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1、Opsoft系統(tǒng)實(shí)施XXXX公司調(diào)研問(wèn)卷VMS部分文檔作者 創(chuàng)建日期 更新日期陳靜2015-01-132015-01-13當(dāng)前版本審批簽字:客戶(hù)方項(xiàng)目經(jīng)理:實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理:文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注2015/01/13陳靜基礎(chǔ)部分1. 條碼應(yīng)用涉及哪幾種業(yè)務(wù)、涉及哪些部門(mén)?(請(qǐng)列 示組織架構(gòu)圖。)2. ERP品牌? 版本號(hào)?( eg:金蝶K/3,)3. 是否啟用雙計(jì)量單位?4. 是否啟用輔助計(jì)量單位?換算率是否固定?5. 是否啟用計(jì)劃跟蹤號(hào)管理?(計(jì)劃模式:MTOMTS)6. 是否啟用輔助屬性?7. 是否啟用采購(gòu)(委外)物料對(duì)照表?8. 是否啟用銷(xiāo)售物料對(duì)照表?9. 庫(kù)存更新方式
2、?10. 是否有啟用多級(jí)審核?11. 是否有啟用成本管理模塊?(實(shí)際?標(biāo)準(zhǔn)?)12. 原料/成品條碼流通模式(商品碼?非商品碼?)13. 所有出入庫(kù)單據(jù)是否有其他特殊字段?14. 參觀倉(cāng)庫(kù)15. 無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)分布問(wèn)題是否存在倉(cāng)庫(kù)面積過(guò)大,部分業(yè)務(wù)流程需結(jié)合離線(xiàn) 模式操作(服裝行業(yè)等)針對(duì)商品碼管理:1. 同一種產(chǎn)品,不同包裝方式,對(duì)應(yīng)物料代碼是否相同?對(duì)應(yīng)商品碼是否相同?物料代碼與商品碼對(duì)應(yīng)關(guān)系?2. 商品碼的碼制是什么?是否需要單獨(dú)打?。?. 產(chǎn)品批次什么時(shí)候產(chǎn)生?規(guī)則?如何管理? 米購(gòu)流程1. 外購(gòu)入庫(kù)流程?2. 外購(gòu)?fù)素浟鞒蹋?在梳理流程過(guò)程中:1. 外購(gòu)入庫(kù)的頻率?2. 外購(gòu)入庫(kù)的源單(采
3、購(gòu)訂單、收料通知單)是否存 在同一張單有好幾條分錄對(duì)應(yīng)同一個(gè)物料?3. 是否存在供應(yīng)商好幾張訂單一起送貨?哪個(gè)部門(mén)打???生產(chǎn)領(lǐng)料、退料流程在梳理流程過(guò)程中:入庫(kù)時(shí)是否會(huì)好幾張?jiān)磫?(eg: 采購(gòu)訂單、收料通知 單)一起做 外購(gòu)入庫(kù)單?(按供應(yīng)商?按源單?)4. 供應(yīng)商送貨時(shí) 是否有貼標(biāo)簽? (供應(yīng)商內(nèi)部流轉(zhuǎn)使 用標(biāo)簽? 商品碼?)5. 供應(yīng)商送貨時(shí),是否有提供送貨單?送貨單上是否 有標(biāo)識(shí)采購(gòu)訂單號(hào)?批號(hào)?供應(yīng)商是否有使用批號(hào)? (便于倉(cāng)庫(kù)收貨)6. 目前對(duì)于外購(gòu)物料是否啟用批號(hào)管理?物品批號(hào)何 時(shí)產(chǎn)生?現(xiàn)行批號(hào)規(guī)則?7. 同一物料 是否會(huì)向多家供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)?包裝方式是 否一樣?最小包裝量是否一樣
