南京大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷基本業(yè)務(wù)介紹

1、南京大學(xué)財(cái)務(wù)南京大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷基本業(yè)務(wù)介紹基本業(yè)務(wù)介紹財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處20132013年年1010月月2525日日 一、一、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)的有關(guān)要求財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)的有關(guān)要求 ： 教學(xué)及科研活動(dòng)中發(fā)生的支出應(yīng)按照政策教學(xué)及科研活動(dòng)中發(fā)生的支出應(yīng)按照政策相符性相符性、與、與教學(xué)科研任務(wù)教學(xué)科研任務(wù)相關(guān)性相關(guān)性及經(jīng)濟(jì)及經(jīng)濟(jì)合理性合理性的原則，取得真實(shí)、合的原則，取得真實(shí)、合法的報(bào)銷憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。法的報(bào)銷憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。 1、合理性：發(fā)票或收據(jù)上的付款單位、客戶名稱或、合理性：發(fā)票或收據(jù)上的付款單位、客戶名稱或交款人必須注明交款人必須注明“南京大學(xué)南京大學(xué)”，其他要素如票據(jù)開具日期、，其他要素如票據(jù)開

2、具日期、內(nèi)容及其數(shù)量、單價(jià)、金額、開票人簽字等齊全內(nèi)容及其數(shù)量、單價(jià)、金額、開票人簽字等齊全 ；金額大；金額大小寫應(yīng)相符；發(fā)票上的內(nèi)容一律不得涂改。小寫應(yīng)相符；發(fā)票上的內(nèi)容一律不得涂改。 2、合法性：、合法性： 要求要求 “兩章兩章”齊全：即發(fā)票上應(yīng)有稅務(wù)齊全：即發(fā)票上應(yīng)有稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章和開具單位的財(cái)務(wù)（或發(fā)票）專用章；收局的發(fā)票監(jiān)制章和開具單位的財(cái)務(wù)（或發(fā)票）專用章；收據(jù)上應(yīng)有財(cái)政部門收據(jù)監(jiān)制章和開具單位的財(cái)務(wù)專用章。據(jù)上應(yīng)有財(cái)政部門收據(jù)監(jiān)制章和開具單位的財(cái)務(wù)專用章。 3、真實(shí)性：發(fā)票或收據(jù)開具內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一、真實(shí)性：發(fā)票或收據(jù)開具內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一致并與開票單位的經(jīng)營(yíng)范圍相符；

3、開票單位與付款單位相致并與開票單位的經(jīng)營(yíng)范圍相符；開票單位與付款單位相一致；開票單位與合同或協(xié)議上列明的單位一致。不得虛一致；開票單位與合同或協(xié)議上列明的單位一致。不得虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或通過違規(guī)、違法手段取得票據(jù)或使用假發(fā)票構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或通過違規(guī)、違法手段取得票據(jù)或使用假發(fā)票套取現(xiàn)金。套取現(xiàn)金。 二、二、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的基本要求：財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的基本要求： 1、各類財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行、各類財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行“三字一章三字一章”制制度，即經(jīng)手人、驗(yàn)收（證明）人、審批人簽字，加度，即經(jīng)手人、驗(yàn)收（證明）人、審批人簽字，加蓋單位公章；所有人（含經(jīng)費(fèi)審批人）簽字必須以蓋單位公章；所有人（含經(jīng)費(fèi)審批人）簽字必

4、須以親筆簽名為準(zhǔn)，不得使用簽名章代替。親筆簽名為準(zhǔn)，不得使用簽名章代替。 2、對(duì)票據(jù)報(bào)銷的時(shí)間要求：所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)的、對(duì)票據(jù)報(bào)銷的時(shí)間要求：所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)的報(bào)銷應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或票據(jù)開具之日起一年內(nèi)辦報(bào)銷應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或票據(jù)開具之日起一年內(nèi)辦理，超過一年的不予報(bào)銷。理，超過一年的不予報(bào)銷。 3、預(yù)借款項(xiàng)必須、預(yù)借款項(xiàng)必須辦理辦理借款借款手續(xù)手續(xù)，根據(jù)實(shí)際用，根據(jù)實(shí)際用途填寫途填寫借款憑據(jù)，借款憑據(jù)，借款借款金額、借款金額、借款事由事由、借款時(shí)間、借款時(shí)間及及借款人等信息齊全借款人等信息齊全。借款人應(yīng)借款人應(yīng)在在規(guī)定規(guī)定報(bào)銷時(shí)間內(nèi)報(bào)銷時(shí)間內(nèi)沖賬報(bào)銷沖賬報(bào)銷，報(bào)銷票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與借款事由一致報(bào)銷票據(jù)內(nèi)容

5、應(yīng)與借款事由一致。借款借款人必須是校內(nèi)人必須是校內(nèi)在編或經(jīng)身份認(rèn)證的非編教在編或經(jīng)身份認(rèn)證的非編教職工或職工或研研究究生。生。 4、網(wǎng)上購(gòu)買物品的，除提供正式發(fā)票外還須網(wǎng)上購(gòu)買物品的，除提供正式發(fā)票外還須附上商品發(fā)貨單或購(gòu)物清單。附上商品發(fā)貨單或購(gòu)物清單。 5、不論乘坐國(guó)內(nèi)還是國(guó)際航班，報(bào)銷時(shí)均須不論乘坐國(guó)內(nèi)還是國(guó)際航班，報(bào)銷時(shí)均須提供機(jī)票與登機(jī)牌原件。提供機(jī)票與登機(jī)牌原件。 6、各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出、各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出必須必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算或計(jì)劃書規(guī)定的支出項(xiàng)目、范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)；或計(jì)劃書規(guī)定的支出項(xiàng)目、范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)；不得違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算。不得違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算。

