英語寫作提綱與練習(xí)

1、條據(jù) 條據(jù)是當(dāng)事人借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢財時留給或受到對方的有效憑證。條據(jù)大體上分為兩類，即憑證性條據(jù)（如借條、欠條、收條等）和說明性條據(jù)（如請假條、留言等）。條據(jù)的格式和寫法英文條據(jù)應(yīng)用詞簡單、準(zhǔn)確，沒有其他客套語；時間放在信紙的右上端，簽名（全名）放在信紙的右下方。其寫法與中文條據(jù)在格式上有所區(qū)別，見下表： 中 文 英 文 收條 今收到張華培訓(xùn)費人民幣壹仟伍佰元(1,500元)整。此據(jù)。 收款人：趙明（蓋章） 2002年9月1日 September1,2002 Received from Zhang Hua training fee RMR1,500. Zhao Ming1. 借條（Re

2、ceipt for a Loan） （1） Febuary 15，2003Borrowed from the library of Baiyun College a copy of A New English-Chinese Dictionary.Return within 2 weeks. Li Ming 右上角寫明借期具體寫明被借方、借物和還期右下角簽名 （2） Febuary 15，2003To Mrs.Wang Ling, Botrrowed from Mrs.Wang Ling ten thousand yuan(RMR10,000)to be paid back within on

3、e year from this date with interest at 9% per year. Ling Ming右上角寫明借期具體寫明被被借方、借款數(shù)額、利息和還期簽名2. 收條（Receipt） September1，2002 Received from Zhang Hua training fee RMR1,500. Zhao Ming右上角寫明日期具體寫明錢財及其數(shù)目簽名3. 請假條（Asking for leave） April 6,2003 Dear Mr .Wang, Qwing to a bad cold ,I am unable to attend your clas

4、ses today and ask for a days sick leave. Hoping you will excuse my non-attendance. Li Ming右上角寫明日期請假對象具體寫明請假原因和期限簽名4. 留言（Massage）To Mr.Black,Ms.Marie Smith of ABC Company visited this morning at 11:30 and asked you to call her backat 23901188 in office hour. Linda頂頭寫明被留言人具體寫明留言實項留言人簽名練習(xí)1茲向白云學(xué)院外語系（計算機

5、系、經(jīng)濟系、管理系等）借錄音機1臺，10天后歸還。 經(jīng)手人：劉鵬 2003年2月28日2.今借到劉德華先生人民幣叁仟元整，1年內(nèi)歸還，年息6厘，此據(jù)。 經(jīng)手人：張軍 2003年2月28日3.今借到IBM公司市場部羅強傭金450美元。此據(jù)。 經(jīng)手人：張軍 2003年2月28日5. 龍老師： 我因昨晚感冒發(fā)燒，現(xiàn)在體溫仍達39°C，所以今天不能來上學(xué)，請假1天，望老師準(zhǔn)假。 學(xué)生：王杰 2003年9月3日通知、啟事和海報 通知、啟事和海報是個人或團體向大眾告知某一件事情的簡短文字，一般有標(biāo)題、正文、落款(或時間)3部分組成，涉及主辦單位、活動內(nèi)容，議程安排、時間和地點等。 通知、啟事和海

6、報的格式和寫法1. 通知（Notice） （1） Notice All teachers and students of Grade I are requested to meet in the department conference room on April 30(Thursday)at 4:30p.m.to hear are a report on “Computer Assisted Language Learning”. The Foreign Languages April 28,2003居中寫標(biāo)題正文寫明通知對象、事情、時間和地點簽名日期 （2） Notice Please

7、be informed that School Clinic willbe conducting a flu-shot on September 15 from 9:00am to 5:00p.m. The cost is RMR6 for faculty,Staff and students. Adminidtrative Office Sep.12,2003居中寫明標(biāo)題正文寫明通知對象、事情、時間、和地點簽名日期2. 啟事（Announcement） （1） Temporary Relocation of Office We regret that this office cannot b

