PMC部整改計(jì)劃

1、PMC 部整改計(jì)劃為更好發(fā)揮 PMC 部門的核心作用，根據(jù)目前情況，特?cái)M 以下整改草案：目錄：A整改后的目標(biāo)；B倉庫 /包裝整改方案；C采購整改；D品質(zhì)整改；EPMC 整改方案；F整改需要的成本。整改目標(biāo)的詳細(xì)描述：一 倉庫整改后的目標(biāo)：1. 成品帳物一致率 98%以上；2. 材料帳務(wù)一致率 95%以上；3. 發(fā)料正確率 98% 以上；4. 標(biāo)示具備可追溯性；5. 呆廢料處理要求在一周內(nèi)；7. 充分發(fā)揮盤點(diǎn)作用；8. 表單和帳本保存完整，并具備可追溯性；9. 有效利用倉儲(chǔ)空間； PC 整改后目標(biāo)1. 具備良好的溝通機(jī)制和溝通渠道；2. 有效的控制車間生產(chǎn)進(jìn)度；3. 生產(chǎn)異常處理的時(shí)效性；4.

2、能有效的對(duì)車間產(chǎn)能負(fù)荷進(jìn)行評(píng)估；5. 控制緊急追加訂單的完成情況；6. 計(jì)劃達(dá)成率： 98% 以上 MC 整改后的目標(biāo)1. 正確計(jì)劃用料；2. 適當(dāng)存量管理；3. 發(fā)揮盤點(diǎn)功效；4. 確保產(chǎn)品質(zhì)量；6. 合理處理呆廢料；7. 來料準(zhǔn)確率： 98% 以上；B .整改需要的成本1. 為達(dá)成倉庫以上目標(biāo)， 建議在倉庫的內(nèi) /外銷成品倉、 內(nèi)/外包材倉各增設(shè)理貨員 1 人，共需 4 人，以每人月 工資 800 元計(jì)，年成本為 38400 元；另因目前倉庫分散，配發(fā)料相應(yīng)時(shí)間增加，同時(shí)考慮 到年底是公司銷售旺季，以目前倉庫搬運(yùn)工的人數(shù)（ 9 人）來計(jì)，如果內(nèi)銷每天發(fā)貨兩次，需派 4 人跟車， 再加上向車

3、間發(fā)料需要至少 2 人，裝柜就必須向車間 借人，建議是否再給倉庫增設(shè) 3-4 個(gè)搬運(yùn)工，以便倉 庫能有空余時(shí)間整理倉庫。 （成本同上）2. PMC 增設(shè)文員 1 人，以每月工作 1300-1500 元計(jì)， 年成本 15600-18000 元；因考慮單據(jù)和文件傳遞，數(shù) 據(jù)的收集和整理，故建議增設(shè)文員 1 人。（相關(guān)工作職 責(zé)見 PMC 文員工作職責(zé)）倉庫整改 倉庫存在的問題1. 倉庫擺放混亂；2. 標(biāo)示不具備可追溯性；3. 人員紀(jì)律松散；4. 帳物混亂；5. 存消卡使用不完整；6. 人員技能不是很熟練；7. 表單的管理不完整；8. 帳務(wù)處理不及時(shí)；9. 盤點(diǎn)流于形式；10. 人員配備不足；11.

