珠寶系統(tǒng)倉庫管理商品入庫

1、目錄第一章 系統(tǒng)概述11.1 庫存管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景11.2 庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的11.3 庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)11.4 可行性分析11.5開發(fā)環(huán)境21.6項(xiàng)目開發(fā)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的安排2第二章 系統(tǒng)分析32.1 需求業(yè)務(wù)分析3需求業(yè)務(wù)分析3功能需求32.2系統(tǒng)的功能介紹42.3業(yè)務(wù)流程圖4文件導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程5增加/修改商品信息業(yè)務(wù)流程6刪除商品信息功能模塊設(shè)計(jì)6保存功能模塊設(shè)計(jì)7第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)83.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)83.2系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)83.3系統(tǒng)物理數(shù)據(jù)模型103.4數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)11第四章 個人總結(jié)12參考文獻(xiàn)13第一章 系統(tǒng)概述1.1 庫存管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景倉庫作為一種貨品資

2、源的集散地，貨品的種類很多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。據(jù)調(diào)查得知，以前倉庫進(jìn)行信息管理的方式主要基于文字.表格登紙質(zhì)的手工處理，對于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計(jì)等往往采用對賬本的人工檢查，對管理者的管理權(quán)限等不受約束，任何人都可查看，這樣容易引起資料外泄。另外信息處理工作量大，容易出錯，由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。而且一般的存儲情況是記錄在賬本上的，倉庫的工作人員和管理員也是當(dāng)時(shí)記得清楚，時(shí)間一長，如果要在進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找，這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如果要對很長時(shí)間以前的貨品進(jìn)行更改就更加困難了。因此很有必要尋找一個更好的方法來實(shí)現(xiàn)對于倉庫的管

3、理。1.2 庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用與信息處理系統(tǒng)的環(huán)境。因此，我們可以使用計(jì)算機(jī)建立一個庫存管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。1.3 庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)庫存管理模塊，包括商品入庫、舊品出庫、材料報(bào)廢功能。當(dāng)產(chǎn)品需要從供應(yīng)商那里重新訂購時(shí)，工作人員需要提出一個購買訂單。跟蹤記錄要提供買進(jìn)、賣出貨物以及它們的費(fèi)用。1.4 可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細(xì)的部分:分析開發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可行性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)作了詳細(xì)的分析，在這里就不再贅述;可行性主要

4、包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和運(yùn)行可行性三個方面。經(jīng)濟(jì)可行性研究是對組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算，對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。由于公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是作為畢業(yè)設(shè)計(jì)由我們學(xué)生自己開發(fā)的，在經(jīng)濟(jì)上的投入甚微，系統(tǒng)建成之后將為今后實(shí)現(xiàn)公司進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理提供很大的方便，因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置 是否滿足開發(fā)的需求等。公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用的是開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。軟件方面:由于目前網(wǎng)絡(luò)模式相對發(fā)展成熟，故軟件的開發(fā)

5、平臺成熟可行，它們速度快、容量大、可靠性能高，完全能滿足系統(tǒng)的需求。綜上所述，通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、運(yùn)行三方面的可行性分析，我們認(rèn)為此次系統(tǒng)開發(fā)非?？尚械模哂泻軓?qiáng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會和使用價(jià)值。1.5開發(fā)環(huán)境 開發(fā)本次系統(tǒng)所需要的工具有： 開發(fā)工具：Microsoft Visio，Power Designer 硬件環(huán)境：CPU Celeron 1G， Memory 64MB 運(yùn)行環(huán)境：Windows 71.6項(xiàng)目開發(fā)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的安排全體成員共同完成：系統(tǒng)需求分析，業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖以及功能模型，結(jié)構(gòu)模型的設(shè)計(jì)。第二章 系統(tǒng)分析2.1 需求業(yè)務(wù)分析2.1.1需求業(yè)務(wù)分析與國外企業(yè)相比，國