8、e used this week because of leaking central heating pipes . Customerscan now reach us at Room 109 ,the White Swan Hotel. We apologize for any inconvenience caused to you. Jenny Jones Manager July6,2001居中寫標(biāo)題正文寫明啟事的內(nèi)容簽名日期 （2） FOUND I happened to find a purse ,inside which there are cards , cash and ot

9、her things .Loser is erpected to come to our classroom to claim it. Zhang Jun Class 2,Senior 1,FLD Jan.12,2002居中寫標(biāo)題正文寫明通知對象、事情、時間和地點簽名日期3.海報（Playbill） Free Lectures in English on “Peoples and Cultures in China”By Professor Zhang Haiyang,Central University of Nationlities From 9 to 11a.m.,Saturday, S

10、ep.13,20,27,2003 At the China International Cultural Exchange Center. (和平里建材大廈對面) R.S.V.P.:64202152,64284046標(biāo)題內(nèi)容地點聯(lián)系方式練習(xí)1. 通知茲定于2003年10月8日在西校區(qū)1312舉行“中國加入WTO對職業(yè)教育的影響”報告會，一年級學(xué)生及學(xué)生會全體成員均要求參加。 學(xué)院班公室 2003年10月5日2. 啟事 瑪麗·特納小姐和托德·沙利文先生謹(jǐn)宣布于2000年10月18日（星期六）在紐約結(jié)婚，特此敬告親友。3. 球訊 今天下午4：30我系和計算機系籃球隊在本?；@球場

11、進行友誼比賽。歡迎大家觀看助興。 外語系 4月19日傳真和電子郵件 傳真是以書面形式傳遞的業(yè)務(wù)信函，電子郵件是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)默F(xiàn)代交流方式，他們是兩種當(dāng)今社會使用最多的書面通訊方式。傳真、電子郵件的格式和寫法1.傳真（Fax） Guangdong Baiyun Vocational Technical College Tel:(020)3609 3338 Fax:(020)3609 3339 TLX;(020)3609 3336 E-Mail:INL02TO: Shanghai Chemical Company DATA: December 13,2002ATTN: Mr .Wang Xiaom

12、ing FAX:ROM: Guangdong Baiyun Law Consultant CompamnyRE: Booking 2 train ticketsDear Mr. Wang,Would you please book me two tickets of express from Shanghaito Nanjing, which leaves ar six tomorrow morning? Thank you.Sincerely YoursShelly發(fā)傳真單位名稱、地址、電話、傳真等等。收傳真人及單位名稱、傳真號、日期、主題等正文簽名3. 電子郵件（

13、E-mail）Date :March 22,2003From: Baiyun College gbvtcfaoTo: David Williams <Davidorg.UK>Subject: Time to visitDear Mr. Smith ,Thank you for your kind invitation to visit your schiil this Saturday morning .I will arrive at your school at 10:00 a.mWould you please tell me where we shall meet? Tha

14、nksBest wishes!Li Ming日期發(fā)件人收件人主題正文結(jié)束敬語簽名練習(xí)：1傳真信件致： 大同貿(mào)易公司 日期： 2003年12月2日收件人： 王軍先生 傳真編號： CE29發(fā)件人： 安妮·布朗 傳真號： 2098568電話號碼： 3980888 電話號碼： 2098566傳真號： 3980898 傳真頁數(shù)： 1主題： 關(guān)于CN18790貨物的運輸您2003年11月30日的傳真已收到。我們尚未收到CN18790貨物的提貨單原本。由于這批貨物的估計到岸日期是2003年12月18日，所以我們必須在12月15日前收到提貨單。謹(jǐn)此致意。 李明2.以李明的名義給英國布萊福德大學(xué)（Br

