工程投標(biāo)管理制度

1、工程投標(biāo)管理制度2016年10月湖北順安水利水電安裝制作工程有限公司【投標(biāo)管理】工程投標(biāo)管理制度為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理，確保業(yè)務(wù)經(jīng)營工作按正常程序有 序的進(jìn)行，預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合 企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，制定本管理制度。該管理制度適用于公司參與的每個工程項目的投標(biāo)（公開招標(biāo)、議 標(biāo)以及邀標(biāo)等）。一、部門職能市場部是公司工程業(yè)務(wù)投標(biāo)的管理部門，負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)維護(hù)、證 件管理和招投標(biāo)工作，定期在由省內(nèi)上報的工程項目信息中，通過搜集 詳細(xì)的信息資料進(jìn)行審核、評估每一個項目的可行性。經(jīng)過對市場信息 的調(diào)研和分析、對建筑市場發(fā)展動態(tài)的預(yù)測和相關(guān)行政主管部門發(fā)布的 指導(dǎo)

2、性文件，提供決策依據(jù)，為公司所進(jìn)行項目的前期投入提出明確的 分析結(jié)果，建立和完善公司各項目業(yè)績經(jīng)營管理制度， 并組織監(jiān)督實(shí)施, 確保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度的全面落實(shí)。在工程項目開始招標(biāo)時，根據(jù)招標(biāo) 公告和購買的招標(biāo)文件，再結(jié)合公司內(nèi)部的具體情況進(jìn)行綜合評估后再 進(jìn)行后續(xù)的報名、資格預(yù)審文件編制和投標(biāo)文件的制作工作。二、工作范圍我部門負(fù)責(zé)公司所有參與工程投標(biāo)的職能部門上報跟蹤和投標(biāo)工程 的信息統(tǒng)計。合理安排使用公司內(nèi)部資源（包含建造師以及公司業(yè)績） 根據(jù)各工程項目內(nèi)提出的具體要求，選擇出最的適用建造師，合同安排 原件和需出場建造師的出場時間和方式。（一）由于所負(fù)責(zé)的工作的需要，部門內(nèi)部應(yīng)建立企業(yè)具體信

3、息庫， 信息庫內(nèi)容包括：1、企業(yè)業(yè)績公司近期的所有可使用的業(yè)績情況， 業(yè)績分類為：a、按建造師進(jìn)行 編分；b、將工程金額按從大到小順序進(jìn)行編分；c、按項目類型進(jìn)行分 類；d、其他未能分類到以上三種情況的合同按具體情況統(tǒng)計。注：公司所有原件在投標(biāo)過程中，需使用的，應(yīng)由主管簽字確認(rèn)方 可借出。未經(jīng)過此程序所借出的原件，由此所出現(xiàn)的問題，由經(jīng)辦人負(fù) 連帶責(zé)任。2、公司所參與的工程，綜合標(biāo)和資格預(yù)審文件由市場部負(fù)責(zé)編制， 商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)由公司技術(shù)部（目前暫定三人：尹傳龍、祖守輝、宋治 利）編制，自行檢查合格后交給市場部組編存檔。投標(biāo)文件完成后，由市場部和技術(shù)部聯(lián)合檢查確認(rèn)后，再完成封標(biāo) 工作。如投標(biāo)文

4、件是市場部自行完成，在封標(biāo)前交由技術(shù)部進(jìn)行審核后 再行封標(biāo)。否則，由此造成的投標(biāo)文件作廢等其他情況，責(zé)任由該市場 部承擔(dān)。在最終封標(biāo)前，投標(biāo)文件確認(rèn)無誤后填寫投標(biāo)文件確認(rèn)封標(biāo) 審核表，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。綜合標(biāo)的編制按500元/套定補(bǔ)（包括加班費(fèi)），商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)編 制按1000元/套定補(bǔ)（包括加班費(fèi)）。3、資審人員負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)需要的相關(guān)證明文件、 投標(biāo)保證金交納與 退還等工作。4 、投標(biāo)結(jié)果公示分為兩種情況：中標(biāo)和未中標(biāo)（1）中標(biāo)的，由市場部收集整理相關(guān)文件，包含中標(biāo)通知書、合同 以及完工后的竣工驗收報告等。（2）未中標(biāo)的項目，前期所有關(guān)于本工程資料進(jìn)行詳細(xì)歸檔，找出 原因進(jìn)行分析，在以后

5、的投標(biāo)過程中，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。每投一個工程，就是我們的一次新的學(xué)習(xí)，要在以后的工作中，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，找出問題，積累以經(jīng)驗來完善現(xiàn)有的工作體制，最終的目的是努力從技術(shù)上提高公司的中標(biāo)機(jī)率。5、其他相關(guān)信息整理(1)建造師、工程師和造價師的繼續(xù)再教育，社保情況以及所有證書的具體情況；(2)安全員、質(zhì)檢員、施工員、預(yù)算員、材料員、造價員、資料員、中 級工、特種作業(yè)人員等此類人員的可使用情況 (包含社保、勞動合同等)； 四、外地市場的投標(biāo)管理對于合作的項目，配合費(fèi)用按市場行情由市場部統(tǒng)一收取，報主管 領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后納入專用帳戶管理。七、項目經(jīng)理出場補(bǔ)貼制度1、縣內(nèi)項目，每次補(bǔ)貼500元。2、縣外項目

6、，每次補(bǔ)貼1000元，項目經(jīng)理外出開標(biāo)的主體交通費(fèi) 用按實(shí)報銷，如要配車，須報主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按距離遠(yuǎn)近給予報銷，法 人出場費(fèi)用以合作人支付金額為準(zhǔn)。八、獎懲在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，如發(fā)生以下情況，對相關(guān)責(zé)任人應(yīng)予通報批評、 罰款、開除直至追究法律責(zé)任。1 、違反相關(guān)法律、法規(guī)的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為，給公司造成重大損失的， 將追究其法律責(zé)任；2 、超越業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)限行使職權(quán)，給公司造成損失的，視情節(jié)嚴(yán)重程 度，給予罰款、開除或通報批評。3 、以牟取私利為目的，未經(jīng)許可私自出借本企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí) 照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。4 、將我公司的投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承

7、諾泄露給他人 的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。5、未對招標(biāo)文件要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而造成廢標(biāo)的工程，對相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況應(yīng)予通報批評、罰款。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 .本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 .此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1-公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3) 保持墻壁

8、清潔，表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4

9、) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4.總經(jīng)理辦公