會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響淺析

1、 會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響淺析摘 要：隨著經(jīng)濟和科技的飛速發(fā)展，電算會計理論的逐步成熟，從傳統(tǒng)會計學(xué)中逐漸分離出一門獨立的學(xué)科會計電算化，它是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機科學(xué)、信息技術(shù)為一體的交叉性學(xué)科。電算會計的主要目的是實現(xiàn)核算手段現(xiàn)代化，增強和提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的數(shù)量、效率、靈敏度和準(zhǔn)確度，將那些杰出的會計管理人才從繁瑣的事務(wù)中解放出來，更好地發(fā)揮會計預(yù)測經(jīng)濟前景、加強經(jīng)濟管理、參與經(jīng)濟決策的智能，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)。關(guān)鍵詞：會計電等化 會計理論 會計實務(wù)一、理論背景會計電算化在我國開始于上世紀70年代后期，經(jīng)過30多年的發(fā)展，已具有相當(dāng)規(guī)模。特別

2、是近年來，我國會計電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，會計電算化普及程度也有了很大的提高，國家許多企事業(yè)單位和機構(gòu)積極參與會計電算化工作，應(yīng)用會計電算化改變會計核算方法，數(shù)據(jù)存儲形式，數(shù)據(jù)處理程序和處理方法，擴大會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高會計處理信息質(zhì)量，并改變會計的內(nèi)部控制和審計方法和技術(shù)，從而促進了會計理論的進一步完善，會計技術(shù)的進一步發(fā)展，以改善和促進會計管理改革，使得會計管理制度在理論研究和會計實踐中發(fā)生根本變化。會計電算化是利用電子計算機替代手工和機械操作，通過貨幣計量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存貯、加工、運算和輸出，定期和不定期地提供會計信息的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工

3、作的現(xiàn)代化。會計電算化是電子計算機科學(xué)發(fā)展的必然產(chǎn)物，電子計算機是會計電算化不可或缺的主要工具，我國會計電算化的歷史并不長，但發(fā)展很快，可以將其分為三個階段：1.初級電算會計。初級電算會計是將電子計算機運用于某一方面的會計數(shù)據(jù)處理，其主要是模仿手工。本階段的主要特色是單項應(yīng)用。2.中級電算會計。中級電算會計階段是從憑證處理到登記各種賬簿、計算成本，從賬簿記錄到編制各種會計報表、數(shù)據(jù)查詢和輸出等。本階段的主要特色是低水平的系統(tǒng)應(yīng)用，但它的原則性、實用性、固化性、傳統(tǒng)性太強，靈活性、隨機性、擴張性、創(chuàng)造性不足；往往照顧共性太多，兼顧個性太少。3.高級電算會計。高級電算會計是系統(tǒng)地應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)運用的結(jié)

4、合，告別單機或多機的單獨工作方式，進入多級局域網(wǎng)工作方式。實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)分散輸入，集中處理，從而實現(xiàn)遠程網(wǎng)工作方式，相互通信，資源共享，并實現(xiàn)多用戶、多任務(wù)同時操作。會計電算化之所以發(fā)展迅速是因為其大大減輕了會計人員的勞動強度和提高會計工作效率。除此之外，還有以下八個方面的重要作用。1.創(chuàng)新管理思想。電算會計處理數(shù)據(jù)的電子手段，大大提高了數(shù)據(jù)處理能力，速度快、精度高、容量大、記憶強、判斷準(zhǔn)、反應(yīng)迅速。電子手段客觀上要求創(chuàng)新會計管理思想，它的主要特征是管理系統(tǒng)的開放型、數(shù)據(jù)對象的多元型、數(shù)據(jù)加工的立體型。2.創(chuàng)新管理模式。電算會計客觀上要求創(chuàng)建一套新的會計管理模式，該管理模式應(yīng)與電子手段相適應(yīng)，