4、?8. ERP系統(tǒng)中 是否有啟用 質(zhì)量模塊?9. 采購(gòu)訂單是否有 VMI 模式?10. 外購(gòu)入庫(kù)模式 (按送貨先入庫(kù) , 再處理良品、 不良品? 只入良品?)11. 外購(gòu)的物料標(biāo)簽來(lái)源?(自己打???供應(yīng)商打???是否使用SRM系統(tǒng)?)般是倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量)12. 如果是供應(yīng)商打印標(biāo)簽, 是否存在 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商標(biāo)簽 模板 與 國(guó)外供應(yīng)商標(biāo)簽?zāi)0宀煌??有何不同??殊點(diǎn)?13. 是否需要 翻印標(biāo)簽? (供應(yīng)商標(biāo)簽格式不同,為便于后續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、管 理,自己重新打印標(biāo)簽)14. 外購(gòu)入庫(kù)標(biāo)簽格式?(是否已使用標(biāo)簽?大小?是 否有特殊需求?)標(biāo)簽上條碼編碼規(guī)則?(內(nèi)部流 轉(zhuǎn)?商品碼?是否有特殊需求?)15. 庫(kù)存
5、更新方式 建議 更改為 審核后更新庫(kù)存。16. 使用WM系統(tǒng)后,外購(gòu)入庫(kù)單建議啟用多級(jí)審核功 能(一般啟用二級(jí)審核) 。(第一級(jí)審核由使用 PDA 入庫(kù)的倉(cāng)管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核), 第二級(jí)審核由倉(cāng)庫(kù)主管 / 文員結(jié)合送貨單, 核對(duì)數(shù)量 后手工復(fù)核。)1. 生產(chǎn)領(lǐng)料流程?2. 生產(chǎn)退料流程?1. 生產(chǎn)領(lǐng)料的頻率?2. BOM中是否有建立包材?包材目前領(lǐng)用方式?(直 接領(lǐng)料?按BOM倒沖領(lǐng)料?)(包材不建議使用條 碼進(jìn)行管理)3. 主材目前領(lǐng)用方式?(整包?拆包?)(拆包涉及標(biāo)簽更換問(wèn)題,數(shù)量發(fā)生改變)生產(chǎn)入庫(kù)流程在梳理流程過(guò)程中:針對(duì)商品碼管理:4. 倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料憑據(jù)是什么(表單)?哪個(gè)
6、部門(mén)提供?是 否存在多張工單一起領(lǐng)料?5. 物料是否按倉(cāng)管員進(jìn)行管理?6. 領(lǐng)料完畢后,倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)交接的憑據(jù)是什么?7. 生產(chǎn)退料的時(shí)機(jī)、頻率?退料時(shí)是否會(huì)有手工單, 上面是否標(biāo)明 對(duì)應(yīng)工單號(hào)? (生產(chǎn)退料可以按以下 幾種方式:工單完結(jié)時(shí)、生產(chǎn)換型時(shí)、一周一退、 月底統(tǒng)一退等)8. 庫(kù)存更新方式 建議 更改為 審核后更新庫(kù)存。9. 使用WM系統(tǒng)后,生產(chǎn)領(lǐng)料單建議啟用多級(jí)審核功 能(一般啟用二級(jí)審核) 。(第一級(jí)審核由使用 PDA 領(lǐng)料的倉(cāng)管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核), 第二級(jí)審核由倉(cāng)庫(kù)主管 / 文員結(jié)合備料單, 核對(duì)數(shù)量 后手工復(fù)核。)1. 生產(chǎn)入庫(kù)流程?1. 生產(chǎn)入庫(kù)的頻率?2. 目前
7、半成品 / 成品 是否啟用批號(hào)管理? 現(xiàn)行批號(hào)規(guī)則?3. 同一產(chǎn)品是否會(huì)存在多種包裝方式?(包裝材、最 小包裝量、出貨標(biāo)簽格式等) (按銷(xiāo)售訂單生產(chǎn)時(shí),會(huì)出現(xiàn) 根據(jù)客戶(hù)需求 貼不 用格式標(biāo)簽,有些公司會(huì)在生產(chǎn)時(shí)就加以區(qū)分,有 些公司會(huì)在出貨時(shí) 再另外打印 出貨標(biāo)簽 )4. 生產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)膫€(gè)部門(mén)打?。渴裁磿r(shí)候打??? (一般是在生產(chǎn)完畢后打印 (不區(qū)分良品 / 不良品), 等質(zhì)量檢驗(yàn)完畢后,對(duì)零箱標(biāo)簽進(jìn)行更換;也有是 質(zhì)量檢驗(yàn)完畢后,只針對(duì)良品打印標(biāo)簽)5. 不良品是否需要打印標(biāo)簽、入庫(kù)?如何管理?6. 生產(chǎn)入庫(kù)標(biāo)簽格式?(是否已使用標(biāo)簽?大小?是 否有特殊需求?)標(biāo)簽上條碼編碼規(guī)則?(內(nèi)部流 轉(zhuǎn)?商