6、7、按照國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例規(guī)定，單位之間發(fā)、按照國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例規(guī)定，單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算起點(diǎn)金額在生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算起點(diǎn)金額在1000元以上，應(yīng)當(dāng)通元以上，應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得支付現(xiàn)金。根據(jù)目前的過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得支付現(xiàn)金。根據(jù)目前的實(shí)際情況，特做如下規(guī)定：實(shí)際情況，特做如下規(guī)定：1000元以上付款，如不元以上付款，如不能通過銀行轉(zhuǎn)帳支付的，需通過銀行能通過銀行轉(zhuǎn)帳支付的，需通過銀行POS機(jī)刷卡支機(jī)刷卡支付或網(wǎng)上銀行支付，報(bào)銷時(shí)提供刷卡記錄單或銀行付或網(wǎng)上銀行支付，報(bào)銷時(shí)提供刷卡記錄單或銀行支付憑據(jù)。支付憑據(jù)。提供刷卡記錄單或銀行支付憑據(jù)的提供刷卡記錄單或銀行支付憑據(jù)的零星

7、零星購(gòu)物購(gòu)物、住宿、住宿、餐飲等業(yè)務(wù)事項(xiàng)金額餐飲等業(yè)務(wù)事項(xiàng)金額在在50005000元以下的，元以下的，可以可以直接辦直接辦理報(bào)銷手續(xù)；理報(bào)銷手續(xù)；5000-100005000-10000元元的的，需財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算，需財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科科長(zhǎng)簽字；科科長(zhǎng)簽字；10000-2000010000-20000元元的的，需財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字；，需財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字；2000020000元以上的元以上的須須各業(yè)務(wù)分管校各業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)簽字。簽字。 銀行銀行轉(zhuǎn)賬支付時(shí)，收款單位名稱、賬號(hào)轉(zhuǎn)賬支付時(shí)，收款單位名稱、賬號(hào)等信息等信息必須與所提供發(fā)票必須與所提供發(fā)票上的信息上的信息一致。一致。 凡在校內(nèi)辦理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

8、，原則上實(shí)行校凡在校內(nèi)辦理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原則上實(shí)行校內(nèi)轉(zhuǎn)賬，不得支付現(xiàn)金。內(nèi)轉(zhuǎn)賬，不得支付現(xiàn)金。 8、票據(jù)遺失的情況處理：票據(jù)遺失的情況處理：從外單位取得的從外單位取得的發(fā)票或收據(jù)發(fā)票或收據(jù)如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原票據(jù)記賬聯(lián)復(fù)印票據(jù)記賬聯(lián)復(fù)印件，加蓋開票單位財(cái)務(wù)或發(fā)票專用章并由件，加蓋開票單位財(cái)務(wù)或發(fā)票專用章并由教師本人教師本人注注明明“發(fā)票遺失，保證不重復(fù)報(bào)銷否則發(fā)票遺失，保證不重復(fù)報(bào)銷否則責(zé)任自負(fù)責(zé)任自負(fù)”，經(jīng)本經(jīng)本單位批準(zhǔn)后，才能作單位批準(zhǔn)后，才能作為報(bào)銷為報(bào)銷憑證憑證?；疖嚻?、汽火車票、汽車票遺失需寫情況說明，注明車次、臥鋪等級(jí)、票車票遺失需寫情況說明，注明車次、臥鋪

9、等級(jí)、票價(jià)等事項(xiàng)，單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并加蓋單位公章可價(jià)等事項(xiàng)，單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并加蓋單位公章可予以報(bào)銷。予以報(bào)銷。飛機(jī)票遺失需寫情況說明，取得售票單飛機(jī)票遺失需寫情況說明，取得售票單位出具的購(gòu)票證明，單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并加蓋單位出具的購(gòu)票證明，單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并加蓋單位公章，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字位公章，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字后后報(bào)銷。報(bào)銷。 三、三、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷基本基本業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹介紹 1、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi) 報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定按規(guī)定填寫出差旅費(fèi)報(bào)填寫出差旅費(fèi)報(bào)銷表和車船費(fèi)詳細(xì)記錄表銷表和車船費(fèi)詳細(xì)記錄表，各要素填寫齊全、，各要素填寫齊全、完整完整。 辦理差旅費(fèi)借款辦理差旅費(fèi)

10、借款2萬元以上，須財(cái)務(wù)處核算科萬元以上，須財(cái)務(wù)處核算科科長(zhǎng)簽字，科長(zhǎng)簽字，5萬元以上須提交差旅費(fèi)預(yù)算，財(cái)務(wù)處處萬元以上須提交差旅費(fèi)預(yù)算，財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字。長(zhǎng)簽字。 學(xué)生學(xué)生出差出差原則上只能報(bào)銷硬座車票，如因科原則上只能報(bào)銷硬座車票，如因科研工作需要代替教師出差研工作需要代替教師出差的，須的，須導(dǎo)師注明導(dǎo)師注明“同意學(xué)同意學(xué)生享受教師待遇生享受教師待遇”，方方可按照教師待遇辦理報(bào)銷?？砂凑战處煷鲛k理報(bào)銷。 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：教授及相當(dāng)職務(wù)人員：標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：教授及相當(dāng)職務(wù)人員：標(biāo)準(zhǔn)間或或300元元/人人 天；處級(jí)、副教授及以下人員：兩人一天；處級(jí)、副教授及以下人員：兩人一 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間或個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間或2

11、00 /人人天；參加會(huì)議并由會(huì)議統(tǒng)一安天；參加會(huì)議并由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的，原則上可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。排住宿的，原則上可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 乘坐飛機(jī)的規(guī)定：原則上從嚴(yán)控制，出差路乘坐飛機(jī)的規(guī)定：原則上從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，須書面說明情況，單位途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，須書面說明情況，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐，副教授以下使用財(cái)政資金報(bào)銷領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐，副教授以下使用財(cái)政資金報(bào)銷的，須財(cái)務(wù)處核算科科長(zhǎng)審批。的，須財(cái)務(wù)處核算科科長(zhǎng)審批。 出差人員一般不得租賃車輛出差。如遇出差出差人員一般不得租賃車輛出差。如遇出差任務(wù)緊急且交通不便、路途較短的，須書面說明情任務(wù)緊急且交通不便、路途較短的，須書面說

