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文檔簡介

1、Word 文檔僅供參考董事長助理崗位職責董事長助理崗位職責【崗位職責一】1、協(xié)助董事長起草提名公司總經理和其他高層治理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項進展打算及執(zhí)行結果;3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;4、做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作;5、協(xié)助董事長定期批閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;6、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調;8、協(xié)助董事長進行公司的日常

2、事務治理;9、處理董事長授權的其它事務?!緧徫宦氊煻恳?、參與公司進展規(guī)劃、業(yè)務經營打算的編制和公司重大決策的討論;二、收集各種相關信息、數(shù)據、情報,為董事長決策提供參考、建議;三、協(xié)調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;五、在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事治理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握要緊經營活動情況;七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;九、負責董事長有關文件的起草、修

3、改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務?!緧徫宦氊熑?、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略打算、年度經營打算及各時期工作目標分解;2、起草公司各時期工作總結和其他相關正式文件;3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行治理、協(xié)調內部各部門關系,要緊是市場銷售業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理, 必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務溝通會議或工作會議;4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;6、在公司經營打算、市場銷售策略、資本運作等

4、方面向董事長提供相關解決方案;7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)戰(zhàn)略進展的規(guī)劃,配合總經辦開展企業(yè)文化工作;9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關事務;10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;11、要緊負責公司市場銷售決議文件的起草與公布,做好公司銷售內外文件的發(fā)放、登Word 文檔僅供參考記、傳遞、催辦,并做好銷售文件治理歸檔工作;12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;13、完成領導臨時交辦的任務?!緧徫宦氊熕摹?、協(xié)助董事長召集和主持公司高層治理會議,組織討論和決定公司的進展規(guī)劃,經營方針、年度打算以及日常經營工作中的重大事項;2、協(xié)助董事

5、長起草提名公司總經理和其他高層治理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項進展打算及執(zhí)行結果;4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;5、做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作 ;6、協(xié)助董事長定期批閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調;9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務治理;10、處理董事長授權的其它事務?!緧徫宦氊熚濉恳o職責1.協(xié)助董事長進行

6、有關項目的治理,制定有關項目打算,監(jiān)督項目實施情況。2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務治理。4.做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作。5.公司相關部門的溝通和協(xié)調。6.處理董事長授權的其他事務。7.向上級匯報工作。其他詳細崗位職責一辦公室內務辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。1.每天準時上班。2.開窗通風。3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。6

7、.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。8.每周吸塵一次。二文件治理1.對所有文件先進行識不,并分類登記,再分不辦理。2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留Word 文檔僅供參考下記錄。3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,依照董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,依照依照董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,依照送交人的意見給予及時傳遞辦理。7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。9.依照文件積存的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。三來賓接待1.笑臉相迎,茶水相待。2.詢咨詢來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。3.索要名片。4.及時向董事長請示。5.按董事長意見引見,

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