8、品碼?是否有特殊需求?)7. 生產(chǎn)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)交接的憑據(jù)是什么?8. 庫(kù)存更新方式 建議 更改為 審核后更新庫(kù)存。9. 使用WM系統(tǒng)后,生產(chǎn)入庫(kù)單建議啟用多級(jí)審核功 能(一般啟用二級(jí)審核) 。(第一級(jí)審核由使用 PDA 入庫(kù)的倉(cāng)管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核), 第二級(jí)審核由倉(cāng)庫(kù)主管 / 文員結(jié)合相關(guān)單據(jù), 核對(duì)數(shù) 量后手工復(fù)核。)銷(xiāo)售出庫(kù) / 退回流程1. 同一種產(chǎn)品是否存在包裝方式更換引起的庫(kù)存異動(dòng)? 現(xiàn)有操作方法?1. 銷(xiāo)售出庫(kù)流程?2. 銷(xiāo)售退回流程? 在梳理流程過(guò)程中:1. 銷(xiāo)售出庫(kù)的頻率?2. 出庫(kù)時(shí)是否存在拆包裝的問(wèn)題? (出貨數(shù)量不是最小包裝量的整數(shù)倍時(shí),會(huì)出現(xiàn)拆 包裝
9、的動(dòng)作, 拆出的產(chǎn)品、 剩下的產(chǎn)品 是否需要更 換標(biāo)簽?也可以手工修改標(biāo)簽上數(shù)量,便于后面發(fā) 貨或清點(diǎn))3. 出貨時(shí)是否需要裝棧板?是否需要打印棧板標(biāo)簽 / 清單?是否存在不同產(chǎn)品裝在一個(gè)棧板上?是否有 其他特殊點(diǎn)? 棧板標(biāo)簽 / 清單 格式?4. 銷(xiāo)售出庫(kù)的 源單(銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨通知單、發(fā)貨檢 驗(yàn)申請(qǐng)單等)是否存在 同一張單有 好幾條分錄對(duì) 應(yīng)同一個(gè)物料?5. 是否存在 好幾張?jiān)磫危ㄤN(xiāo)售訂單、發(fā)貨通知單、發(fā) 貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單等)產(chǎn)生一張 銷(xiāo)售出庫(kù)單? (如果是 發(fā)貨通知單、 發(fā)貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單, 一般情況 下不會(huì)有,銷(xiāo)售訂單有可能會(huì)有)6. 銷(xiāo)售退回的頻率?7. 銷(xiāo)售退回時(shí), 倉(cāng)庫(kù)在入庫(kù)時(shí) 需打印標(biāo)
10、簽, 便于后需 跟蹤處理(庫(kù)存、貨款等)。相關(guān)源單資料哪個(gè)部 門(mén)提供?是否有特殊點(diǎn)?針對(duì)商品碼管理的產(chǎn)品:1. 對(duì)于銷(xiāo)售退回的產(chǎn)品 外包裝丟失等問(wèn)題, 處理方式? 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)時(shí)如何處理?是否存在拆包?是否有其他 特殊點(diǎn)?委外出庫(kù)、入庫(kù)流程1. 委外出庫(kù)流程?2. 委外入庫(kù)流程? 在梳理流程過(guò)程中:1. 委外出庫(kù)的頻率?2. 委外出庫(kù)流程由哪個(gè)部門(mén)發(fā)起?有什么特殊點(diǎn)?3. 委外入庫(kù)的頻率?4. 委外入庫(kù)的源單(委外訂單、收料通知單)是否存 在 同一張單有 好幾條分錄對(duì)應(yīng)同一個(gè)物料?5. 是否存在 供應(yīng)商好幾張訂單一起送貨? 入庫(kù)時(shí)是否會(huì)好幾張?jiān)磫?(eg: 委外訂單、 收料通知 單)一起做 委外入