15、adford University）外語系主任David Clark先生發(fā)一個電子郵件。內(nèi)容是：簡單介紹李明、打算明年9月份到英國布萊福德大學(xué)留學(xué)，向Dacid先生了教在布萊德大學(xué)學(xué)習(xí)、生活的相關(guān)情況。地址是：www.david88edu.uk時間：2003年6月16日信函 書信是人們運用文字交流、溝通情況的一種應(yīng)用文體，信函是一種較重要的業(yè)務(wù)書信。它有6C原則；Completeness（完整） 、Correnctness（正確） 、Clearness（清楚） 、Conciseness（簡潔） 、Courtesy（禮貌） 、Consideration（體諒） 。一般信函的格式如下表： Inte

16、rnational Programs Cambridge University London,100027 U.K Dec .28,2003The Garden HotelGuangzhouP.R.of ChinaDear Sir, Please send me rates for a single room with bathWould you have something ayailable from Monday afternoon,March 4,through the night of Wednesday,March 6?Id appreciate an immediate repl

17、y so I can make reservations right away.Thank you. Sincerely , Tony Smith右上角為寫信人詳細地址日期下一行左邊頂頭為收信人詳細地址稱呼正文結(jié)尾敬詞簽名1. 證明信（Letter of Certification）證明信是證明一個人的身分、經(jīng)歷或某件事情真相的信件。提交的對象為單位公司，稱號、格式固定化。開頭一般為“茲證明”(This is to certify that .)如： 茲證明李明同學(xué)于2002年9月2003年7月就讀于廣州大學(xué)外語系。 廣州大學(xué)外語系 2003年10月10日To whom it may conc

18、ern, This is to certify that Mr .Li Ming has studied in Foreign Languages Department of Guangzhou University from September ,2002 to July ,2003 . Guangzhou University Oct .10 ,2003固定稱呼正文單位名稱日期2邀請信（Letter of invitation） 小麗： 我聽見你從英國留學(xué)回來，并將就職于中國大酒店，現(xiàn)邀請你今年“五一”期間到我家住幾天。 李明 2003/4/6 April 6,2003Dear Li ,

19、I heard that you are just back from Britain and will work in China Holtel soon .I hope you could stay at my home for a few days before your employment . Looking forward to hearing from you . Li Ming日期稱呼正文簽名3.投訴信（Letter of Complaint）投訴信是當(dāng)事人對某產(chǎn)品或服務(wù)表示不滿意的一種書信形式，格式與其他書信相類似。如：××先生： 本人與“五一”期間在貴店

20、購買了皮鞋1雙?；丶液蟀l(fā)現(xiàn)鞋有質(zhì)量問題?，F(xiàn)去信告知要求退換，請為我寄回相同號碼的皮鞋1雙。 李明 2003年8月8日 Aug.8,2003Dear Sirs, I am writing to you about the pairs of shoes that I bought from your shop during the May Day. When I took it back home , I found something wrong with the shoes .As you will realize, I was extremely upset to discover all

21、this . I am returning the shoes within this letter and lookforward to receiving a new one of the same size. Yours truly Li Ming 日期稱呼正文結(jié)束敬語簽名4.推薦信（Letter of Recommendation）推薦信是向朋友（熟人）介紹相關(guān)情況。如： 茲有張朋同學(xué)是我院畢業(yè)生。張朋同學(xué)在廣東白云職業(yè)技術(shù)學(xué)院就讀3年，在校期間表現(xiàn)良好，請給予幫助，為盼。 李明 2003/5/16 May 16 ,2003Dear Mr .Wang , I have the plea

22、sure of introducing to you Mr. Zhang Peng ,a graduating student of Guangdong Baiyun VocationalTechnical College .Mr. Zhang has studied at Baiyun Collegefor 3 years and has achieved excellent performances. Hopeyou could offer help if needed. Yours Li Ming日期稱呼正文結(jié)束敬語簽名5.道歉信（Letter of Apology）道歉信與普通書信的格

