工作計劃管理規(guī)定

1、受控狀態(tài)受控分發(fā)編號 文件編號：QEOZG/YP 3 10 005-2014 工作計劃管理規(guī)定（E版）發(fā)布日期：2015年05月22日 實施日期： 2015年05月22日 1 目的規(guī)范公司工作計劃體系的管理，提升公司執(zhí)行力，確保公司業(yè)務(wù)工作的有序開展，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方針目標(biāo)的實現(xiàn)。2 適用范圍適用于廣西南寧玉柴馬石油潤滑油有限公司和廣西北海玉柴馬石油高級潤滑油有限公司月度重點工作計劃、線領(lǐng)導(dǎo)月度工作計劃、部門月度工作計劃的管理。3 職責(zé)3.1 管理部 工作計劃歸口管理部門。負(fù)責(zé)工作計劃管理體系建設(shè)、管理平臺構(gòu)建與完善。 組織年度經(jīng)營方針目標(biāo)的制訂、宣貫、分解、檢查。3.1.3工作計劃過

2、程管理、跟蹤、檢查、通報。督察各職能部門對各類會議紀(jì)要、經(jīng)營分析會、例會所形成工作項的執(zhí)行情況。3.2 總經(jīng)理 公司月度重點工作計劃的制訂與下達。3.3 線領(lǐng)導(dǎo) 業(yè)務(wù)線月度工作計劃制訂、組織實施及完成情況自評。 對所分管的職能部門月度工作計劃進行審批，并對部門的執(zhí)行情況進行評價。3.4 職能部門3.4.1 年度經(jīng)營方針目標(biāo)分解，并組織實施。 部門月度工作計劃制訂、組織實施及完成情況自評。4 引用文件4.1 績效管理規(guī)定4.2 潤滑油公司考核體系5 經(jīng)營方針目標(biāo)管理經(jīng)營方針目標(biāo)工作流程職責(zé)崗位工作流程作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等管理部管理部管理部管理部各單位管理部5.15.25.35.45.55.6經(jīng)營方

3、針目標(biāo)項目推進計劃經(jīng)營方針目標(biāo)工作流程說明序號流程塊流程描述期量標(biāo)準(zhǔn)5.1方針目標(biāo)制訂管理部負(fù)責(zé)組織制訂公司年度經(jīng)營方針目標(biāo)，并提交公司審批。5.2審批與發(fā)布 年度經(jīng)營方針目標(biāo)由董事長審批。 經(jīng)審批后，管理部以文件形式發(fā)布，并維護到OA/經(jīng)營管理/計劃管理模塊。5.3組織宣貫分解 管理部組織各單位對經(jīng)營方針目標(biāo)進行宣貫、學(xué)習(xí)。 管理部組織、指導(dǎo)各單位按項目制對經(jīng)營方針目標(biāo)進行分解。 各單位根據(jù)要求分解形成項目推進計劃，并提交管理部。5.4發(fā)布項目計劃管理部對分解項目推進計劃進行審核，通過后發(fā)布執(zhí)行。5.5項目計劃執(zhí)行 各單位根據(jù)發(fā)布的分解項目計劃，嚴(yán)格按照時間節(jié)點執(zhí)行完成。5.6過程跟蹤檢查

4、管理部對分解項目計劃執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。5.6.2 每季度初，對各單位的分解項目計劃完成情況進行跟蹤檢查，對存在問題責(zé)令責(zé)任單位閉環(huán)整改。6 紀(jì)要工作計劃管理紀(jì)要工作計劃工作流程職責(zé)崗位工作流程作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等責(zé)任單位/責(zé)任人責(zé)任單位/責(zé)任人責(zé)任單位/責(zé)任人管理部管理部6.16.26.36.46.5紀(jì)要工作計劃紀(jì)要工作計劃管理工作流程說明序號流程塊流程描述期量標(biāo)準(zhǔn)6.1分解紀(jì)要工作計劃 責(zé)任單位/責(zé)任人根據(jù)公司級會議紀(jì)要，對紀(jì)要工作計劃進行分解，形成具體的工作計劃，落實到具體的責(zé)任單位/責(zé)任人。6.2納入月度工作計劃 相關(guān)單位/責(zé)任人將分解形成的工作計劃納入月度工作計劃。 管理部指導(dǎo)、監(jiān)督

5、相關(guān)責(zé)任單位/責(zé)任人將紀(jì)要工作計劃納入月度工作計劃。6.3組織實施 相關(guān)單位/責(zé)任人按計劃的內(nèi)容、目標(biāo)、時間節(jié)點等組織實施，確保計劃按時完成。6.4過程跟蹤閉環(huán) 管理部對紀(jì)要工作計劃執(zhí)行情況進行不定期跟蹤、督察，對沒有按時間節(jié)點完成的工作項，責(zé)令責(zé)任單位/責(zé)任人及時完成，直到工作完成為止。6.4.2 管理部對紀(jì)要工作計劃執(zhí)行情況及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，并維護到OA監(jiān)督平臺。6.5執(zhí)行情況考評 對沒有按時完成的，或按時完成但沒有達到工作目標(biāo)的，管理部根據(jù)潤滑油公司考核體系嚴(yán)格執(zhí)行剛性考核。7 月度工作計劃管理7.1 月度工作計劃分類：分為公司月度重點工作計劃、線領(lǐng)導(dǎo)月度工作計劃、部門月度工作計劃三個層