11、庫(kù)單?(按供應(yīng)商?按源單?)6. 供應(yīng)商送貨時(shí) 是否有貼標(biāo)簽? (供應(yīng)商內(nèi)部流轉(zhuǎn)使 用標(biāo)簽? 商品碼?)哪個(gè)部門(mén)打?。浚ㄆ渌鰩?kù)、其他入庫(kù)流程在梳理流程過(guò)程中:庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程在梳理流程過(guò)程中: 周期盤(pán)點(diǎn)7. 供應(yīng)商送貨時(shí),是否有提供送貨單?送貨單上是否 有標(biāo)識(shí)采購(gòu)訂單號(hào)?批號(hào)?供應(yīng)商是否有使用批號(hào)? (便于倉(cāng)庫(kù)收貨)8. 目前對(duì)于委外物料是否啟用批號(hào)管理?物品批號(hào)何 時(shí)產(chǎn)生?現(xiàn)行批號(hào)規(guī)則?9. 同一物料 是否會(huì)向多家供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)?包裝方式是 否一樣?最小包裝量是否一樣?10. ERP系統(tǒng)中 是否有啟用 質(zhì)量模塊?11. 委外入庫(kù)模式 (按送貨先入庫(kù) , 再處理良品、 不良品? 只入良品?)12.
12、委外的物料標(biāo)簽來(lái)源?(自己打???供應(yīng)商打印?是否使用SRM系統(tǒng)?)般是倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量)13. 如果是供應(yīng)商打印標(biāo)簽, 是否存在 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商標(biāo)簽 模板 與 國(guó)外供應(yīng)商標(biāo)簽?zāi)0宀煌坑泻尾煌???殊點(diǎn)?14. 是否需要 翻印標(biāo)簽? (供應(yīng)商標(biāo)簽格式不同,為便于后續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、管 理,自己重新打印標(biāo)簽)15. 委外入庫(kù)標(biāo)簽格式?(是否已使用標(biāo)簽?大小?是 否有特殊需求?)標(biāo)簽上條碼編碼規(guī)則?(內(nèi)部流 轉(zhuǎn)?商品碼?是否有特殊需求?)16. 庫(kù)存更新方式 建議 更改為 審核后更新庫(kù)存。17. 使用WM系統(tǒng)后,委外入庫(kù)單建議啟用多級(jí)審核功 能(一般啟用二級(jí)審核) 。(第一級(jí)審核由使用 PDA 入庫(kù)的倉(cāng)管員完成(
13、系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核), 第二級(jí)審核由倉(cāng)庫(kù)主管 / 文員結(jié)合送貨單, 核對(duì)數(shù)量 后手工復(fù)核。)1. 其他出庫(kù)流程?2. 其他入庫(kù)流程?1. 財(cái)務(wù)是否對(duì)這兩種單據(jù)有特殊管控?是否有其他特 殊點(diǎn)?1. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程?1. 是否使用周期盤(pán)點(diǎn)方式?2. 是否有完整的周期盤(pán)點(diǎn)政策?3. 周期盤(pán)點(diǎn)由哪個(gè)部門(mén)驅(qū)動(dòng)?由哪個(gè)部門(mén)執(zhí)行?4. 盤(pán)點(diǎn)調(diào)整由哪個(gè)部門(mén)確認(rèn)?由哪個(gè)部門(mén)執(zhí)行調(diào)整?全面盤(pán)點(diǎn)1.企業(yè)是否采用全面盤(pán)點(diǎn)方式?2.是否有完整的全面盤(pán)點(diǎn)政策?3.全面盤(pán)點(diǎn)時(shí)是否停工?4.全面盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間?全面盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)由哪個(gè)部門(mén)驅(qū)動(dòng)?由哪個(gè)部門(mén)執(zhí)行?2.調(diào)整由哪個(gè)部門(mén)確認(rèn)?由哪個(gè)部門(mén)執(zhí)行調(diào)整?3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)是否會(huì)盤(pán)點(diǎn)系列號(hào)?4.是否允許盤(pán)點(diǎn)誤差?5.若超出盤(pán)點(diǎn)
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