23、式基本相同，但應(yīng)注意態(tài)度要誠懇，原委要解釋清楚，措詞要委婉。常用表示道歉的句型有： I am very/terribly/awfully sorry for/that/to. Please accept our apologies for. I regret that /to say that.如：朋友馬先生昨天來看你，你正好外出。對此寫信表示歉意。 July 7,2003Dear Mr. Ma, I am very sorry that I was out when you visited me yesterday . Could you come again tomorrow as I h

24、ave something important to talk with you ? Yours truly Li Ming日期稱呼正文結(jié)束敬語簽名6. 感謝信（Letter of Thanks）感謝信的特點是：時間及時，簡明扼要，著重真誠。與普通書信格式一樣。一般用到以下一些句型：Thank you very much for.I am so grateful to you for.It was kind and generous of you to.Many thanks to you for.We are indebeted to you.如：你在一個朋友家度過周末，受到了熱情款待，寫信

25、表示感謝。 July 2,1995Dear Mr .Wang , I am writing to thank you for the wonderful weekend I had at your home, I enjoyed the party very much and in factit was the best party I ever attended . It was very kind of you and your wife to invite me and I deeply appreciate your hospitality. Yours sincerely Li Mi

26、ng日期稱呼正文結(jié)束敬語簽名7. 慰問信（Letter of Sympathy）慰問信與普通書信的格式基本相同，但要注意措詞。寫慰問信要規(guī)范，簡短，感情真摯。常用句型有：I was shocked /saddened/distressed/grieved to hear that.I just can not tell you how sorry I was to learn that.We are hoping/hope for/to/that.如：你的一位朋友在車禍中受傷，你去信慰問。 May 15,2003Dear Zhang Lin, I am very sorry to learn

27、that you broken your leg ina traffic accident and I am anxious to know how you are now.I hope you will get well soon .If can be of any help ,do not Hesitate to me know. Yours, Li Ming日期稱呼正文結(jié)束敬語簽名8. 預(yù)定信（Letter of Reservation）預(yù)定信與普通書信的格式相同，信中要講明預(yù)定規(guī)格、時間、要求和預(yù)定人的姓名和聯(lián)系方式。常用語是：I would like to book/reserve.

28、Please send me rates for.I wish to arrange for.如：你公司要舉行年會，需預(yù)定一個宴會廳。 Junuary 10，2003Dear Sir， This company has completed plans to hold its annualconvention at White Swan Holte on January 18.I wish to arrange for a banquet on the evening of January 18,with anattendance of approximatetely 40 people . W

29、ill you send me rates for a first-class dinner for forty people as well as some menu reservations? I hope you can give an immediate reply. Sincerely yours Jenny Clark 日期稱呼正文結(jié)束敬語簽名9.咨詢信（letter of Inquiry） December 25,1999Dear Sirs, I am seeking an opportunity to study chemistry in your university aft

30、er graduation from Guangzhou University nextyear .Could you please inform me of the application procedure for admission? I should be very obliged to you if you would kindly send me information about any scholarship for a foreign student ? Im looking forward to your early reply. Sincerely yours, Zhan

31、g Xiaohui日期稱呼正文結(jié)束敬語簽名練習(xí)：1. 茲證明李明是我院經(jīng)濟系國際貿(mào)易與法律專業(yè)一年級學(xué)生。該生將于暑假期間到香港探望父母。特此證明。 廣東白云職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2003年6月30日2.小王：我聽說你將于今年國慶節(jié)期間到廣州旅游。請你來我家作客。 李明 2003/7/203.王先生： 本人上月在你店購買MP3機一個?；丶液蟀l(fā)現(xiàn)音質(zhì)有問題，現(xiàn)將MP3機寄回給你。請按本人提供的地址寄回一個款式相同的MP3機。4.陳先生：茲有陳威同學(xué)是我院外語系畢業(yè)生。該生在校期間擔(dān)任學(xué)生會副主席，成績優(yōu)秀，表現(xiàn)良好?，F(xiàn)到你單位進行暑期社會實踐，請給予幫助。 李明 2003/6/165.以往校大學(xué)生的身分