12、明情況，經(jīng)批準(zhǔn)方可租賃車輛，須與出差旅費(fèi)一并報(bào)銷。況，經(jīng)批準(zhǔn)方可租賃車輛，須與出差旅費(fèi)一并報(bào)銷。 具有野外工作性質(zhì)的專業(yè)在外埠進(jìn)行野外實(shí)具有野外工作性質(zhì)的專業(yè)在外埠進(jìn)行野外實(shí)習(xí)、工作、考察的，習(xí)、工作、考察的，須提供野外津貼申請(qǐng)須提供野外津貼申請(qǐng)，根據(jù)野，根據(jù)野外實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。外實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。 具體政策以國(guó)家和學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法及補(bǔ)具體政策以國(guó)家和學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法及補(bǔ)充規(guī)定為準(zhǔn)。充規(guī)定為準(zhǔn)。 2、市內(nèi)交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)要求全部在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，要求全部在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，需需將將小小票橫向粘貼在專用的票據(jù)粘貼單票橫向粘貼在專用的票據(jù)粘貼單(A4復(fù)印

13、紙的二復(fù)印紙的二分之一分之一)上，排列順序要與所列支出明細(xì)一致。上，排列順序要與所列支出明細(xì)一致。 月票（月票（50元定額）充值發(fā)票一般不予報(bào)銷。元定額）充值發(fā)票一般不予報(bào)銷。 外地的交通費(fèi)原則上不予單獨(dú)報(bào)銷，須與外地的交通費(fèi)原則上不予單獨(dú)報(bào)銷，須與出差旅費(fèi)一同報(bào)銷。出差旅費(fèi)一同報(bào)銷。 同一出租車號(hào)且時(shí)間連續(xù)明顯不合常理的同一出租車號(hào)且時(shí)間連續(xù)明顯不合常理的出租車票不予報(bào)銷且予以收繳。出租車票不予報(bào)銷且予以收繳。 3、國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi) 出國(guó)前須辦理出國(guó)任務(wù)批件，出國(guó)目的地、出國(guó)前須辦理出國(guó)任務(wù)批件，出國(guó)目的地、天數(shù)、費(fèi)用承擔(dān)方式及經(jīng)費(fèi)來源渠道等應(yīng)與批件天數(shù)、費(fèi)用承擔(dān)方式及經(jīng)費(fèi)來源渠道等應(yīng)與批

14、件一致，持因私護(hù)照不得報(bào)銷出國(guó)費(fèi)用。一致，持因私護(hù)照不得報(bào)銷出國(guó)費(fèi)用。 機(jī)票購(gòu)買：機(jī)票購(gòu)買：因公出國(guó)人員因公出國(guó)人員在在國(guó)內(nèi)國(guó)內(nèi)（外）（外）購(gòu)買購(gòu)買國(guó)際機(jī)票，應(yīng)憑售票單位國(guó)際機(jī)票，應(yīng)憑售票單位出出具的航空旅客運(yùn)輸具的航空旅客運(yùn)輸行程行程單（單（發(fā)票發(fā)票）及及登機(jī)牌登機(jī)牌辦理報(bào)銷手續(xù)；在國(guó)內(nèi)購(gòu)買國(guó)辦理報(bào)銷手續(xù)；在國(guó)內(nèi)購(gòu)買國(guó)際機(jī)票，應(yīng)以轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算際機(jī)票，應(yīng)以轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算， 刷卡支付的應(yīng)提供付刷卡支付的應(yīng)提供付款依據(jù)款依據(jù)。 借款：先到國(guó)際合作與交流處辦理借款：先到國(guó)際合作與交流處辦理出國(guó)用出國(guó)用匯申請(qǐng)書匯申請(qǐng)書，再到財(cái)務(wù)處綜合科核算外匯，再憑借，再到財(cái)務(wù)處綜合科核算外匯，再憑借 款單及款單及出國(guó)

15、用匯申請(qǐng)書出國(guó)用匯申請(qǐng)書辦理借款手續(xù)。辦理借款手續(xù)。 核銷：出國(guó)回來后攜帶相關(guān)票據(jù)到國(guó)際合核銷：出國(guó)回來后攜帶相關(guān)票據(jù)到國(guó)際合作與交流處辦理作與交流處辦理出國(guó)用匯核銷單出國(guó)用匯核銷單，到財(cái)務(wù)處，到財(cái)務(wù)處綜合科核算外匯后辦理報(bào)銷手續(xù)。綜合科核算外匯后辦理報(bào)銷手續(xù)。 組團(tuán)方式出國(guó)：參加上級(jí)單位組團(tuán)出國(guó)的，組團(tuán)方式出國(guó)：參加上級(jí)單位組團(tuán)出國(guó)的，憑上級(jí)單位相關(guān)通知函件辦理付款手續(xù)；因特殊憑上級(jí)單位相關(guān)通知函件辦理付款手續(xù)；因特殊情況須通過旅行社組團(tuán)出國(guó)的，應(yīng)出具與旅行社情況須通過旅行社組團(tuán)出國(guó)的，應(yīng)出具與旅行社簽訂的合同、預(yù)算（費(fèi)用）明細(xì)，經(jīng)國(guó)際處審核簽訂的合同、預(yù)算（費(fèi)用）明細(xì)，經(jīng)國(guó)際處審核簽字后辦