4、 呆廢料管理不完善。二 改善措施1. 對(duì)倉庫進(jìn)行有效的規(guī)劃，同時(shí)繪制倉庫平面圖，加強(qiáng) 倉庫整理的力度，要求 MC 控制倉存量，及時(shí)處理呆 廢料；標(biāo)示管理作業(yè)程序，并跟進(jìn)嚴(yán)格執(zhí)行，同時(shí)要求倉管 做帳時(shí)必須在“摘要”欄填寫相關(guān)單號(hào)； （標(biāo)示可追溯 程序）3. 多培訓(xùn)，多和所有倉庫人員溝通，公平，公開，公正 的管理所有人員；4. 完善倉庫單據(jù)的管理和單據(jù)處理的及時(shí)性，上一天的 單據(jù)必須在第二個(gè)工作日的上午完成；同時(shí)加強(qiáng)對(duì)存 消卡的管制，對(duì)存消卡實(shí)施編號(hào)管理，對(duì)倉庫的帳物 一致情況加大抽查頻率和力度；5. 所有存消卡編號(hào)，并有倉庫主任專管，存消卡的領(lǐng)取 和銷毀必須經(jīng)倉庫主任同意并簽字放方可進(jìn)行，必須

5、做到料上有卡，卡上有帳，帳物一致，并且不能隨便 進(jìn)行涂改和更改，如特殊情況，更改人應(yīng)用筆劃一條 橫線，然后更改同時(shí)簽名和日期；6. 對(duì)倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)，并編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，有 PMC 經(jīng)理和倉庫主任對(duì)相關(guān)人員按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)，并進(jìn)行 考核；7. 編寫表單的管理程序和單據(jù)保存年限；8. 限定單據(jù)處理時(shí)間；9. 完善盤點(diǎn)管理辦法，并加強(qiáng)盤點(diǎn)后的盈虧分析，獎(jiǎng)懲 措施；10. 從 新評(píng)估人力資源，申請(qǐng)批準(zhǔn)。 （附組織結(jié)構(gòu)圖和工作職責(zé)）11. 編制呆廢料管理辦法和加強(qiáng)月盤點(diǎn)的作用；工作職責(zé)：倉庫主任工作職責(zé)7. 負(fù)責(zé)倉庫的整體工作事務(wù)；8. 負(fù)責(zé)倉庫的規(guī)劃和落實(shí)相關(guān)的標(biāo)示及整理工作；9. 對(duì)倉庫部門人員的

6、培訓(xùn)和績(jī)效考核；10. 倉庫對(duì)外表單的簽發(fā)；11. 倉庫相關(guān)的程序修改和編寫；12. 平行部門間的溝通協(xié)調(diào)；13. 按時(shí)完成上級(jí)的指示和自發(fā)改善倉庫的運(yùn)作情況；14. 及時(shí)向上級(jí)反饋相關(guān)信息；15. 盤點(diǎn)的主導(dǎo)和實(shí)施，盤點(diǎn)盈虧分析；16. 帳務(wù)一致情況的跟進(jìn)和處理。倉管工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)倉庫物料的收管發(fā)；2. 負(fù)責(zé)物料的標(biāo)示和擺放；3. 負(fù)責(zé)倉庫的“ 6S”管理；4. 每日收發(fā)明細(xì)帳目處理；5. 及時(shí)準(zhǔn)確的提供相關(guān)表單；6. 盤點(diǎn)的具體實(shí)施和對(duì)盤盈虧的分析、改善；7. 每月 5 號(hào)前向 PMC 提供呆廢料報(bào)表；倉庫文員工作職責(zé)a) 負(fù)責(zé)倉庫日常單據(jù)的錄入；b) 倉庫所有表單，文件的傳遞；c)

7、協(xié)助倉庫主任對(duì)各倉位的帳進(jìn)行抽查；d) 負(fù)責(zé)倉庫所有會(huì)議及倉庫培訓(xùn)記錄；e) 按時(shí)完成倉庫主任臨時(shí)交代的任務(wù)；f) 負(fù)責(zé)檢查倉庫各倉管員的溫濕度記錄情況，并向倉 庫主任匯報(bào)。搬運(yùn)組長(zhǎng)的職責(zé)1. 負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的搬運(yùn)工的管理；2. 負(fù)責(zé)倉庫搬運(yùn)工的培訓(xùn)和調(diào)動(dòng)；3. 負(fù)責(zé)對(duì)倉庫安全衛(wèi)生的檢查和維護(hù)；4. 物料的搬運(yùn)、擺放及標(biāo)示；5. 負(fù)責(zé)協(xié)助倉管員整理倉庫；6. 負(fù)責(zé)裝柜的指揮協(xié)助倉庫主任調(diào)度搬運(yùn)工；7. 倉庫主任臨時(shí)交代的工作任務(wù)。倉庫組織結(jié)構(gòu)圖計(jì)劃編制人數(shù)： 25 人； 在編人數(shù)： 17 人； 欠編：8 人；(其中理貨員欠 4人，搬運(yùn)工欠 3 人)C. PMC (MC , PC)整改方案一 PMC