6、內(nèi)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理起步較晚。采購管理方面，目前我國企業(yè)在這方面尚未引起足夠的重視。在與供應(yīng)商打交道的過程中，不少企業(yè)缺乏嚴(yán)格的比價(jià)系統(tǒng)，采購過程存在很大的隨意性。如此的采購過程最終導(dǎo)致企業(yè)的成本增加。銷售管理方面，我國企業(yè)的營銷管理大多還停留在“推銷管理”的觀念上，忽視銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集和分析，競爭對手情況的跟蹤分析等。此外，信息化程度低也是進(jìn)銷存管理中存在的一個突出問題。進(jìn)銷存管理的信息系統(tǒng)功能不完善，遠(yuǎn)程通信能力差，系統(tǒng)無法履行必要的決策功能。加之，采購、銷售、庫存管理三者之間缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成，無法實(shí)現(xiàn)信息共享，造成企業(yè)內(nèi)部的進(jìn)、銷、存信息脫節(jié)。因此，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必

7、然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。根據(jù)企業(yè)目前實(shí)際的進(jìn)銷存管理情況開發(fā)一套電腦進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是十分必要的入庫業(yè)務(wù)：主要將入庫商品存放在總庫庫存里； 出庫業(yè)務(wù)：主要將出庫商品從總庫中減去，并存放在門店庫存里； 銷售業(yè)務(wù)：是針對門店銷售，主要將銷售的商品從門店的庫存中減去。 在用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)能集中處理珠寶的進(jìn)貨、出貨和銷售，方便靈活的查詢統(tǒng)計(jì)信息，數(shù)據(jù)存儲要安全可靠。可以按照用者的需要建立多個門店，每個門店可根據(jù)對應(yīng)的入庫單、出庫單、銷售單等自動完成商品出入庫操作，并隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)倉庫商品在任意時(shí)間內(nèi)出入庫情況，庫存數(shù)量、庫存金額等資料。2.1.2功能需求 根據(jù)珠寶公司具體情況，商品入庫主

8、要功能有： 1.實(shí)現(xiàn)按商品名稱查詢商品的出庫情況及目前的庫存量。2.實(shí)現(xiàn)按出庫日期查詢商品的出庫情況及目前的庫存量。3.對于商品出入庫詳細(xì)信息進(jìn)行記錄。4.制作報(bào)表，并且按月度跟蹤記錄賣出與買進(jìn)商品情況。2.2系統(tǒng)的功能介紹 該系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊、進(jìn)貨管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊、財(cái)務(wù)管理模塊。功能模塊圖如下：圖 2.1 系統(tǒng)功能模塊圖2.3業(yè)務(wù)流程圖 新增產(chǎn)品入庫時(shí)，系統(tǒng)會自動生成入庫單據(jù)信息，用戶只需要先注冊產(chǎn)品基本信息，然后才能將進(jìn)貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中，這主要是為了減少數(shù)據(jù)冗余。用戶可以通過數(shù)據(jù)錄入的方式將數(shù)據(jù)入庫，也可以將數(shù)據(jù)先在EXCEL或者P

9、DF文件中編輯好，然后再將產(chǎn)品信息以數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式入庫。兩種方式結(jié)合使得產(chǎn)品信息入庫更加方便。商品入庫時(shí)，用戶可以增加、修改或刪除商品信息，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會將商品信息更新到數(shù)據(jù)庫中。2.3.1文件導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)在成批導(dǎo)入商品信息時(shí)，用戶應(yīng)首先選擇文件類型，該系統(tǒng)目前支持Excel文件和PDF文件；然后選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件，新導(dǎo)入的商品數(shù)據(jù)以列表形式顯示；其次對數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，系統(tǒng)會將一些空數(shù)據(jù)自動刪除；在校驗(yàn)完數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會進(jìn)行字段對應(yīng)，將列表中的屬性與數(shù)據(jù)庫中的屬性一一對應(yīng)；當(dāng)所有字段對應(yīng)完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到商品入庫窗體中。在商品入庫中，單擊“保存”按鈕