16、理借款或報(bào)銷手續(xù)。簽字后辦理借款或報(bào)銷手續(xù)。 出國(guó)人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和學(xué)校臨出國(guó)人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和學(xué)校臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法執(zhí)行。時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法執(zhí)行。 4、租賃費(fèi)租賃費(fèi) 租車費(fèi)租車費(fèi) 租車費(fèi)租車費(fèi)報(bào)銷分以下幾種情況：報(bào)銷分以下幾種情況： （1）市內(nèi)租車：須）市內(nèi)租車：須提供提供出租出租方單位出具的費(fèi)用方單位出具的費(fèi)用清單，清單，辦理轉(zhuǎn)賬或付款手續(xù)；辦理轉(zhuǎn)賬或付款手續(xù)； （2）去外地（含當(dāng)?shù)兀┳廛嚕喉毺顚懀┤ネ獾兀ê?dāng)?shù)兀┳廛嚕喉毺顚懗霾盥贸霾盥觅M(fèi)報(bào)銷表費(fèi)報(bào)銷表，列明出差人員、地點(diǎn)、事由等信息，列明出差人員、地點(diǎn)、事由等信息，并附上出租并附上出租單位單

17、位或個(gè)人或個(gè)人出具的費(fèi)用清單出具的費(fèi)用清單或合同（或合同（金金額超過兩額超過兩萬萬元元），與與出差其他費(fèi)用一并進(jìn)行報(bào)銷出差其他費(fèi)用一并進(jìn)行報(bào)銷。（一事一報(bào)）（一事一報(bào)） （3）去外地租車當(dāng)天來回：須書寫租車情況說）去外地租車當(dāng)天來回：須書寫租車情況說明，包括出差人員、地點(diǎn)、事由等信息，并附租車明，包括出差人員、地點(diǎn)、事由等信息，并附租車費(fèi)用報(bào)銷清單。費(fèi)用報(bào)銷清單。 （4）會(huì)議租車：須憑發(fā)票及租車費(fèi)用清單與會(huì)）會(huì)議租車：須憑發(fā)票及租車費(fèi)用清單與會(huì)議議費(fèi)用費(fèi)用一并辦理報(bào)銷手續(xù)。一并辦理報(bào)銷手續(xù)。 （5）校外產(chǎn)學(xué)研平臺(tái)、研究院等發(fā)生的交通用）校外產(chǎn)學(xué)研平臺(tái)、研究院等發(fā)生的交通用車：報(bào)銷時(shí)須車：報(bào)銷時(shí)

18、須提供提供租車發(fā)票及費(fèi)租車發(fā)票及費(fèi)用清單用清單。 設(shè)備租賃費(fèi)設(shè)備租賃費(fèi) 報(bào)銷時(shí)須根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，報(bào)銷時(shí)須根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，提供提供設(shè)備設(shè)備租租賃賃發(fā)票及發(fā)票及租賃租賃合同合同。 5、會(huì)議費(fèi)會(huì)議費(fèi) 在舉辦會(huì)議之前在舉辦會(huì)議之前應(yīng)應(yīng)做好會(huì)議預(yù)算，做好會(huì)議預(yù)算，列明會(huì)議基列明會(huì)議基本情況及會(huì)議經(jīng)費(fèi)來源（包括會(huì)務(wù)費(fèi)收入），根據(jù)不本情況及會(huì)議經(jīng)費(fèi)來源（包括會(huì)務(wù)費(fèi)收入），根據(jù)不同經(jīng)費(fèi)由相關(guān)管理部門和財(cái)務(wù)部門審批。同經(jīng)費(fèi)由相關(guān)管理部門和財(cái)務(wù)部門審批。 收取會(huì)務(wù)費(fèi)收入的，應(yīng)開具合法票據(jù)專戶核算，收取會(huì)務(wù)費(fèi)收入的，應(yīng)開具合法票據(jù)專戶核算，實(shí)行收支兩條線管理實(shí)行收支兩條線管理 ，不允許坐支現(xiàn)金。，不允許坐支現(xiàn)金。 會(huì)議

19、不得在高檔酒店、度假村、會(huì)所等舉辦，會(huì)議不得在高檔酒店、度假村、會(huì)所等舉辦，不得發(fā)放禮品及組織旅游、考察等活動(dòng)。不得發(fā)放禮品及組織旅游、考察等活動(dòng)。 借款借款須須帶帶審批后審批后的會(huì)議預(yù)算復(fù)印件辦理。的會(huì)議預(yù)算復(fù)印件辦理。 支出須與預(yù)算及不同經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定相符合。支出須與預(yù)算及不同經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定相符合。 會(huì)議結(jié)束后須及時(shí)進(jìn)行會(huì)議決算。會(huì)議結(jié)束后須及時(shí)進(jìn)行會(huì)議決算。國(guó)際會(huì)議國(guó)際會(huì)議預(yù)預(yù)算及算及決算決算均須均須經(jīng)國(guó)際交流合作處經(jīng)國(guó)際交流合作處審批審批。 會(huì)議會(huì)議費(fèi)須費(fèi)須一次性集中報(bào)銷，不得分次拆零一次性集中報(bào)銷，不得分次拆零報(bào)報(bào)銷銷。 6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)：、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)： 橫向經(jīng)費(fèi)在一定額度

20、（橫向經(jīng)費(fèi)在一定額度（20%）內(nèi)開支（與改）內(nèi)開支（與改 善工作條件及汽油費(fèi)額度打通使用）。善工作條件及汽油費(fèi)額度打通使用）。 縱向經(jīng)費(fèi)一般不予列支，但有間接費(fèi)用的按縱向經(jīng)費(fèi)一般不予列支，但有間接費(fèi)用的按照學(xué)校間接費(fèi)用管理辦法及其實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。院系照學(xué)校間接費(fèi)用管理辦法及其實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。院系單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)在單位特支費(fèi)專戶中列支，捐贈(zèng)經(jīng)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)在單位特支費(fèi)專戶中列支，捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用方向按照捐贈(zèng)協(xié)議執(zhí)行。費(fèi)應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用方向按照捐贈(zèng)協(xié)議執(zhí)行。 高檔煙酒和貴重禮品及娛樂場(chǎng)所發(fā)票不予報(bào)高檔煙酒和貴重禮品及娛樂場(chǎng)所發(fā)票不予報(bào)銷。銷。 嚴(yán)格控制各類商業(yè)預(yù)付卡、購(gòu)物卡的購(gòu)買。嚴(yán)格控制各類商業(yè)預(yù)

