搜狐網(wǎng)、價值中國網(wǎng)特聘人力資源顧問?！局髦v課程】全面薪酬管理體系設(shè)計全面績效管理體系設(shè)計股權(quán)激勵六步法找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 2 頁崗位說明書設(shè)計流程崗位核查崗位說明書填寫培訓(xùn)崗位說明書填寫、收集培訓(xùn)（審編組）審編組復(fù)審sense重審人力資源部sense在崗人員在崗人員人力資源部sense審編組審編組sense周五（3月14

2、日）之前周六（3月15日）下午，30分鐘周四（3月20日）前填寫完周五（3月21日）收集周六（3月22日），45分鐘周四（3月27日）前找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 3 頁崗位說明書的作用為招聘、錄用員工提供依據(jù)確定崗位的任職條件崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件對員工進(jìn)行目標(biāo)管理 崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標(biāo) 是績效考核的基本依據(jù)崗位說明書確定了崗位職責(zé)崗位說明書確定了職責(zé)范圍崗位說明書確定了考核內(nèi)容 為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)標(biāo)明了直接上級和下級，間接描繪了員工的晉升通道為公司員工培養(yǎng)的選擇提供了依據(jù)為企業(yè)制

3、定薪酬政策提供依據(jù)通過崗位職責(zé)和工作重要程度為制定薪酬提供依據(jù)員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)明確了崗位所需要的基本技能和知識，成為員工培訓(xùn)的依據(jù)崗位說明書的作用找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 4 頁01 基本資料03 崗位權(quán)力05 任職資格06 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)02 崗位責(zé)任04 工作關(guān)系崗位說明書內(nèi)容崗位說明書內(nèi)容找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 5 頁基本資料人力資源部統(tǒng)一填寫填寫注意事項：崗位名稱：填寫你所在崗位位的名稱全稱，如：人力資源部部長崗、資產(chǎn)管理崗所在部門：填寫你所在部門的全稱，如：人力資源部、

4、財務(wù)部直接上級：填寫直接領(lǐng)導(dǎo)崗位名稱，如果有多個直接領(lǐng)導(dǎo)也要填寫全直接下級：填寫直接下級崗位名稱“崗位編號”由公司人力資源部統(tǒng)一編號填寫；“所轄人數(shù)”請?zhí)顚憯?shù)量；“崗位分析日期”格式如“2008年3月15日”基本資料 崗位權(quán)力 任職資格 崗位責(zé)任工作關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 6 頁崗位責(zé)任說明：1、把職責(zé)歸類，再填寫具體內(nèi)容2、職責(zé)與內(nèi)容要相符3、就每項職責(zé)估計出大概時間比例4、表格若預(yù)留不夠，可自行添加基本資料 崗位權(quán)力 任職資格 崗位責(zé)任工作關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力

5、資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 7 頁填寫說明職責(zé)注意事項：1、注意用詞的準(zhǔn)確性 負(fù)有參與某項工作的職責(zé)，與負(fù)有組織某項工作的職責(zé)具有本質(zhì)區(qū)別； 負(fù)責(zé)編制與負(fù)責(zé)組織編制的區(qū)別； 負(fù)責(zé)審批與負(fù)責(zé)審查、審核的區(qū)別； 2、用詞要言簡意賅，不要使用形容詞、副詞來修飾，如認(rèn)真、詳細(xì)等。合理：負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工完成工作計劃，并監(jiān)督指導(dǎo)其工作 不合理：認(rèn)真負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工完成工作計劃，并監(jiān)督指導(dǎo)其工作 3、請?zhí)顚懢唧w、詳細(xì)，避免含糊不清的詞語，避免出現(xiàn)類似“完成本職應(yīng)盡的職責(zé)”等詞句?；举Y料 崗位權(quán)力 任職資格 崗位責(zé)任工作關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文

6、崗位說明書第 8 頁崗位權(quán)利說明：執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、建議執(zhí)行權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)等，2、每個崗位具體應(yīng)包含三方面的1、“工作權(quán)限”指權(quán)力： 完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力 橫向與相關(guān)部門處理業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會簽、審核等 縱向?qū)θ素斘锏墓芾頇?quán)限，對下級人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)基本資料 崗位權(quán)力 任職資格 崗位責(zé)任工作關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 9 頁填寫說明權(quán)力權(quán)力：在后續(xù)空格內(nèi)填寫每項職責(zé)對應(yīng)的權(quán)力，權(quán)力歸納方法如下：權(quán)力對象人：聘用解聘權(quán)、指揮權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎罰權(quán)、晉升權(quán)、工資調(diào)整權(quán)財：批準(zhǔn)權(quán)、審

7、核權(quán)物：使用權(quán)(操作權(quán))、維護(hù)權(quán)、處置權(quán)、信息：收集權(quán)、發(fā)布權(quán)、核對權(quán)制度：制定權(quán)、擬定權(quán)工作任務(wù)(流程)：執(zhí)行權(quán)、控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)等權(quán)力范圍本公司、本部門、其他部門、本崗位、本任務(wù)等權(quán)力等級決定權(quán)、建議權(quán)等權(quán)力實現(xiàn)的方式執(zhí)行權(quán)、提名權(quán)等基本資料 崗位權(quán)力 任職資格 崗位責(zé)任工作關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 10 頁工作關(guān)系工作協(xié)作關(guān)系的編寫1、公司內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系指因履行崗位職責(zé)需要與勝興國際集團(tuán)內(nèi)部有關(guān)單位、部門（指公司機(jī)關(guān)部室、直屬單位級）發(fā)生業(yè)務(wù)工作協(xié)作關(guān)系的需要，要填寫部門名稱；2、外部協(xié)作關(guān)系指因履行崗位職責(zé)