10、，即可把相關(guān)數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中，以便以后操作或查閱及相關(guān)對數(shù)據(jù)的操作。文件導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程如圖所示：圖2.2文件導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程圖2.3.2增加/修改商品信息業(yè)務(wù)流程增加/修改商品信息業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：圖2.3增加/修改商品信息業(yè)務(wù)流程圖2.3.3刪除商品信息功能模塊設(shè)計(jì)刪除商品信息流程圖如下所示：圖2.4刪除商品信息業(yè)務(wù)流程圖2.3.4保存功能模塊設(shè)計(jì)保存數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程圖如下所示：圖2.5保存數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程圖第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣的活動，主要分兩步完成。首先是作概要設(shè)計(jì)，將用戶的需求轉(zhuǎn)化成軟件的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)等。然后是詳細(xì)設(shè)計(jì)，通過結(jié)構(gòu)

11、表示進(jìn)行細(xì)化，得到詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計(jì)、輸入輸出界面等?？傮w設(shè)計(jì)中最核心的問題是系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)的確定和子系統(tǒng)與模塊的劃分。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思想，就是自頂向下地將系統(tǒng)劃分為若干個子系統(tǒng)，而子系統(tǒng)又劃分為模塊，模塊又劃分為子模塊，層層劃分直到每一個模塊能夠作為計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的單獨(dú)程序?yàn)橹埂?.2系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)。珠寶管理系統(tǒng)概念設(shè)計(jì)在庫存管理模塊中的商品入庫功能中主要包括JewInStock庫存現(xiàn)狀表、PurchaseOrder庫存主表（用于存放商品入庫單據(jù)信息）、PurchaseOrderItem庫存子表（用于存放入庫單據(jù)商品明細(xì)）。圖3-1庫存主表與庫存

12、子表的CDM圖3-2庫存現(xiàn)狀表與商品分類管理字典的CDM圖3-3庫存表與商品分類管理字典的CDM3.3系統(tǒng)物理數(shù)據(jù)模型圖3-4庫存表與商品分類管理字典的PDM3.4數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)表3.1庫存現(xiàn)狀表 表3.2庫存子表 表3.3庫存主表第四章 個人總結(jié)這次的課程設(shè)計(jì)可以說是為畢業(yè)設(shè)計(jì)做的一個預(yù)演，真的做起來困難重重，深刻體會到做一個軟件，里面需要的很多知識我們沒有接觸過。我們學(xué)的僅僅是皮毛，還有很多東西需要我們?nèi)グl(fā)掘，這需要我們不斷的實(shí)踐，不斷地自學(xué)習(xí)，不斷地發(fā)現(xiàn)問題去思考問題。從需求分析階段不斷地搜索資料，想充分了解自己所做的課題在客戶或者公司中的需求，總算整了一個像樣點(diǎn)的需求分析，但是也不知道是

13、不是正確，根據(jù)數(shù)據(jù)流圖，不斷修改需求。做的都是在實(shí)踐階段，根據(jù)設(shè)計(jì)的大概模式展開一步步的模塊構(gòu)造。經(jīng)過不斷地測試，不斷地改進(jìn)，其中還是發(fā)下了不少問題，第一次做這些工作，沒有任何經(jīng)驗(yàn)，甚至無從下手，還是很謝謝老師和同學(xué)的幫忙。人如果沒有自信，沒有目標(biāo)，沒有信心就不可能把事情做好，當(dāng)其他人都在迷茫的時(shí)候，自己一定要堅(jiān)信目標(biāo)，大學(xué)畢業(yè)出去即是面臨找工作，從學(xué)習(xí)這個專業(yè)，到以后做這方面的工作都需要不斷地去學(xué)習(xí)去實(shí)踐。這次實(shí)踐可以給我們敲一個警鐘，我們面臨畢業(yè)，面臨擇業(yè)，需要這些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在困難面前要勇于嘗試，這是這次課程設(shè)計(jì)給我的最大感想。對于計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)生來說，積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)是一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容，很可能成為將來就業(yè)的敲門磚。而綜合課程設(shè)計(jì)就是積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的一個過程，雖然程序的規(guī)模不是很大，但是能夠