5、集核算、管理和決策于一體。3.促進網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。電算會計的推廣和普及，將大大促進宏觀的會計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，它為系統(tǒng)內(nèi)部、上級領(lǐng)導(dǎo)部門、企業(yè)集團的母公司乃至更大行政區(qū)域范圍內(nèi)的空間信息交流、檢查和分析提供了極為方便的手段。4.改善宏觀調(diào)控。隨著電算會計的普及與提高，國家宏觀經(jīng)濟管理部門的工作將會有較大改觀，國家宏觀調(diào)控能力將大為增強，宏觀調(diào)控效率將大幅度提高。5.深化會計改革。電算會計不僅僅徹底改變了會計的工具，而且還將深刻影響會計核算的方式和方法，促使會計理論的創(chuàng)新，推進會計實務(wù)的發(fā)展，刷新會計人員的傳統(tǒng)觀念，從而促進自身的發(fā)展。6.推動標(biāo)準(zhǔn)化進程。電算會計通過運行事先設(shè)計好的會計核算軟件來處理數(shù)據(jù)

6、，軟件設(shè)計的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)型，將大大減少難以預(yù)測的人為因素，從而推動會計標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化的進程。7.提升反饋速度。電算會計管理系統(tǒng)是開放型的，電子手段要求建立會計部門與其他部門之間的數(shù)據(jù)反饋管理功能，并極大地提升反饋速度，進而實現(xiàn)隨時提供最新會計信息。8.提高人員素質(zhì)。電算會計意味著會計工作的現(xiàn)代化，它需要高素質(zhì)的會計人員。電算會計的發(fā)展，將促進會計人員努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化會計理論和與電算會計相關(guān)的計算機知識，提高自身素質(zhì)，優(yōu)化知識、人員和隊伍結(jié)構(gòu)。二、會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響會計電算化由于采用了新的會計工具和處理方法處理會計資料, 給傳統(tǒng)手工會計的理論和實務(wù)造成了一系列的影響。改變了會

7、計數(shù)據(jù)處理方法，使得會計賬務(wù)數(shù)據(jù)進入電子計算機內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，其安全性、可靠性和正確性也得以保證。從而提高了會計工作效率，給會計實務(wù)帶來了一場革命，具體從以下幾個方面進行闡述：1.會計電算化對財務(wù)管理環(huán)境的影響。人類社會已經(jīng)進入了信息時代。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，計算機的應(yīng)用已日益成為人們生活、工作、學(xué)習(xí)所必備的一種基本能力。把計算機應(yīng)用于會計工作，實施會計數(shù)據(jù)處理的電算化，以便廣大會計人員從抄寫、計算等繁瑣的手工勞動中解脫出來，把主要精力投向財會管理，為促進企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)揮了積極的作用。對于會計人員來說如何適應(yīng)新的會計管理環(huán)境，顯得尤為重要，會計電算化不僅僅是計算工具的改變，由于電子計算機強大

8、的計算能力、存貯特點，已引起操作方法和操作環(huán)境的一系列變化。（1）能夠及時準(zhǔn)確處理會計數(shù)據(jù)。由于計算機不僅能夠大量存儲信息，并且能夠以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進行數(shù)據(jù)處理，突破了手工操作的局限性，為日常財會管理提供所需要的更為詳盡及時的信息。計算機可以隨時通過數(shù)據(jù)處理，跟蹤新發(fā)生的經(jīng)濟活動，提供最新的經(jīng)濟信息，這樣極大地方便了信息使用者。并且由于計算機不會發(fā)生手工計算、整理、抄寫的差錯，只要輸入數(shù)據(jù)正確，在手工條件下難以進行的復(fù)雜計算由計算機運行程序，復(fù)雜計算由計算機運行程序，瞬間就可得到準(zhǔn)確的結(jié)果，從而提高了信息的準(zhǔn)確性和及時性。這些都使得數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確大幅度提高，以滿足各項業(yè)務(wù)管理的需要。