6、級。7.2 公司月度重點工作計劃公司月度重點工作計劃工作流程職責(zé)崗位工作流程作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等總經(jīng)理辦公室線領(lǐng)導(dǎo)線領(lǐng)導(dǎo)/辦公室7.2.2月度重點工作計劃公司月度重點工作計劃工作流程說明序號流程塊流程描述期量標(biāo)準(zhǔn)下達重點工作計劃.1 重點工作計劃由總經(jīng)理制訂，具體工作項落實到線領(lǐng)導(dǎo)。.2 總經(jīng)理每月2日前提交辦公室下達。2日前發(fā)布重點工作計劃.1 辦公室在收到總經(jīng)理下達的重點工作計劃之日起，1個工作日內(nèi)通過OA計劃管理模塊完成發(fā)布，并通知線領(lǐng)導(dǎo)閱讀。1天分解并組織實施.1 各線領(lǐng)導(dǎo)對公司月度重點工作計劃進行分解，并組織實施。執(zhí)行情況維護.1 線領(lǐng)導(dǎo)每月最后1個工作日將公司月度重點工作計劃完成情況

7、提交到辦公室。.2 辦公室每月2日前整理匯總上月度公司月度重點工作計劃完成情況，維護到OA計劃管理模塊，并反饋總經(jīng)理。2日前7.3線領(lǐng)導(dǎo)月度工作計劃線領(lǐng)導(dǎo)月度工作計劃工作流程責(zé)任崗位工作流程相關(guān)記錄線領(lǐng)導(dǎo)管理部線領(lǐng)導(dǎo) 線領(lǐng)導(dǎo)線領(lǐng)導(dǎo)線領(lǐng)導(dǎo)月度工作計劃線領(lǐng)導(dǎo)月度工作計劃工作流程說明序號流程塊流程描述期量標(biāo)準(zhǔn)制訂線領(lǐng)導(dǎo)工作計劃.1 線領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司重點工作、業(yè)務(wù)需求制訂線領(lǐng)導(dǎo)月度工作計劃，具體工作項落實到部門。7.3.1.2 線領(lǐng)導(dǎo)每月3日前通過0A計劃管理模塊提交管理部審核。3日前審核發(fā)布.1 管理部在收到線領(lǐng)導(dǎo)工作計劃之日起，1個工作日內(nèi)完成審核。審核符合要求的，予以發(fā)布，并通知相關(guān)部門閱讀；審核

8、不符合要求的，退回線領(lǐng)導(dǎo)重新制訂。1天組織實施.1 線領(lǐng)導(dǎo)按計劃的內(nèi)容、目標(biāo)、時間節(jié)點等組織實施，確保計劃按時完成。計劃工作補充7.3.4.1 在實施月度工作計劃過程中，如出現(xiàn)公司重點工作計劃延遲發(fā)布、會議紀(jì)要工作布置、董事長或總經(jīng)理交辦任務(wù)，線領(lǐng)導(dǎo)必須將工作項增加到“補充工作項”，并組織實施，管理部進行監(jiān)督（“補充工作項”詳見附件1）。執(zhí)行情況自評.1 線領(lǐng)導(dǎo)在每月最后1個工作日對工作計劃完成情進行自評，并提交管理部歸檔。1天7.4部門月度工作計劃部門月度工作計劃工作流程責(zé)任崗位工作流程作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等責(zé)任部門管理部線領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任部門責(zé)任部門責(zé)任部門線領(lǐng)導(dǎo)部門月度工作計劃部門月度工作計劃工作

9、流程說明序號流程塊流程描述期量標(biāo)準(zhǔn)制訂部門工作計劃.1 部門根據(jù)線領(lǐng)導(dǎo)工作計劃及自身的業(yè)務(wù)需求制訂部門月度工作計劃，具體工作項落實到責(zé)任人。7.4.1.2 部門每月5日前通過0A計劃管理模塊提交管理部審核。5日前管理部審核.1 管理部在收到部門工作計劃之日起，1個工作日內(nèi)完成審核。審核符合要求的，提交相應(yīng)線領(lǐng)導(dǎo)審批；審核不符合要求的，退回部門重新制訂。1天線領(lǐng)導(dǎo)審批.1 線領(lǐng)導(dǎo)在收到部門工作計劃之日起，1個工作日內(nèi)完成審批。審批通過的，提交部門發(fā)布執(zhí)行；審批不通過的，退回部門重新制訂。1天發(fā)布并組織實施.1 工作計劃經(jīng)線領(lǐng)導(dǎo)審批后，相應(yīng)部門在1個工作日內(nèi)完成發(fā)布，并通知相關(guān)責(zé)任人閱讀。.2 部