21、付卡、購(gòu)物卡的購(gòu)買。 外事接待費(fèi)須經(jīng)國(guó)際合作與交流處審核后報(bào)外事接待費(fèi)須經(jīng)國(guó)際合作與交流處審核后報(bào)銷。銷。 7、勞務(wù)、勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi)費(fèi)和專家咨詢費(fèi)。 勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)支出均須勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)支出均須填寫專用申領(lǐng)表填寫專用申領(lǐng)表，包括姓名、工作單位、職稱職務(wù)、身份證（護(hù)照）號(hào)、包括姓名、工作單位、職稱職務(wù)、身份證（護(hù)照）號(hào)、工作時(shí)間、發(fā)放事由等，工作時(shí)間、發(fā)放事由等，本人簽收或發(fā)至本人銀行賬本人簽收或發(fā)至本人銀行賬戶，不得由他人代簽，并依法繳納個(gè)人所得稅戶，不得由他人代簽，并依法繳納個(gè)人所得稅。（專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)須提供身份證或護(hù)照復(fù)印件）。（專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)須提供身份證或護(hù)照復(fù)印件）。 科研經(jīng)費(fèi)支付勞務(wù)

22、費(fèi)（助研費(fèi)除外）須科技科研經(jīng)費(fèi)支付勞務(wù)費(fèi)（助研費(fèi)除外）須科技處審批，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)須各經(jīng)費(fèi)管理部門審批。處審批，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)須各經(jīng)費(fèi)管理部門審批。 專家咨詢費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦專家咨詢費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行。一般分為會(huì)議和通訊兩種形式。也包括其他法執(zhí)行。一般分為會(huì)議和通訊兩種形式。也包括其他咨詢方式。咨詢方式。 專家咨詢費(fèi)不得支付給參與項(xiàng)目研究及課題專家咨詢費(fèi)不得支付給參與項(xiàng)目研究及課題管理的相關(guān)人員。管理的相關(guān)人員。 8、助研費(fèi)助研費(fèi) 助研費(fèi)自助研費(fèi)自2011年年3月全部實(shí)行網(wǎng)上自助發(fā)放。月全部實(shí)行網(wǎng)上自助發(fā)放。 支付渠道主要是橫向科研、縱向科研、教學(xué)支付渠道主要是橫向科研、縱

23、向科研、教學(xué)經(jīng)費(fèi)及某些專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)及某些專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。 標(biāo)準(zhǔn)：橫向經(jīng)費(fèi)取消上限，每人每月超過標(biāo)準(zhǔn)：橫向經(jīng)費(fèi)取消上限，每人每月超過1萬元，須報(bào)研究生院、科技處審批；縱向科研根據(jù)萬元，須報(bào)研究生院、科技處審批；縱向科研根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，實(shí)行總額控制；教學(xué)經(jīng)費(fèi)碩士每月項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，實(shí)行總額控制；教學(xué)經(jīng)費(fèi)碩士每月800元，博士元，博士 1500元。元。 網(wǎng)上自助發(fā)放須注意：每人每月只能發(fā)放一網(wǎng)上自助發(fā)放須注意：每人每月只能發(fā)放一次，不能預(yù)發(fā)，不能跨年度發(fā)放。次，不能預(yù)發(fā)，不能跨年度發(fā)放。 9、論文答辯費(fèi)論文答辯費(fèi) 論文答辯費(fèi)是支付給參與論文評(píng)閱的校內(nèi)論文答辯費(fèi)是支付給參與論文評(píng)閱的校內(nèi)外老師的勞務(wù)性

24、費(fèi)用，應(yīng)按規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。外老師的勞務(wù)性費(fèi)用，應(yīng)按規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。 存在誤區(qū)：有部分研究生認(rèn)為論文答辯費(fèi)存在誤區(qū)：有部分研究生認(rèn)為論文答辯費(fèi)是以其名義領(lǐng)取的，財(cái)務(wù)處不應(yīng)該扣稅。是以其名義領(lǐng)取的，財(cái)務(wù)處不應(yīng)該扣稅。 支付標(biāo)準(zhǔn)：碩士支付標(biāo)準(zhǔn)：碩士1100元，博士元，博士 4500元。元。 支付渠道：教學(xué)經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)、縱向支付渠道：教學(xué)經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)、縱向科研間接費(fèi)用?？蒲虚g接費(fèi)用。 由于該費(fèi)用開支與科研工作缺乏一由于該費(fèi)用開支與科研工作缺乏一定的相關(guān)性，因此，不允許從縱向科研經(jīng)費(fèi)或?qū)ｍ?xiàng)定的相關(guān)性，因此，不允許從縱向科研經(jīng)費(fèi)或?qū)ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)支付。經(jīng)費(fèi)支付。 10、維修費(fèi)維修費(fèi) 儀器設(shè)備維

25、修：金額較大的需提供維修清單。儀器設(shè)備維修：金額較大的需提供維修清單。維修金額超過維修金額超過2萬元，須附維修合同。維修更換配件萬元，須附維修合同。維修更換配件如只有發(fā)票須做簡(jiǎn)要說明，不需要做固定資產(chǎn)增值。如只有發(fā)票須做簡(jiǎn)要說明，不需要做固定資產(chǎn)增值。 公用房裝修改造：公用房裝修改造： （1）立項(xiàng)：需填寫）立項(xiàng)：需填寫南京大學(xué)公用房裝修審批與南京大學(xué)公用房裝修審批與竣工驗(yàn)收表竣工驗(yàn)收表并審批；簽訂合同；單項(xiàng)合同預(yù)算并審批；簽訂合同；單項(xiàng)合同預(yù)算10萬萬元以上的裝修項(xiàng)目，需由招標(biāo)辦組織招投標(biāo)。元以上的裝修項(xiàng)目，需由招標(biāo)辦組織招投標(biāo)。 （2）借款：須憑相關(guān)部門審批的）借款：須憑相關(guān)部門審批的南京大

