學生資助資料整理歸檔要求

1、學生資助材料整理歸檔要求學生資助資料檔案是資助工作過程的表達，是學生資助 專項資金落實情況的印證，是學生資助工作的重要組成部 分。為了完善各類資助印證資料，標準建立各類資助材料 檔案。對學生資助工作資料歸檔要求如下：一、學前幼兒資助一所需的資料：1. 評審小組名單由學校校長或幼兒園園長、 資助管理人員、 班主任和家長代表組成的工作領導小組2. 受助學生申請表鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔3. 評審記錄、照片4. 貴州省學前教育幼兒資助名單匯總表附件35. 公示材料內(nèi)容包含擬受助的幼兒和家長名單及資助金額 在學?；蛴變簣@公示欄及其他便于公眾知曉的位置發(fā)放登記表

2、附件 4學生簽字，按手印一式三份，簽字不能 出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且 不能代領二裝訂順序：學校存檔1. 封面封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒裝訂成冊的就 要求有封面、目錄2. 縣教育局下?lián)苜Y金文件復印件4. 評審記錄、照片紙5. 公示材料：受助學生公示名單；公示受助學生圖片 質(zhì)公示結(jié)果；8. 資金發(fā)放匯總表；9. 發(fā)放登記表交教育局材料順序:1. 封面2. 名單匯總表3. 公示材料4. 學生申請表5. 發(fā)放匯總表6. 發(fā)放登記表7. 發(fā)放圖片一、寄宿生生活費補助資料一所需的資料：1. 評審小組名單由學校校長或幼兒園園長、 資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領導

3、小組2. 受助學生申請表鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔3. 評審記錄、照片5.公示圖片內(nèi)容包含擬受助的學生名單及資助金額在學校 或幼兒園公示欄及其他便于公眾知曉的位置受助學生 公示名單；公示受助學生圖片紙質(zhì)公示結(jié)果；發(fā)放登記表學生簽字按手印，一式三份，簽字不能出現(xiàn)相 同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代 領二裝訂順序：學校存檔1. 封面封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒要裝訂成冊要 求有封面、目錄2. 縣教育局下?lián)苜Y金文件復印件4. 評審記錄、照片紙5. 公示材料：受助學生公示名單；公示受助學生圖片 質(zhì)公示結(jié)果；6. 資金發(fā)放匯總表；8. 發(fā)放

4、登記表交教育局存檔資料順序：申報評審階段：資金發(fā)放階段：4.發(fā)放報告附件57. 發(fā)放圖片三、高中助學金所需材料：1. 評審小組名單由學校校長、資助管理人員、班主任和家 長代表組成的工作領導小組2. 受助學生申請表鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校審核簽字蓋章、此表一式二 份，一份學校存檔，一份教育局存檔3. 貴州省普通高中學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表4. 評審記錄、照片7.公示材料發(fā)放登記表學生簽字，按手印一式二份，簽字不能出現(xiàn)相 同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代 領二裝訂順序：學校存檔1. 封面、目錄2. 縣教育局下?lián)苜Y金文件復印件4. 評審記錄、照片紙5. 威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟困難學生統(tǒng)計表附件37.公示材料：受助學生公示名單；公示受助學生圖片質(zhì)公示結(jié)果；8. 資金發(fā)放匯總表;9. 發(fā)放登記表交教育局資助中心材料順序:1. 封面包含目錄二、要求：1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校交教育管理中心匯總后交教育局學生管理資助 中心，縣城學校直接交教育局學生資助管理中心2、資料完整，順序統(tǒng)一。3、需校長簽字的地方必須簽字，并加蓋學校公章。4、紙質(zhì)版材料全用 A4紙打印5、公示材料包含：受助學生公示名單；公示受助學生 圖片紙質(zhì)公示結(jié)果，公示圖片要求現(xiàn)場有人員查看， 發(fā)放圖片要有主題，能表達出現(xiàn)場具體在發(fā)放什么資助金，而且圖片要真實。6、圭寸面可以用檔案