信息化辦公Word使用技巧_長文檔處理之三(以圖書的校對與修訂)

1、圖書校對工作流程圖書校對工作流程（1）初校也稱一校，是整個校對工作的基礎(chǔ)。主要排除錯字、丟字、多字等錯誤。版式是否符合所規(guī)定的要求，如標(biāo)題、表題、圖題和版面上的字體、字號等。（2）二校是對一校的補(bǔ)充，進(jìn)一步消除初校中遺留的錯誤和問題，并對版面格式進(jìn)行檢查。（3）三校具有最后把關(guān)的責(zé)任，一般由業(yè)務(wù)比較過硬的校對人員擔(dān)任。在進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的文字校對后，還要通觀全書，注意扉頁、目錄、版權(quán)頁等附屬內(nèi)容的完整齊全，檢查版式及頁碼的連貫，統(tǒng)一全書格式。（4）核紅也叫校紅。核紅就是將改版后的輸出清樣，與紅樣核對，查看應(yīng)改之處是否已經(jīng)得以改正。（5）付印是經(jīng)過幾次校對、改樣后的校樣上，由責(zé)任校對或出版負(fù)責(zé)人簽署

2、“付印”的字樣，并簽上本人姓名與簽字時間。長文檔處理之三圖書的校對與修訂圖書修改思路1、確定型的錯誤（立即修改）2、非確定型的錯誤（修訂功能，接收與拒絕）3、批量檢查與修改（查找與替換、樣式）4、不同角色檢查者（用戶）5、檢查點(diǎn)標(biāo)注（書簽）1、用查找與替換功能修改 （1）（）字詞修改原內(nèi)容新內(nèi)容替換光標(biāo)處的“計(jì)算機(jī)”為“電腦替換所有”計(jì)算機(jī)“為”電腦“（2）格式替換1、用查找與替換功能修改 （2）替換格式設(shè)定查找內(nèi)容一般不限定格式（3）更換圖標(biāo)：將文字“粘貼”換成圖標(biāo) 1、用查找與替換功能修改 （3）剪貼板中存放圖標(biāo)“=sb”輸入圖形字符“” 2、用自動改正功能進(jìn)行輸入或修改 3.用文檔部件功

3、能快速輸入圖片與文本塊（1） 單擊“插入”，下拉“文本功能區(qū)”下的“文檔部件”，系統(tǒng)彈出如下圖所示的菜單。 構(gòu)建基塊 使用基塊3.用文檔部件功能快速輸入圖片與文本塊（2）管理文本塊 右擊文本塊內(nèi)容，系統(tǒng)彈出如下左圖所示的基塊操作功能選擇菜單。 單擊“整理和刪除”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下右圖 所示的“構(gòu)建基塊管理器”對話框 單擊 “審閱”選項(xiàng)卡，下拉“修訂”組中的“修訂”，系統(tǒng)彈出如下左圖 所示的“修訂”下拉式菜單。 單擊“更改用戶名”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下右圖 所示的“Word選項(xiàng)”常規(guī)設(shè)置對話框。4、用戶設(shè)置（1）批注5、使用批注與修訂（1） 用戶BBB的批注用戶AAA的批注（2）使用修訂1）設(shè)置修訂標(biāo)記5、

4、使用批注與修訂（2） 操作標(biāo)記標(biāo)記顏色2）修訂5、使用批注與修訂（3） 被刪除處修改“存儲”為“存放”修改行首標(biāo)記“在批注中框中顯示修訂”功能結(jié)果3）修訂后操作 4、使用批注與修訂（4） 接受修訂拒絕修訂修訂位置移動顯示修訂狀態(tài)（1）導(dǎo)航空格打勾5、標(biāo)題的檢查6、書簽的使用總結(jié)（1）1、查找與替換及自動更正 （1）文字替換（注意全部替換的危險性） （2）格式替換 （3）圖標(biāo)替換（也可用自動更正） （4）控制符替換（回車等）總結(jié)（2）2、用戶設(shè)置對修訂產(chǎn)生的作用 （1）不同的用戶，所作有批注與修訂都加以區(qū)別； （2）可指定顯示某一用戶的修訂操作 （3）接受指定用戶的修訂3、修訂操作步驟 （1）設(shè)定修訂標(biāo)記 （2）啟動修訂，并進(jìn)行編輯 （3）接受或拒絕修訂總結(jié)（3） 4、標(biāo)題的檢查 使用導(dǎo)航窗口5、書簽 定位到書簽指定位置 本項(xiàng)目主要提醒用戶盡量使用Word的一些高級編輯功能，達(dá)到快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行文檔的校對與修訂實(shí)踐與體會使用替換功能，修改用戶想修改的內(nèi)容。一位作者要編寫“Word2010使用技巧”，要用到大量的工具欄圖標(biāo)，請用“自動改正選項(xiàng)”功能進(jìn)行設(shè)置圖標(biāo)“ ”建立三個不同用戶對同一文章進(jìn)行修訂。