26、學(xué)公用南京大學(xué)公用房裝修審批與竣工驗(yàn)收表房裝修審批與竣工驗(yàn)收表及合同復(fù)印件（財(cái)務(wù)人員及合同復(fù)印件（財(cái)務(wù)人員在合同原件上登記）辦理借款手續(xù)。在合同原件上登記）辦理借款手續(xù)。 （3）裝修項(xiàng)目預(yù)付款總額不得超過合同總價(jià)的）裝修項(xiàng)目預(yù)付款總額不得超過合同總價(jià)的60%，余款待工程決算后按合同執(zhí)行。，余款待工程決算后按合同執(zhí)行。 （ 4）竣工驗(yàn)收：由相關(guān)部門組織驗(yàn)收，裝修決）竣工驗(yàn)收：由相關(guān)部門組織驗(yàn)收，裝修決算金額算金額5萬元以上（含萬元以上（含5萬元）的，須按規(guī)定送審計(jì)萬元）的，須按規(guī)定送審計(jì)處審計(jì)。處審計(jì)。 （5）報(bào)銷：憑裝修（或維修）工程發(fā)票（須房產(chǎn)）報(bào)銷：憑裝修（或維修）工程發(fā)票（須房產(chǎn)處綜合科

27、科長(zhǎng)簽字）、工程決算、處綜合科科長(zhǎng)簽字）、工程決算、 南京大學(xué)公用南京大學(xué)公用房裝修審批與竣工驗(yàn)收表房裝修審批與竣工驗(yàn)收表及合同原件辦理報(bào)銷手續(xù)。及合同原件辦理報(bào)銷手續(xù)。決算金額在決算金額在5萬元以上的，須同時(shí)提供審計(jì)報(bào)告。萬元以上的，須同時(shí)提供審計(jì)報(bào)告。 （6）質(zhì)保金：如合同規(guī)定有質(zhì)保金的，報(bào)銷時(shí)須）質(zhì)保金：如合同規(guī)定有質(zhì)保金的，報(bào)銷時(shí)須根據(jù)質(zhì)保金金額填寫一式三聯(lián)的根據(jù)質(zhì)保金金額填寫一式三聯(lián)的校內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)單校內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)單，財(cái)務(wù)人員做暫存賬務(wù)處理。待質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題時(shí)，財(cái)務(wù)人員做暫存賬務(wù)處理。待質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題時(shí)，由裝修（或維修）單位出具質(zhì)保金支付申請(qǐng)，并附由裝修（或維修）單位出具質(zhì)保金支付申

28、請(qǐng)，并附校內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬單校內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬單二、三聯(lián)辦理余款支付手續(xù)。二、三聯(lián)辦理余款支付手續(xù)。 11、固定資產(chǎn)購(gòu)置固定資產(chǎn)購(gòu)置 家具類家具類：?jiǎn)蝺r(jià)在單價(jià)在500元及以上須辦理固定資產(chǎn)元及以上須辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)；通過招投標(biāo)購(gòu)置的大宗辦公家具等（批量入賬手續(xù)；通過招投標(biāo)購(gòu)置的大宗辦公家具等（批量總價(jià)總價(jià)5萬元及以上）應(yīng)按規(guī)定全部作為固定資產(chǎn)入賬。萬元及以上）應(yīng)按規(guī)定全部作為固定資產(chǎn)入賬。 通用設(shè)備單價(jià)超過通用設(shè)備單價(jià)超過1000元（專用設(shè)備單位價(jià)值元（專用設(shè)備單位價(jià)值在在1500元以上），須辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù)。元以上），須辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù)。 購(gòu)置單價(jià)購(gòu)置單價(jià)5萬元以上的設(shè)備須進(jìn)行可行性論證。萬

29、元以上的設(shè)備須進(jìn)行可行性論證。 購(gòu)置購(gòu)置2萬元以上的設(shè)備須通過國(guó)資處簽訂合同，萬元以上的設(shè)備須通過國(guó)資處簽訂合同，購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備還須辦理退稅手續(xù)。購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備還須辦理退稅手續(xù)。 購(gòu)置單價(jià)購(gòu)置單價(jià)1萬元以上的軟件須進(jìn)行可行性論證，萬元以上的軟件須進(jìn)行可行性論證，單價(jià)單價(jià)800元以上（含元以上（含800元）的計(jì)算機(jī)軟件，需在國(guó)資元）的計(jì)算機(jī)軟件，需在國(guó)資處辦理軟件資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。處辦理軟件資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。 12、兩用物資的購(gòu)置、兩用物資的購(gòu)置 兩用兩用物資指既可用于教學(xué)、科研、行政等公物資指既可用于教學(xué)、科研、行政等公用又可用于私人、家庭生活的物資。用又可用于私人、家庭生活的物資。 凡購(gòu)買冰箱、彩電、洗

30、衣機(jī)、相機(jī)等兩用物凡購(gòu)買冰箱、彩電、洗衣機(jī)、相機(jī)等兩用物資須寫書面報(bào)告，注明用途、經(jīng)費(fèi)來源等，縱向科資須寫書面報(bào)告，注明用途、經(jīng)費(fèi)來源等，縱向科研須有項(xiàng)目預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批后辦理報(bào)銷手續(xù)。研須有項(xiàng)目預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批后辦理報(bào)銷手續(xù)。 購(gòu)買購(gòu)買8000元以上的高檔相機(jī)、攝像機(jī)，要進(jìn)元以上的高檔相機(jī)、攝像機(jī)，要進(jìn)行可行性論證，主管校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)行可行性論證，主管校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。后方可購(gòu)買。 日用品日用品、服飾、化妝品、包等家庭生活用品、服飾、化妝品、包等家庭生活用品一般不得購(gòu)買，確因公用需要，應(yīng)書面說明，本單一般不得購(gòu)買，確因公用需要，應(yīng)書面說明，本單位領(lǐng)導(dǎo)審