8、 目前存在的問題1. 計(jì)劃變更頻繁；2. 物料到料時(shí)間控制不及時(shí)；3. 部門間溝通，協(xié)調(diào)不良；4. 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)不到位； 二.建議改善措施1. 加強(qiáng)與銷售和車間的溝通， 同時(shí)建議 PMC 部 PC 計(jì)劃員只 負(fù)責(zé)生產(chǎn)主計(jì)劃的制訂，周計(jì)劃和日計(jì)劃有相關(guān)生產(chǎn)車間自 行制定然后與 PMC 溝通，確定后回復(fù)銷售部；要求銷售不 在銷售預(yù)測(cè)時(shí)考慮緊急追加訂單的可能；便于 PC 排計(jì)劃是 考慮緊急追加訂單的空間；2. 要求工程的工業(yè)資料在限定時(shí)間內(nèi)提供到MC 處，同時(shí)對(duì)公司目前所使用的物料要求采購提供采購的前置時(shí)間( L.T ) ，對(duì)材料實(shí)行 ABC 分類，設(shè)置安全庫存，同時(shí)加強(qiáng)互動(dòng)性， 多和相關(guān)部門溝通；3.

9、 建議每天早上設(shè)置生產(chǎn)會(huì)議，溝通相關(guān)的問題，同時(shí)， PMC 應(yīng)在生產(chǎn)異常時(shí)能隨時(shí)召開相關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會(huì)處理；為防止相互間推卸責(zé)任，建議所有涉及變更的資料必須以書 面的形式通知相關(guān)人員；4. 加強(qiáng)和銷售部門的溝通； （附組織結(jié)構(gòu)圖和工作職責(zé)）PMC 經(jīng)理工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)，組織訂單評(píng)審；2. 負(fù)責(zé) PMC 和倉庫的管理；3. 負(fù)責(zé)本部門人員的選拔、績(jī)效考核和建議任免；4. 負(fù)責(zé) PMC 部的文件編制和修改；5. 負(fù)責(zé) PMC 部門所有對(duì)外文件和表單的簽發(fā)；6. 參加公司的物料宏觀調(diào)控并提出改善建議；7. 本部門工作目標(biāo)制定；8. 組建部門文化和團(tuán)隊(duì)，9. 生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的審核；10. 生產(chǎn)會(huì)議的主持和召開；11. 生產(chǎn)進(jìn)度和材料進(jìn)度跟進(jìn)；12. 配合財(cái)務(wù)進(jìn)行成本控制。13. 年度部門培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行。PMC 文員工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé) PMC 部門所有文件和表單的傳遞；2. 負(fù)責(zé)本部門表單及文件管理；3. 統(tǒng)計(jì)分析部門產(chǎn)品出貨量，定期向 PMC 經(jīng)理匯報(bào)；4. 本部門所有會(huì)議的記錄；5. 相關(guān)表單的錄入；6. 協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)倉庫帳務(wù)的管控；7. PMC 經(jīng)理臨時(shí)分配的任務(wù)。PC 專員工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)主計(jì)劃編制；2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間產(chǎn)能評(píng)估；3. 生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)；4. 協(xié)調(diào) MC 物料到料情況；5. 生產(chǎn)異常處理；6. 定期向經(jīng)理匯報(bào)；7. 出貨跟