32、向校董事長投訴宿舍區(qū)中午1點至2點和晚上10點至1點的施工噪音。6.親愛的林先生： 十分感謝來機場為我送行。你的友好情意使我一路上都感到心里暖烘烘的，并使這次空中旅行十分愉快舒適。 今日傍晚我已安全抵達倫敦，不久就會寫信給你。 李明 2003/6/28 8.親愛的Susan：聽說你近來身體欠佳，不知近況如何？寒冬來臨，望多加保重，并盼早日康復(fù)。 李明 2003/1/189.執(zhí)事先生： 茲因急事，需盡快趕往香港。請代留明晨6點鐘從廣州飛往香港的飛機座位一個，機票煩請送至湖南賓館903室。 不勝感激。奈爾斯·帕爾默 8月12日 簡歷和求職信1. 求職信求職信一般包括如下信息：所求職務(wù)。通

33、常在第一段話中表明，并且注明信息出自地（e.g.I would like to apply for the position advertised in yesterdays China Daily.）所受教育。包括求職者年齡及所獲學(xué)位。并著重強調(diào)與所求職務(wù)有直接關(guān)系的課程。（e.g.I was born in 1960 and graduated from the college with a B.A .in general business.） 經(jīng)歷。列出曾經(jīng)做過的工作，并強調(diào)求職者有信心和能力勝任工作。（I have been handling most of the bookkeepi

34、ng for the past 3 years and I trust I am qualified to fill your position.） 證明人。至少例舉兩個證明人，需注明證明人的地址或聯(lián)系電話。 提出面試要求。（e. g. Please send any application forms that you want me fill out and let me know if you went an interview.）求職信中常用句型有：I would like to apply for /am applying for the position advertised/yo

35、u have advertised in.I was born in.and I graduated from.I am enclosing a brief resume of my life.Let me know if you want an interview .I look forward to hearing from you .2.簡歷簡歷是一個人的工作經(jīng)歷和所受教育的總結(jié)。寫簡歷應(yīng)遵循以下原則： 簡歷一般應(yīng)包括個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷及參考資料等方面的內(nèi)容。 工作經(jīng)歷：列出所以的工作，包括兼職、暑假工、寒假工、志愿工作等，并按時間順序排列（英文順序與中文格式相反，應(yīng)從現(xiàn)在到過

36、去進行排列）。對每一項工作都列出你做了多久時間、你的老板、你的職務(wù)、你的主要職責(zé)等。 教育程度：列出學(xué)校的名稱和地址。起止時間及有W助于你申請這個職務(wù)的課程。 在技能、活動、獎勵、興趣方面，列出你的一些技能，如：打字、計算機編程、懂何種外語，并把這些和你申請的職務(wù)相關(guān)聯(lián)；列出你所獲得的獎勵、證書和你的興趣。 列出推薦你的人的名字、地址，如：你以前的老板。老師、朋友。例： ResumeWang Ming No.168 Sichuan Road ,Chengdu(成都市四川路168號)Sichuan 610000Peoples Republic of China (中華人民共和國)Job obje

37、ctive :Seek a position as a computer programmer(應(yīng)聘電腦編程員)Work Experience 2000-2003 Teacher at Baiyun College (白云學(xué)院教師)19982000 Engineer at Sumsung Electronics Company(三星電子公司)Education19941998 Majored in Computer Science in Qinghua University(清華大學(xué))Foreign Language Studied English throughout the undergraduate years .Excellent reading ability , good at translation and some conversational ability.Personal DateDate of Brith March 20,1977Place of Brith Jingzhou,Hubei Province ,China Marital Status SingleHealth ExcellentInterests Sports,theathre