9、（2）可以自動生成或查找會計數(shù)據(jù)。手工條件下主要是通過填制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等一套財務(wù)處理流程而實現(xiàn)會計電算化后，原始的憑證帳表和處理流程等方面引起了一系列變化。即會計電算化以后，可以只保存最基本的憑證數(shù)據(jù)，而不保存任何中間結(jié)果，像科目匯總表或匯總記賬憑證。如果需要，可以在任何時候運行程序，將從記賬憑證開始的登記和傳遞程序執(zhí)行一遍直到生成總賬，并顯示任意一項中間結(jié)果。也就是說，賬簿可以動態(tài)地自動生成，只要報表的數(shù)據(jù)生成方法是固定的，甚至報表也可以動態(tài)地自動生成。所以，電算化的會計系統(tǒng)不需要賬簿，人工對賬自然也無必要。會計信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在規(guī)定權(quán)限范

10、圍內(nèi)，隨時進行查詢。（3）財會人員的工作效率得到提高。會計工作在應(yīng)用了計算機以后，會計數(shù)據(jù)處理絕大部分由計算機來承擔(dān)，使財會人員從原來的抄寫、計算機等繁瑣的手工勞動中解脫出來，可以把主要精力投向財會管理，從而提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。在信息新技術(shù)環(huán)境下，會計人員除了必須具備會計知識外，不僅掌握計算機操作知識和技能、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用與管理知識，而且還應(yīng)具備預(yù)測、決策知識以及數(shù)據(jù)分析能力和較強的信息的溝通能力。2.會計實務(wù)表面形式的變化。（1）會計人員組織結(jié)構(gòu)變化。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中是清一色的會計人員，對工作的責(zé)任由其級別決定。會計電算化系統(tǒng)不僅需要會計人員，還需要計算機硬件操作和維護人員、軟件操作和維

11、護人員、系統(tǒng)分析和設(shè)計人員等等。（2）數(shù)據(jù)流程和賬務(wù)處理程序的變化。傳統(tǒng)的會計資料記載在紙上，傳遞于會計人員、各個小組和上下級之間。而電算化會計的數(shù)據(jù)存放在電子計算機中，通過計算機網(wǎng)絡(luò)來傳輸，既迅速又可靠。傳統(tǒng)的會計賬務(wù)處理的各種形式都需要對賬務(wù)數(shù)據(jù)多次重復(fù)登記賬簿，環(huán)節(jié)多、差錯率高。電算化會計的賬務(wù)處理可以一次完成各種賬簿的登記，迅速準(zhǔn)確；可以實現(xiàn)一數(shù)多用，數(shù)據(jù)的長期使用和數(shù)據(jù)的共享。（3）會計從封閉走向開放。傳統(tǒng)會計是在資料被帶入到會計系統(tǒng)中以后，會計數(shù)據(jù)傳遞于會計系統(tǒng)的內(nèi)部，在會計系統(tǒng)內(nèi)部進行處理。這樣，傳統(tǒng)會計就形成了一個封閉的系統(tǒng)。電算化會計的賬務(wù)數(shù)據(jù)都已經(jīng)進入了電子計算機內(nèi)部的數(shù)據(jù)

12、庫，可以主動地通過計算機網(wǎng)絡(luò)來調(diào)取數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理后再通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较鄳?yīng)的有關(guān)部門，進行管理和控制資金運動的活動。這樣，電算化會計就構(gòu)成了一個開放的系統(tǒng)。3.對會計深層理論構(gòu)成的影響。任何理論都有其賴以生存的客觀環(huán)境條件，會計理論也不例外。隨著人類由工業(yè)時代向信息技術(shù)時代的邁進，隨著電算化會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，使會計工作所面臨的環(huán)境和工業(yè)時代相比發(fā)生了很大的變化，這種變化不得不引起我們對傳統(tǒng)會計理論體系的重新審視，預(yù)見其對會計工作可能產(chǎn)生的各種影響。（1）對會計主體假設(shè)的影響。所謂會計主體，是指會計工作特定的空間范圍，它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟資源和進行的業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ)。從而也為規(guī)定