10、門領(lǐng)導(dǎo)按計劃的內(nèi)容、目標(biāo)、時間節(jié)點等組織實施，確保計劃按時完成。1天計劃工作補充.1 在實施月度工作計劃過程中，如出現(xiàn)公司重點工作計劃延遲發(fā)布、會議紀(jì)要工作布置、董事長或總經(jīng)理交辦任務(wù)，部門領(lǐng)導(dǎo)必須將工作項增加到“補充工作項”，并組織實施，管理部進行監(jiān)督（“補充工作項”詳見附件2）。執(zhí)行情況自評.1 部門領(lǐng)導(dǎo)在每月最后1個工作日對工作計劃完成情進行自評，并提交相應(yīng)線領(lǐng)導(dǎo)評價。1天線領(lǐng)導(dǎo)評價.1 線領(lǐng)導(dǎo)在每月5日前完成部門月度工作計劃評價，并提交管理部歸檔。5日前7.5 工作計劃制訂與自評的其他要求 表格：各線、各部門統(tǒng)一按OA平臺計劃表格模塊制訂月度工作計劃，管理部對各線、各部門工作計劃的制訂

11、進行嚴(yán)格把關(guān)，對不符合要求的工作計劃，退回責(zé)任人重新制訂（計劃表格模板詳見附件1、2）。 工作目標(biāo)：工作目標(biāo)的制訂必須是可衡量的、可檢查的，能量化的盡可能量化，不能量化的應(yīng)行為具體化。 完成情況自評：線領(lǐng)導(dǎo)及各部門在填寫計劃項完成情況時，必須按策劃、溝通、過程進度、達成目標(biāo)四個方面來進行完成情況自評，不完成的工作項必須對存在問題描述清楚。管理部嚴(yán)格把關(guān)，對不達要求的自評予以退回重新填寫。 完成時間：月度工作計劃的完成時間只限定在月度內(nèi)，不能跨月度。如出現(xiàn)工作項的總體目標(biāo)允許跨月度完成的，可以將總體目標(biāo)分解為月度可完成的節(jié)點目標(biāo)。 權(quán)重：計劃工作項總分100分；補充工作項的總分不限定，每增加1個

12、工作項的權(quán)重為10分。7.6 工作計劃檢查 被檢單位及檢查方式被檢單位及檢查方式由管理部確定，具體以每月通知為準(zhǔn)。7.6.2考評標(biāo)準(zhǔn)7.6.2.1 如果檢查結(jié)果高于被檢單位的月度考評得分，則按檢查結(jié)果計分。7.6.2.2 如果檢查結(jié)果低于被檢單位的月度考評得分，則以線領(lǐng)導(dǎo)的評分為基準(zhǔn)，按檢查評分與被檢單位線領(lǐng)導(dǎo)評分差額的2倍扣分。 檢查通報每月檢查結(jié)束后，由管理部發(fā)布檢查通報，具體發(fā)布名稱由管理部確定。7.7 計劃考評 工作項評分標(biāo)準(zhǔn)以每個工作計劃項的權(quán)重為基準(zhǔn)，對工作計劃評分分為如下六個等級：1）等級A，得分 = 權(quán)重分值×100%： 有策劃，有溝通，完成計劃項工作，達成預(yù)期目標(biāo)。

13、2）等級B，得分 = 權(quán)重分值×80% ： 有策劃，有溝通，完成計劃項工作，未達預(yù)期目標(biāo)。3）等級C，得分 = 權(quán)重分值×60% ： 有策劃，有溝通，未完成計劃項工作，計劃工作項進度完成80%以上。4）等級D，得分 = 權(quán)重分值×40% ： 有策劃，有溝通，未完成計劃項工作，計劃工作項進度完成50%以上。5）等級E，得分 = 權(quán)重分值×20% ： 有策劃，有溝通，計劃項工作有開展實施。6）等級F，得分 = 0 ： 計劃項工作未實施。管理部對評分情況進行嚴(yán)格把關(guān)，對不按評分標(biāo)準(zhǔn)評分的工作計劃必須要求責(zé)任人重新評分。 計劃管理考評實行百分制，有補充工作項的得分結(jié)果由管理部轉(zhuǎn)換成百分制。 各級人員月度工作計劃考評分?jǐn)?shù)構(gòu)成.1 部門月度工作計劃得分=線領(lǐng)導(dǎo)評分/（計劃工作項總分+補充工作項總分）×100分。注：線領(lǐng)導(dǎo)評分與檢查結(jié)果不一致的，按的檢查結(jié)果來進行計算。.2 線領(lǐng)導(dǎo)月度工作計劃得分