8、需要與公司外部有關(guān)單位、部門產(chǎn)生業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)關(guān)系的需要。公司外部特指勝興國際集團(tuán)外部（包括政府、相關(guān)業(yè)務(wù)單位等）?；举Y料 崗位權(quán)力 任職資格 崗位責(zé)任工作關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 11 頁任職資格如果某崗位缺人，該崗位所屬部門就可以依該崗崗位說明書到招聘部去要人，招聘人員并不是憑自己的好惡來招，而是依據(jù)該崗位崗位說明書中的“任職資格”一欄以及“特殊技能”要求進(jìn)行篩選招到最合適的人選。這樣可以避免由于人為因素而造成的不規(guī)范，而使招聘來的人員并不能勝任該崗，而且這也有效杜絕招聘中的舞弊行為，做到“因崗設(shè)人，因職設(shè)人”，從

9、而大大提高工作效率。避免出現(xiàn)與工作 不符的條件，如：“招考條件：男，25周歲以下，臨床醫(yī)學(xué)本科學(xué)歷，工作一年以上，身高在185cm以上，具有籃球特長” 丹陽市部分市區(qū)醫(yī)院在系統(tǒng)內(nèi)面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)務(wù)人員實行了一次公開招考。 基本資料 崗位權(quán)力 任職資格 崗位責(zé)任工作關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 12 頁填寫說明任職資格1、“學(xué)歷、職稱(技術(shù)等級)要求”：如大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷。*進(jìn)一步細(xì)分要求：高中、技校、中專、大專、本科、研究生、博士2、“專業(yè)”：填寫可滿足本崗位工作要求所需的專業(yè)知識，如：化工、機(jī)械、電子、經(jīng)濟(jì)、管理、營銷、無特

10、別要求等3、“工作經(jīng)驗”：工作經(jīng)驗指勝任本崗位工作，一般應(yīng)具有的工作年限，從事低一級崗位的經(jīng)歷，以及從事相關(guān)崗位工作經(jīng)歷。如：5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗。管理類崗位所需工作經(jīng)驗，指在相同職級(或下一職級)相關(guān)崗位工作的經(jīng)驗；技術(shù)崗位所需工作經(jīng)驗，指在相同層級(或下一層級)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；如地質(zhì)高級工程師崗位所需經(jīng)驗，指在地質(zhì)工程師崗位，或在油藏高級工程師崗位工作的經(jīng)驗；電氣工程師崗位所需經(jīng)驗，指在電氣助理工程師，或在相關(guān)中級技術(shù)崗位工作的經(jīng)驗；4、“培訓(xùn)經(jīng)歷”：指勝任現(xiàn)崗位需要接受的相關(guān)工作內(nèi)容的培訓(xùn)。如：人事部主任接受人力資源管理以及企業(yè)管理知識培訓(xùn)；黨群工作部

11、主任接受思想政治工作知識培訓(xùn)。5、“知識”：指勝任本崗位工作要求具備的專業(yè)理論知識。參考用詞：精通、通曉、掌握、具備、了解例：人事部主任，精通人力資源管理知識，通曉企業(yè)管理知識，具備基本計算機(jī)應(yīng)用知識，了解公司主營業(yè)務(wù)單位生產(chǎn)流程。6、“能力”：指勝任本崗位要求具備的管理和技術(shù)能力。參考用詞：管理類：理解判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、控制指揮能力、決策能力、計劃能力、開拓能力、社會活動能力、語言文字能力、業(yè)務(wù)實施能力如：生產(chǎn)運行部協(xié)調(diào)科科長需具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、綜合分析、語言文字表達(dá)能力?；举Y料 崗位權(quán)力 任職資格 崗位責(zé)任工作關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺

12、人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 13 頁關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)請歸類處理不用填寫具體數(shù)值基本資料 崗位權(quán)力 任職資格 崗位責(zé)任工作關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 找講師，就上中華講師網(wǎng) 中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺人力資源培訓(xùn)之正文崗位說明書第 14 頁崗位說明書編制原則1、堅持對事不對人的原則。編寫崗位說明書，是以崗位為基準(zhǔn)，針對崗位本身的要求進(jìn)行編寫、描述或說明，不能考慮或針對實際崗位（崗位）所在員工的具體情況進(jìn)行編寫。比如，本崗位工作性質(zhì)要求應(yīng)該具備大學(xué)本科學(xué)歷、中級及以上的專業(yè)技術(shù)職稱，而實際在崗的員工可能是中專學(xué)歷、初級專業(yè)技術(shù)職稱。我們在填寫時，應(yīng)該以崗位實際要求為依據(jù)。2、堅持實事求是、客觀公正的原則。工作內(nèi)容不要多寫，將來崗位工作會按描述的內(nèi)容進(jìn)行考核；也不要少寫，因為將來要用它來對你的崗位進(jìn)行評價以作為確定崗位薪資的依據(jù)。3、堅持統(tǒng)一和規(guī)范的原則。編寫崗位說明書，對所需編寫每一項內(nèi)容元素要不遺不漏，并按照要求，使用規(guī)范術(shù)語和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫。4、填寫中按現(xiàn)有工作實際情況填寫，如果你認(rèn)為有應(yīng)該增加的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)力可填上，但應(yīng)在后面注明為“(新增)”字樣。5、疑難問題向人力資源部或項目組詢問。6、請?zhí)顚戨娮影?，并及時上交。找