13、有關(guān)記錄和報表所涉及的范圍提供了基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會計主體的選定有兩個可以依賴的基礎(chǔ)：一是根據(jù)能控制經(jīng)濟資源，承擔(dān)義務(wù)并進行經(jīng)營運作的經(jīng)濟單位來確定；二是根據(jù)特定的個人、集團或機構(gòu)的經(jīng)濟利益的范圍來確定。這一基礎(chǔ)隱含了一個前提條件，即公司結(jié)構(gòu)和功能的相對穩(wěn)定。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，在20世紀90年代以后產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)公司。它是一種臨時結(jié)盟體，沒有固定的形態(tài)，也沒有確定的空間范圍。由于其生產(chǎn)設(shè)施多為臨時租用或與其他生產(chǎn)機構(gòu)實行短暫聯(lián)盟，在生產(chǎn)某一產(chǎn)品時具有同一經(jīng)濟利益的團體又具有一次性和不可靠性，從而導(dǎo)致了許多不確定因素的產(chǎn)生，使傳統(tǒng)會計主體假設(shè)中所強調(diào)的單個的、獨立的企業(yè)實體已不能

14、適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)上各自獨立法人企業(yè)所組成臨時聯(lián)盟體的新情況，這一傳統(tǒng)假設(shè)已不再能為網(wǎng)絡(luò)公司會計信息披露的范圍提供基本的支持。因此，將有圍墻的會計主體理論運用于無邊界的現(xiàn)代企業(yè)，似乎不再合適了。由于對會計主體認識上的差異，會導(dǎo)致截然不同的會計處理和會計報告方式，所以，我們應(yīng)對會計主體假設(shè)有一個認識上的深化，以確保會計工作適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展，服務(wù)于經(jīng)濟發(fā)展。會計主體假設(shè)應(yīng)由過去強調(diào)單個絕對實體的信息使用觀轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)時代的相對主體信息使用觀，使其成為一個開放性的主體假設(shè)。（2）對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。所謂持續(xù)經(jīng)營假設(shè)，是指假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營下去，在可以預(yù)見的未來，企業(yè)不會被清算或破產(chǎn)。在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)下，企業(yè)所持

15、有資產(chǎn)將在正常的經(jīng)營過程中被耗用、出售或轉(zhuǎn)換，其所承擔(dān)的債務(wù)，也將在正常的經(jīng)營過程中被清償。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計理論中，持續(xù)經(jīng)營假設(shè)一直占有重要的地位，它反映了企業(yè)的所有者與經(jīng)營者的愿望和目的，旨在解決企業(yè)的資產(chǎn)計價和費用分配等問題。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)非常普及的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)公司作為存在于計算機網(wǎng)絡(luò)之中臨時性的聯(lián)盟體，可能時而膨脹，時而縮小，還有可能立即解散。會計主體十分靈活，存在的時間長短有極大的不確定性，這使得資產(chǎn)的歷史成本計價、費用與收入的配比原則變得不能切合實際，不能正確地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。以上這些都對相對穩(wěn)定實體的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了挑戰(zhàn)，特別是基于歷史成本計價原則、配比原則等基本會計原則而揭

16、示的會計信息不能真實反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，造成了會計信息的嚴重失真。會計人員所提供信息的相關(guān)性與可靠性比以往任何時候都面臨更大的壓力。（3）對會計分期假設(shè)的影響。所謂會計分期假設(shè)，是指為了在會計主體終止之前，能夠向會計信息的需求者及時提供會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果信息，人為地將會計主體持續(xù)不斷的經(jīng)營過程按照一定的時間間隔分割開來，形成一個個的會計期間。在以往手工操作的會計環(huán)境下，會計循環(huán)中的每個步驟都需要耗費一定數(shù)量的人力和物力。因此，分步越多、過程越長、次數(shù)越頻繁，信息提供的成本也越高。然而，在實現(xiàn)電算化的情況下，情況就會大不相同。會計人員只需要將各類明細信息搜集并錄入計算機中，形成一個具體