31、批。位領(lǐng)導(dǎo)審批。 13、原材料、試劑、易耗品等專用材料原材料、試劑、易耗品等專用材料 購(gòu)買專用材料須填寫購(gòu)買專用材料須填寫材料入庫單材料入庫單。 對(duì)批量采購(gòu)的專用材料，報(bào)銷時(shí)須附采購(gòu)清單，對(duì)批量采購(gòu)的專用材料，報(bào)銷時(shí)須附采購(gòu)清單，金額在金額在2萬元以上的須通過國(guó)有資產(chǎn)管理處簽訂采購(gòu)萬元以上的須通過國(guó)有資產(chǎn)管理處簽訂采購(gòu)合同。合同。 購(gòu)買單價(jià)在購(gòu)買單價(jià)在500-1500元（未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)元（未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)即通用設(shè)備即通用設(shè)備1000元、專用設(shè)備元、專用設(shè)備1500元）的低值儀器，元）的低值儀器，須附低值儀器建賬單。須附低值儀器建賬單。 購(gòu)買貴重金屬、放射性同位素等，須填寫購(gòu)買貴重金屬、放

32、射性同位素等，須填寫材材料入庫單料入庫單并經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)簽字才能辦理報(bào)并經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)簽字才能辦理報(bào)銷手續(xù)。銷手續(xù)。 所有材料購(gòu)置均需有驗(yàn)收人簽字。所有材料購(gòu)置均需有驗(yàn)收人簽字。 14、測(cè)試分析加工費(fèi)測(cè)試分析加工費(fèi)/（文科：數(shù)據(jù)采集費(fèi)）（文科：數(shù)據(jù)采集費(fèi)） 校外測(cè)試分析加工校外測(cè)試分析加工：須須根據(jù)預(yù)算，提供根據(jù)預(yù)算，提供委托委托業(yè)務(wù)的詳細(xì)清單。如金額在業(yè)務(wù)的詳細(xì)清單。如金額在2萬元以上（含萬元以上（含2萬元），萬元），須簽訂委托業(yè)務(wù)合同。須簽訂委托業(yè)務(wù)合同。 校內(nèi)測(cè)試分析加工：須根據(jù)項(xiàng)目批復(fù)預(yù)算填校內(nèi)測(cè)試分析加工：須根據(jù)項(xiàng)目批復(fù)預(yù)算填寫校內(nèi)三聯(lián)轉(zhuǎn)賬單，附測(cè)試分析加工協(xié)議、承諾書寫

33、校內(nèi)三聯(lián)轉(zhuǎn)賬單，附測(cè)試分析加工協(xié)議、承諾書（由院系分管科研副院長(zhǎng)審簽）及分析測(cè)試加工服（由院系分管科研副院長(zhǎng)審簽）及分析測(cè)試加工服務(wù)清單辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。務(wù)清單辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 5萬元以上報(bào)銷時(shí)均須提供項(xiàng)目預(yù)算。萬元以上報(bào)銷時(shí)均須提供項(xiàng)目預(yù)算。 校內(nèi)測(cè)試基金項(xiàng)目轉(zhuǎn)賬要求轉(zhuǎn)到特定的賬戶。校內(nèi)測(cè)試基金項(xiàng)目轉(zhuǎn)賬要求轉(zhuǎn)到特定的賬戶。 15、外匯費(fèi)用外匯費(fèi)用 繳納國(guó)際學(xué)術(shù)組織會(huì)費(fèi)：相關(guān)部門須首先對(duì)該繳納國(guó)際學(xué)術(shù)組織會(huì)費(fèi)：相關(guān)部門須首先對(duì)該組織的合法性進(jìn)行審核，再進(jìn)行匯率換算后按相關(guān)組織的合法性進(jìn)行審核，再進(jìn)行匯率換算后按相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。 試劑耗材、圖書、版面費(fèi)測(cè)試費(fèi)等費(fèi)用：試劑

34、耗材、圖書、版面費(fèi)測(cè)試費(fèi)等費(fèi)用： 須憑外匯發(fā)票進(jìn)行匯率換算后按相關(guān)規(guī)定辦理須憑外匯發(fā)票進(jìn)行匯率換算后按相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的需簽訂合同或協(xié)議。報(bào)銷手續(xù)。達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的需簽訂合同或協(xié)議。 國(guó)（境）外專家來訪接待費(fèi)用：均須由國(guó)際國(guó)（境）外專家來訪接待費(fèi)用：均須由國(guó)際處審批后辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷國(guó)際旅費(fèi)的，須提供處審批后辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷國(guó)際旅費(fèi)的，須提供機(jī)票（限經(jīng)濟(jì)艙）發(fā)票（機(jī)票（限經(jīng)濟(jì)艙）發(fā)票（invoice）或收據(jù)（）或收據(jù)（receipt）、）、電子客票行程單及登機(jī)牌；外國(guó)專家領(lǐng)取生活補(bǔ)貼、電子客票行程單及登機(jī)牌；外國(guó)專家領(lǐng)取生活補(bǔ)貼、勞務(wù)酬金須經(jīng)本人簽名并按規(guī)定代扣個(gè)人所得稅。

35、勞務(wù)酬金須經(jīng)本人簽名并按規(guī)定代扣個(gè)人所得稅。 16、辦公用品辦公用品費(fèi)費(fèi) 在各大超市及商場(chǎng)購(gòu)買辦公用品原則上應(yīng)以在各大超市及商場(chǎng)購(gòu)買辦公用品原則上應(yīng)以打印的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷憑證打印的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷憑證，不得換開發(fā)票，不得換開發(fā)票；以；以“辦公用品辦公用品”、“耗材耗材”等名義匯總開具等名義匯總開具、金額金額200元以上的發(fā)票，報(bào)銷時(shí)須附售貨單位出具的購(gòu)物清單。元以上的發(fā)票，報(bào)銷時(shí)須附售貨單位出具的購(gòu)物清單。 一次性采購(gòu)辦公用品金額大于一次性采購(gòu)辦公用品金額大于5萬元的，須萬元的，須通過招標(biāo)方式購(gòu)買。通過招標(biāo)方式購(gòu)買。 不得以辦公用品等名義購(gòu)買不得以辦公用品等名義購(gòu)買“商業(yè)預(yù)付卡商業(yè)預(yù)付卡”。

36、 以商品編碼替代具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)票不以商品編碼替代具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)票不予報(bào)銷。予報(bào)銷。 結(jié)算方式是以結(jié)算方式是以“商業(yè)預(yù)付卡商業(yè)預(yù)付卡” 支付的，不予支付的，不予報(bào)銷。報(bào)銷。 17、通訊費(fèi)通訊費(fèi) 家庭家庭電話、手機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等通訊費(fèi)用可從電話、手機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等通訊費(fèi)用可從橫向橫向科研經(jīng)費(fèi)改善工作條件額度支付?？蒲薪?jīng)費(fèi)改善工作條件額度支付。 不得用財(cái)政性經(jīng)費(fèi)（含縱向科研經(jīng)費(fèi)）報(bào)銷不得用財(cái)政性經(jīng)費(fèi)（含縱向科研經(jīng)費(fèi)）報(bào)銷電話卡。電話電話卡。電話費(fèi)發(fā)票中的滯納金不得報(bào)銷。費(fèi)發(fā)票中的滯納金不得報(bào)銷。 在間接費(fèi)用在間接費(fèi)用“課題統(tǒng)籌支出課題統(tǒng)籌支出”中報(bào)銷工作通中報(bào)銷工作通訊費(fèi)按照相關(guān)實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。訊費(fèi)按

37、照相關(guān)實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。 18、郵費(fèi)及快遞費(fèi)郵費(fèi)及快遞費(fèi) 須須填寫南京大學(xué)郵費(fèi)支出報(bào)銷單，填寫南京大學(xué)郵費(fèi)支出報(bào)銷單，注明注明收件人收件人及及事由事由等信息。等信息。 定額郵費(fèi)或快遞費(fèi)發(fā)票請(qǐng)按所填寫明細(xì)順序定額郵費(fèi)或快遞費(fèi)發(fā)票請(qǐng)按所填寫明細(xì)順序排列，橫向粘貼在票據(jù)粘貼單排列，橫向粘貼在票據(jù)粘貼單（或（或A4紙一半）紙一半）上。上。 19、圖書資料費(fèi)圖書資料費(fèi) 須填寫一式兩份的南京大學(xué)圖書工具和資料須填寫一式兩份的南京大學(xué)圖書工具和資料清單，清單清單，清單上上須院系資料室蓋章、圖書管理員簽字須院系資料室蓋章、圖書管理員簽字確認(rèn)確認(rèn)（有網(wǎng)購(gòu)清單不必重復(fù)填寫，可直接蓋章簽字）（有網(wǎng)購(gòu)清單不必重復(fù)填寫，可

38、直接蓋章簽字）。 橫向科研經(jīng)費(fèi)零星購(gòu)橫向科研經(jīng)費(fèi)零星購(gòu)買憑發(fā)票直接報(bào)銷。買憑發(fā)票直接報(bào)銷。 使用專項(xiàng)資金購(gòu)買圖書的按相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法使用專項(xiàng)資金購(gòu)買圖書的按相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行。執(zhí)行。 20、資料印刷費(fèi)資料印刷費(fèi) 資料印刷費(fèi)（含期刊、文稿等印刷、打印復(fù)印、資料印刷費(fèi)（含期刊、文稿等印刷、打印復(fù)印、圖文制作、資料裝訂及掃描等費(fèi)用）報(bào)銷，圖文制作、資料裝訂及掃描等費(fèi)用）報(bào)銷，發(fā)票發(fā)票金額金額超過超過500元的，需提供印刷單位出具的詳細(xì)清單。元的，需提供印刷單位出具的詳細(xì)清單。 21、出版費(fèi)及論文版面費(fèi)出版費(fèi)及論文版面費(fèi) 圖書出版費(fèi)：報(bào)銷須提供與出版社簽訂的正圖書出版費(fèi)：報(bào)銷須提供與出版社簽訂的正式

39、出版合同（須加蓋所在院系公章）。式出版合同（須加蓋所在院系公章）。 合同中注明給付稿酬的，不予報(bào)銷出版費(fèi)。合同中注明給付稿酬的，不予報(bào)銷出版費(fèi)。 使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷有額度控制，須相關(guān)主管使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷有額度控制，須相關(guān)主管部門簽字。部門簽字。 論文版面費(fèi)：可先墊付現(xiàn)金，原則上不予借論文版面費(fèi)：可先墊付現(xiàn)金，原則上不予借款?？?。 “985工程工程”等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)一般不予報(bào)銷論等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)一般不予報(bào)銷論文版面費(fèi)（本科生、研究生創(chuàng)新項(xiàng)目除外）。文版面費(fèi)（本科生、研究生創(chuàng)新項(xiàng)目除外）。 22、科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥 國(guó)家縱向科研項(xiàng)目：國(guó)家縱向科研項(xiàng)目： （1）課題經(jīng)費(fèi)對(duì)外撥款申請(qǐng)報(bào)告，科技處和財(cái)）課題經(jīng)費(fèi)對(duì)外撥款申請(qǐng)報(bào)告，科技處和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)雙簽。務(wù)處長(zhǎng)雙簽。 （2）課題預(yù)算書復(fù)印件，主要包括項(xiàng)目或課題）課題預(yù)算書復(fù)印件，主要包括項(xiàng)目或課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、項(xiàng)目或課題參加人員基本情況表、承經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、項(xiàng)目或課題參加人員基本情況表、承擔(dān)單位研究經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算明細(xì)表等主要內(nèi)容。