17、而齊全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，以后各種報告及報表的生成即可由計算機依據(jù)一定的指令從基礎(chǔ)庫中自動搜集、分類和匯總而得到，而且成本較為低廉。因此，在形成基礎(chǔ)庫的環(huán)節(jié)中所花費的成本，就構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)的沉入成本，基礎(chǔ)庫中的數(shù)據(jù)庫被使用的頻率越高，以此為基礎(chǔ)產(chǎn)生的報告和報表越多，單位報告與報表的成本就會越低。從而為降低信息成本、縮短會計期間和提高信息的及時性提供了可能。（4）對貨幣計量假設(shè)的影響。所謂貨幣計量假設(shè)，是指會計核算以貨幣作為計量單位的最佳形式。盡管會計數(shù)據(jù)不只限于貨幣單位，但傳統(tǒng)會計報告主要包括以貨幣計量的財務(wù)信息。貨幣計量假設(shè)有兩層含義，第一，貨幣是眾多計量單位中最好的計量單位；第二，貨幣價值相

18、對較為穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，有利于不同企業(yè)、不同行業(yè)用同一口徑衡量反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，使人們能夠以貨幣為工具來考察企業(yè)經(jīng)營狀況的全貌。但在網(wǎng)絡(luò)時代，通過貨幣反映的價值信息已不是管理者和投資者進行決策的主要依據(jù)，諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標(biāo)，更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。而且隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，網(wǎng)上的交易也日漸頻繁，為了方便結(jié)算，電子貨幣已經(jīng)出現(xiàn)并在不斷地被推廣使用，無紙化的趨勢將成為貨幣未來發(fā)展的一大主流，這將對以某種紙幣作為主要計量手段的傳統(tǒng)方式產(chǎn)生重大的影響。由此可見，會計計量手段不應(yīng)僅僅局限于貨幣，而應(yīng)實現(xiàn)多元化

19、。會計工作的最終目的是提供對經(jīng)營決策有用的信息，那么，只要是對輔助決策有益的一切手段，都應(yīng)該為會計工作所采用，不能僅僅局限于運用貨幣這一工具來反映企業(yè)的狀況。我們不能因為手段選擇的單一性所帶來的便利而導(dǎo)致會計信息的完整性和實用性受到影響，從而使會計偏離了最初的目的和宗旨。所以，進入信息時代，社會經(jīng)濟環(huán)境變得更加復(fù)雜多變，商業(yè)行為也日趨多樣化，會計工作應(yīng)當(dāng)采取更為靈活多樣的方式來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。三、小結(jié)隨著新世紀計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計核算出現(xiàn)了革命性的變化。計算機引入會計信息系統(tǒng)后，會計數(shù)據(jù)處理速度得到很大程度上的提升，會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性極大地加強。由于財務(wù)工作本身的特

20、點、電子商務(wù)的迅速興起和一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。隨著新經(jīng)濟時代的發(fā)展，建立一個會計電算化的新領(lǐng)域?qū)⒊啥▌?。會計電算化是計算機在會計領(lǐng)域的深入和發(fā)展。當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的進步，知識經(jīng)濟的興起，在電子信息處理系統(tǒng)向經(jīng)濟活動領(lǐng)域普遍滲透的形勢下，企業(yè)要全面實現(xiàn)會計電算化，徹底改變會計數(shù)據(jù)處理方法，加大改革會計數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度，建立實時的財務(wù)報告制度，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才，提高會計工作效率，以適應(yīng)知識經(jīng)濟發(fā)展的需要，是非常有必要、有意義的。會計電算化已成為融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的綜合性的新科學(xué)和實用技術(shù)。使用會計電算化是會計發(fā)展史上的一場革命，對會計各個方面的工作產(chǎn)生了深遠的影響，徹底改變了會計工作的方式，但由于會計電算化事業(yè)是一個新生事物，開始使用的時候能不能走上會計電算化系統(tǒng)規(guī)范化、科學(xué)化軌道，關(guān)系著我國會計電算化事業(yè)發(fā)展的成功與失敗，是事半功倍還是事倍功半。經(jīng)過20多年的努力探索和開發(fā)工作，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，財政部會計電算化工作已取得實質(zhì)性進展，有了長足的進步，在國家有關(guān)部門支持下，會計電算化事業(yè)發(fā)展對我國的企業(yè)發(fā)展將會產(chǎn)生越